物业工作计划表格2023.doc
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1、物业工作方案表格2023物业工作方案表格2023。物业公司自成立到如今,在公司领导的关爱下逐步走入营运管理阶段,为了能使物业公司到达集团领导的预期独立运营,自负盈亏,z物业管理正面临严峻的挑战,为赢得市场,提升品牌,树立物业新形象,不断进步物业管理效劳程度和效劳质量,加强员工队伍综合素质修养和进步综合管理才能,加强与业主的沟通和合作,不断增进与业主之间理解,满足业主的需求,不断进步业主满意度,引进竞争上岗机制,以最小的本钱为公司获取的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定以下工作方案:一充分发挥z物业公司的团结协作精神,调发动工的主观能动性和增强主人翁意识。1每周召开一次工作例会,在总结工作的
2、同时,积极充分听取基层员工的呼声意见或合理化建议或批评。2不定期开展团队活动。组织员工进展爱卫生保护小区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。二转变思想,端正态度,牢树为业主住户效劳意识。为了提升效劳程度,我们将推行全员首接责任制.每一位员工都有责任和义务接待业主和访客的建议,并在第一时间传递到效劳中心,并有义务跟踪处理结果,通知建议人,使效劳得到自始至终完好表达。树立以业主为中心,并在首接责任制的同时,推进一站式全新的效劳理念。三激活管理机制1管理处实行内局部工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,直接向主管负责,主管直接向经理负责,同时各主管与管理处负责人签订
3、管理目的责任书。2管理处实行定时值班制,改变工作作风,进步办事效率,向业主公布管理处常设报修 ,全方位聆听业主的声音。3制定实在可行的管理措施,推行首问责任制.4健全完善管理处规章制度,如管理处员工守那么、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。5月绩效考核工作尽量量化,建立鼓励机制和健全绩效考核制,根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等做到奖勤罚懒,鼓励先进、鞭策后进。6完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。真正为勤奋工作、表现出色、才能出众的员工提供开展的空间与时机。7加强内部员工队伍管理,建立高效团队,增强管理处员工的凝集力。四严格管理,进步管理程度和效劳质量。1小区业主向政府物业主管
4、部门有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为2%,投诉处理回访率100%.2小区业主对效劳工作的满意率达90%以上。3急修及时,返工返修率不高于2%.4治安车辆消防管理无重大管理责任事故发生。5房屋本体及设施、设备按方案保养,运行正常,无管理责任事故发生。6管理处拟成立社区文化活动小组,负责开展丰富多彩的社区活动;充分利用宣传栏出一些内容涉及物业管理法规、典型个案、报刊【摘要】:p 等内容的板报。7本年度记录资料保存完好,及时归档。8物业管理效劳费收缴率达95%以上;物业管理报告每年度向业主公布一次。五加大培训力度,注重培训效果。管理处挑选精兵强将,成立以经理为主的培训施行小组,对新入职及在
5、职 员工进展培训:1.新入职培训为新招员工提供的根本知识和根本操作技能的培训。培训的目的是使新员工理解公司的根本情况如企业宗旨、企业精神、企业的历史、现状及开展趋势,熟悉公司的各项规章制度如考勤制度,奖惩制度、考核制度等,掌握根本的效劳知识如职业思想、行为标准、语言标准、礼貌常识等,掌握岗位工作的详细要求如岗位责任制、业务技能、工作流程与要求、操作要领等。通过职前培训可以使新招员工熟悉和适应新的工作环境并掌握必要的工作技能。岗前培训内容:公司规章制度、员工手册、员工礼仪标准、公司的开展史、公司的规划、经营理念、公司的组织机构、员工职业道德、敬业精神、消防平安知识、物业管理根底知识等内容。2.在
