策划书-迎新晚会策划书.doc
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1、筹划书:迎新晚会筹划书筹划书:迎新晚会筹划书。目录:1、前言 2、活动名称3、活动主题 4、活动时间5、活动地点 6、活动对象7、活动人员 8、活动要求9、活动准备阶段 10、活动开展阶段11、后续工作 12、活动宣传一、前言: 为了表示对09级人文学院全体学生的欢送,我校人文学院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。二、活动名称:人文学院迎新晚会三、活动主题: 人文与国同庆,迎新共度华诞。四、活动宗旨:通过晚会形式表示
2、对大一新生的热烈欢送,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。五、活动时间:10月六、活动地点:小礼堂/食堂三楼七、活动对象:1.未央校区人文学院2023级大一全体新生。2.有高度热情和积极性的07、08、09级学生以及其他院系学生。八、活动人员:2.积极参与活动的其他院系有才艺的学生。3.人文学院学生会所有工作人员。九、活动要求:节目内容必须安康积极向上,可以充分活泼气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。十、活动准备阶段:1.在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板,宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生主动报
3、名参加晚会演出。2制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。3.邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)。4.秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,教师以及其他院系的教师前来观看(注:假设有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。5.学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出。6.理论部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。 7.由宣传部向校内各大媒体如播送站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。8.由生活部、理论部购置晚会现场所需物品,如彩带、气球等9.由文艺部根据晚会节目单,准备背景
4、音乐、服装,及道具或由表演者自备。十一、活动开展阶段:1、现场布置: (1)生活部负责清扫现场卫生。2宣传部负责协助理论部晚会当天下午的现场布置。3体育部负责话筒等音响设备。4相机由秘书部负责截取与保管。2、由学习部于晚会开场前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开场。4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。5、晚上7:30准时由主持人宣布晚会开场。6、晚会过程中,由秘书部负责拍照,学习部、理论部、体育部维持秩序。7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说
5、饶令。十二、后续工作:1、由理论部、体育部负责物品的回收与归还。2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进展相关报道,增强影响力。3、生活部负责会后清扫工作。十三、活动宣传a、自身宣传1、宣传板:制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。2、横幅:制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧3、向校内媒体发出邀请前来进展现场采访,并对晚会实况进展宣传。注:以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂b、商家宣传有赞助商的情况下1、赞助商享有本次活动的冠名权。2、赞助商可以在横幅及宣传板上进展宣传。3、主持人在晚会现场对其鸣谢。4、在校内媒体进展宣传,扩大其影响
6、力。f132.更多工作方案延伸阅读筹划书:中学迎新晚会筹划书一、整体情况1、晚会主题名称:2、晚会目的:欢送新同学、交融师生友情、展现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响。3、时间:2023年12月31日19:0023:004、地点:华家池校区邵逸夫体育馆5、主办单位:华家池校区党工委、管委会共青团委员会6、承办单位:华家池校区学生会7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和工程式管理相结合二、工作人员和工程组8、工作人员参谋:李友杭叶洪娒祝国群统筹组:华家池校区学生会_团9、工程组:1第一工程组:节目组组长:翁翠许逸飞王超组员:文艺部成员及各部和各学院任务:a、完成节目搜
7、集、挑选及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计及台词审核;b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具;2第二工程组:宣传组组长:吕兰吴昊组员:宣传部、外联部两部部员任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、播送、传单等方式开展宣传b、现场摄影及摄像3第三工程组:外联组组长:宁季文静组员:公关部、外联部、宣传部三部部员任务:a、负责联络商家以及完成承诺给予赞助商的效劳工作。b、联络晚会前热场商家、校内商家及食堂等4第四工程组:礼仪组组长:陈沛皇甫珊红郑卓军组员:_团助理、公关部任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、到校礼仪队确定礼仪队人
8、数待定;c、物品购置及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;d、晚会当日准备好会场效劳物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及教师e、联络媒体报道、记者、及摄影人员;5第五工程组:舞台组组长:季文静杨威组员:理论部、体育部两部部员任务:a、监视并确保舞台的搭建及时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化装室、换衣间的选制。6第六工程组:机动组组长:虞喆达吴雪芬组员:学生会其他成员任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 三、各阶段任务及工作分配10、晚会前三个阶段:1晚会筹划及准备期如今到12月15日:本阶段主要完成宣传、节目搜集、主持人确定及确定赞助
