物业管理方案-管家式贴心服务.docx
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1、天悦城物业管理方案一、天悦城位于光明路东,工业大街南,森源街以北,是35万平米 城市首席公园地产综合体,要打造呼伦贝尔地区30年内无法复制及 超越的综合高端社区,这是一个充满极富特色的规划。优美舒适的自 然环境和超凡脱俗的人文气质,营造出超然出世的高尚生活社区,演 绎临水而居的超然人生。二、管理服务的整体设想与策划针对天悦城物业管理的各个要素,我公司展开了项目调研,通过项目的深入理解,深层挖掘设计和开辟思路的基础上,在做销售物业服务中对业主进行人员 消费结构,服务需求等分析的基础上,子细剖析了小区所具备的各项特点,以及 物业管理服务中将面临的难点、重点,确立了此物业管理方案。我们的整体管理方案
2、可以概括为:“一种模式、三大重点、一个整体”。1. 一种模式:1)根据本项目房屋建造特征与购买人群特性(综合素质较高、生活私密性强,个性服务需求突出等)全方面综合考虑,最终将天悦城的管理模式定位为:贴 心管家式服务2)贴心管家式服务管理模式的5大重点:a) 一对一专人服务b)家居生活的全方位“助理” c)深入到弱小细节的服务方式d)高素质+职能多面手e)打造便捷、舒适的贵族生活2.三大重点:4电话号码查询各项便民查询保安服务1全天候红外线外围防务2 24小时安保电视监控3住宅室内紧急报警商务服务1代请翻译2代收租金3房屋租赁4代请律师车辆服务1代客加油2代客清洗车辆教育服务1代请家教2各类培训
3、班3健康、养身知识讲座餐饮服务1代电话订餐2代订座生活服务口 nr1设立家庭健康档案2代发信件3代发快件4代售IC卡5代订报纸刊物6代收、发行李托运7代缴话费8代订奶品9代订火车、飞机票10代订酒店客房11留言代转达12上门收、送洗衣13电器调试14蚊虫消杀服务15灭鼠服务16代办申请电话17物品寄存(小件)18物品转交19运动场所预订(仅限于物业会馆)特约有偿贴心服务类别编号项目内容保洁服务1家居清洁服务2地板打蜡3家具保养4玻璃清洗5洗车6汽车美容7地毯清洗8抽油烟机清洗9空调清洗保健服务10健康体检11家庭看护绿化服务12园林设计13园林绿化14植物代购15植物移植16植物代种植17植物
4、代养护18植物领养19植物租赁生活服务20保姆服务21钟点工服务车辆服务22紧急用车23车辆租赁24提供司机装修服务25安装窗帘架、盒26安装晾衣架27小型家电安装28墙面粉刷29供电路线改造30改造地板31改建天花32水管改建租赁服务33常用工具出租34电动工具出租搬运服务35搬家36搬运装修材料37搬运大件物品38清理装修垃圾维修服务39抽油烟机安装40空调安装41电话线移位42电器插座移位 43更换插座面板 44更换灯泡、灯管45灯具安装46水截门安装47水管更换、维修48更换玻璃49维修浴缸、更换配件50维修洗面盆、水箱配件51疏通下水道52维修塑钢门窗配件53更换地砖可根据业主需要不
5、断推出新服务项目常规性公共服务管理治安、消防、车辆管理工作是天悦城重点管理工作之一。我们采取内外互 防的管理方式对所辖物业区域的治安和消防、车辆工作进行全面的管理。(一)、安全管理服务安全管理是为了保障所管物业区域内的人员、财物不受损失,为业主营造一种安 全、无干扰的生活环境。1 .安全管理内容a)负责维护辖区内部治安秩序,预防和查处治安事故。b)维护区域内车辆及往来人员的管理。c)实行封闭式24小时门卫安保监控制度,突发事件第一时间到达现场。2 .治安管理实施措施a)实施“半军事化”管理,实施住宿和24小时备班制,建立业务、绩效考核与 工资晋升挂钩,实现重点一:管家式服务项目的多样化天悦城所
6、承诺提供的物业服务(管家式服务)不能与单纯一对一的管家服务 相提并论。从成本、人力资源、业主认可程度,给物业公司承诺的管家式服务定 位于和限制在具有管家特色、融入管家服务方式内容的物业管理服务。首先管家式服务的内容区别于普通小区物业管理服务,具有属于管家应具备的服 务项目。由于物业管理费中包括基础性、公众性服务,所以从管家服务项目中筛 选出合用于或者通过改进转化为公众性服务项目。考虑到物业服务的成本与物业 费挂钩、人力资源数量质量的限制、客户群的文化、需求、消费意愿和对生活方 式、生活理想的差异性,在次筛选出即能达到营利目的,又能满足泛博业主需求, 且能明显体现管家式特色的服务。重点二:酒店式
