档案管理年度工作总结范文六篇.docx

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1、档案管理年度工作总结范文六篇档案管理年度工作总结篇1XXXX年月日，我正式走进我正式走进开始了为期的实习工作。部派对我的实习工作进行指导。转眼间的实习期已经过去了，这期间在领导、老师和同事的指导帮助下，我对档案管理工作有了初步的了解，学到了很多在学校里没有学到的东西，使我获益匪浅。现将我一个月来的实习情况总结如下：一、实习的主要内容理论方面学习了档案学基础知识、档案管理学等教材及档案工作管理制度汇编、档案分类编号规则、工业企业文件材料整理规程等。通过理论方面的学习，我了解了档案管理的基本任务及工作内容;了解了科技档案的主要内容、基本任务，科技文件材料的特点和要求、分类及原则，科技档案的收集、整

2、理、鉴定、统计、保管工作的要求等。了解了档案室的日常工作流程及各个岗位的工作职责;了解了档案管理系统的操作步骤及公司新建档案数据情况等;学会了档案管理系统的具体操作过程。实践方面，我可以独立按档案整理规则裱糊、编页、编档号、装盒、录入微机、建立目录数据库、打印案卷脊背、封面、卷内目录、卷内备考表等;学会了档案管理系统基本的操作使用等。以上是老师对我采用理论和实践相结合的细心指导，使我尽快的熟悉了档案工作，并从中取得了一些宝贵的实践经验。二、实习经验总结简短的一个月的实习生活，既紧张，又新奇，但收获也很多。在这期间指导老师和同事在工作和生活上给了我很大的帮助，生活中，她们对我无微不至的关怀，让我

3、感到很亲切;工作中，她们热心的教导我，每一个细节都教导到位，使我较快的适应环境。在她们的帮助和指导下，我学到了很多关于档案管理的基本知识，使我对档案工作有了一定的认识，扩展了我的知识范围，能够把所学理论和实践知识结合起来并积极参与相关工作。通过参加晒图工作，学会了晒图、裁图;参加库房调整做到不怕脏不怕累，有活抢着干受到了师傅们的好评。三、实习的提高与收获一个月的实习生活感触很深，我心里明白：我要以“学生”与“员工”的双重身份来完成学习与工作的两重任务，以学生身份虚心学习，努力汲取理论和实践知识，以员工身份跟公司同事一样上下班，协助她们完成工作。需要提高的方面主要是把书面理论知识和实际操作演练结

4、合起来，随着实习时间的推移能够使自己的工作能力大幅度的提高。短短一个月的实习收获，主要有四个方面：一是通过直接参与档案室的工作，学到了实践知识，同时进一步加深了对理论知识的理解，使理论与实践知识都有所提高。二是提高了实际工作能力，为将来的工作取得了一些宝贵的实践经验。三是我觉得自己逐渐进入了角色，逐渐的有了作为一个工作者的自觉性。四是思想行为渐渐褪去学生时代的幼稚，变得慢慢的成熟起来，渐渐地融入工作群体。四、下一个月的实习打算在接下来的工作与学习中，在指导和师傅们的帮助下，争取在掌握与工作相关的计算机及信息系统应用知识，能够熟练操作“档案管理系统”。此外还要努力好学，不只是学习档案方面的知识，

5、还要多学、广学有益知识，增加知识含量，提升自己的价值，多做一些力所能及的工作，为工作进言献策，以良好的工作态度以及较强的工作能力和勤奋好学来完成实习任务。档案管理年度工作总结篇2分公司组织的十二期培训补充了培训记录，制作填写共计XXX人次的培训档案卡;完善了关键岗位人员花名册，清查后附各类证书复印件，其中商州油库XXXX区，x区需补充有关证件;在分公司范围内随机抽取XX名员工进行了员工能力测评，形成关键岗位员工能力测评表;对受控文件清单和其他记录进行了整理核对，达到了QHSE有关要求。在领导的培养，同事们的关心下，过去的工作里成绩优良，先将工作总结如下：第一个方面，档案管理整理工作根据干部人事