9、商节目搜集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院搜集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人赞助商确定:由商家组负责。联络商家,并配合商家作好宣传工作前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。2晚会协调及进展期12月16日12月23日:本阶段主要完成节目挑选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购置。节目挑选及排练:由节目组负责,统筹组监视,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进展排练。中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、播送宣传。舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联络制作公司。物品
10、购置及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。3晚会倒计时期12月24日12月29日本阶段主要完成晚会全过程确定包括节目单确定、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用搜集。晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进展第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。末期宣传:宣传组负责。宣传单抽奖券和节目单设计和发放,播送宣传,及晚会当日抽奖券的搜集。领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。费用搜集:由统筹组负责。务必收正规发票,假设此期无法收齐务必于晚会开场前收齐。11、晚会当日流程:详见晚
11、会当日工作流程附录112、晚会后期工作:1为演员分发小礼品2费用处理3书面总结4制作及网络宣传四、节目单13、本次晚会共16个节目暂定:(见附件节目单)节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联络方式备注资金预算及用处五、资金预算用处金额单位:元备注场地租用元舞台设计布置元海报元宣传展板元宣传横幅元晚会现场横幅元门票元服装费元奖品元工作餐元场地布置元彩球元礼炮元节目单元交通费元荧光棒元邀请帖元筹划书元工作证元胶卷元入场券元道具元vcd制作元化装品元小礼品元贴图元矿泉水元14、总预算:元人民币。 六、资金来15、赞助商家及金额:16、合作协议:七、应急控制17、停电应急方案:1假设晚会前停电,晚
12、会最多推延1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;假如20:00仍没有正常供电,那么由主持人宣布晚会改天举办。2在晚会前半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。3在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的效劳工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。4在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附那么”中“会后工作分工细那么”清理睬场。18、灯光应急方案:1四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。2四个照灯两个以上无法正常使用时
13、,启动事前准备的照明器具。19、节目应急方案:1上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。2任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进展的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;假设重演仍出现问题,那么该节目立即退场,视详细情况决定其再次重演或取消。20、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。八、附录附录一、晚会会前、会中及会后工作细那么一览表:次序工作内容时间控制负责人1场地申请2四位礼仪到岗3发放节目单4会场效劳器具5引领观众进场入座6搬运学生会器材7借用所需工具工作8舞台搭建及灯光安装调试工作9音箱设备调试工作10准备好晚会所
14、需伴奏带11化装室换衣间搭建工作12服装道具准备工作13搬运桌椅及电脑14赞助商的效劳工作15赞助商接待交流工作16换衣间效劳人员到位17维持秩序工作人员到位18舞台道具效劳人员到位19照相及dv工作人员到位20电线及器材看管人员到位21预演节目准备工作22进出口控制工作23外场小活动秩序维持工作24主持人、演员到位注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。晚会会后工作细那么:晚会完毕后,各工作人员按照会前安排的相应工作进展收场工作。注:1、晚会完毕后立即开展清理睬场工作,各负责人完成自己的工作即可分开会场;2、如不能马上归还的物品,先运
15、回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。筹划书:2023年迎新晚会筹划书不经意间,我们来了,我们轻轻地来了。吹着新千年继续的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。站在新学年的头,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃开展,丰富校园文化,活泼学习气氛,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,我校交通学院和福建电台987生活频道定于11月初举办一场以“舞动青春”为主题的大型迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。本次晚会是在全面推进素质教育以及发扬十六大“创新精神”的大环境下举办的,也是在鼓励各种人才不断涌现的愿望
