2023年档案管理工作计划9篇.docx

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1、2023年度档案管理工作计划9篇2023年度档案管理工作计划9篇 档案管理工作计划一、指导思想专心贯彻档案法，严格根据档案管理的要求，使乡村档案工作再上新台阶，为档案工作争创省级目标打下坚实的基础。以新的档案团队工作为下面是我为大家整理的档案管理工作计划9篇,供大家参考。 档案管理工作计划篇1 一、指导思想 专心贯彻档案法，严格根据档案管理的要求，使乡村档案工作再上新台阶，为档案工作争创省级目标打下坚实的基础。以新的档案团队工作为动身点，继续做好基础工作，发挥优势作用。 二、工作措施 （一）加强组织领导，完善工作制度。调整我乡档案工作领导组，进一步加强对档案工作的领导，下设办公室，确定专职和兼

2、职档案人员。全面负责档案业务管理和建设工作。建立和健全档案管理的各项工作制度。 （二）加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素养和管理水平。首先要组织全体干部职工专心学习贯彻档案法使大家进一步提高对档案工作重要性的熟悉；尤其是档案管理人员要坚持常常学、自觉学、熟悉和把握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素养和管理水平。 （三）狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。今年在档案业务建设上，要着力抓好五个重点： 1、首先要制定出20xx年档案工作计划，明确详细任务、目标和要求，同时，根据县档按局的要求，把我乡档案等级认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好，按时报送有关材料。

3、2、根据档案等级认定的标准、专心做好档案自查工作，写出自查报告；自查工作要逐项进行，专心细致，对自查中存在的问题，要提出整改措施，限期整改，原则上缺什么补什么，完善补充，提高标准，保证质量。 3、加强档案基层设置建设，配齐所需的相关设施。 4、建立健全档案管理制度，即：立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等，形成档案管理制度化、常常化、规范化和科学化。 三、详细要求 一要加强领导。把档案工作摆上重要位置，坚持领导主抓，专人负责，明确责任，落实奖惩。 二要加强指导。留意对档案管理人员和相关人员法规、业务培训，增强档案管

4、理意识，提高业务水平，管好屯用好档案。 三要加强督导。执行检查与督查相结合的方法，确保档案管理按规范化要求抓到位，对检查中发现的问题，督促整改到位。 档案管理工作计划篇2 一、分管档案工作的局领导职责 1、组织全局性的宣传、贯彻、执行中华人民共和国档案法和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。 2、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体进展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。 3、关心档案工作和档案室的建设与进展，从人力、物力、财力上给予支持，准时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调进展。 二、局档案员职责 1、贯彻实

5、施档案法、山东省档案条例等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。 2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。 3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。 4、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、正确与平安，并为本单位各项工作的需要提供服务。 5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。 6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。 三、分管档案工作的各处（室）领导职责 1、配备具有较好政治业务素养的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。 2、将档案工作纳入本单位的议事日程（每半年讨论一次档案工作

6、），帮助专（兼）职档案人员解决工作中的实际困难。 3、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。 4、疏通渠道，严格制度，督促有关人员留意平时各类文件材料的形成积累，乐观协作专（兼）职档案人员的归档工作。 5、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。 6、负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责情况。 四、各处、室专（兼）职档案人员职责 1、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。 2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、正确、系统。 3、归档案

7、卷做到组卷合理，页号编写正确，案卷名目清晰，案卷标题简明扼要。 4、保管好本部门应归档的案卷，留意文件材料的平安和保密。 5、主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。 6、乐观参加业务学习，不断提高档案工作水平。 7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。 8、按归档时间向档案室提供档案名目和统计年报表。 文件、材料收集归档制度 一、收集归档范围 本机关在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本机关关系很亲密的文件材料（包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同）都属收集归档范围

8、，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。 （一）本级文件 1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。 2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。 3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。 4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。 5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、方法、制度、守则、要求。 6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。 7、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。 8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。 9、反映本机关、本地区重要活动的照片

9、、录音带、录像带。10、电报、重要电话记录、机关工作日记。 11、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。 12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。 13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。 14、已故人员资料。 15、重要的人民来信及处理材料。 16、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。 17、本机关（包括上报和下批）干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。 （二）上级文件材料 1、上级（包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组

10、，下同）有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、阅历材料。 2、各级领导同志、国际友人、人民代表、政协委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。 3、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。 4、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。 （三）同级文件材料 1、有关单位与本机关联合召开会议，共同进行工作，协作查处案件或问题共同署名的文件材料。 2、有关单位与本机关签订的合同、合约、协议。 3、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。 4、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。(四)下级文件材料 1、年季度工作总结、重

11、要的专题工作总结。 2、重要的调查报告、检查报告、典型材料，比较重要的工作阅历、重要的请示、法规性的备案文件。 3、重要的名册、登记表。 4、大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。 二、归档份数 文书档案一式两份，其中正文和签发稿各一份作存档用，一份作文件汇编用。 三、归档时间和方法 （一）凡经过打字室打印的文件，打印好后由打字员收集，交文书档案员归档。 （二）凡各部门发出的文件，由各部门办公室的有关人员收集，交由综合档案室归档。 （三)一项工作已完成时(包括一项已完成或一个会议已结束，一个问题已解决，一件案件已处理等），由各部门办公室的有关人员，将进行该项工作形成的全部文件材料，系统整理后送交综合档案室归档。 （四）外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料，在该项活动结束时交由文书档案员归档。 （五）年度工作总结、各种年报、党员、干部名册，应于翌年一月底前交文书档案归档。 （六）每年的二月底前进行一次全面、彻底的归档，各部门要把上一年应归档而未归档的全部文件材料移交综合档案室归档。摹榈狄求 （一）应归档的文件、材料应由各办线资料员收集全齐。 （二)正文与底稿(签发稿）主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。 （三）归档文件材料留意：检查应盖公章是否盖了，文件没有标题应加上标题，内容、