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1、行政办公室月度工作方案结尾范文行政办公室月度工作方案结尾范文。很荣幸效劳于我们这个公司团队。鉴于公司业务规模,有效性等因素,公司行政办公室工作综合性,工作多样复杂性,加之一人兼数职,许多事情需亲力亲为。作为办公室的行政负责人,深感责任重大。通过以往企业管理的工作经历,结合实际工作情况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述一、对企业管理工作的理解企业管理就是依靠企业的行政组织,按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资管理。在我看来办公室的工作性质是一个集管理与效劳相结合的部门,既有着全权管理的职能又有着为业务经营效劳的义务,工作范围广泛,这个部门的工作
2、成效直接关系到整个公司整体运作,是企业_最信任的助手,是企业里在总经理或直接副总领导下的综合管理部门。在详细事务上:是指以行政工作为主,详细包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、平安卫生等。二、整体的工作思路1、行政方面1作为一个成立多年的企业,所有一切事物都要从现实进展规划,首要任务就是强化建立的制度。制度是企业管理的根本,是企业文化的根底,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的最终目的是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成亲密配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定
3、运转的整体。2加强沟通,亲密各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。与下级沟通主要是执行上级的决定以及搜集整理下级部门各项信息。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原那么是务必真诚、谦虚。3培育和传播企业文化。企业文化是一个企业的精神,是她的内在力量。公司的企业文化,很简单概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助”没有多余的词汇,没有夸大的语言,却直接表达了公司的工作理念与管理形式。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人,也就是我们通常所说的人文管理。企
4、业文化的建立主要包括以下两个方面组织构造明晰,战略导向明确。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织构造,并制定战略目的,从而形成一个完善的团结的团队。注重企业形象建立。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等。精神形象包括员工精神相貌、企业风格、人文环境等。企业文化的建立需要全体员工的参与,随着我们公司各项工作都稳步开展,会逐步建立起来,当然一定要本着实事求是的原那么,要可以表达出公司的自身特点、开展方向、管理形式等,真正的使企业文化浸透到每个角落,深化到人心。2、人力资方面人力资方面将根据企业的开展规划,通过企业将来的人力资的需求和供应状况的分析p ,对组织架
5、构、职务编制、人员配置、教育培训、人力资管理政策、招聘和考核等内容进展一系列的工作开展。用合理的本钱换来员工的工作积极性,以进步工作效率完成公司目的开展任务。1组织架构和人员装备。考虑到公司目前状况,对人事招聘与配置工作要我认为主要做到两点:慎重招聘、满足需求。2人员考核与教育培训。考核最终结果是建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台。这个平台上有竞争、有鼓励,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。从而全面进步公司的整体人才构造。3员工福利与鼓励。方案制订鼓励政策:年度优秀员工评选表彰,内部升迁和调薪调级制度建立,对部门设立年
6、度优秀团队奖等。三、近期工作方案1、对工作进展定位和岗位职责的划分,明确岗位职责。在管理工作中对每一个事情都要明确到详细的责任人,防止出现管理上的空白,但是也要注意可以一个人负责多件事,绝不能几个人同时分管一件事情。2、强化公司相关制度,以及相关使用表格。文件正式的格式,文件发放与回收管理流程,物品采购审批流程,车辆管理容易出现弊端。制度的强化,使工作中的矛盾与弊端就会越少。1公司文件管理制度。统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。2公章使用管理规定。认真监视、管理公司印章的使用。3标准公司的会议管理,实行会议实名签到制,做好各项会议记录,检查催促公司