6、档案工作目标管理考核表逐项逐条对20xx年上半年整理完毕的XXX份档案进行自查评估，基本达到目标要求，但仍存在不足，一是部分人员需调整工资表项目：，;二是，三人的姓名证明材料未返回公司;三是，三人缺少入党志愿书，未进行补办;，五人因联系不上，履历表和人事信息表未进行签字，暂未入档。建立了员工电子档案等电子文档，填写完成员工档案名册、整理档案登记簿等文本台帐。按照片区整理了不归档材料和应归档材料复件，在员工备用档案袋封面登记了材料类别和份数，并标注了员工档案正本的编号，以备日后查看。第二个方面，劳动合同与安全生产合同清理完善了劳动合同台帐与安全生产合同台帐，将曾经签订的入档劳动合同列入台帐，并纠

7、正了原来台帐上虽列有合同文本，但实际并未签订该合同的现象，对错误的合同期限进行纠正，并登记固定期限内合同的份数，将台帐上的人员名册和电子档案进行了反复核对，保证不漏签。按照QHSE体系要求，对合同化用工的劳动合同进行了规范的编号，以便检索。经过清查，重新整理补签后，三人劳动合同与安全生产合同待收回，等几人安全生产合同待收回。第三个方面，参保信息修改根据市养老保险经办处转发的商养老险函20xx27号文，为确保职工参保信息的准确性，对我司机关及x区参保的155个人逐份查阅档案，复印与统筹信息有出入的原始档案材料并进行了登记，在养老经办处运行的新系统中修改XXX人的各项信息。第四个方面，ERP系统模

8、版录入人力资源系统启动后，按照省公司的要求，完成人事信息模版和档案信息模版的信息输入，顺利通过省司验收。第五个方面，QHSE体系运行相关资料规范按照QHSE目标要求，对全年培训工作做出了整理，对20xx年分公司组织的十二期培训补充了培训记录，制作填写共计236人次的培训档案卡;完善了关键岗位人员花名册，清查后附各类证书复印件，其中油库，镇安片区，柞水片区需补充有关证件;在分公司范围内随机抽取20名员工进行了员工能力测评，形成关键岗位员工能力测评表;对受控文件清单和其他记录进行了整理核对，达到了QHSE有关要求。第六个方面，领导交与的其他工作第七个方面，思想体会通过这一年的工作，我得到了很好的锻

9、炼，也有了些新的认识和体会，总结如下:(一)要深入思考文件和培训教材，领会主旨和目标，思维要有系统性，办事有计划，避免重复性劳动;(二)不急躁、稳扎稳打，保持耐心细致的工作作风，对待问题，要仔细思考，不能给将来的工作留下隐患;(三)工作过程中会遇到新问题、新情况，应该不断的学习新的文件和知识，熟练掌握办公软件，紧跟形势，才能胜任本职工作。在获得经验的同时，也认识到了自己的不足，处理问题还不够妥当、成熟，计划在未来的工作中予以纠正和避免。20xx年6月18日，我成为一名预备党员，在今后的工作和学习中，要继续严格要求自己，争取更大的进步。第八个方面，明年的工作计划(一)随时根据新的人事变化，积极收

10、集材料，及时入档并更换目录;配合部门其他同志、社会保障部门、省公司做好档案的保管与传递工作。(二)做好培训工作，争取能以灵活创新的工作方法把工作做的更好。(三)认真学习相关工作流程，加强业务能力，争取早日胜任交与的其他工作任务。档案管理年度工作总结篇320-年来，档案室管理工作在领导和各职能处室的支持和帮助下，认真贯彻公司的各项方针、政策，为全面完成档案室的各项工作目标，我们主要做了以下几个方面的工作：一、档案收集整理工作。一年来，为了更好的服务于企业生产，我室共收集各门类文件材料-份，整理各门类档案-卷、-件，输入档案目录-条。整理资料-卷，累计-多件、底图-张。各门类档案的归档率、完整率、

11、准确率均达98%以上。提供利用服务-人次,-卷次，复印-份。查全率、查准率均达到100%，并得到了各职能处室的一致好评。二、对超期保存的档案进行统计和鉴定工作现在我室存有大量的陈旧档案，有的已经超期保存多年。为此，档案室对现存财务档案进行了全面的核查，并与财务处的相关领导进行和协商，按保管期限对现存财务档案进行统计和鉴定销毁工作，目前鉴定工作已经完成，销毁工作正在进行中，预计12月中旬这项工作会顺利完成。三、围绕档案管理规范，加强安全防范意识。加强库房管理，认真做好库房的安全防范工作，上下班按时做好库房检查工作，经常检查库房设备是否完好，离开库房及时关门落锁，关闭电源。四、积极参加公司开展的各

