行政文员工作总结实用(15篇).docx
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1、行政文员工作总结实用(15篇)行政文员工作总结1转瞬间日子就这样过去了,回顾这段时间以来,在领导的关 怀指导和同事的支持与关怀下,我顺当的完成了工作。现将这段 时间的学习、工作状况总结如下:一、踏实的工作态度我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥当 地做好本职工作,尽量避开工作中消逝任何细漏。行政人员是属 于服务性质的工作,且比较繁杂。每天我都认真做好各项服务工 作,以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎, 需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。为了按时 完成各项工作,坚持每日建立备忘录。我将当天的工作列入到备 忘录里,一项一项的去完成,以免消逝遗漏现象。二、
2、尽心尽责,做好行政人事工作认真做好本职工作和日常事务性工作,关心领导保持良好的 工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同 时做好后勤服务工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经 理的直接领导下,主动、主动的做好本部门日常内务工作。1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资选购,依据部门领用状况,进行领用登记。3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档 等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所 发放的通知、文件做到及时上传下达。4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类 存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保 存等。5、招
3、聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经 理面试以及总经理复试。6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国 内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、 酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期 上DHL、ARAME_跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件, 及时反应到对外业务人员和相关领导。9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织 和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。三、年度所学知识1、行政部门经理MAY的指导:学习正规化
4、的文档管理、规范 的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际 快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、 复印机和打印机的保养及维修。3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供, 还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。4、设计部门经理JACKY的指导:photoshop的正确使用及公 司存档文件的简单封面设计。5、业务部门经理ECHO的.指导:学习echo在工作中有条理 处理事情的方法。6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的 正确装订方法。7、外贸业务员ALLY和LILIAN的指导:对外邮件I
5、N做好文具的购买计划和消耗总结工作;做好每月的考勤工作;做好长途电话的管理工作;将公司内的图书、杂志编号、分类整理,形成电子文档,使 图书、杂志的管理规范化;协助做好招聘工作;做好办公室内务管理工作。这其间,因为排气扇导致电源跳 闸多次与装修公司、物业管理处协调;注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设 备的保养。2、在完成以上工作的同时,还圆满完成公司临时安排的工作, 比如说:组织每个月的团队活动。先后组织到暨南大学打球、天 河公司、天河公司烧烤、员村文化宫打球、从化温泉度假,都取 得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。另 外,9月底
6、曾策划员工欢送大会,欢送吴等离职员工。办好公司的内刊。从七月到十二月,一共办了五期内刊。经 调查,普遍认为水平尚可。但因为大多数人工作较忙或其他原因 无法投稿,造成每一期内刊的都存在稿源不足的问题。未能想方 设法调动员工的写稿积极性,除了自身原因之外,也与管理层等 其他因素有关。公司的建设。由于没有制作网页的经验,所以存在很多技术 问题不知如何实现。在不断学习的过程中,修改了主页,实现了 公司产品等部分链接。因为公司形象需要重新策划,此项工作暂 时告一段落。3、同时还协助其他部门工作销售部成立后,曾参与销售部的销售例会,整理会议记录及 销售部一些常用资料、表格;协助开发部制作国资、灯饰ERP等
7、项目的部分图片;协助市场部进行国资宣传资料的排版、整理;另外还参与了公有物业产品化的测试及授权管理等几次幻灯片的制作。总的来看,在过去的一年里,我的工作是尽职的,但也有不 少的遗憾。考勤的管理一开始并不规范;长途电话也因为疏于管理 存在一些不良现象。调到开发部,这是上级对我工作的肯定,对我个人而言是新 的开始,也是新的挑战。除了要努力扮演好开发部“文档管理员” 这一角色以外,希望我能在开发部掌握更多的技术知识,做好, 不断提升自我。行政文员工作总结5时光飞逝,日月如梭,我来到已经整整半年。一转眼20 半年也已告一段落,回顾这半年时间,我在公司的领导下,和在 各位同事的支持和配合下,立足本职,积
8、极展开工作,顺利完成 着自己所负责的一个又一个工作任务,20_年于我来说是接受挑 战、充满希望、收获经验和不断突破的一年。非常感谢公司给我 这个展现自己能力的平台。下面我来总结一下20年上半年的工作情况以及对下半年的 工作计划。首先是我对行政文员岗位工作做的一个总结在这期间,我在财务工作上坚持做到了如下几点:1、严格按照公司的管理制度进行资金的、把关,杜绝浪费及 不正常的开支。2、支付(包括公、私借用)每一笔款项,不论金额大小均须 各领导及经办人签字或电话确认。3、收到款项及时通知相关人员及领导,收到支票及时到银行 进账,保证了款项的快速收回。4、建立健全现金、银行日记帐,准确及时逐笔记载资金
9、收付, 做到日清月结、每日结算、帐款相符、定期盘点。5、制作资金状况表,应付销售费用计划,准确核算准备各银 行每月应付利息等6、每月月底及时准备好回单,及时报销费用,保证后面其他 财务工作顺利进行7、基本完成各大银行法人和法人章,财务章的变更。8、严格按照合同审核各加工运输单位费用,进行挂账,付款。(知道了要做好出纳工作绝不可以用“轻松”来形容,对此工作 必须要十分了解,十分谨慎,十分细致,它是财务工作的第一线, 财务收支的关口,占有很重要的地位,不仅要处理好工作本身, 更要处理好与对内对外相关人员的关系。)今年的上半年,由于领导对我的信任和鼓励,在去年的工作 基础之上增加一些我自己力所能及的
