2023年档案员工作总结模板5篇.docx

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1、2023年档案员工作总结模板5篇 完成一份工作总结可以整个地知道过去的工作情况，工作总结要结合这一阶段的工作情况来写作，以下是我精心为您推举的2023年档案员工作总结模板5篇，供大家参考。 2023年档案员工作总结篇1 今年以来，我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下，深入贯彻执行档案法，严格根据省中华人民共和国档案法实施方法的要求办事，在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干，做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下： 一、组织管理 1、局领导高度重视档案工作，今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作，配备了专职档案工

2、作人员，健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络；同时保证了资金的投入，落实了档案业务工作所需经费。 2、制定了司法局档案工作目标考核方法，将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料，并要求各乡镇司法所严格执行，专心落实。 3、建立健全档案管理制度，制定并落实了文书档案综合管理方法、档案管理人员岗位职责制、档案管理制度、保密制度等一系列档案管理制度，落实专人管理，明确了职责，在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化，做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档准时。档案构成永久x件、长期x件、短期x件。 4、安排专人对电子文件进行归档管理，使我局档案管理逐步走向电子化。 二、

3、档案业务建设工作 1、有适宜保管档案的专用库房，能容纳近20xx年来档案资料，档案专用库房门窗坚固、位置适当，不潮湿、不漏雨，备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案，以确保档案资料无平安隐患。 2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架，档案装订严格根据国家标准要求装订。 3、归档文件严格根据档案立卷归档制度整理归档，贴合有关规范要求。 4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档，并且归档文件资料齐全，贴合规范要求。 5、根据我局实际状况，建立了档案借阅和利用登记制度，完善了借阅档案文件登记薄，做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。 档案管理利用率得到

4、明显提高，个性是公证档案，在带给证据、查找合同依据等方面，为当事人带给了快捷、便利的服务。 6、严格根据上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件名目及电子文档名目。 三、档案管理工作 我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案，档案保管平安，设施设备到位，无平安隐患。 目前，我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化，档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中，我们将根据要求，以狠抓档案管理为契机，在巩固和进展己有成果的基础上，继续努力，开拓进取，根据司法行政工作进展的需要，不断改善和完善档案管理手段，加快档案信息计算机输入工作，探究档案电子化管理的方式方法，争取早日实现档案管理电子化，使

5、我局档案工作再上新台阶。 2023年档案员工作总结篇2 今年以来,我镇的档案工作在县档案局和镇党委政府的关心、支持、指导下，紧紧围绕强化档案职能、加快档案工作规范化管理这个重点，较好地完成了年度目标任务。现将一年来的工作情况总结如下： 一、高度重视，加强领导 为了适应新时期进展要求，切实加强对全镇档案管理工作的领导，我镇成立了以镇长为组长，分管领导为副组长的档案工作领导组。同时，我镇在年初把档案工作列入镇目标考核，列入全镇工作重要议事日程，逐步规范镇综合档案管理。乐观向广阔干部职工宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如干部职工都能自觉协作档案管理工作人员提交有关资料、信息等，站办所

6、都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。 二、健全制度，规范管理 为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况，建立健全了档案管理工作制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理制造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清晰地熟悉到档案工作的重要性。 三、强化措施，抓好落实 继续加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣

7、传工作,增强各部门工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，专心做好传阅和保存工作另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素养，乐观参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员专心做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、正确、系统做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行正确统计,有计划、有步骤地进行

8、档案史料汇编，乐观做好档案信息资源的开发利用,保证为各项工作提供优良的服务严格根据保密法和档案法管理档案，保证档案的平安和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，乐观完成与档案相关的其它工作。 我们充分熟悉到档案工作的最终目的是为了提供利用，今年我们继续坚持档案工作为全镇进展服务的宗旨，遵循档案资料查(借)阅制度，主动对外界提供服务，乐观开发档案信息资源，为领导决策提供依据，为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。 四、存在问题 1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任制考核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重视，一定程度上影响了档案工作的开展。 2、档案收集不齐全。镇里许多召