7、领导布置的各项工作的落实情况。【以下为赠送相关文档】精选工作方案阅读行政办公室工作方案结尾一、要实在解决好4个矛盾1.1、大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要表达在效劳性上,办公室主要是为领导、机关、和基层效劳。首先是为领导和机关效劳的。这就要求办公室把“一切服从大局,一切效劳大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、部分服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的根底和前提。1.2、主动和被动的矛盾。办公室工作的效劳性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必
8、须发挥人员的主动性,擅长在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提早准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵敏的应变才能,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前效劳。1.3、政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个_,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务催促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等。事务工作是搞好政务工作的
9、先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点忽略和懈怠。1.4、“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和附属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。二、发挥6项职能、抓实6个细节2.1、发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要擅长站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放
10、在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要理解面上的总体工作,又要理解近期的重点工作,既要理解上级领导的工作意见和要求,还要理解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。擅长增强整体合力,树立团队协作精神和效劳理念,擅长对上加强联络,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好效劳。要立足开展变化的新情况,多动脑筋、想方法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作才能为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的根底上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断进步参与决策才能。2.2、发挥协调功能,突出“管得宽”。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作
11、职责和工作规那么。办公室既要全面理解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞承当起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进。2.3、发挥办事功能,突出“做得细”。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到
12、不让领导布置的工作在办公室延误,不让需要办理的文电在办公室积压,不让到办公室联络工作的人员在办公室受到冷落,不让公司机关的形象在办公室受到影响。2.4、发挥管理功能,突出“碰得硬”。机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益。在原那么问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必须讲原那么,严肃办事纪律。2.4.1按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,“走后门”。2.4.2依法办事。办公室必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作。2.4.3按组织原那么办事。坚持民主集中制原那么,坚持一级对一级负责。2.5、发挥效劳功能,突出“讲程序
13、”。办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,办公室要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕费事。一定坚持逐级汇报的原那么,以明确责任。通过建立一套科学标准的工作制度、工作程序、工作规那么,使每项工作都有章可循。2.6、发挥督办功能,突出“抓得实”。据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作外表文章。三、重点做好6项工作3.1、要管带结合,抓好文书档案管理。一方面注重进步公司文书档案管理程度;另一方面针对目前公司新文档较