7、礼仪带来尊贵的享受管家需要极高的自身素质,拥有丰富的生活经验与专业素质:熟知各种礼 仪,佳肴名菜、名酒古董的鉴赏,水晶银器的保养等等从物业管理服务角度看, 要把管家特征容入到管家式服务中去,其首要的是在基本服务(如保安、前台接 待、“管家”、保洁、维修)中体现管家服务的特点,应达到管家应具备的基本 素质一一礼仪管家式服务在全国物业管理服务中却无规范性标准,尚处于摸索阶段,本公司认 为:从业主心理角度出发甚至涉及到他们的“虚荣心”,如果得到五星级酒店式 的礼仪服务,便能让业主感受到不同于在普通物业管理小区受到的贵宾待遇(体 现优越感),更能在其亲友来访时受到的礼仪服务中满足业主的“虚荣心”。重点
8、三:营造一种“便捷、和谐、优越”的社区人文环境。1.管家不单单是指购物、准备早点、送孩子上学、洗衣物、款待客人。而是体 现了管家服务的另一特征10%的淘汰率,保证保安人员的高素质和战斗力。b)落实保安各岗岗位职责、管理制度。c)明确责任区域及重点部位,实行分岛管理同时定岗与巡查相结合的辖区式管 理。d)实行24小时门卫安保监控制度,各项记录完整。e)利用智能化技术安全防范的方法与人防有机结合。f)根据各管理阶段的情况,制定相应的管理方法及工作重点。g)制定突发时间处理程序,具备处理能力。(二)、消防管理对消防工作实施管理,预防物业火灾的发生。最大限度地减少火灾损失,为 住户的生活提供安全的环境
9、,保护小区业主、住户的人身和财产的安全。消防管 理的主要内容:a)在保安部内设置专职管理负责。并做好义务消防队的建立和培训工作。b)防火档案制度。建立防火档案对火险隐患、校方设备状况(位置、功能、状 态等)重点消防部位、前期消防工作概况等都要记录在案。以备随时查阅。还要 根据档案记载的前期消防概况,定期进行研究,不断提高防火、灭火的水平和效 率。c)消防岗位责任制度。建立各级负责的逐级防火岗位责任制,从经理到员工, 都对消防负有一定的责任。d)定期进行消防安全检查制度,各种记录完整。e)专兼职消防员的定期训练和演习制度。f)管理好区域内设施、设备,通过对各种消防设备设施的保养与维修,保持消 防
10、设备设施的完好,专业合格状态。以多种宣传形式加强区内住户消防意识。 (三)、车辆交通管理对小区内各类车辆(汽车、摩托车、自行车等)进出、行驶、停泊实施管理工作,确保车辆安全、交通畅通、组织有序,停放整齐,创造优美的辖区环境。车辆交通管理实施措施:a)车辆分类管理:按照车辆类型分为汽车、摩托车、自行车管理,其中摩托车、 自行车分区域存放,汽车存入专用车库及指定的道路停放。b)小区保安有效组织车流和车辆停放。c)汽车凭卡,经保安验卡进入小区。d)外来人员及车辆进出由出入口保安员明确来访人员的身份或者得到业主确认 后引领车辆停放指定地点(区域外),并进行登记,同时通知内保人员引领来访人 员进入小区,
11、经业主再次确认后,保安方可离去。如业主不在或者业主不愿接见 访客,保安员将劝其离开。(四)环境卫生管理是对房屋公共部位的清洁、卫生、垃圾的采集、清运,达到环卫设施齐全, 实行标准化清扫保洁,垃圾日清,按计划消毒、灭鼠、灭虫。通过对小区的清洁 卫生,区域管理的过程控制,确保向住户提供高档次的服务水准及高质量的生活 场所。由于本地区的天气情况较其他城市较为特殊,本小区应保证全年小区内路面 无积雪,春季楼顶无积雪、坠冰。1 .制定作业指导书a)清洁工管理规定。b)清洁工卫生区域划分表。c)主管巡检制度。2 .管理方法a)清洁工必须着装上岗,规范作业。根据清洁工作作业指导书,进行日常 的清洁工作。 b
