机关办公室工作计划范本2023.doc
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1、机关办公室工作方案范本2023XX年办公室工作紧紧围绕全局中心工作,充分发挥办公室参谋助手、协调综合、效劳保障等职能作用,力争使办公室各项工作迈上新的台阶。一、增强意识,进步办公室重点工作程度以做好每一项工作为前提,打破办公室工作中“按部就班”的传统思维,一丝不苟做好办公室的重点工作,高标准、高质量、高程度、高效率地完成各项工作任务。1、参谋辅助力求抓住关键。积极按照全局的工作部署,紧扣全局中心工作,亲密关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点,前瞻考虑,超前谋略,尽力发挥参谋辅助作用,为领导班子决策、部署、推进各项工作提供富有实效的意见建议。2、办文办会力求精炼。认真执行机关公文处理条例,严格
2、把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关,实在进步公文质量;建立健全文秘工作责任机制,不断提升文秘人员写作才能。认真做好各项会议的会务筹备工作,力求到达会议目的,收到实际效果。3、信息督查力求落到实处。按照政务信息上报的要求,确保各项工作信息快速报送,实在发挥作用,坚持全方位、多领域、多角度的报送信息。进一步落实督查制度,建立健全督查工作的责任、检查、通报、反应、考核、专报等机制,针对全部分署的各项重大任务,结合实际开展重点督查,及时理解掌握贯彻落实过程中的进展情况和存在的问题,并认真抓好督办情况的反应工作,务求事事有着落、件件有结果。二、增强责任意识,进步办公室后勤保障程度致力于打造办
3、公室热情、高效的效劳形象,结实树立办公室工作的责任意识,紧紧围绕全局中心,效劳机关工作人员,严格工作标准,狠抓标准管理,实在增强工作的前瞻性和主动性。1、加强财务管理,打好“金算盘”。严格执行机关财务制度,标准财务管理,实在发挥理财职能,进一步加强财务人员业务培训和纪律教育,做到精打细算,节俭持家,在做好日常财务管理的同时,重点做好预算、决算的编制与执行工作,努力实现预算编制科学化、标准化、制度化和透明化,进步预算资金的使用效益。2、加强行车平安,把好“方向盘”。进一步加强机关车辆平安管理工作,认真组织学 习道路交通法等相关法规及车辆保养维护常识,落实平安行车考核机制,实在加强驾驶员的平安教育
4、与日常管理;科学调度、使用机关车辆,在保障重点用车的前提下,进一步整合用车需求,进步车辆使用效率,确保驾驶员劳逸结合。3、加强档案管理,建好“资料库”。严格执行档案法和档案管理要求,进一步标准档案搜集、整理、装订和查阅、借阅程序,扎实做好机关档案管理工作。按照规定及时做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作,做到了管理科学、条目明晰,查阅方便,制健全,防止档案或网络泄密事件的发生。同时,进一步加强机关网上的资料管理与备份工作,大力推进工作档案信息化、电子化。4、加大保障力度,当好“效劳员”。扎实做好机关接待、文印、平安、卫生和重大活动、重要会议的后勤保障工作,确保全局机关的正常运
5、转。2023机关办公室工作方案【20xx机关办公室工作方案一】作为领导的重要参谋和助手,办公室工作地位特殊、关系重大,稍有不慎就会带来全局性的影响。因此,要做好新形势下的办公室工作,也就要求我们要进一步转变工作作风,改良工作方式,进步效劳程度。笔者通过到局办公室工作以来的理解体会,对办公室工作有如下考虑:一、对办公室工作的理解和认识(一)办公室的工作特性从办公室工作来看,随着社会的进步和政府各项职能的转变,办公室工作的地位和作用日显重要,任务日益加重,要求越来越高,决不仅仅限于文件转发、来人接待等此类琐碎工作。部分工作人员对办公室工作认识有误区,认为办公室就是“传话的”、“打杂的”部门,无视了
6、办公室的参谋助手和综合协调作用。其实,办公室作为一个承上启下、协调左右、联络内外的综合办事机构,既要为领导效劳,又要为机关各科室效劳,具有明显的综合性和效劳性,肩负的担子也较重。办公室不同于主管某一业务的科室,其工作范围较广,如文字材料、会务组织、信息督查、公务接待、文书处理、档案管理、保密、综治维稳、目的考核、后勤保障等工作都要由办公室来承当。同时,上级的政策、领导的批示、局机关的规划、方案、决策等都需要办公室来传达,各科室和局属各单位对各项政策、批示、决策等的贯彻落实情况,都需要办公室来催促、汇总、处理,表达了办公室工作的综合性。(2)办公室的作用职能办公室的工作特性决定了其在局机关中的作
