行政助理2023工作计划范文.doc
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1、行政助理2023工作方案范文行政助理2023工作方案范文。一、信息网络管理1. 建立直接领导关系市场部是负责公司信息网络建立与维护、信息搜集处理工作的职能部门,承受营销副总经理的领导。市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系,即在信息网络建立、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进展指导和指挥,并承当信息网络工作的领导责任。2. 构架新型组织机构3. 增加人员配置:(1)信息管理员:市场部设专职信息管理员3名,分管不同区域,不再兼任其它工作。(2)市场开发助理:浙江省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。4. 强化人员素质培训春节前完
2、成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训,使xx年新的管理制度施行过程中市场部在人员素质方面有充分的保障。认真选择和慎重录用市场开发助理,切勿滥竽充数。5. 加大人员考核力度在人员配置、资保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出施行细那么规定,从制度上对此项工作作出保证。建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度,并根据各区域实际情况和存在的问题,有针对性地加以分析p 和研究,以催促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。6. 动态管理市场网络市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量(以个为单位)、工程规模、信息达成率、开展下级信息员数量四项指标对
3、信息网络成员进展定期的动态评估。在分析p 信息员/单位的分类的根底上,信息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进展细致地分析p ,确定其通过帮助后业绩增长的可能性。进一步加强信息的管理,在信息的完好性、及时性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。7. 加强市场调研,以各区域信息成员/单位提供的信息量和公司在各区域的业务进展情况,将以专人对各区域钢构造业务的开展现状和潜在的开展趋势,进展充分的市场调研。通过调研获取第一手资料,为公司在各区域的_各趋合理和公司在开拓新的市场方面作好参谋。二、品牌推广1、为进一步打响“杭萧钢构”品牌,扩大杭萧钢构的市场占有率,xx年乘公司上市的东风,初步考虑
4、四川省省会成都、陕西省省会西安、自治区首府、辽宁省会沈阳、吉林省的长春、广东省会广州、广西壮族自治区首府南宁以及上海市举办品牌推广会和研讨会,以宣传和扩大杭萧钢构的品牌,扩大信息网络,创造更大市场空间,从而为实现合同翻番奠定坚实的市场根底。2、在重点或大型的工程工程开工之际,邀请有关部门在现场举办新闻发布会,用开工实例展示和宣传杭萧钢构品牌,展示杭萧钢构在行业中技术、业绩占据一流程度的事实,树立建筑钢构造行业中上市公司的典范作用和领导地位,使宣传工作到达事半功倍的效果。3、进一步做好广告、资料等方面的宣传工作。在各个施工现场制作和安装大型宣传条幅或广告牌,现场展示企业实力;及时制作企业新的业绩
5、和宣传资料,补充到投标文件中的业绩介绍中和发放到商各人员手中,尽可能地提升品牌推广的深度和力度。4、加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作,树立良好的企业员工形象和先进的企业文化内涵,给每一位与杭萧钢构人员接触的人都可以留下美妙而深化的印象,从而对杭萧钢构及钢构造有更明晰和深层次的认识。三、客户接待1、催促全体人员始终以热诚为原那么,有礼有节地做好各方面客人的接待工作,确保接待效果一年好于一年。2、在确保客户接待效果的提早下,将尽可能地节_费用,以降低公司的整体经营本钱,进步公司利润程度。3、继续做好来访客户的接待档案管理工作,将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存,准确掌握工程进程,努力
6、配合商务部门和办事处促成工程业务。4、调整部门人员岗位,招聘高素质的人员充实接待力量。随着业务量的不断扩大,来访客户也日渐增多,市场部负责接待的人员明显缺乏。为了适应公司业务开展的需要,更好地做好接待工作,落实好人员招聘工作也是一件非常重要的事情。四、内部管理1、严格执行c版质量管理体系文件和管理体系标准文件,严格施行“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用数据说话,一次就把工作做好”战略,使市场部逐步成为执行型的团队。2、进一步严格按照股份公司和营销系统所规定的各项要求,开展本部门的各项工作管理,努力进步管理程度。【以下为赠送相关文档】精选工作方案阅读行政助理转正工作方案范文一、人力资: 一
7、建立人力资规划工作机制。 1、协助主任调查和分析p 公司目前的人力资配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供根据。 2、根据公司开展规划,提出与之相匹配的的人力资规划。此为工作设想,根据公司实际情况而定 二招聘与配置: 1、协助主任建立特殊人才如售后工程师、研发人员、海外销售人员等的储藏机制及长期招聘渠道。 2、方案与国内重点高校建立优秀人才长期供给关系。 3、搜集和关注国内知名招聘网站如深圳人才网、job88等的人才信息。 4、在实际应用中完善已制订的员工招聘操作规程、流程及相关表单。 5、协助各部门施行招聘。 6、建立招聘档案。 三培训: 1、在实际应用中完善已制