12、项活动，按时完成上级交办的各项指标任务。五、存在的问题：1、加强档案管理学理论学习，进一步提高电脑操作水平。2、库房密集架有部分手摇柄损坏，需要维修。3、库内急需增加档案装具(密集架)，及档案盒。六、下步打算：1、积极深入到基层科室，做好兼职档案员的业务指导工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。进一步加强对改制企业档案工作的监督、协调与指导，完善特种载体档案的管理，加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。2、熟练操作微机，尽快达标，不断推进我室的现代化管理档案的进程，加强所属单位兼职档案员网络建设，确保兼职档案员队伍的相对稳定，加大各

13、门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、检查和指导力度，为微机联网工作打下基础。3、继续业务及相关制度学习，积极参加公司组织的各项活动，完成上级交办的各项工作任务。4、继续做好档案的保管工作，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事件发生，提供利用要及时，查全率、查准率均达到100%。用户对档案服务质量优秀率要达到100%。建立健全适合本室的各项管理、服务制度，树立爱岗敬业的职业道德，切实提高自身的素质，树立档案系统的良好形象，积极开展档案多种形式的档案查询服务，方便用户。一年来，我室在各项工作中虽然取得了一点成绩，但工作中还有许多不足，在今后的工作当中，

14、努力把各项业务工作做得更好，努力开创企业档案工作新局面。档案管理年度工作总结篇4XXXX年，是公司快速发展的一年。本部门在公司领导的正确指导下，在全体员工的共同努力下，紧紧围绕公司的经营方针，努力学习，积极工作，同心协力，完成上级和公司领导交给的各项工作任务。截至XXXX年XX月底，XXXX有限公司在岗员工XX人，比去年增长XX%。一、XXX年人力资源工作小结1、招聘工作基本满足公司各部门用人需求参与人才交流会X次，集体面试多次。XXXX年通过招聘竞选方式引进各类各级人员XX人，离职人员XX人，退休XX人。招聘工作的及时、规范和有效的实施，基本满足了公司生产管理所需人员的数量与质量要求。2、薪

15、资管理工作规范有序XXXX年，我们根据XXXX年制定的薪酬管理办法，改革了薪酬结构，适度增加了员工月薪标准，一定程度上提高了人才吸引力。在薪酬管理的日常工作中，我们严格按照公司管理流程操作，在定岗定级、薪酬审核、薪酬发放等方面力求准确无误，并协助公司做好20_年度年薪考核、核算和兑现工作。3、绩效考核工作稳步推进XXXX年度绩效考核做到了管理部门、房地产业务部门的全员覆盖，并根据绩效考核结果和年度效益奖金挂钩。4、劳动关系基本和谐根据公司实际情况，重新进行了定员核定，并对组织机构、岗位、人员等进行了局部调整，使岗位设置更加规范、科学，人员配置更加合理。对项目公司临时聘用人员进行了全员资料登记，

16、房地产项目公司长期雇佣的员工全部签订了劳动合同并进行备案。截至目前，XXXX年解除劳动合同XX人，新签劳动合同XX人。通过劳动年检，等级为良好。5、人力资源制度建设推进有序一是负责修订了公司薪酬管理制度绩效考核制度干部聘免管理办法等基本管理制度;二是通过宣传、知识竞赛、讲座、访谈等形势，促进全体员工学习新制度，执行新制度;三是通过调查和分析新制度执行中存在的问题，反馈制度执行情况，为进一步完善公司的规章制度做了大量的工作。6、社会保险管理及时规范按照_市社保中心下达的各项保险费用征缴要求，完成了本年度社保基金的调整和征缴工作。及时为职工办理各种参保、退保、社保转移手续，公积金领取和转移，医疗保

17、障卡登记。目前，公司五险一金各项帐目准确无误。7、人力资源信息管理准确我们及时更新人员各项信息，所有员工均建立了规范的干部档案，完成了劳动保障和统计部门的劳动信息登记。同时，我们收集同行业人力资源及相关信息，完成公司人力资源状况分析，为公司领导提供参谋服务。二、XXXX年我公司人力资源工作方面存在的问题1、人才储备略显不足近年来我公司逐步开展人才储备工作。但由于房地产行业的特征和人才市场形式，房地产专业人才储备略有不足。个别岗位招聘不能及时到位，一定程度上影响了公司其他部门的工作进度。2、培训工作有待加强公司十分重视员工的培训工作，并设有专项经费，但由于多重原因，公司尚未有明确的，服务于企业发