9、集会议布置工作往往只是口头形式，各办公室形成的文件材料，各自存放，特殊是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特殊难，造成档案收集完整率、归档率低。 3、档案人员专业知识不强，队伍不稳定。一直以来没有专业档案员，而由办公室文秘人员兼任，由于人员变动频繁，档案工作缺乏连续性，致使档案管理质量不高。 五、整改措施 20xx年档案工作总结5篇20xx年档案工作总结5篇1、进一步加大档案法的宣传教育工作，使全镇职工树立依法治档的意识，把档案法制化建设抓好做实。 2、把档案工作列入政府年终考核的目标责任，统盘安排，专心落实。 3、加大对档案管理的投入。乐观向上级各部门争取资金改善档

10、案硬件设施，配齐配强专业档案管理人员，逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。 4、进一步开发和利用好档案。乐观主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时乐观对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。 5、加强自身档案知识修养，提高业务水平。乐观参加上级部门组织的培训，专心学习有关档案方面的知识，勇于创新，留意工作实效。 6、充分发挥计算机互联网的作用，留意做好涉及广阔群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作，全心全意为人民服务。 2023年档案员工作总结篇3 为进一步贯彻落实当湖街道关于搞好社区档案工作，我宝塔桥社区居委会严格遵循社区档案工作的指导思想及归档制度，总结

11、阅历，联系实际，并经过增强社区档案工作意识，强化档案监督指导职能，推动了社区档案工作健康有序开展，现就2021年的档案管理工作总结如下： 一、统一思想，明确并重视社区档案的相关工作。 为了确保档案资料收集的规范化、制度化和常态化，我们宝塔桥社区居委会本着社区工作进展到哪里，档案工作就延长到哪里的精神，把社区档案工作摆上了社区重要议事日程，纳入社区进展建设规划，多次召开档案归档工作会议，强化社区干部的日常工作归档意识。深入各个部门收集资料，时常邀请街道相关领导到我居委会进行工作指导，根据当湖街道对社区的归档要求，严格根据社区档案工作目标管理考核标准。 二、规范管理，强化档案资料规范化保管保护。

12、社区档案资料执行统一整理方法、统一规定制定、统一档案卷盒，统一集中保管，异常是利用社区党建、计生、卫生、综治、民政、社保、社区服务等专项工作的档案资料，基本到达档案平安保管、查阅便利的要求。并做到定期对其数量和保管状况进行系统检查，规范使用管理程序，定期对档案资料整理、除尘、消毒，确保档案的整洁性和完整性。 在今后的档案管理工作中，我们仍将其放在社区工作中的重要位置，进取调动了社区干部做好档案工作的主动性，制定了考核方法，明确职责，靠实职责，构成档案工作与社区建设同步进展的良好氛围，保证了社区建档工作的顺利开展。 2023年档案员工作总结篇4 今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略，

13、加快推动文化事业和文化产业进展这一目标，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的进展，较圆满完成了工作任务。现将详细情况作自我总结如下： 一、高度重视，加强领导 今年以来，我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了熟悉到位，组织到位，措施到位。_年，新一届领导班子调整后，准时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素

14、养工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室详细负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。 为进一步加强对机关档案工作管理，局机关舍得在档案设施上投入，局机关搬入市党政综合大楼办公后，在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室拨出经费，购置档案柜20余节，为档案室配置了计算机等专用设备，投入资金购买安装了益友档案管理系统，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。 二、加强制度建设，规范档案管理 为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，_年以来,先后制定了安阳市文化局档案管理方法及有关规章

15、制度。如：档案保管制度、档案利用制度、档案工作保密制度、档案材料归档制度等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了档案人员岗位责任制和考核、奖惩制度，并纳入机关的岗位责任制，充分发挥和调动档案工作人员的乐观性。 为规范档案管理，提高档案管理质量，_年，我局根据市档案局要求，在全市领先安装了益友档案管理系统软件。对全部须归档的文件材料经整理后，全部输入计算机管理，极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中，我局档案全部文件归档名目、盒内文件名目、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印文件、材料的归档全部使

