档案管理工作计划模板2023.doc
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1、档案管理工作方案模板2023档案管理工作方案模板2023。(一)以效劳民生为目的,大力推进档案资建立档案资建立是档案事业的立身之本。各级档案部门:一是要确保法定应搜集、保管档案的完好与齐全,要广泛征集反映本地区历史开展相貌的散存历史档案,加大档案馆和档案室保存的破损档案的抢救力度。二是要丰富馆藏有关爱国教育内容的档案,市局拟5月份组织县区局、馆业务骨干赴爱国教育基地建立较好的档案馆考察学习。三是要围绕民生需求,调整馆藏建立思路,接收涉及群众就业、社会保障、住房、教育、困难救助等与民生息息相关的政策性文件,接收城市拆迁、公民出生、学籍、婚姻、公证、劳模、知青等专门档案。四是要提升档案馆程度。龙川
2、县馆xxxx年10月份前通过省局复查验收;紫金县馆在加快馆库建立,资金落实的同时,11月份前,业务工作上省一级程度。市档案局要以省局对我市档案事业开展综合评估为契机,一要对照评估标准,做好局馆各项工作;二要实在加强催促检查。有针对性地加大对后进单位档案工作的指导监视。迎接省局对xxxx市档案事业开展进展综合评估。五是各单位档案室要加强电子文件的归档搜集工作,确保应归尽归,并实行有效管理和利用。同时,文书档案、会计档案等档案在6月份前标准整理好,8月份抽调各线有关人员进展穿插检查。(二)突出标准化,全面加强机关档案建立机关档案工作是区域档案事业的重要组成局部。各级档案部门要始终把科学指导、执法检
3、查和目的管理作为促进机关档案工作到达标准化、标准化、现代化管理的有效手段,常抓不懈。1、转变观念,改良监视指导方法。各级档案部门在业务指导中,我们要逐步转变观念,改良方法,把监视指导变为一种效劳,在效劳中施行监视,在效劳中表达指导。加强对档案员的培训工作,帮助档案员熟悉归档工作的实际操作技能,并对归档工作中出现的共性问题进展专题的讲解;派员上门帮教,进展个别辅导;突出重点,注重实效性指导。加强对档案信息化建立、档案资开发和利用工作的指导,为档案信息化建立奠定坚实的根底。2、加大机关档案目的管理工作的力度。各级档案部门一定要以档案目的管理为抓手,指导、催促未实现档案管理的单位档案管理上等级。3、
4、加强社保、医保等档案工作的标准管理。各级档案部门要有针对性地指导有关部门建立完善社会养老、医疗、失业、工伤、生育五大保险以及城市居民最低生活保障救济、农村医疗保险等方面的档案工作。标准社会保险档案工作。今年要着重抓社保档案目的管理工作,社保档案的内容,记录的是个人信息、社保档案工作的好坏影响着个人的切身利益,也直接关系到千千万万家庭的幸福,关系到社会和谐社会建立。依法管理好社保档案是社保部门的重要职责,同时各级档案部门责无旁贷,各级档案部门要加强协作,依法监管、做好效劳。xxxx年10月前,全市各级社保档案工作,实现省二级以上标准。(三)要积极协助做好政府信息公开工作,实在为广阔人民群众效劳X
5、X年5月1日起施行的中华人民共和国政府信息公开条例第十六条规定,在国家档案馆设置政府信息公开场所。为了进一步贯彻施行条例,要从三方面入手,协助做好政府信息公开工作。一各级档案馆要对近5年来本地各机关产生的文件要进展认真梳理和审查,确保应公开的政府信息得到及时、准确、全面的公开。各机关单位档案室,要及时将本机关的政府公开信息提供应政府信息查阅中心(市档案馆)(条例第十六条规定),及时、全面聚集政府各有关单位的政府公开信息,才能方便公民、法人和其他组织依法获取,使查阅室真正成为政府各单位政府公开信息的集中查阅场所,并有效发挥作用。二要优化效劳环境。对查阅室装备相应的设施、设备,为公民、法人和其他组
6、织获取政府公开信息提供查阅、抄录、打印、复印等效劳。三要建立各项有关效劳的制度。各单位档案室可参照政府信息公开的原那么,积极进展把本单位档案中的公开信息向社会提供利用。(四)继续深化乡镇、社区档案管理和利用工作,为推动新农村建立,解决下岗职工和失业人员再就业、建立社会保障体系和社区建立效劳。(五)推进家庭档案工作各县区档案部门要结合有关部门开展家庭建档工作,为有建档需要和建档条件的家庭建立家庭档案,这是档案部门建立“两个体系”的又一个很好形式和抓手。让档案工作走进千家万户,让档案资体系和利用体系覆盖千家万户。(六)着力进步档案干_伍素质各级档案部门要花大力气,建立一支档案事业开展不可缺少的档案