18、展战略的培训体系，业务部门忙于抓现金收入，对培训重视不够，管理部门对培训认识上存在误区，培训计划难以实行。目前，仅有公司高管和财务、审计部门员工达到年度培训时间48小时以上。3、公司人力资本的潜力没有得到完全的发挥目前，人力资源部和若干年前协作公司的人事科还没有本质区别，我们做的都是日常事务性工作，在激发员工的工作积极性、推进公司业务流程改造和建立以业绩和能力为本的评价体系等方面还没有发挥出应有的作用。三、XXXX年人力资源管理工作思路1、做好人力资源管理的基础和日常管理工作，完成业务部门、员工和公司领导交办的各项工作任务。2、做好人才引进和配置工作XXXX年，宏观经济形势肯定会对公司内外的人

19、力资源质和量形成冲击，公司既有可能抄底人才市场，招聘到好的专业人才，也可能有优秀员工对公司前景产生动摇，形成人才流失。XXXX年重点保障预决算、水电、策划、结构、建筑设计、前期、物管等环节各配置一名高级人才。同时盘点公司人才存量，促进公司内部的人才流动。外贸业务方面，重点引进法律、会展、图像处理、品牌管理等综合性高级管理人才，以强化公司外贸业务的综合服务平台功能。3、做好绩效考核工作通过XXXX年的绩效考核实践，我们认为，目前的绩效考核还存在不少问题，一是各部门不能把经营目标分解到员工个人，二是绩效指标空泛，无法用分数衡量，三是各部门考核宽严不一，和效益年薪挂钩难以做到公平。XXXX年绩效考核

20、重点解决上述问题。我们拟通过绩效考核动员会和加强绩效沟通和绩效辅导来解决上述问题。4、加强培训工作我们认为，经济危机是进行人力资源投资的最佳时机。鉴于用人部门对参与培训的积极性不高，人力资源部在XXXX年打算给予各用人单位一定限额的培训经费，并将培训落实情况纳入各部门年度考核。同时继续提供优质的培训信息和培训渠道，加强新员工培训，积极鼓励业务骨干和管理人员传授职业技能。在集中培训方面，房地产业务方面拟开展一次法律方面的培训，贸易业务方面拟开展一次风险防控方面的培训。5、促进劳动关系的和谐，保障员工权益老板和员工的关系是世界上最复杂最普遍最微妙的关系，人力资源工作者做为中间人，既要为资本增值服务

21、，又要保障员工权益。20_年，我们一是继续规范用工管理，加强对劳动合同和薪资福利的监督和审核，减少用工风险。二是保障员工福利，XXXX年，人力资源部将积极推进员工年休假福利，为了不影响公司正常的业务开展，公司将通过集中年休和各部门轮休的办法保障员工的年休假福利，为了工作没有年休的，将给予经济补偿。三是薪酬管理方面更加透明，效益和月薪比例更加明确，另外我们将参考同行做法，XXXX年起提高见习期员工的工资，发放过渡期租房补贴。四是倾听员工意见，为员工业余文化活动争取经费，改善目前公司形象古板、管理和业务两张皮的局面，提高公司活力。总之，本人认为自己基本称职的，今后将进一步加强学习，虚心求教，克服不

22、足，把工作做得更好。档案管理年度工作总结篇5在已经度过的XXXX年中，我们公司的业绩取得了长远的进步，我们公司人力资源部工作也是在公司领导的领导下，取得了业绩和管理上的巨大进步。值此辞旧迎新之际，有必要回顾总结过去一年的工作、成绩、经验及不足，以利于扬长避短，奋发进取，在新一年里努力再创佳绩。一、XXXX年人力资源工作总述XXXX年公司人力资源管理与开发在进一步做好人力资源基础性工作的同时;加强定岗定员、人力资源培训与开发、人力资源管理信息化和人力资源管理制度建设;不断开拓人力资源视野，把握人力资源动态，吸收国内外最新人力资源管理思想和理念，进行人力资源管理改革与创新。二、人力资源基本情况截至

