公司用车规范化管理制度3篇.docx
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1、公司用车规范化管理制度3篇参阅。 公司用车规范化管理制度1 1、范围: 本标准规定了公司全部涉及车辆的管理和把握的规范。本标准适用于公司全部涉及车辆的相关管理活动。 2、规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。 凡是注日期的引用文件,其随后全部的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,激励根据本标准达成协议的各方讨论是否可使用这些文件的版本。凡是不注日期的引用文件,其版本适用于本标准。车辆保修申请单车辆使用申请审批表车辆管理登记表 3、要求:一切对于车辆的管理和把握的活动应按本标准规定。 (1)公司公务用车的证照保管,车辆年审、车辆保险及其他支出等事
2、项统一由总经办负责管理。公司车辆由总经办主管委托专人驾驶、保养、维修、检验、清洁等。 (2)本公司人员因公用车,须事前向总经办主管申请调派,总经办行政部门应事先得到总经理批准,总经办依其重要性指定派车,不按规定申请,不得派车。 (3)车辆驾驶人必须具有合法的相应驾照。 (4)未经分管总经理或总经理批准,公司车辆不得借予本公司之外的人员使用。 (5)费用报销 公务车油料由总经办主管指定单位办理,外出购油及维修须经总经办主管批准后,凭发票实报实销。 (6)车辆维修应事先填写“车辆保修申请单”,注明行驶里程,经总经办主管核准后方可送修清洗、打腊等附加服务事先应向主管准时报告。 (7)公司一般公务用车
3、应指定特约修理厂维修,否则维护费不准报销。如情况特殊,经总经办主管同意可据实报销。可自行修复的,报销购买材料零件费用。 (8)车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过200元时,应事先征得总经办主管、分管副总或者总经理批准。 (9)如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,由公司或责任人予以负担。 (10)在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用,违反交通规章、发生事故或造成车辆损坏等情况,由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果。 (11)私闯红灯、乱停车、驾驶未佩
4、带平安带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规章行为,其罚款和费用由驾驶人员自行负担。其余根据详细情况,另行确定责任。 (12)各种车辆如在公务途中遇不行抗拒车祸发生,应先急救伤患人,向四周公安机关报案,并立即与总经办、以及相关主管联络处理。突发性其它类临时事故或故障,也应遵守“先报告再处理”原则。 (13)发生责任事故造成经济损失时,按实际损失,责任者应赔偿。 a.一般事故(经济损失在1000元以下者):按经济损失的50%惩罚 b.严重事故(经济损失在10005000元者):按经济损失的40%惩罚不低于600元。 c.重大事故(经济损失在500010000元以上者):按经济损失的15%惩罚不
5、低于800元。 d.特大事故(经济损失在10000元以上者):按经济损失的10%惩罚。 (14)因意外事故造成车辆损坏,其损失在扣除保险金额后,按3.13条执行。 (15)发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,按3.13条执行。 (16)公司领导自行出车,出现责任事故,按本制度规定处理。 (17)在总经办组织督促下,公司车辆使用者要专心做好对公司领导和各部门的驾驶服务。 (18)凭“车辆使用申请审批表”出车,未经总经办主管、分管副总或者总经理批准,不得用公车办私事。 (19)工作乐观主动,听从分配,同事之间搞好团结互助,有事提前请假,不得无故缺勤。 (20)公司员工未经公
6、司主管领导批准不得用公车学习汽车驾驶,否则,一切后果及损失由车辆保管者负责。 (21)驾驶人应严守交通规章,交通违章按第十一条处理。 (22)对用车者服务 a.不论用车者是否是本公司员工,都应热忱周到,礼貌服务,平安驾驶,遵守交通规章,确保交通平安 b.维护公司的良好形象 c.车辆驾驶员应在乘车人(特殊是公司客人和干部)上下车时,主动打招呼,开关车门 d.当乘车人上车后,司机应向其确认目的地 e.当乘车人下车办事时,司机一般不得离车 f.乘车人带大件物品时,司机应予以帮助。 (23)离车留意 a.车辆驾驶员因故需离开车辆时,必须锁死车门并逐次检查车门 b.车中放有珍贵物品或文件资料,车辆驾驶员
7、必须在离开时,应将其放与后行李箱后加锁。 (24)动身前后工作 a.清洁车内外卫生,确保整车干净整洁 b.行车前要坚持勤检查,做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好确保车辆处于平安、牢靠的良好状态 c.车辆驾驶员应根据目的地选择最佳的行车路线 d.随车运输物品时,收车后需向相关主管管理责任者报告。 (25)个人形象 a.车辆驾驶员在外代表公司形象必要保持良好的个人形象,保持服装的整洁卫生 b.留意头发、手足的清洁 c.留意个人言行 d.在驾驶过程中,努力保持正确的姿势。 (26)因公外出晚间23时以后返回公司的车辆及员工,可根据情况凭票报销一趟返回住宅出租车费。
8、(27)车辆驾驶员与公司领导或客户同行时,应保守机密,不得任意向他人泄露任何相关信息及内容。 (28)属公司全部的其它各种车辆参照本管理制度的有关条款执行。 (29)未尽事宜按中华人民共和国道路交通法和相关法律法规执行。 4、公司关于员工私车公用做出如下规定 (1)选择一、由公司统一对私车公用的员工统一根据职别、岗位、用途进行分类统计,并根据统计结果分类进行补贴(见详表),在指定时间由车辆使用人到财务部门发放领取并在领取同时向财务部门提供相关的油费等发票,以备财务部门作为报销凭证。 (2)选择二、 a、由公司统一根据用车里程数进行用车补贴,每百公里补贴20元 b、每次出车前由私车驾驶员在总经办
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