7、用职能。充分认识办公室的工作特性和作用职能,对做好办公室工作,确保领导正确决策,进步办事效率,推动事业开展,具有重要意义。一是起到参谋助手的作用。办公室承当着为领导决策提供文件、资料、信息和建议,对领导工作部署进展组织、协调、监视、检查,以及协助领导处理日常事务的任务。二是起到信息枢纽的作用。办公室在局机关中起着综合组织各方面工作、协调平衡各部门关系的作用。三是起到“门面窗口”的作用。办公室承当着上下级和相关部门来文、来电、来函的处理工作以及公务接待任务,需要沟通上下左右,联络四面八方。二、当前办公室工作存在的主要问题一是忙于事务性工作多,参谋助手作用发挥不充分。办公室主要精力被用于应付事务性
8、工作,对自身工作总结反思少,被动效劳多,发挥主观能动性少。在我局效劳人才、保障民生的过程中,办公室应高速运转,充分发挥效劳、参谋等作用,但目前我们陷于事务性工作比拟多,跟中心、想大事、站在更高层次考虑问题不够,为领导提供前瞻性、全局性的建议方面还有欠缺。现实工作中,还在一定程度上存在着忙于眼前不求创新、安于现状不愿创新、怕担风险不敢创新的现象,以新的观念考虑问题,以新的视角认识问题,以新的思路研究问题,以新的方法解决问题做的还不够。二是办公室与其他职能科室不同,没有明确的主管部门,省厅办公室虽然是上级部门却没有直接的业务隶属关系,在管理指导上不像业务科室那么详细到位。同时办公室工作无法量化,难
9、以统一考核标准进展评定、表彰。大多数办公室人员没有参加过办公室工作专业培训,只能在工作点滴中积累学习经历,缺乏较为体系的办公室工作理论根底。近年来,办公室人员承受系统的办公室工作培训时机较少,尤其是根本没有赴省、赴外地市学习培训的时机。相比业务科室而言,缺少与省厅和兄弟地市办公室系统之间工作经历的互相学习与交流,难以有效的开阔视野,拓展思路。三是办公室工作繁杂,从工作情况看,绝大多数工作人员承当着繁重的任务,工作时间也不像其他科室一样能自主掌握支配,且加班较多,又没有相应的补贴,所以好多人员不愿到办公室工作。同时,办公室受编制名额所限无法新招录公务员,只能从局属单位借调人员进展补充,造成办公室
10、队伍组织构造的不稳定性。从办公室工作人员身份看,由机关公务员、事业单位干部和工勤人员三部分人组成,共8人,而编制在办公室的仅有3人,其余5人均由局属事业单位借调而来。三、进一步做好办公室工作的考虑和建议做好办公室工作,必须在科学开展、和谐开展理念的引领下,严密围绕全局工作中心,继续解放思想,进一步提升思想理念,转变工作思路,改良工作作风,完善工作方式,创新工作机制,不断进步办公室工作质量和效劳程度。(一)加强理论学习,进步对办公室工作的思想认识办公室的工作头绪多,效劳对象多,方方面面应酬也多。事情多而杂,而且哪一方面做得稍有不周,不是上级不满意,就是职工有意见。好比是老牛进磨坊,一年忙到头还出
11、力不讨好,因此不少人都不愿意从事此项工作。话说回头,办公室工作难干总得有人干,既然从事了这项工作,就要安下心来并全身心地投入。办公室也是锻炼人的地方,办公室人员可以从领导身上学习到很多(如:领导的决策才能、工作作风等),可以在工作理论中培养进步组织协调才能、公关技巧、综合分析p 判断才能以及文字综合才能等。可以说,能全面提升自身素质。因此要珍惜岗位、把握契机、使我们的全部聪明才智得以充分发挥。无志不能*,无才不能博见。办公室的同志要坚决克制忙于事务、疏于学习的倾向,坚持把学习放到重要位置,跟上全局跨越式开展步伐。要加强对马列、毛_思想、_理论、“三个代表”重要思想和科学开展观的学习,进步办公室
12、工作人员的政治理论程度;树立甘于奉献的意识,耐得住寂寞,守得住贫寒,抵得住诱惑,自觉抵抗拜金、享乐和极端个人等腐朽思想的侵蚀,增强拒腐防变才能;树立严谨细致、精益求精的作风,结实树立“办公室工作无小事”的思想,扎实做好每一项工作,认真对待每一件事情,力求把工作做实、做细、做好、做精。(2)坚持以文辅政,努力进步文稿效劳程度提供文稿效劳是办公室工作的核心任务,必须坚持把文稿效劳放在各项工作的首位,努力加强信息和调研工作,不断进步文稿质量,充分发挥办公室的参谋和助手作用。一是进一步进步对文稿工作重要性的认识,把文稿质量作为衡量办公室效劳才能上下的根据、检验工作效果好坏的参照和评价干部优劣的标准,提