6、职培训培训内容:1、z物业公司的各项规章制度2、z物业公司的员工手册3、企业开展、公司规划、公司理念、组织机构4、各部门相关的专业知识通过以上培训内容来加强员工队伍综合素质修养和进步综合管理才能。六、 提升z物业效劳品牌,树优质效劳新形象。1、人力力资整合,根据管理处工作需要,适当将局部岗位职能合并,实现因才设岗,因才定岗的复合型人才管理机制。2、客户效劳:继续贯彻执行员工手册,注重标准员工效劳礼仪、工作效率和效劳质量,为顾客提供温馨、礼貌、热情、平安、舒适的优质效劳。3、设备设施维护:按机电运行和维修分工的原那么,对小区所有的机电设施设备进展层层落实,做到物有所管、管有成效、保质增质。确保小
7、区的供配电、给排水、水泵、消防等正常运行,做到周、月、季度保养有方案,有落实,杜绝发生重大平安责任事故。4、清洁绿化管理:清洁绿化部门要发扬主人翁精神,增强责任心和使命感,形成团队凝聚力,落实主管追究主问制。另外要对清洁绿化加大监管力度,力争在此方面有较大的改观。5、资料管理:严格按照档案管理规定。另外,拟想对业主资料、业委会资料进展较彻底的分类整理,做到目录明晰,检索方便,楼层各住户资料袋装化,实现标准化管理,同时制定完善资料的保密制度、借查等规章制度。6、车辆管理:对进入小区的车辆进展严格管理,逐步实现业主车辆按固定车位停放;临时车辆采用临时收费管理;对需要保管的车辆采取保管措施,签订车辆
8、保管合同,车主支付保管费。7、平安、消防管理:加强对保安员应知应会、礼仪、管理技能、沟通技巧、应急突发事件的处理等的培训,完善标识系统,对外来人员装修人员进出识别登记、出租屋的登记、住户搬运、等管理工作,要求保安员对小区内的业主熟知度达80%左右。消防设施设备的检查由保安员进展检查,维修保养由维修工进展。七、做好接收验收工作新建物业开工验收后、业主入住前,物业管理公司应及时组建物业接收验收小组,对所接收的物业进展综合性的接收验收,以确保所接收物业根本合格,满足业主的质量要求。接收验收主要是观感验收和使用验收,它侧重观感是否合格、设施设备的使用是否符合业主要求;而开工验收那么是全方位的内外质量验
9、收;接收验收是物业管理公司接收的物业为防止出现物业质量有严重问题、将被业主广泛投诉而采取的一种替业主提早效劳式的验收,而非具有法律效力的政府评价行为。八、开展多种经营与措施管理处将采取如下系列措施,开展多元化经济,努力创立社区经济圈,力争实现管理费收支平衡。1、根据小区实际情况,管理处成立房屋出租中介效劳中心和成立便民效劳点,制定相关制度和有效措施,定人定岗,把业主委托代为出租的房屋及便民效劳统一搞活管好。2、利用广场地面资,对在小区内合法、方便顾客为前提的摆点商家以临时占有使用场地的,适当收取一定费用。3、节约管理本钱,减少不必要的开支。严格控制办公用品的采购与支出。4、修订管理处有偿效劳标
10、准,增加有偿效劳工程。F132./【以下为赠送相关文档】精选工作方案阅读2023物业管理工作方案表格新的一年,新的起点,希望和困难同在,机遇与挫折并存,站领导提出每个人都要有新的工作思路,这是一个非常好的创意。在新的一年里,我要以新的思想相貌对待工作中的方方面面,也力争在大家的帮助下工作中有新的进步。一、努力学习,加强自身修养,不断进步个人素质在日常生活和工作中,我要努力学习别人的好思想和好作风,不断加强自身修养、进步个人素质。要时常坚持做到“工作要向高标准看齐,生活要向低标准看齐,艰辛奋斗、助人为乐”,继续发扬“三老四严”的作风。我虽还不是一个党员,但要以一个党员的标准来要求自己,不断进步个
11、人的思想觉悟程度。在此期间,还要时刻记着以自己的实际行动影响和带动大家把各项工作做到位。与此同时,我还要结合站上的工作安排和本队实际情况,积极协助队长带着全队员工认真学习处、站各项会议精神和上级的文件精神,上传下达贯彻执行上级的各项工作要求,始终把综合队的效劳理念“效劳追求完美,住户享受幸福” 贯彻落实到各自的实际工作中去。二、工作中的学习要求1、作为物业管理人员,今后要多学习一些物业管理知识,向书本钻研、向区长和楼长学习,不耻下问,增加知识面,力争学以致用。多理解一些社区知识,把小区当成自己的家。要时常学习钻研物业效劳标准标准,对一些内容要多理解,对一些重点局部要时刻牢记在心,大胆理论。2、
12、技能管理的学习要有目的,有方案的学习一些经营管理知识,抓紧时机多向有关专业人员学习,同时有方案地看看有关的书,联络自己的工作理论,以求能活学活用。三、牢记自己的岗位职责,做好队长的好助手2、做好队长的好助手,时刻以人为善,以队长和站长为典范,多理解人、关心人,必要时要胸怀大局,多做自我批评,坚持以人为本的原那么,在安排工作时要时常来鼓励人,激发人们的自尊心和上进心,让人们在自觉、自愿中发扬团结协作精神,努力把上级安排的工作做好,且为下一步工作的顺利进展打下根底。四、 详细工作措施1、勤奋工作,在重点工作之余抓紧时间把队上的各种资料理顺,及时写完好。2、抓紧时间及时写出消息通讯,把遇见的好人好事