14、多,文书档案管理质量相对较弱的实际情况,采取以下措施:3.1.1要求各新文档确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定;3.1.2积极开展人员整训;3.1.3施行靠近指导,采取现场指导,手把手帮助有关人员进步文书档案管理程度;办公室月度工作方案范文新的一个月,新的开场,我系上个月团总支的工作在院、系领导的关心和支持下,在广阔师生的共同努力的配合下,顺利地开展着各类活动,并获得了优异的成绩,新的一个月更是以饱满的热情与信心投入到工作中去,我们相信只要始终坚持以求真务实、多干实事为宗旨,就一定能把办公室的工作做得有声有色,我系办公室结合上个月工作经历的同时对于本个月的工作方案如下:一、工作目的1
15、、组织各部门更多的去交流,进步团总支工作效率;2、多组织学习,使团总支工作更加顺利;3、勇于创新,多办有影响力的活动,更好的展现团总支。二、日常工作的管理1、处理好办公室日常事务;2、对每个月一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定;3、与各部门更多的去做交流,互相提出意见、建议,增强我们团总支的凝聚力和战斗力;4、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系,以便更好的开展工作。三、以人为本,强化管理,明确分工,细化责任1、(1)为了进步工作效率,更好的培养成员责任意识,将部门工作分工化,使部门成员真正得到锻炼。(2)为确保办公室高效率的开展工作,办公室将实行强化管理,制定出统一的工作时间表,
16、做到统筹的安排每位成员的时间。2、事务通知事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位直接关系到团总支工作能否高效的进展。为此,办公室将采取下面一系列措施,有效确实保工作效率。(1)及时传达书记的各类通知,使上级信息及时准确传到达下一级各部门,方便工作正常开展。(2)重新做好各部门的通讯录,分为团总支副部以上干部通讯录和团总支全体成员通讯录两种,方便团总支内部人员的联络。3、值班考勤,值班考勤是一个团总支工作到位的最好表达,我们将及时制定出本个月值班签到表,考勤表,以保证值班工作及时、有序地开展。同时,认真负责整个团总支值班、考勤工作,对值班情况进展详细的统计整理。完本钱个月的总结工作
17、。四、特色活动,协助每个部门办好活动希望在这一个月能更好的发挥办公室的作用,树立团总支的形象,更好的为学院同学效劳。也衷心的祝愿,我们株洲职业技术学院工业设计系团总支越办越好。办公室月度工作方案方案一:办公室月度工作方案一、保险,养老保险202_年的缴费核定,包括伟福开发区、江盛(让胡路),月初办理保险的增减张楠的五险停保、刘金龙五险停保、夏云付五险增加,月末27-30伟福开发区、江盛让胡路医保、地税五险的明细拷贝,假如时间调整,月初1-5日考取。二、公司文化墙设计方案的制定及与广告设计工作室落实完成。三、月末30日考勤机考勤记录的导出,1-10日做员工2月份考勤明细,做好员工的请假记录,根据
18、考勤做好员工的伙食补助统计,根据考勤做好员工的午餐补助及公交补助。四、员工招聘。在合作的人才网上发布公司各岗位需要招聘的人员信息,每天更新,根据各部门经理的日常工作安排,约好面试时间,做好面试人员的登记,人才储藏。五、各项通知,制度制定发布及实行与监视,行政文件、各部门文件打印和下发。六、会议安排及记录纪要,会议纪要的打印及下发。七、办公用品的统计、采购、发放。根据各部门递交的采购申请,结合物品的库存情况,呈交到总经理处,按批示,进展采购,做好物品的出库入库登记,做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。八、江盛,
19、伟福资质的宣传资料整理,与印发。九、公司车辆的日常行车管理,各部门用车的派发。十、各办公室卫生的监视,总经理办公室及会议室的日常清扫。十一、大庆晚报每日的领取与报送。十二、公章的管理工作,公章使用做好详细登记,严格执行公司公章使用制度,做到不滥用公章。方案二:办公室月度工作方案新的一个月,新的开场,我系上个月团总支的工作在院、系领导的关心和支持下,在广阔师生的共同努力的配合下,顺利地开展着各类活动,并获得了优异的成绩,新的一个月更是以饱满的热情与信心投入到工作中去,我们相信只要始终坚持以求真务实、多干实事为宗旨,就一定能把办公室的工作做得有声有色,我系办公室结合上个月工作经历的同时对于本个月的
20、工作方案如下:一、工作目的1、组织各部门更多的去交流,进步团总支工作效率;2、多组织学习,使团总支工作更加顺利;3、勇于创新,多办有影响力的活动,更好的展现团总支。二、日常工作的管理1、处理好办公室日常事务;2、对每个月一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定;3、与各部门更多的去做交流,互相提出意见、建议,增强我们团总支的凝聚力和战斗力;4、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系,以便更好的开展工作。三、以人为本,强化管理,明确分工,细化责任1、1为了进步工作效率,更好的培养成员责任意识,将部门工作分工化,使部门成员真正得到锻炼。2为确保办公室高效率的开展工作,办公室将实行强化管理,制定