10、行政事务;由于在这半年内兼任办公室行政工作,我负责了办公用品的采购及领用,办公室 卫生保持,环境优化,车票、机票、餐饮等预订,和接待工作,这 些都让我开始了解如何与不同的人打交道,和学习到了 一些待人 接物的礼仪知识。我很感激这些细小的工作,让我了解到了做事 需要用心,细致。以上就是我对20年上半年的总结了。在今后的工作中,我 会依然保持积极的心态,热情的态度,完成今后的一个又一个工 作任务。下面是我对下半年工作的计划及态度进行汇报要作为一个合格的出纳,我必须具备并坚持以下的基本要求:1、学习、了解和掌握政策法规和公司制度,不断提高自己的 业务水平和知识技能。2、要恪守良好的职业道德3、要有较
11、强的安全意识,做好对现金、支票、各种有价票据 等的保管。4、要有很好的沟通能力。特别是银行等客户单位的沟通。5、不管做什么工作都要有较强的团体意识,有责任心,要善 于思考,做事有头有尾,不推卸责任6、养成良好学习习惯,工作习惯,善于归纳,善于总结,在不断的总结中找出缺点,及时纠正,制定明确的目标,不断努力 创新。行政文员工作总结6今年2月,我通过人才招聘,在公司得到了自己的份工作, 带着对事业的激情和对新懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部 的工作岗位。作为一名尚未走出大门、专业并不十分对口,且没 有任何工作经验大来讲,一切都是陌生而新鲜的。工作中,我一 直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。
12、在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一 段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不 了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种 鞭策。现将20_年个人工作总结如下:1、做好人事年度工作计划,制定并落实相关人事管理制度初到公司,适逢结构重组,结合自身制定了与公司发展及 执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计 工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能 做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员 工板卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。2、归档人事档案我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来的通讯资料对于公 司的业
13、务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分 别以纸板和备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律 补齐,并及时将的信息复印并分发给公司各位领导及办事员备 查使用。3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积 金帐户由于我本人也是刚刚参加工作,对保险、住房公积金以及人 事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。 面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做 到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系 到每一位员工切身利益的得失,关系到
14、信誉的优劣以及企业与员 工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我, 是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位 负责人事管理工作和管理工作前辈们的指导和帮助。此外,我自 己也常常浏览政府部门的或通过现场请教政府办事员的方式学习 提高,得以进一步工作。如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和 人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。4、招聘根据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合 理地进行了员工招聘工作。回想起前的经历,我认为自己有义务 尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点
15、,以公开、公 平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一 位有机会前来的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择 优录用新职员奠定了良好的基础。1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业的 工商行政事务也是与政府府打交道的一项工作。然而,工商行政 办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢 恭维。这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少 困难。好在公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协 助,才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟,办事效率也
16、越来越 高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部,并能积极配合财 务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。2、为公司领导办理出国签证领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开始 的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的 “顾问”,这里凝聚了广大同事们对悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美 国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备 份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证每个国家都有 着不同的条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序; 相同的是,完成这项工作需要良好的基础和自我更新的能力。在为领导们办