16、用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。 三、执行有力措施，做好归档和利用工作 _年以来，我局根据市档案局的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，截止目前，共归档文书档案1100余卷、件，财务档案900余卷。其中，_年，一次向市档案局移交各类档案1700余卷_年，归档文书档案313件，较好地完成了归档任务。并根据市档案局要求，制订工作计划，组织市戏曲讨论所专门人员，乐观开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了崔兰田艺术生平展、张宝英舞台艺术展网页，在党政综合大楼举办了崔兰田艺术生平展与市档案局联合出版了崔兰田艺术讨论

17、，为落实“文化兴市”战略，弘扬崔派戏曲艺术做出了乐观贡献。 2023年档案员工作总结篇5 根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神，结合我局的干部档案工作实际情况，我们迅速行动、突出重点、专心细致地逐条逐项根据-市干部档案管理工作检查评分表的要求，实事求是地进行自查。 一、充分熟悉人事档案工作的重要性 档案工作是各项管理工作的重要组成部分，-同志指出“档案是人类活动的真实记录，是人们熟悉和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见将来。档案事业是党和国家事业进展的一个不行缺少的方面，是一项崇高的事业。”这充分说明白档案工作在建设中

18、国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作，以党的-大重要思想为指导，紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务，坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基础设施建设和档案管理人员的素养建设，不断提高管理水平，为全市改革进展提供优质服务。 二、加强人事档案工作的组织领导 我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导，将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓，加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导，定期听取工作汇报，切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和详细工作人员，坚持一切从实际动身，明确分级管

19、理责任，制定了切实可行的，并专心组织实施，全面、正确、真实地保存好各种档案。档案工能够充分熟悉到档案工作的重要性，切实增强做好档案工作的使命感和责任感，确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展，努力开创干部人事档案工作的新局面。 三、归档与整理情况 在市委组织部信息处下发关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知后，我局就对这项工作进行了部署，将上级文件精神、要求进行了专心研读，并明确了时间、要求和标准。同时，我们严格根据文件，以干部档案工作条例中第五章档案材料收集、鉴别与归档执行，执行多种形式，加大工作力度，逐份清理干部档案，对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料，专心细致地进行鉴别，

20、剔除不应归档的材料，使归档材料真实牢靠、文字清晰、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的，盖章签字后归入干部档案。 在干部档案的整理工作中，我们做到专心鉴别、分类正确、编号有序、名目清晰、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、有用的要求。根据干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度，做到完善各种登记薄和台帐。 四、档案的利用和转递情况 我局的干部人事档案在利用时，查阅单位要填写查阅干部档案审批表，根据查阅干部档案的规定办理审批手续，需要有主管局长签字方可查阅，不得凭借调查材料介绍信查阅干部档案。干

21、部人事档案一般不外借，如必须借出访用时，要说明理由，经过主管局长批准，并严格履行登记手续，限时归还，不得擅自转借他人。在干部档案的转递中，我们也严格根据统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记，严密封包，收到档案的单位，经核对无误后，在回执上签名盖章立即取回。 五、干部人事档案工作中存在的问题 我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用，提高现代化管理水平。乐观争取领导和相关部门支持，制定了经费预算并得到落实，购置新式档案盒，更换密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。 通过自查，找到原因，也增加了信心，目前，我们干部人事档案已经全部加工整理完毕，正在进行材料收集和整理名目阶段，逐步完成市委组织部文件中要求的任务。 干部档案管理工作是党和国家干部工作不行缺少的一个重要组成部份，是做好干部工作的基本条件之一，干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量，涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案，为干部工作服好务，今年，我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深入的调研，并就此提出解决问题的思路及对策。 2023年档案员工作总结模板5篇