13、进一步发扬光大。3、做好各部门的好后勤,让他们在轻松愉快中做好工作。不怕吃苦,也不怕吃亏,一切为了集体的利益,个人受点委曲没有什么,相信吃亏是福。4、在生活和工作中谦虚慎重、注意细节,多锻炼,经风雨、见世面,多和人交流,不断创新工作方法。以后不管安排到什么岗位,都要向赵队那样干一行、爱一行、专一行,不必斤斤计较,从大处着手,力所能及地做好工作,让工作成为自己的责任,让工作的过程成为自己对生命的享受过程,多积累生命的亮点,让个人平淡的生命也有自己的亮度。物业保洁月度工作方案表格202_年,银都名墅物管处的日常工作在公司领导下和开发商领导的正确指导下得以顺利开展,保安、工程、清洁、客服等工作方面的
14、质量都有明显的改善与进步,但在小区车辆秩序的管理、公共设施设备维保的管理、部门内部员工队伍的 建立等方面比拟薄弱。202_年将是我们物业管理工作方案全面提升的一年,我们将针对所欠缺与缺乏方面努力补上,全面进步,跟上公司和开展商的开展要求。特制定了202_年物业管理工作方案:一、保安管理1、做好小区的治安管理,维护良好的治安秩序。2、对各规章制度和岗位职责进展学习,特别是新入职队员的培训。 继续做好小区内平安保卫工作,确保小区的正常秩序,给业主提供一个平安、舒适、幽雅的居住环境。确保小区六年无任何刑事案件发生。3、加强部门内部力量的梯队建立,努力培养骨干力量。4、做好小区的消防平安工作,力求做到
15、全年无任何消防平安事故。5、加大军事训练力度,在202_年度中使部门员工的整体军事素质得到质的进步。6以绩效考核指标为标准,实行目的管理责任制,明确保安部各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,进步员工的工作热情,促进工作有效完成。二、工程维护保养管理1对 整个小区的电气、给排水、消防、对讲监控及公共设施等设备设施的运行管理、维修和保养,确保小区的各项设备设施正常工作2、加强对装修户进展监视管理。3、向业主提供有偿效劳。三、 环境卫生的管理1环境卫生方面,我们根据小区实际情况,主要针对河道的清洁加强对树叶、青苔打捞。确保河水清澈透明。2要求保洁部制定严格的工作方案,结合保洁工
16、作程序与考核方法,对清洁工作进展监视检查。继续对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工作,确保小区的卫生清洁美观。3要求保洁部按照开发商的要求进展。四、客服管理1继续加强客户效劳程度和效劳质量,业主满意率到达95%左右。2进一步进步物业收费程度,确保收费率到达96%左右。3亲密配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。4完善客服制度和流程,部门根本实现制度化管理。5加强部门培训工作,确保客服员业务程度有显著进步。根据公司培训方针,制定客服管理培训工作方案,进步效劳意识、业务程度。有针对性的开展员工素质教育,促进员工爱岗敬业 。对员工从效劳意识、礼节礼仪礼貌、业
17、务知识、应对才能、沟通才能、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,进步管理效劳程度和效劳质量,进步员工队伍的综合素质。五、完善管理处日常管理,开展便民工作,进步业主满意度 ,以制度标准日常工作,完善小区治安、交通、绿化、公共设施设备的维保,让业主满意,大力开展家政清洁效劳、花园养护、水电气维修等有偿效劳,在给业主提供优质效劳的同时也增加管理处的多种经营创收。六、根据公司年度方案,创立文明和谐小区。根据公司年度管理工作方案,202_年的工作重点还是继续抓好物业平安管理,强化效劳意识,标准效劳标准,严格按照国家、市级各部门制定的各项法律、法规以及公司制定的各项标准性制度严格执行,逐项整
18、改完善。 根据绩效考核制度中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。 拟定业主车辆按规定停放到位可行性方案。 配合开发商各项销售活动的开展,组织相关部门做好准备工作。202_年银都名墅物管处将以务实的物业效劳工作态度,以东湖物业管理公司一级资职物业管理程度和公司的整体工作方针为方向,以开发商的重点工作为中心,保质保量完成各项工作任务及考核指标,全心全意为业主效劳,在效劳质量提升中创出佳绩。物业前台工作方案表格式一、咨询效劳遇见客人或领导时,立即停下手中工作,站立,面带微笑。询问客户需求,倾听客户问题,根据所理解情况为客户提供正确信息。热情耐心地引导问路来访客户,指明位置、楼层
