高校数字化校园人事档案管理研究.docx

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1、高校数字化校园人事档案管理研究高校数字化校内人事档案管理探讨 本文关键词：数字化，档案管理，人事，高校，校内高校数字化校内人事档案管理探讨 本文简介：摘要：随着高校数字化校内建设的发展，建立适应数字化校内的高校人事档案管理系统是新时代高校发展的要求。基于高校数字化校内平台的人事档案管理系统具有提高高校人事档案管理、服务水平、提高效能等优点，同时，在实际应用中也面临一些问题，需探讨解决对策。关键词：高校；数字化校内；平台；人事档案管理系统随着高校数高校数字化校内人事档案管理探讨 本文内容：摘要：随着高校数字化校内建设的发展，建立适应数字化校内的高校人事档案管理系统是新时代高校发展的要求。基于高校

2、数字化校内平台的人事档案管理系统具有提高高校人事档案管理、服务水平、提高效能等优点，同时，在实际应用中也面临一些问题，需探讨解决对策。关键词：高校；数字化校内；平台；人事档案管理系统随着高校数字化校内建设的发展，高校的各项工作流程逐步实现了基于数字化校内平台的网络化运行，如OA系统、学生学籍成果管理、校内一卡通、勤工助学、资产管理等等。在传统高校校内基础上构建了一个数字空间，拓展了高校的时间和空间维度，提升、扩展了传统高校校内的效率和功能，推动了高校教化过程的全面信息化，使高校的管理水平得以进一步提高。高校数字化校内建设是一项系统、整体工程，涵盖高校教学、科研、管理、服务等方方面面，高校人事档

3、案工作做为高校管理和服务工作的一环，必定要融入其中。建设基于数字化校内的人事档案管理系统，是高校数字化校内建设的一部分，必需顺应高校数字化校内建设和发展的要求。一、基于高校数字化校内的人事档案管理系统的优点（一）有利于提高高校人事档案管理水平1.提升了人事档案工作流程信息化水平。基于数字化校内平台的人事档案管理系统，可在数字化校内平台上实现信息化运行。人事档案工作做为人事工作的组成部分，其工作进程可通过数字化校内平台融入高校人事工作数字化工作流当中。如，人事科在人事管理系统中添加了到校的新进人员，人事档案管理人员就可以通过数字化校内平台进行查询，据此核查并在系统中记录该新进人员人事档案到达状况

4、、来源、渠道，并在系统中记录档案审核状况，反馈缺漏材料状况。人事科、人事档案室、相关教职员工等有关人员，均可通过数字化校内平台，依据相应的权限，查询、了解到该人事档案的相关信息。又如，人事科办结某人员的离院手续，通过数字化校内平台在系统工作流程中发出转出人事档案的通知，人事档案管理人员就可据此进行转出前的档案整理、审核，通过系统发出查漏补缺通知，并在系统中记录档案转出的日期、渠道等。再如，人事科将某人员的分类管理由在职变更为退休，人事档案管理系统即可通过数字化校内平台实现人员分类管理的人事档案实时分类管理变更及提示。由此，人事档案工作各项事宜通过数字化校内平台，与相关科室、部门无缝对接，从而推

5、动实现人事档案工作流程的规范化、信息化管理。2.推动了人事档案数字化进程。通过基于数字化校内的人事档案管理系统，可采集、存储各种人事档案数字图片，如：各层次学历、学位证书、各层次、各系列职称证书、各种执业证书、学习、培训、进修结业证书、获奖证书等等的数字图片。3.拓宽了人事档案信息收集渠道。各部门的管理系统通过数字化校内平台实现互联互通、资源共享，其他部门共享到公共数据中心的数据，也为人事档案数据采集供应了重要渠道。教职员工个人可通过数字化校内终端，上传人事档案相关的图文信息，使人事档案信息收集更为全面、精准。（二）有利于提高高校人事档案服务水平基于高校数字化校内的人事档案管理系统，把人事档案

6、工作服务提高到一个新的水平。1.便利快捷。过去，高校人事档案管理工作相对封闭，通过高校数字化校内平台集成，与有关部门及广阔教职员工实现了互联互通。为查阅利用创建了更为便利快捷的条件。2.信息全面。如，组织、人事部门工作人员依据相关权限，通过数字化校内平台，在高校人事档案管理系统中不仅可以查阅人员的基本状况、学历、学位、职称、奖惩、工资、合同等信息，还可以查阅有关分析、汇总、统计数据，使信息驾驭更宏观、全面。3.针对性强。对不同的用户，系统有明确的查阅权限设置，从而确保人事档案信息在便于利用的基础上，又能有效地做好保密工作。4.记录精准，通过数字化校内平台查阅人事档案信息，系统中会有相应的记录，

7、便于统计汇总相关利用信息。（三）有利于提高高校人力资源效能各部门因办理各项事宜，要求教职工供应各种材料，如毕业证、学位证、职称证、老师资格证、医师资格证、任免材料等复印件，教职工往往须要反复地供应这些材料。通过基于数字化校内的人事档案管理系统，各部门通过相应的权限，可查阅利用这些档案材料，从而省去了这些重复劳动的环节，提高了高校人力资源效能。（四）有利于提高高校教职员工参加协作做好人事档案工作的主观能动性高校人事档案工作关系到每一个教职员工的切身利益，须要广阔教职员工的主动协作、参加。高校数字化校内平台供应了一个协作、参加的媒介，拓宽了解相关档案信息的渠道，人事档案管理部门与教职工之间的信息沟

8、通反馈更简便易行，提交档案材料的流程更为便利快捷，从而提高教职员工主动协作做好人事档案工作的主观能动性，有利于工作更为顺当地开展。二、基于高校数字化校内的人事档案管理系统面临的问题（一）稳定性受校内网络影响由于线路、技术故障等问题，可能导致校内网格的稳定性受到影响。而基于数字化校内的人事档案管理系统也会因此而受到影响。（二）平安性将面临新的考验过去，人事档案管理系统通常是相对封闭的，而基于数字化校内的人事档案管理系统则通过网络与外界相联，计算机病毒侵袭、信息泄露等平安问题都是须要面对的新的考验。（三）对人事档案管理人员的工作实力提出了更高要求基于数字化校内的人事档案管理系统是一种新的人事档案管

9、理模式，要求人事档案管理人员在过去管理模式的基础上，对计算机网络运用相关学问要有足够的了解和相识，并具备相应的实际应用操作实力。三、对策（一）降低因校内网络稳定性问题所带来的影响在信息中心层面，加强校内网络稳定性管理，出现网络故障刚好报修处理。在人事档案管理系统层面，可设置备用的用户登录链接入口。（二）严格计算机网络平安管理在信息中心层面完善软、硬件设施，做好防火墙及预防计算机病毒预案。在人事档案管理系统层面，将相关人事档案信息定期备份，并做好物理隔离。严格用户权限设置，尤其是在人员职务变动、退休、离院等时间节点，刚好做好权限变更。（三）提高人事档案管理人员相应的管理实力水平人事档案管理人员需不断提高业务素养，学习驾驭基于数字化校内的人事档案管理系统的相关理论与实际操作应用学问、技能，以跟上新时代才智校内的发展步伐。作者：伍志红 邓静第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页