13、升文字工作在各项工作中的份量。二是准确领会领导的意图,弄清领导的要求,把握领导的风格,站在领导的角度和全局的高度去考虑问题,力求写出的文稿与领导的思路合拍、与形势的开展相符。三是紧扣全局中心任务有针对性地抓好信息工作,擅长从领导讲话、工作部署以及对问题的看法和提法中,掌握领导的思路和急需理解的重点问题,同时,对决策落实过程中的新进展、新情况,及时开展信息追踪,使信息更具实效性,为领导科学决策提供有效支持。(3)健全人事制度,做好办公室工作的人员保障办公室的工作涉及面广,同时千头万绪,每一项工作都与全局有着亲密的联络。要做好办公室工作,首先要理清思路,抓大事,抓工作中的主要矛盾,分清轻重缓急、统
14、筹兼顾、合理安排,才能做到忙而不乱、紧张有序。然而,再统筹兼顾,合理安排,也要有足够的人员来落实一项项详细的工作任务,因此,办公室工作的人员保障也尤为重要。一是提升现有人员综合素质。充分发挥老同志的传、帮、带作用,帮助年轻人成长,努力挖掘办公室人员内在潜力,进步其综合协调才能。全面落实多岗锻炼和工作代理制度,使办公室人员成为可以胜任不同岗位工作的多面手,防止因一人脱岗而其工作无人接替现象。二是优化办公室人员年龄构造。对新考入公务员,按照个人自愿和组织安排相结合的方式,采取轮岗制,以1-2年为一个周期,让更多的年轻人轮流到办公室工作,既有利于办公室年龄构造的年轻化,也有利于新入公务员快速、全面理
15、解本单位情况,尽快进入角色,适应工作。三是加强专业人才队伍建立。建立办公室领导干部和文秘人员后备库,加强对后备人员的理论和业务培训,适当放宽对办公室选人用人的种种限制,将优秀的文秘人才引入办公室队伍。【20xx机关办公室工作方案二】XX年办公室工作紧紧围绕全局中心工作,充分发挥办公室参谋助手、协调综合、效劳保障等职能作用,力争使办公室各项工作迈上新的台阶。一、增强意识,进步办公室重点工作程度以做好每一项工作为前提,打破办公室工作中“按部就班”的传统思维,一丝不苟做好办公室的重点工作,高标准、高质量、高程度、高效率地完成各项工作任务。1、参谋辅助力求抓住关键。积极按照全局的工作部署,紧扣全局中心
16、工作,亲密关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点,前瞻考虑,超前谋略,尽力发挥参谋辅助作用,为领导班子决策、部署、推进各项工作提供富有实效的意见建议。2、办文办会力求精炼。认真执行机关公文处理条例,严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关,实在进步公文质量;建立健全文秘工作责任机制,不断提升文秘人员写作才能。认真做好各项会议的会务筹备工作,力求到达会议目的,收到实际效果。3、信息督查力求落到实处。按照政务信息上报的要求,确保各项工作信息快速报送,实在发挥作用,坚持全方位、多领域、多角度的报送信息。进一步落实督查制度,建立健全督查工作的责任、检查、通报、反应、考核、专报等机制,针对全部
17、分署的各项重大任务,结合实际开展重点督查,及时理解掌握贯彻落实过程中的进展情况和存在的问题,并认真抓好督办情况的反应工作,务求事事有着落、件件有结果。二、增强责任意识,进步办公室后勤保障程度致力于打造办公室热情、高效的效劳形象,结实树立办公室工作的责任意识,紧紧围绕全局中心,效劳机关工作人员,严格工作标准,狠抓标准管理,实在增强工作的前瞻性和主动性。1、加强财务管理,打好“金算盘”。严格执行机关财务制度,标准财务管理,实在发挥理财职能,进一步加强财务人员业务培训和纪律教育,做到精打细算,节俭持家,在做好日常财务管理的同时,重点做好预算、决算的编制与执行工作,努力实现预算编制科学化、标准化、制度
18、化和透明化,进步预算资金的使用效益。2、加强行车平安,把好“方向盘”。进一步加强机关车辆平安管理工作,认真组织学 习道路交通法等相关法规及车辆保养维护常识,落实平安行车考核机制,实在加强驾驶员的平安教育与日常管理;科学调度、使用机关车辆,在保障重点用车的前提下,进一步整合用车需求,进步车辆使用效率,确保驾驶员劳逸结合。3、加强档案管理,建好“资料库”。严格执行档案法和档案管理要求,进一步标准档案搜集、整理、装订和查阅、借阅程序,扎实做好机关档案管理工作。按照规定及时做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作,做到了管理科学、条目明晰,查阅方便,制健全,防止档案或网络泄密事件的发生。