23、XXXX年X月X日员工数XX人，其中办公室X人，财务部X人，售后部X人，采购部X人，销售中心X人，批发部X人，人力资源部X人，储运部X人，计划运输部X人。在所有人中，正副总经理X人，财务经理X人，办公室主任X人，部门经理X人，部门主管X人。员工XX人，主管以上管理人员占总人数的XX%，员工占总人数的XX%。三、基本确立公司各项制度体系，形成较为规范的人力资源管理体系根据管理体制的总体要求，已经完成各项管理规章制度、员工奖惩制度和日常培训管理管理规定，让日常管理工作更制度化、规范化和更具操作性。员工手册等制度的完善已经纳入20_年工作计划当中。除了完善原有人力资源管理制度外，根据劳动法和劳动政策

24、法规，结合公司的实际情况，明细了奖惩、考核、异动与选拔、休假、劳动关系等内容，逐步完善公司的人力资源管理制度。基本确立公司人力资源管理的制度体系，形成较为规范的人事管理，从整体上提高了公司的人力资源管理与开发水平。四、通过岗位分析与设置，做好定岗定员工作为配合做好公司经营业绩和员工绩效考核工作，加强人工成本控制，根据精干、高效的原则，各部门结合公司主营业务情况进行定岗定员，具体情况如下：1、业务部门按业绩、营业额、毛利等指标进行定岗定员;2、非业务部门按公司下达的任务、工作量等指标进行定岗定员。五、为适应战略和员工个人发展需要，大力加强培训工作为了不断增强公司的竞争实力，提高员工素质和能力，满

25、足公司及员工个人发展的需要，人力资源部制定了相关培训管理规定，并施行了日常培训检查。在培训规划与协调方面做了相应的工作，但公司整体层面上的专题(知识普及性)培训和酒店各班组内部员工的培训需要加强。1、通过精心组织，认真做好各类培训工作。2、各部日常培训工作效果显著。3、人力资源部按照培训计划，加强了员工的教育培训工作。4、通过新员工培训快速让新员工适应工作，完成从非职业人到职业人的转型很重要，可以为公司节省很多时间和资源成本。人力资源部根据公司实际情况拟定了新员工入职培训计划，具体内容包括公司概况、规章制度、消防知识及服务礼仪等几大部分，通过培训与学习，使新员工从意识上开始转型，并了解现代工作

26、所需的态度、能力，为新员工快速适应新的工作环境以及尽快掌握工作所需的知识技能打下了良好基础。档案管理年度工作总结篇620xx年，在房产所领导班子的正确领导下，档案室工作紧紧围绕房产所中心工作，以档案整理归档为重点，以服务利用为己任，严格执行各项规章制度，落实工作责任，在档案室工作人员的共同努力下，圆满完成年度各项工作任务，保证了房产档案的齐全完整，充分发挥了房产档案的经济效益和社会效益。现将具体工作情况总结如下：一、加强学习，端正态度，工作人员整体素质不断提高.认真学习党的理论知识和各项房产业务知识，坚持理论联系实际，在学习中丰富知识，在工作中总结经验，使我们的政治素质和业务水平不断提高，工作

27、作风明显转变，树立了房产职工良好的责任意识，发挥了爱岗敬业的精神。二、明确分工，认真履行工作职责，认真做好各类档案的接收、建档工作认真执行各项规章制度，落实档案管理法律法规，严格规范办事程序，认真做好了各类档案的接收、整理、保管工作。年内，共接收城镇房产产权案卷XX起，其中新增档案XX起。完成抵押归档XX起。抵押注销归档近XX起。接收村镇房产产权档案XX起。三、加强服务利用，提高服务质量在不断加强自身建设的同时，积极发挥档案利用服务工作，取得了良好的社会效益和经济效益。一是及时准确地为全旗廉租房提供了近XX起相关的档案查证服务，为开展廉租保障房建设奠定了基础。二是积极为个人及单位提供良好的利用服务工作。档案室共接待查档近XXXX多人次，利用档案XXX卷次，出具房产证明XXX份，极大地满足了人民群众的需要，优质服务受到广泛好评。一年来，在肯定档案室工作成绩的同时，也清醒地看到我们的工作还有很多不足之处，按上级的要求还有一定的差距，在今后的工作中，我们将严格落实各项规章制度，加强自身学习，克服困难，努力做好档案管理工作，为房产事业的发展做出积极贡献。