7、队伍。开展经济“依靠人民”。档案事业的开展需要一支政治强、业务精、作风正的档案工作者队伍。加强档案工作者的思想道德建立,不断进步知识素养和专业技能,以适应事业不断开展的需要;要创造条件,改善档案工作者的工作条件和生活环境,进步档案干部的幸福指数,这也是档案事业协调可持续开展的重要条件之一。【以下为赠送相关文档】工作方案扩展阅读档案管理工作方案为进一步标准我段工人档案管理,加强我段档案管理的科学化、标准化建立,进步单位档案管理的整体程度,更好地为段人事管理工作做好各项效劳,认真完成年度各门类文件材料并做好归档工作,结合我段工作实际,制订本段工人档案管理工作方案。一、加强档案工作管理,完善档案借阅
8、制度加强档案管理,必须从档案根底工作做起,做到文件收发有专人登记,保存,距方便借阅,又方便归档,要完善文件、档案、各种资料的借阅制度,做到借出有根据,收回有注销,整卷档案资料一律不得借阅。为防止档案在阅办过程中遗失,制订资料借阅登记表,当档案送达各提阅人时,请档案责任人与提阅人在登记表上登记,共同承当档案及时、完好归档的责任。对一些特别重要的文件,由档案责任人亲自负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的搜集既齐全又完好,防止资料的遗失。二、制订科学合理的分类方案制订符合工人人事管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书
9、档案、电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按性氏排序进展分类,方便查找和借阅,实在做好平时的立卷工作。另根据分类方案运用计算机管理人事档案,建立电子档案信息库,更方便的做好工人档案的动态管理。三、认真做好日常的档案管理各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案移交统计等多种台帐,做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接相关检查作好准备,.配合段科室做好各类评估、评审、考核工作。四、做好日常文件的归档工作及时收取、处理各类文档资料,搜集好各科室等部门所形成的文件、材料,按分类方案进展装订、分类、排列、编号、装合,完成各种档案资料的立卷工
10、作,写好立卷说明及签定报告。五、做好档案的归档与整理工作(1)做好档案的分类。将档案按资料内容特征对文件资料进展分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进展核查,对遗缺文件进展追查,查明原因,保证档案文件的完好性、正确性。(2)做好档案的外观整理。加强对档案资料完好情况的核实,对折皱、破损、参差不齐的文件进展整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一。(3)做好档案资料的填写。档案中各资料和档案目录应认真填写,字迹工整,无粘贴涂改,材料与目录相符,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。六、工作方案与安排:1-2月:1、根据路局和段人劳工作要求制定202
11、_年工作方案2、搜集本段202_年年底和202_年年初各科室所形成的文件、材料3-5月:1、建立健全工人电子档案信息库,运用计算机管理人事档案2、加强工人档案的动态管理,及时做好文书档案和电子档案的更新和维护3、整理相关文件资料,按规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作,确保门类齐全,完成立卷任务6月:1、重新梳理退休、死亡档案,并及时更新档案信息库2、审核工人档案的各项资料3.、做好相关档案管理的记录与统计4、做好上半年年度档案工作总结,安排下半年工作任务为更好的完善我段档案工作,我们将强化档案意识,认真执行部局的各项管理规定,抓好档案根底工作,完善段人事档案的管理制度,争取在新得一年,获
12、得新得进步,争取新得更大成绩,把档案档案管理质量和程度推向一个新的高度。社区档案管理工作方案模板为进一步贯彻落实县委及县档案局等各部门关于做好社区档案工作的精神,推动我社区档案工作的前进,现根椐县档案局关于进一步做好社区检查工作的要求,并结合我社区实际,制定方案如下:一、 开展社区档案工作的指导思想和目的要求指导思想:以 三个代表重要思想为指导,树立和落实科学开展观,增强社区档案工作意识,强化档案监视指导职能,实现依法治档,推动社区档案工作安康有序开展,为社区建立提供档案信息保障。目的要求是:坚持统筹兼顾、全面规划、抓点带面、分步施行、逐步标准的原那么。按照县档案局、县文明办的要求,在此根底上