21、出统一的工作时间表,做到统筹的安排每位成员的时间。2、事务通知事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位直接关系到团总支工作能否高效的进展。为此,办公室将采取下面一系列措施,有效确实保工作效率。1及时传达书记的各类通知,使上级信息及时准确传到达下一级各部门,方便工作正常开展。2重新做好各部门的通讯录,分为团总支副部以上干部通讯录和团总支全体成员通讯录两种,方便团总支内部人员的联络。3、值班考勤,值班考勤是一个团总支工作到位的最好表达,我们将及时制定出本个月值班签到表,考勤表,以保证值班工作及时、有序地开展。同时,认真负责整个团总支值班、考勤工作,对值班情况进展详细的统计整理。完本钱个
22、月的总结工作。四、特色活动,协助每个部门办好活动希望在这一个月能更好的发挥办公室的作用,树立团总支的形象,更好的为学院同学效劳。也衷心的祝愿,我们株洲职业技术学院工业设计系团总支越办越好。方案三:办公室月度工作方案一、宣传工作方案1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工。2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。二、群体工作方案1、每周五下午召开一次周会,总结一周工作体会,并制定下一周工作方案。2、结合实际情况,在休息日组织全体员工出游,舒解压力,陶冶情操。三、人事管理工作方案1、由
23、于公司成立不久,现员工多是新进人员,所以应积极开展人员培训工作,以供公司运营需要。2、在人员分配方面,结合公司实际情况给予符合熟悉公司内部情况、头脑清醒、思维敏锐等条件的人员组成班子,严格统一管理,发挥办公室的最大成效。四、档案管理工作方案1、对档案室及档案管理工作进展整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地效劳于消费经营管理工作。2、统一管理公司的文书、技术、会计等各类档案,并催促、指导各归档部门按规定进展立卷归档。3、组织学习档案管理业务,不断进步兼职档案员的业务才能。五、环境卫生管理工作方案1、规划公司绿化区域,并组织施行。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工
24、作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。2、划分公司内卫生区域,制定标准和考核方法,按现场管理要求进展管理考核。确保公司内公共共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。六、后勤管理工作方案1、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏。2、工作人员在离创办公室时,应确保所有电断电,做好防护措施,杜绝平安隐患。以上是办公室四月份初步工作方案,敬请领导指正。2023办公室月度工作方案范文办公室月度工作方案范文一新的一个月,新的开场,我系上个月团总支的工作在院、系领导的关心和支持下,在广阔师生的共同努力的配合下,顺利地开展着各类活动,并获得了优异的成绩,新的一个月更是以饱满的热情与信心投入到
25、工作中去,我们相信只要始终坚持以“求真务实、多干实事”为宗旨,就一定能把办公室的工作做得有声有色,我系办公室结合上个月工作经历的同时对于本个月的工作方案如下:一、工作目的1、组织各部门更多的去交流,进步团总支工作效率;2、多组织学习,使团总支工作更加顺利;3、勇于创新,多办有影响力的活动,更好的展现团总支。二、日常工作的管理1、处理好办公室日常事务;2、对每个月一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定;3、与各部门更多的去做交流,互相提出意见、建议,增强我们团总支的凝聚力和战斗力;4、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系,以便更好的开展工作。三、以人为本,强化管理,明确分工,细化责任1、
26、(1)为了进步工作效率,更好的培养成员责任意识,将部门工作分工化,使部门成员真正得到锻炼。(2)为确保办公室高效率的开展工作,办公室将实行强化管理,制定出统一的工作时间表,做到统筹的安排每位成员的时间。2、事务通知事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位直接关系到团总支工作能否高效的进展。为此,办公室将采取下面一系列措施,有效确实保工作效率。(1)及时传达书记的各类通知,使上级信息及时准确传到达下一级各部门,方便工作正常开展。(2)重新做好各部门的通讯录,分为团总支副部以上干部通讯录和团总支全体成员通讯录两种,方便团总支内部人员的联络。3、值班考勤,值班考勤是一个团总支工作到位的最
27、好表达,我们将及时制定出本个月值班签到表,考勤表,以保证值班工作及时、有序地开展。同时,认真负责整个团总支值班、考勤工作,对值班情况进展详细的统计整理。完本钱个月的总结工作。四、特色活动,协助每个部门办好活动希望在这一个月能更好的发挥办公室的作用,树立团总支的形象,更好的为学院同学效劳。也衷心的祝愿,我们株洲职业技术学院工业设计系团总支越办越好。办公室月度工作方案范文二一、保险,养老保险202_年的缴费核定,包括伟福(开发区)、江盛(让胡路),月初办理保险的增减(张楠的五险停保、刘金龙五险停保、夏云付五险增加),月末(27-30)伟福(开发区)、江盛(让胡路医保、地税)五险的明细拷贝,假如时间