16、下促成的文艺盛会。通过这次晚会,我们可以认真理论“三个代表”的重要思想,贯彻执行代表先进文化的开展方向,是将德育和智育有机结合的一次有益尝试,这不仅增强了大学生对工作的积极性和主动性,还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。这次晚会是新生的盛会,更是交通学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富农大的人文气息,加强大学生间文化交流的宗旨,在广阔师生努力学习科学知识的同时,注意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求,对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。把握青春的韵律,跟着时代的脉搏,聆听着祖国的呼唤。在这个挑战与机遇并存的时代,有实力才会
17、有魅力。广阔师生以此为契机,发扬蜜蜂的勤勉品格,耕牛的拓荒精神,骏马的争先志气,小草的奉献精神和青松的顽强意志,努力开展自己的优势,履行自己的职责,效劳社会,为校争光。做到胸怀四宇,立足国情;统合用类,重视原创;与时俱进,开拓创新;抓住机遇,追求第一。都说科学的理论可以武装人,正确的言论可以引导人,高尚的精神可以塑造人,优秀的艺术可以鼓舞人。我相信这次晚会就是这么一个优秀的艺术,它定会让交通学院奇葩异彩,龙腾虎跃,焕发勃勃活力,让这次高雅的艺术如火如荼的在校内展开,给广阔师生带来美的享受,给师生留下新学年深入的感悟。让我们携手积极参加本次迎新晚会,共同演绎一手精彩绝伦的青春之歌。总 案顾 问:
18、指 导:主办单位:协办单位:鸣谢单位:活动筹划书一、活动主题:舞动青春 二、目的:通过此次活动,浓重校园文化气氛,丰富同学的课余生活,开掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,进步同学们的艺术欣赏程度,陶冶情操,让同学们在浓重的艺术气氛中安康成长,将来为社会做奉献。三、时间:2023年X月X日晚上7:00整四、地点:福建农林大学校大礼堂五、参加演出对象:福建农林大学交通学院艺术团成员 福建电台987生活频道主要成员 福建电视台明日广告之星 福建农林大学校艺术团 福建农林大学校武协 六、各方提供的工程987频道提供工程:1、晚会节目主持人小凡、肖曙、王琳、阿矿2、晚会局部节目,并邀请福建电视
19、台明日广告之星参加表演3、现场的灯光音响和搭台4、晚会前一周,987每天至少8次宣传,在987网站上做预告;晚会完毕后在福州晚报,福州日报,海峡都市报,东南快报做宣传5、提供晚会游戏奖品,抽奖的所有礼品起点提供工程:负责现场演员及模特的造型设计、化装,并参与发型秀。我方提供工程:1、维持现场秩序,包括前后台及楼上的秩序。2、晚会前一周在农大校园内为晚会做宣传,包括海报,条幅,以及在院报阡陌上做宣传预告3、晚会的局部节目,以及表演节目的服装,伴奏带。4、场地租借,及会场内外条幅的布置5、节目单、请柬、入场券的设计、印刷、派发。6、现场嘉宾饮料,荧光棒及爆竹7、现场摄影七、节目安排:舞蹈、歌曲、小
20、品、武术、发型秀等,为活泼晚会气氛,特设有奖问答的互动游戏。八、详细工作安排1、节目排练:由文艺部负责,排练时间安排在每周一,三,五下午4点6点,地点在明德广场。服装道具由文艺部统一负责联络商家订做。歌曲伴奏带由文艺部统一购置,排练场所定在七星自助KTV。并在晚会前一周到987录音室剪辑。2、派发请柬和邀请函:在晚会前两周,由办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委教师、各院学生会_和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。请柬由自律会统一负责派发。并发送邀请函到校艺术团和校武术协会,邀请他们各名出一个节目,以活泼晚会现场气氛。3、宣传和扩大影响力:
21、由宣传部负责出20张海报,7条条幅。其中海报于演出前三天贴于北区、南区、昌融公寓等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于校大礼堂前,1条悬挂于映辉楼前,1条悬挂于南区,西、北通道各1条,2条悬挂于昌融公寓。其中张贴和悬挂工作由文艺部和宣传部负责。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,假设被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单详见附录,票据共1600份份数以自律会调查礼堂座位数的结果为根据;节目单共200份份数以所邀请的嘉宾人数为根据。局部票据由自律会派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。由院报阡陌记者团负责提早写稿,以便登于各大报刊中,并负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送
22、请柬给各院_的同时,以团委学生会名义附一张邀请函详见附录。4、增加舞台效果:由信息部联络起点美发美容机构,让起点负责晚会所有演员和主持人的化装,并由起点出一个节目发型秀。信息部还要负责购置舞台道具,如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,万通板3m*3m等道具,以增加现场火暴气氛。5、现场用品购置:由办公室负责晚会现场用品的购置,其中包括胶卷2卷,9伏电池12个,饮料50瓶、哨子50个,桶装水2桶,院标做背景用的吹塑纸一张。6、礼仪小姐训练与安排:由女生部负责训练礼仪小姐8名,并向校艺术团借绶带有关方面可与校艺术团肖教师联络。礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎
23、接嘉宾教师,并带着他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。另外,女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。7、晚会的现场座位安排和秩序维持:自律会负责维持晚会现场秩序,负责详细安排如下:在晚会前一周拟定座位表座位表见附录,有关方面的信息可与校礼堂办公室联络当天下午3点,安排10人协助987电台人员布置会场当天下午6点,在礼堂门口设嘉宾接待咨询处,人数4名,负责引导嘉宾及承受观众的咨询。当天下午6点,在四个出入口处,各设4名人员,负责检票,防止场外人员随意进出会场。当天下午6点,安排30人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外必须另设
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