13、,因地制宜,分类指导,突出特点和重点,积极稳妥、扎实有效地向标准化、标准化和现代化推进。二、 开展社区建档的重点内容社区建档是社区档案工作的根底,只有把社区在各项活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像、实物、电子文件等搜集起来,集中统一管理,才能确保社区档案的完好、准确、平安和有效利用。当前,要围绕社区的主要职能,重点做好以下三个方面的工作。一是要重视社区组建方面档案的搜集。包括社区划分、建立社区党组织、建立社区自治组织和领导机构、建立健全社区民主制度和人事、财会等工作中形成的档案,确保从社区成立之初就可以保证档案的齐全和完好。二是要建立健全社区效劳档案。要把社区效劳工作中形成的面向老
14、年人、儿童、残疾人、优抚对象、社会贫困户援助和福利效劳方面档案,面向下岗职工的再就业效劳和社会保障、社会化效劳方面的档案,面向社区全体居民的便民利民效劳档案,建立健全起来。三是要建立健全社区管理,如社会治安、医疗卫生、方案生育、社区环境等工作中形成的档案。三、 实在进步社区档案工作程度搞好社区档案工作是社区档案效劳社区建立的前提。因此,要在社区建档的根底上积极开展社区档案工作,不断进步效劳程度。首先,要加强社区档案的管理。社区要指定人员负责档案管理工作,建立健全归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度,装备必要的档案设施设备,确保档案平安保管、有序管理。要不断丰富档案内容,优化档案
15、构造,进步档案质量,根据国家有关档案业务建立的标准、标准,逐步实现社区档案业务工作的标准化、标准化。有条件的社区应积极采取信息化等现代科技手段,高起点地开展社区档案工作。其次,积极开展社区档案的开发利用。档案工作的根本目的在于利用。搞好社区档案工作必须始终坚持一手抓建档、抓管理,一手抓档案信息资的开发利用。只有让档案发挥作用,才能表达档案的价值。只有更好地为社区建立效劳,社区档案工作才能得到开展。因此,必须强化效劳意识,找准档案工作为社区建立效劳的结合点和切入点,积极主动地开展效劳。要通过咨询、查阅、编研等形式不断强化效劳功能,拓宽效劳领域,进步效劳质量,为社区各项工作服好务。四、工作安排和步
16、骤1、10月15日召开社区档案建立发动会议,布置社区档案工作任务,会后,各科室再召集本科室工作人员,结合实际情况,研究档案工作,明确工作任务和目的。2、积极开展学习交流活动,组织相关人员到先进街道社区参观档案工作成果,借鉴学习先进档案工作的方法与经历,加快自身社区档案建立的步伐。3、坚决落实工作责任制,各科室明确档案工作责任,科室负责人对档案工作负总责,于10月30日前将负责人和兼职档案员,报社区党政办公室备案。4、围绕社区档案工作目的,按照社区开展档案工作要求,各科室制定档案工作施行方案并于10月30日前报社区党政办公室,认真组织人员按标准标准要求做好档案整理工作。5、11月25日前各科室根
17、本完成档案整理工作,将整理档案的情况进展书面总结,上报档案整理工作总结材料;11月30日前社区办公室组织验收;12月社区承受县档案局的统一检查。企业档案管理工作方案模板【篇一】公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面进步档案管理程度,有效地保护及利用档案,为公司开展效劳,特制定本方案。方案如下:一、文件材料的搜集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。2、文件材料的搜集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。3、一项工作由几个部门参
18、与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员搜集,交行政部备案。会议文件由行政部搜集。二、归档范围1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。3、本公司的各种工作方案、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。三、归档要求1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联络,区别不同的价值,便于保管和利用。2
19、、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完好。3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。5、档案文件材料应区别不同情况进展排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的亲密联络并进展系统的排列。6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、明晰。四、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的搜集、