17、理签证的过程中,我学习了很多相关的知识, 认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。 因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似的行政事务工 作。3、石油价格,整理能源报道信息,进行月终、年终价格趋势 分析。我始终没有将这项工作单纯地列为一项涉及业务的工作而划 分在行政事务部的工作之外,因为每个人都有为公司发展贡献智 慧和能力的机会,因为行政工作归根到底是服务于公司发展的。也许我的想法毫无,也许我的方法欠妥,也许我的能力甚微, 甚至在无人问津时,这只不过是一件无足轻重的小事,毕竟这项 简单的工作不会像专业的网站和公司做得那样完善和权威,但2、文件管理工作:书写会议纪要、新闻通
18、讯投稿、各项申请 报告及总结,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等, 对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、 按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定 工作。4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做 到细致和仔细。5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构 代码证年检。6、关心工作:关心部门经理做好公司活动的组织和支配工作, 以及搞好公司企业文化的宣布传达活动。三、学习到的学问作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫 性。所谓学海无涯,而现有的学问水平是远远不够的,随着企业
19、不断深入到到的进展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业 进展的需求。为此,我利用业余时间报名了国家人力资源师二级 培训,通过学习,加强了本岗位专业学问,同时提高了自身专业 素养。四、下半年工作方案当有一天业务需要其中的某个数据时,它却是及时而必需的一一 这就是积累的价值,也许每天只坚持做一点点,一定会有为此的 时候。4、其他行政工作行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发 快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简 单的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装 修公司就办公家具协商价格、协助领导为希望捐款、办公用品及 对其领用情况进行备案每一项工作
20、的完成都是对责任心和工 作能力的考验,化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成 本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人 员的要求了,对行政工作人员也同时适用。作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己既是一个管 理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始 于细”、要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正 常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨 地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让 自己学习和成机会,努力提高业务水平,在业余善于发现与工作 有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司 分担更多力所能及的工
21、作。以上是我的个人工作总结,在接下来的工作中,我会做好20 年工作计划,最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我 有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对 我工作的热情帮助和悉心关照。行政文员工作总结7当初来到公司时,我还是一个没有任何工作经验的新人,当 初对公司的信心也不是很足,因为我觉得,在经过试用期都是一 种很困难的事情,因为没有经验,我怕透过不了公司的试用期。 但是既然开始了,我就要开始工作了,我一向在不断的努力,我 一向在两个月里坚持自己的想法,我一向不断的进步,我很欣喜 我的潜力的提高。加入公司已经两个月了,任行政助理一职,虽 然之前有过一些相关的工作经验,但“
22、不在其位,不谋其政”很 多事情都是跟想象的不一样。两个月的时间很快过去了,在这两 个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮忙下完成了各项工作, 在思想觉悟方面有了更进一步的提高。这两个月的工作总结主要 有以下几项:1、工作质量、成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完 成各项工作,到达预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率 高,同时在工作中吸取经验,使工作水平不断的进步,为公司及 部门工作做出了应有的贡献。总结两个月的工作,尽管有了必须的进步和成绩,但在一些 方面还存在着不足。比如对行政方面的知识缺乏,卫生清洁工作 做的还不够细心,监督工作没有做到位,缺少与同事沟
23、通,未能 反馈员工的意见,会议记录不详细考勤统计不够细心,做事缺少 主动。还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工 作中加以改善。在往后的工作中我将认真学习各项政策规章制度 及管理技能,努力自我完善,期望能为公司的发展做出更大更多 的贡献。2、专业知识、工作潜力和具体工作。公司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。我认为 行政工作比较琐碎,每一天都面临着超多的、琐碎的、不起眼的 事务,而这些事务又是必不可少的。在短时间内熟悉了本职的工 作,明确了工作的程序、方向,提高了工作潜力,在具体的工作 中构成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。在这两个月中,我本着“把工作做
24、的更好”的目标,用心的 完成了以下本职工作:(1)办公明细等电子文档的更新和调整,以方便自己开展工 作。(2)工作区域的卫生管理及执行。(3)协助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作,并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便 查阅。(4)公司车辆的违章及用车状况的管理。(5)协助好行政经理做好公司的人事工作:招聘,新员工入 职的手续及物品发放工作,和各项安排;分类整理公司人员请假、 辞职、工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作。(6)每星期对考勤进行统计、公布,每月准时上缴员工考勤 状况。(7)办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作。(8)后勤工作的管理
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