28、调整,月初(1-5)日考取。二、公司文化墙设计方案的制定及与广告设计工作室落实完成。三、月末(30日)考勤机考勤记录的导出,1-10日做员工2月份考勤明细,做好员工的请假记录,根据考勤做好员工的伙食补助统计,根据考勤做好员工的午餐补助及公交补助。四、员工招聘。在合作的人才网上发布公司各岗位需要招聘的人员信息,每天更新,根据各部门经理的日常工作安排,约好面试时间,做好面试人员的登记,人才储藏。五、各项通知,制度制定发布及实行与监视,行政文件、各部门文件打印和下发。六、会议安排及记录纪要,会议纪要的打印及下发。七、办公用品的统计、采购、发放。根据各部门递交的采购申请,结合物品的库存情况,呈交到总经
29、理处,按批示,进展采购,做好物品的出库入库登记,做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。八、江盛,伟福资质的宣传资料整理,与印发。九、公司车辆的日常行车管理,各部门用车的派发。十、各办公室卫生的监视,总经理办公室及会议室的日常清扫。十一、大庆晚报每日的领取与报送。十二、公章的管理工作,公章使用做好详细登记,严格执行公司公章使用制度,做到不滥用公章。公司办公室月度工作方案一、宣传工作方案1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工。2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的
30、标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。二、群体工作方案1、每周五下午召开一次周会,总结一周工作体会,并制定下一周工作方案。2、结合实际情况,在休息日组织全体员工出游,舒解压力,陶冶情操。三、人事管理工作方案1、由于公司成立不久,现员工多是新进人员,所以应积极开展人员培训工作,以供公司运营需要。2、在人员分配方面,结合公司实际情况给予符合熟悉公司内部情况、头脑清醒、思维敏锐等条件的人员组成班子,严格统一管理,发挥办公室的最大成效。四、档案管理工作方案1、对档案室及档案管理工作进展整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地效劳于消费经营管理工作。2、
31、统一管理公司的文书、技术、会计等各类档案,并催促、指导各归档部门按规定进展立卷归档。3、组织学习档案管理业务,不断进步兼职档案员的业务才能。五、环境卫生管理工作方案1、规划公司绿化区域,并组织施行。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。2、划分公司内卫生区域,制定标准和考核方法,按现场管理要求进展管理考核。确保公司内公共共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。六、后勤管理工作方案1、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏。2、工作人员在离创办公室时,应确保所有电断电,做好防护措施,杜绝平安隐患。以上是办公室五月份初步工作方案,敬请领导指
32、正。办公室工作安排:行政办公室工作方案很荣幸效劳于我们这个公司团队。鉴于公司业务规模,有效性等因素,公司行政办公室工作综合性,工作多样复杂性,加之一人兼数职,许多事情需亲力亲为。作为办公室的行政负责人,深感责任重大。通过以往企业管理的工作经历,结合实际工作情况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述:一、对企业管理工作的理解企业管理就是依靠企业的行政组织,按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资管理。在我看来办公室的工作性质是一个集管理与效劳相结合的部门,既有着全权管理的职能又有着为业务经营效劳的义务,工作范围广泛,这个部门的工作成效直接关系到整个公司
33、整体运作,是企业_最信任的助手,是企业里在总经理或直接副总领导下的综合管理部门。在详细事务上:是指以行政工作为主,详细包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、平安卫生等。二、整体的工作思路1、行政方面1作为一个成立多年的企业,所有一切事物都要从现实进展规划,首要任务就是强化建立的制度。制度是企业管理的根本,是企业文化的根底,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的最终目的是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成亲密配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。2加强沟通