20、整理、分类、归档等工作。2、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完好与平安。4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完好(公文上的各种附件一律不准抽存)。5、结案后及时归档。工作变动或因故离任时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。五、档案的利用1、公司档案借阅。(1)公司内咳嗽笨梢越柙模借阅者都要填写借阅单,报主管人员批准后,方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。(2)外单位借阅档案时,应持有单位介绍信,经总经理批准前方可借阅,且不得带离档案室。其摘抄内容也须总
21、经理同意且审核前方能带出。2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丧失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。3、公司档案只有公司内部人员可以复制,复制者都要填写复制单,报主管人员批准后,方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。4、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追究当事人责任。5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经总经理批准才能摘抄或复制。6、必须保护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。7、不准转借,必须
22、专人专用。8、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。六、档案销毁管理1、对已失效的档案,由档案管理员登记造册,经相关领导共同鉴定,报总经理批准后,按规定销毁。2、经批准销毁的档案,可单独存放半年,经历证确无保存价值时,再行销毁,以免误毁。3、销毁文件必须在指定地点进展,并指派专人监销,文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。【篇二】为加强档案管理根底工作,推进制度化、标准化、信息化建立,进步档案工作整体程度,更好地为今后的各项工作效劳,根据集团公司有关文件精神,宿松风电202_年档案工作方案要点以下:一、进步认识,加强档案管理的组织建立工作认真学习贯彻国资委、国家
23、档案局、国电集团有关文件精神,实在加强工程建立和工程公司的档案管理组织体系建立。明确工程筹建处和工程公司的第一责任人为档案管理工作的第一责任人,综合管理部为档案管理工作机构。在岗位配置、职责、经费、设备设施等方面予以落实和保证。根据岗位情况有方案的选送人员进展业务技能培训,满足岗位工作要求。二、做好档案管理的体系建立根底工作认真贯彻国家档案局企业档案工作标准和集团关于档案管理的要求和标准,以档案的完好、齐全、平安和利用为目的,制定和完善各项档案管规章制度,构建科学、合理、配套的档案管理制度体系。标准档案编目、台帐资料分类等根底性工作,确保归档资料账实相符,同时按要求建立档案管理评价方法。三、加
24、强对档案管理人员的业务培训根据岗位情况有方案的选送人员进展业务技能培训,满足岗位工作要求。积极参加集团内部及档案协助组的工作、业务交流和培训学习活动。四、加强硬件装备和信息化建立根据档案管理和集团公司相关要求,针对目前实际情况及时添置档案柜及相关设施,做好档案资料的防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温。同时根据工程工作进度将档案管理信息化建立同步纳入企业信息化建立整体规划。五、标准管理操作程序,依法科学管理做好档案资料整理、搜集工作,认真做好日常的档案管理工作,保证档案资料的齐全、完好。根据档案管理工作要求,制定符合风电工程建立和管理的科学分类方法,根据分类方案和保管期限类,实在做
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