19、同时,进一步加强机关网上的资料管理与备份工作,大力推进工作档案信息化、电子化。4、加大保障力度,当好“效劳员”。扎实做好机关接待、文印、平安、卫生和重大活动、重要会议的后勤保障工作,确保全局机关的正常运转。机关办公室月工作方案范本办公室是我局的综合部门,担负着“参与政务,管理事务”的重要职责,要承上启下,协调左右,是联络内外、沟通上下的枢纽和桥梁。_年六年,我局办公室工作将围绕“精打细算抓管理,想方设法求效益”的主题,强化效劳意识,加强自身建立,充分发挥办公室的职能作用,当好参谋,实现“三好”,即:管理好、协调好、效劳好,做到“四到位”,即:会议组织落实到位,文件资料管理到位,工作机制运转到位
20、,后勤效劳保障到位,到达“内强素质,外树形象”的目的。 一、指导思想 坚持以*理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻执行县委、县政府和上级业务主管部门的工作指示精神,在局党总支领导下,按照“科学、公正、廉洁、高效”的要求,高标准,严要求,创业绩,树形象,为创立学习型、效率型、效劳型办事机关做出奉献。 二、工作思路和目的 以效劳定位工作职责,以细心完善工作环节,以创新进步工作业绩,抓管理实现工作目的。继续发扬严谨扎实的工作作风,立足本职,承上启下,服从领导,效劳基层,一切服从大局,一切效劳大局,认真有效地完成局领导交给的各项任务。努力做到:想到、做细、讲程序、守原那么。 三、工作要求 、加强办公
21、室建立,加强理论学习、业务学习,努力进步办公室人员的综合素质,强化效劳与管理意识,明确工作职责,充分调开工作积极性,根据各自的分工,认真及时做好份内工作,而且办公室是一个与其他部门经常联络往来的部门,直接关系到一个部门的形象,因此上班不得迟到早退,不得做与工作无关的事,更不能打牌、打麻将等娱乐活动。 、进一步做好局机关日常政务协调、综合工作,为局领导决策做好效劳。 、完善档案管理工作,维护档案的完好与平安,做好上级机关及外单位来电、来文,做好文件的传阅、收回、定期归档和整理立卷工作。 、认真做好局长办公会、全局干部职工会议、平安消费工作例会以及由局组织的全县煤矿平安消费工作会议等大型会议的准备
22、工作,做好会务筹备、会中记录以及必要时整理印发会议纪要等事宜。 、完善本局的报纸、刊物、信件的收发和管理工作。起草有关工作方案、总结、报告及其他文字材料,并做好有关全局性的资料积累、相关材料报送、对外宣传和信息报道工作。 、严格遵守财会制度,妥善保管现金、支票,报帐及时、记帐准确,做到帐款相符,按期编报财务报表,做好领导的参谋,定期向领导汇报财务收支情况,并做好全局人员的工资发放、调整等工作。 、加强固定资产、办公用品管理,坚持购进验收、记帐和领用登记制度,做好财产登记、保管工作。 、认真做好每星期五学习的签到工作,为年终考核、评先晋级等提供详实的根据。做好全局干部职工的年度考核工作和职称评定
23、等工作。 、努力保持良好窗口形象,对上级领导、来客或煤矿等效劳对象,做好热情接待和联络工作,使其快乐而来,满意而归。 、加强局办公区域的平安保卫,搞好防火、防盗等平安防范工作和环境卫生工作,创造良好的办公条件和工作环境。并安排好节假日值班,加强值班纪律检查工作。 新的一年,办公室全体人员将以饱满的热情和开拓创新、努力进取的奉献精神,创始办公室工作新场面,为我局开展各项工作提供强有力的行政、后勤效劳。 机关办公室工作方案范本模板20xx年,我院办公室工作将在紧张有序的进展着。办公室工作是直接为院领导和干警效劳的综合办事机构,是沟通上下左右,联络四面八方的枢纽和桥梁,是领导的参谋和助手。共有以下工
24、作职责:一、掌握全院工作的开展情况,协助院领导安排好各个时期的工作,适时提出工作建议,为领导决策提供效劳。经常检查工作安排的落实情况,总结交流工作经历,推开工作的开展。二、围绕各个时期的中心工作和领导的需要,主动搜集各种信息。对来自各方面的信息进展挑选、加工、综合整理,注意及时传递和反应。三、协助院领导处理和解决好工作已经暴露出来的各种问题,搞好对内、对外协调工作,进步机关的工作效率。四、负责起草本院的办公室工作方案、总结、报告、通知、通报等,审核以本院名义发出的其它重要文件材料,负责处理检察信息,办好检察简报和情况反映。五、负责以本院名义召开、应由办公室负责的会议的通知、筹备和组织工作,检查
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