34、,亲密各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。与下级沟通主要是执行上级的决定以及搜集整理下级部门各项信息。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原那么是务必真诚、谦虚。3培育和传播企业文化。企业文化是一个企业的精神,是她的内在力量。公司的企业文化,很简单概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助”没有多余的词汇,没有夸大的语言,却直接表达了公司的工作理念与管理形式。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人,也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建立主要包括以
35、下两个方面:组织构造明晰,战略导向明确。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织构造,并制定战略目的,从而形成一个完善的团结的团队。注重企业形象建立。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等。精神形象包括员工精神相貌、企业风格、人文环境等。企业文化的建立需要全体员工的参与,随着我们公司各项工作都稳步开展,会逐步建立起来,当然一定要本着实事求是的原那么,要可以表达出公司的自身特点、开展方向、管理形式等,真正的使企业文化浸透到每个角落,深化到人心。2、人力资方面人力资方面将根据企业的开展规划,通过企业将来的人力资的需求和供应状况的分析p ,对组织架构、职务编制、人员配
36、置、教育培训、人力资管理政策、招聘和考核等内容进展一系列的工作开展。用合理的本钱换来员工的工作积极性,以进步工作效率完成公司目的开展任务。1组织架构和人员装备。考虑到公司目前状况,对人事招聘与配置工作要我认为主要做到两点:慎重招聘、满足需求。2人员考核与教育培训。考核最终结果是建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台。这个平台上有竞争、有鼓励,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。从而全面进步公司的整体人才构造。3员工福利与鼓励。方案制订鼓励政策:年度优秀员工评选表彰,内部升迁和调薪调级制度建立,对部门设立年度优秀团队奖等。三、
37、近期工作方案1、对工作进展定位和岗位职责的划分,明确岗位职责。在管理工作中对每一个事情都要明确到详细的责任人,防止出现管理上的空白,但是也要注意可以一个人负责多件事,绝不能几个人同时分管一件事情。2、强化公司相关制度,以及相关使用表格。文件正式的格式,文件发放与回收管理流程,物品采购审批流程,车辆管理容易出现弊端。制度的强化,使工作中的矛盾与弊端就会越少。1公司文件管理制度。统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。2公章使用管理规定。认真监视、管理公司印章的使用。3标准公司的会议管理,实行会议实名签到制,做好各项会议记录,检查催促公司领导布置的各项工作的
38、落实情况 。4采购物品审批流程。落实专人负责办公用品的登记、采购、发放。5财务报销制度。强化财务各项费用的报销制度,完善财务报销流程。6完善车辆使用管理制度。根据公司的实际情况,强化车辆管理,确保公司业务正常用车,做好驾驶员的日常管理工作,文明驾驶,确保行车平安。3、积极配合好财务部做好固定资产管理工作,严格按资产的管理流程办理审批手续,杜绝因管理不善造成的固定资产损坏或者丧失等不良现象发生。4、根据各部门的实际人员需求与公司领导对整体编制的规划,组织施行人员招聘。5、认真学习公司的业务知识,配合业务,财务等部门工作。根据实际情况制定方案,落实好制定的工作方案,并认真组织施行。6、做好监视办公
39、场所,楼道卫生间的清洁卫生。7、安保问题重点就是办公室的钥匙保管问题,以及同物业公司配合做好三防工作。8、完成福利工程与鼓励政策;满勤奖,交补,话补、福利,并报公司总经理审批,通过后进展有组织地宣传贯彻。9、完成公司领导交代的其他日常工作,认真做好领导的助手。我个人认为对政策的制定要软,对政策的落实要硬。因此在制定政策时要根据需要征求相关人员的建议,深思熟虑而定有利于政策的完善,更切合实际,更有利于执行。每一个政策的出台很难让所有的人全部承受,毕竟人的素质、才能、理解力不同,因此我们在管理时要有强势执行力。四、中期的方案按照对办公室中长期的规划,职责分工明确以后,主要开展公司本钱管控、各项制度
40、完善两项工作。以便于综合办公室下一步可以有条不紊的开展工作,进步工作效率,很好的为公司各部门做好保障工作。办公用品领用将继续严格执行登记制度,控制办公用品的用量,完善办公用品领用制度,对所有耗材使用将进展进出有登记,消耗有异常时,将查明原因,并采取相应措施。主要有以下几个方面:1、办公耗材的管控。1 办公室 费用2 办公用的打印纸定期回收其他部门的废旧打印纸,并进展可利用与不可利用的分类3 做好宣传指导工作,在公司内部树立起节俭节约的工作作风。2、车辆使用的管控。车辆的管理情况复杂,牵扯的方面较多,包括日常驾驶、维护保养、加油、等等。的就是定人定车,重要的是出现问题有利于追究责任。3、办公室将