19、和行走道路。1. 严守客户机密,不提供物业/客户的内部管理信息。2. 对客效劳时应保持正确的坐姿、站姿或走姿。体态保持端正、自然,走路轻、动作稳,使用礼貌用语。3. 对客效劳时应做到三米之内见微笑,一米之内听问候。4. 与人沟通时,不能左顾右盼,也不能注视对方时间过长,道别或握手时,应该注视对方。二、接听 接听 问询及留言工作,遇有不明 询问时,礼貌谢绝答复。接待员接到需留言 时,准确地记录受话人姓名、联络 、事由等事项,及时转交当事人。5. 铃响在3声之内接起。接转、挂断 时,应轻拿轻放。使用普通话,语音明晰, 中的语速应稍慢,音调要亲切柔和。接听 时,应让对方感到亲切,精神状态良好而非懒散
20、。6. 填写记录时,字迹明晰,内容详细工作任务工作内容质量要求三、接待效劳热情接待公司访客及会议人员,做好会议效劳工作。负责外来人员登记工作。负责外借用品的办理工作。接待推销人员,不“推挡”推销人员,将推销材料完好的搜集保存上交领班。7. 主动示意,姿态优美,举手投足符合礼仪规定。8. 仔细核对外协人员、借物人员证件的有效性。9. 对客效劳中注意使用礼貌用语。做到“三声”:来有迎声、问有答声、走有送声。10. 在效劳过程中,不得对客人无礼,不得对客人不理不睬。客人有疑问时,要耐心解释,不得与客人争辩。当处理有困难时应及时向上级报告。四、文案工作负责规定区域内文件打印、复印工作,须认真核对校验稿
21、件的准确性,确保无过失。11. 文件打印应仔细校稿,无错字、漏字现象,标点正确。交稿前仔细与原稿进展再校对,准确无误前方可上报。12. 节约纸张,符合文件复印控制要求,做好复印记录。五、邮件分拣负责客户区域邮件、报刊二次分拣工作,应及时、仔细的将邮件、报刊发送到客户手中。13. 邮件应及时送达,不得出现私扣、误发、迟发现象。符合邮件、报刊分拣、发送要求。物业保安年度工作方案表格模板2023根据上级文件精神,为进一步加快标准物业安保管理工作,确保各物业管理小区安保设施达标,现提出如下要求,请认真执行:一、抓好头控制,把好规划设计关全县所有物业管理小区和新近准备进展物业招投标的小区,必须安装视频监
22、控和巡更设备。开发建立单位在办理综合开工验收备案之前,必须安装好监控系统及物业安保人员巡更系统。在设计阶段,要向县开发、物业主管部门报送详细的分项施工图、平面图,要求监控和巡更面积到达小区全覆盖,不留死角,待审查合格前方可进展施工。物业办负责对我县已经进展物业管理的小区进展清查,凡没有安装视频监控和巡更系统的,责令进展整改建立,详细措施如下:1、尚未进展综合开工验收备案的新建小区,必须安装视频监控和安保人员巡更设备方可验收备案。2、已经办理产权的新建小区,没有进展视频监控和巡更设备安装的,必须进展安装,其安装费用从物业质保金中支付。3、已经交付使用五年以上的物业管理小区,其视频监控设备及物业巡
23、更设备建议由业主委员会提出申请,动用住宅专项维修基金进展安装。4、没有缴纳住宅专项维修基金的物业管理小区,由业主委员会负责与业主协商,由业主公摊费用,安装视频监控设备和巡更设备。二、进步准入门槛,把好设备关建立监控产品及巡更机质量审查制度,严把市场准入机制,杜绝假冒伪劣产品,标准物业效劳小区视频、巡更机安装混乱的场面,由主管部门对监控设备的前期选型、安装进展把关,坚决杜绝安装之后无法使用或者效果不好的情况。三、分清责任,发挥物业企业主体作用各物业效劳企业是施行本项工作的主体,要实在负责起各个物业效劳小区的安保工作,积极落实好小区的安保工作,并认真负责好安保设备的提升建立。已经安装配套好视频监控
24、设备和物业安保人员巡更设备的物业效劳小区要做好系统的维修、养护、检验、更换,以保证系统在良好状态下运行。视频监控及巡更设备不完善的物业小区要积极进展完善,尚未进展视频监控设备和巡更设备安装改造提升的物业管理小区要抓紧报送方案,进展安装。对没有缴纳住宅专项维修基金的物业小区,物业企业要负责与业主委员会和业主协调,做通业主工作,保障完成监控设备和巡更设备的安装。四、强化监管,发挥主管部门联动作用规划、设计、监理、开发、物业等科室、单位要通力合作,各司其职,把好规划、设计、图纸审查、施工、验收等每一个环节,确保把物业安保设备安装落到实处,加强我县的物业效劳小区的安保程度。视频监控设备和物业巡更设备安
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