8、订的员工培训教育管理方法、流程及相关表单。 2、稳固已初步建立的员工培训机制。 3、制作一份新进员工培训教材。 4、建立培训档案。 5、邀请深圳市专业培训机构如管理参谋公司为公司部门主管或相关人员作12次培训。培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目的管理、人力资管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。 四绩效考核: 1、协助主任制定绩效考核管理方法,为绩效考核工作的详细施行提供根据。 2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。 3、继续做好绩效考核的其他相关工作如每月跟催、汇总等。 五劳动关系管理 1、退休 1在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。 2协助主任制订员工退休、资遣管理制
9、度正在制订,为办理退休、资遣事项提供根据。 2、辞职 1在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。 2协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供根据。 3详细执行工作。 二、行政事务。 一车辆管理 协助主任开展相关工作。 二公章管理 1、协助主任做好相关审核工作。 2、制作公章管理登记薄。 三会议安排 协助主任安排会议议程及相关准备工作。 四公司大型活动的组织筹划。 协助主任筹划方案,并做好详细施行的相关工作。 五_管理。 三点原那么: 1、按时收取邮件; 2、妥当处理邮件; 3、慎重对待重要邮件。 六部门预算。 准确、详细登记每月发生的费用,按要求提交每月预算。 七宿舍管理 1、及时收取
10、、交纳每月宿舍费用。 2、合理进展卫生安排,确保宿舍干净舒适。 三、对外事务: 一证照的申办、年审。 协助主任进展资料准备及提交工作。 二政府扶持工程的申报。 协助主任开展相关工作。 三与政府部门、行业协会的日常沟通。 协助主任填制和递交相关报表、资料等。 四、其他临时交办事项。 四点原那么: 一主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理。 二董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理或办理后知会主任。 三其他同事交办事项,让其请示主任,征得同意后再办理。 四其他领导交办事项,本人请示主任,同意后再办理。行政助理月度工作方案范文我是人力行政部*,这是我将来一个月工作方案,详细内容如下:一、办公环境
11、合理进展卫生安排,确保办公环境整洁;二、办公用品管理1.办公用品及礼品的采购、领用、监视与本钱控制2.公司的资产统计及管理,防止公司资产流失和浪费,做好勤检节约的实务工作3.准确、详细登记每月产生的费用三、会议与活动1.做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱;2.协助组织公司举办的各类活动,如员工旅游等。四、招聘及其它事务1.协助HR招聘,搜集和关注招聘网站的人才信息;2.汇总各地考勤,及时进展组织构造的更新3.对新入职的员工在通过考核后办理工卡对外事务1.来访人员的接待2.证照、合同申办资料的准备及提交,年审证照的取回3.社保及居住证的办理六、其他临时事项协调财务的工作,完成交办的事务;2.
12、协助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监视、执行与追踪;3.完成上级交办的其它工作任务。 以上是本月的工作方案,还有很多不完善的地方,我会渐渐改良目前为止,许多工作都是停留在琐事上,我希望可以有更多可做的事情,而不仅仅时这些琐事。这对我来说不仅仅是个挑战,更是一次历练,为公司更好开展的同时对自己也是一个提升。虽然入职只有一个多月,但感触颇多,下面我发表下入职以来的个人的一些感受:公司里没有员入职培训,新员工进公司后连最根本的公司制度都不知道,很多时候工作配合起来就有一定的困难。管理、技能方面的培训,不仅是针对技术人员,同时其他岗位的都应该适时的培训,学习吸收新的知识,以进步各人员的工
13、作效率及办事解决问题的才能公司没有资产统计,有些东西坏了丢了以致公司到底有多少家底都不清楚除了办公室人员,平时大家很难有时机一起交流!所以适时的举办一些公司活动是很有必要的!公司每次的活动及一些大小事,都有必要采集相应的影像资料,记录公司开展的历史福利上,为发福利而发福利,从没有考虑过员工的需求和实行性,过于个人。我在论坛看到有些企业的福利是这样发的:同样是发月饼,人家却把月饼寄到了员工的家里,送给了他的父母,并送一份对员工表扬及对其父母感恩的话,我想这样的效果远远超过于通知员工到你办公室领月饼?所以很多时候我们可以更全面的考虑这些,不仅对员工是一种关心,对公司也有更好的影响岗位职责不明确,很
14、多制度不完善,工作没有激情等以上纯属个人看法,如有不对之处,请多多指教!行政助理季度工作方案转眼之间已到20xx年,这一年是公司关键的一年,也是公司飞速开展的一年,因此,在去年工作完成的根底上,为了更好地进步工作效率,以季度为单位提出以下方案:一 总体方案1、熟悉各类档案的分类情况,并严格做好登记,严防丧失,遗落现象。2、在考勤制度方面,严格落实好公司的每日上班制度,不迟到,不早退,有事及时请销假。并监视身边同事的考勤情况。3、在分工职责方面,严格落实上级部门领导的指示,及有关规定,在本职岗位上,严格要求自己,积极配合做好各项工作。4、在整治,标准总经理办公室事务中,变被动为主动,用心做好各项