41、严格按照之前既定政策、制度进展落实并加以完善。4、大力加强员工岗位知识、业务才能和素质培训,加大内部人才开发力度,争取对有培养前途的职员进展轮岗培训。培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有进步。5、劳资关系的建立。建立公司合同体系,办理员工社会保险,尽可能防止劳资关系纠纷。争取做到每一个在职、离任员工没有较大怨言和遗憾,树立公司良好的形象。6、对各部门工作作风、工作才能、工作效率、工作成绩、模范作用、信任度等德、智、能、勤方面进展综合评议。评议结果作为年度部门主管绩效评价参考根据之一。7、完善福利工程。五、中长期方案主要是在各项制度的完善与企业文化的建立上。1、认真履行办公室的各项职能,严格
42、执行公司各项规程、工作指令,加大执行力度,做到政令通畅。2、加强方案管理,修改并完善有关考核制度,并形成完好的体系,严格监视考核,着实进步工作效率。按目的责任制考核工作要求定期对各部门工作完成情况进展检查。3、根据公司的战略目的和实际经营情况,提炼企业文化精华,编制企业文化建立纲要,形成完善的可行的管理手册,并逐步施行,最终使公司的各项工作步入正规化、科学化的管理程度。这一点需要在日常的工作中经过分析p 与评估,在公司所有的工作在正常轨道中加以建立。行政办公室工作方案范文行政办公室工作方案范文一一、指导思想:本年度,学校行政办公室认真贯彻学校的各项措施,积极配合各部门工作,进一步进步效率意识、
43、效劳意识、协调意识、全局意识、整合意识,增强工作主动性,为全校师生效劳。二、主要措施:1、加强理论学习、业务学习,努力进步行政办公室人员的综合素质,继续不断增强效劳意识,让有困难,找行政办公室成为老师的共识。2、明确职责,分工合作,不断增强整合意识,努力进步工作效率,使行政办公室成为坚持原那么、又讲风格,效劳周到、办事高效的部门。三、详细工作:1、认真学习各种深化教育改革、全面推进素质教育的文件精神,积极学习岗位职责,为学校教育教学工作保驾护航。2、加强学校的平安保卫工作,严格控制校外人员进校,建立健全防火防盗制度。(1)建立健全平安规章制度,严格执行门卫制度、出入门登记制度、行政值日制度。(
44、2)坚持预防为主,确保平安的平安工作方针。(3)加强对学校要害部门的平安检查,定期排查平安隐患。3、加强对外接待、内部协调,经常听取并及时反应师生对学校管理的意见,为学校领导献计献策,为学校做出决策提供参考意见。4、及时收发文件,登记送阅率达100%。5、加强学生接送车辆的管理,严格遵守有关规定,加强驾驶员的思想教育,遵守交通法那么和交通规那么,树立积极预防事故的责任感,建立严格的汽车平安检查制度,保证车辆平安行驶竭诚为师生效劳。6、精心做好各种会议的安排,保证会议的顺利圆满召开。7、不断加强迫度建立,努力使各项工作有规可范,重视规定的施行,努力进步执行力。8、认真做好老师评优考核和老师职称评
45、定工作,以及有关人事工作。9、完善档案治理工作。档案室人员要有严格的组织性、纪律性、责任心,自觉维护档案的完好与平安,落实档案微机治理,积极为学校各部门的工作提供帮助,争取使我校档案治理工作再上新程度。10、加强与外界的亲密联络,将我校的办学特色、活动特色及动态随时传达给社会各界,进步我校的声誉,承受社会监视。11、认真做好学校的方案和总结工作。新学期、新气象,行政办公室全体人员将以饱满的热情、乐观向上的精神,开拓创新、努力进取,为教育教学工作提供一流的后勤效劳,为师生营造良好的学习气氛。为卢实的辉煌而奋斗。行政办公室工作方案范文二1、在行政副总经理的领导下,组织施行办公室职责范围内的各项工作
46、,调动全室人员的工作积极性,催促全室人员全面完成任务;根据公司目的分解办公室工作任务,定工作进程,做好指导组织督查考核工作。亲密各岗位之间工作关系,加强协作配合,做好衔接协调工作。2、贯彻落实办公室岗位责任制,明确办公室人员各岗位职责。办公室各人员根据工作目的、性质、任务,制定自己的岗位职责。利用办公室内部例会,检查催促办公室职责的执行,培养办公室人员严谨的工作作风。3、组织、协助公司制度的起草、修订、执行,督查各部门完成部门规章、岗位职责的的制定。做好公司规章制度起草、组织审核、颁发工作,协调新旧体制之间的矛盾,协助部门做好制度的宣传、执行、督查工作。拟订部门规章制定的程序,指导催促部门做好
47、业务流程、业务标准、岗位职责的制定、执行。4、组织汇总公司年度综合性资料,为公司年度总结、工作方案和其它综合性文稿提供材料,及时拟写、审核以公司名义制发的各种文稿,审核部门外发的文稿。严格按行文程序办理,保证文稿质量。5、组织搜集和理解各部门的工作动态,沟通公司内部信息,为领导决策提供可靠的根据和建立性方案。制定并执行公司信息搜集处理规章流程,科学分析p 信息内容,及时反应处理意见,做好信息综合分析p 、动态分析p 工作。协助公司主要领导协调各部门之间业务工作,依公司主要活动为主线,编写公司年度大事记。6、根据公司开展需要和公司安排,搜集研究国家及地方政府部门对药品消费与销售、临床实验、药用辅料开发、专家建立、科技园区建立等与公司业务有关的法律、政策、程序、规章制度,为公司药品销售、消费、研发等业务提供政策支持性效劳,协助各部门加快工作进度。7、根据公司业务工作需要,开展调研、企划工作。根据详细工作目的,制定调研方案,组织调研人员,指导步署调研工作,分析p 调研结果,科学合理实事务实得出调研结论。8、根据会议决议、领导目的和意图,制作企划方案,提供领导决策备选,协助部门施行企划方案,及时搜集反应信息,解决出现的问题;做好企划施行的总结工作,进步工作效率。9、搭建信息沟通平台,沟通总公司与分
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