12、)管家部主管按照清洁工作质量标准作业规程的规定,对所辖区域卫生状 况进行全面的巡视检查,每天不少于2次。发现问题及时对相关人员予以纠正, 并在日常工作检查记录表上做好记录。作为对清洁工的工作结果评定依据。 c)管家部根据卫生消杀管理标准作业规程对消杀的施过程进行控制。每月(不少于2次)检查小区的虫鼠情况,详细记录填写保洁消杀工作记录表, 每月抽查消杀施工记录,落实消杀次数和监控消杀效果。d)健全各项记录。2.保洁各项服务标准如下:a)道路的清洁标准:目视地面无杂物、积水、无明显污渍、泥沙;行人路面干净无浮尘、无杂物、垃圾和痰渍;b)广场、花园的清洁标准:地面洁净无积尘、无污渍、无垃圾;花坛外表
13、洁净无污渍;c)绿化带的清洁标准:目视绿化带无明显垃圾、落叶、飘荡物;花坛外表洁净无污渍。d)人工湖的保洁作业人员必须会游泳。人工湖的保洁工作应每天进行一次,保持人工湖面水面无飘浮物。飘浮到近岸的垃圾,清洁工于岸边处持作业工具打捞湖面上的飘浮垃圾。e)游乐设施清洁标准:游乐设施表面干净光亮,无灰尘污渍、锈迹;目视游乐场周围整洁干净、无果皮、纸屑等垃圾。f)路灯的保洁路灯的应保洁每月保一次。路灯的保洁应在白日灭灯断电时进行,作业前保洁部主管应通知机电维修部断开 电源。路灯保洁方法具体依照玻璃、灯具、不锈钢的清洁标准作业规程操作。g)雕塑装饰物、标识、宣传牌的清洁雕塑装饰物的清洁:有污迹是应用清洁
14、剂涂在污迹处,用抹布擦试,然后用水清洗。不锈钢装饰物依照玻璃、灯具、不锈钢的清洁标准作业规程方法进行操作。宣传标识牌的清洁:有广告纸时请先撕下纸后再用湿抹布擦抹,然后用干布抹干净,如有污迹应用清洁剂进行清洗;宣传牌、标示牌等应每天擦试一遍。h)楼顶(露台)的清洁准备好梯子、编织袋、扫把、垃圾铲、铁杆等工具,将楼顶的垃圾清理装入编织袋;用铁杆将楼顶(露台)上排水口(管)疏通积水;楼顶雨季期间每一个月清扫一次。由于地区天气原因,每年积雪开化之前,应彻底清理楼顶积雪。清洁标准:应达到夏季目视楼顶无垃圾、杂物、无积水、青苔。春季无积雪、坠 冰。i)果皮箱的清洁果皮箱每天清洗一次,遇特殊情况应增加清洗次
15、数。清洗完毕应及进将果皮箱运回原处,并套好垃圾袋。清标准应达到:目视垃圾筒、果皮箱无污迹、无油迹;垃圾筒、果皮箱周围无积 水。j)信报箱的清洁每周擦试住户信报箱两次。擦试后的信报箱应干净无灰尘、无污迹。k)监控探头监控探头每周擦试一次。擦试探头的玻璃镜片时必须使用镜头擦纸,以免有毛尘和刮伤镜面。清洁后应达到镜头光亮洁净、探头外表干净无灰尘。1)楼梯间的保洁:每天清扫一次各楼层通道和楼梯台阶并拖洗干净(装修期间加大频度);定时将垃 圾采集运到垃圾存放处;用干净的毛巾擦抹各层和通道的防火门、电梯门、消防 栓柜、玻璃窗内侧、灯具、楼梯扶手、护栏、墙面、墙根部份地脚线、指示牌等 公共设施,应保证每天一
16、次;各楼梯间玻璃、通道的壁面、楼顶应每周进行一次 擦拭和除尘。大理石地面应每周除尘一次。清洁标准:地面、台阶、玻璃洁净、无污渍、水渍、灰尘;护栏(铁艺护栏油漆无脱皮)、完好;梯间顶面无蜘蛛网、灰尘;地脚线干净无灰尘;理石地面目视干净、无污渍;(五)共用设施、设备的管理范围包括:电梯、上下水管道、落水管、共用照明、暖气干线、楼内消防设施、 电梯、水泵房。共用设施设备的管理由维修管理和运行管理两大部份组成,进行统一管理, 对于不同的设施、设备进行不同的维修管理,执行相应的工作质量标准,建立设 施设备管理帐册和重要设备的技术档案,落实定期检查、维修、保养制度各种运 行记录齐备。达到设施设备齐全、功能
17、正常、运行良好。(六)共用设施和附属建造物、构筑物的养护和管理范围包括:道路、室外上下水管道、湖面、地下自行车库、地下机动车库等。根据共用设施和附属建造、构筑物的类别不同,指定并落实巡查制度、维修 保养制度、大中修工程的验收制度、积累有关技术资料。对于有些专项类别,如: 湖面、地下机动车库、制定专业管理方案并实施。通过有序的工作使其达到功能 正常、畅通,水质达标、基本完好。(七)智能化设施设备范围包括:楼宇可视对视系统、如户宽带数据网系统、室内智能报警系统,“六 表”远传系统、报警系统、周界红外线对射报警系统、公共区间闭路监控、门禁 及车库管理系统、电子巡更系统等。根据智能系统的构成、分系统设
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