15、工作。负责来访客户的接待、根本咨询和引见,严格执行公司的接待效劳标准,保持良好的礼节礼貌。继续维持好办公环境、公司植物等。二 每月方案总结每月公司财政收支情况、如收付房租等,并积极履行,协助其他部门完成工作。月初缴纳公司租金、物业费。月中做好行政、人力日常工作。月末统计考勤、财政、计算工资等。三 公司业绩建议1、各部门方案做到详细到周,每周周一把本周工作内容统计,这样有利于合理安排时间。2、建议每周开两次会议,把工作内容汇总讨论。分工明细,各部门合作衔接到位。3、明确公司的奖惩制度,且奖惩透明、公开、公正。四 公司业务配合1、希望各部门积极配合行政部工作,如按照行政管理制度执行考勤、日常标准等
16、。请假、业务外出、未打卡、车辆使用、油卡使用等要做好登记。 行政助理月度工作方案工作方案是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作方案。工作方案实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。在这一年里,凭借前几年的蓄势,杭萧钢构不但步入了高速开展的快车道,实现了更快的效益增长,而且成功地实现公司股票在上海证券交易所上市。从此,一个杭萧钢构以崭新姿态展如今世人面前,一个更具朝气和活力的、以维护股东利益为己任的新杭萧诞生了。公司上市后,管理程度必将大幅度进步,这不仅仅是市场竞争的外在要求,更是自身开展
17、壮大的内在要求。对于市场部来说,全面提升管理程度,与公司同步开展,既是一种压力,又是一种动力。为了完成公司2023年合同额三十亿的总体经营管理目的,市场部特制订2023年工作方案如下。一、信息网络管理1. 建立直接领导关系市场部是负责公司信息网络建立与维护、信息搜集处理工作的职能部门,承受营销副总经理的领导。市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系,即在信息网络建立、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进展指导和指挥,并承当信息网络工作的领导责任。2. 构架新型组织机构3. 增加人员配置:(1)信息管理员:市场部设专职信息管理员3名,分管不同区域,不再兼任其它工作。(2
18、)市场开发助理:浙江省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。4. 强化人员素质培训春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训,使2023年新的管理制度施行过程中市场部在人员素质方面有充分的保障。认真选择和慎重录用市场开发助理,切勿滥竽充数。5. 加大人员考核力度在人员配置、资保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出施行细那么规定,从制度上对此项工作作出保证。建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度,并根据各区域实际情况和存在的问题,有针对性地加以分析p 和研究,以催促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。6.
19、动态管理市场网络市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量(以个为单位)、工程规模、信息达成率、开展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进展定期的动态评估。在分析p 信息员/单位的分类的根底上,信息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进展细致地分析p ,确定其通过帮助后业绩增长的可能性。进一步加强信息的管理,在信息的完好性、及时性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。7. 加强市场调研,以各区域信息成员/单位提供的信息量和公司在各区域的业务进展情况,将以专人对各区域钢构造业务的开展现状和潜在的开展趋势,进展充分的市场调研。通过调研获取第一手资料,为公司在各区域的_各趋合理和公司在
20、开拓新的市场方面作好参谋。二、品牌推广1、为进一步打响“杭萧钢构”品牌,扩大杭萧钢构的市场占有率,2023年乘公司上市的东风,初步考虑四川省省会成都、陕西省省会西安、自治区首府、辽宁省会沈阳、吉林省的长春、广东省会广州、广西壮族自治区首府南宁以及上海市举办品牌推广会和研讨会,以宣传和扩大杭萧钢构的品牌,扩大信息网络,创造更大市场空间,从而为实现合同翻番奠定坚实的市场根底。2、在重点或大型的工程工程开工之际,邀请有关部门在现场举办新闻发布会,用开工实例展示和宣传杭萧钢构品牌,展示杭萧钢构在行业中技术、业绩占据一流程度的事实,树立建筑钢构造行业中上市公司的典范作用和领导地位,使宣传工作到达事半功倍
21、的效果。3、进一步做好广告、资料等方面的宣传工作。在各个施工现场制作和安装大型宣传条幅或广告牌,现场展示企业实力;及时制作企业新的业绩和宣传资料,补充到投标文件中的业绩介绍中和发放到商各人员手中,尽可能地提升品牌推广的深度和力度。4、加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作,树立良好的企业员工形象和先进的企业文化内涵,给每一位与杭萧钢构人员接触的人都可以留下美妙而深化的印象,从而对杭萧钢构及钢构造有更明晰和深层次的认识。三、客户接待1、催促全体人员始终以热诚为原那么,有礼有节地做好各方面客人的接待工作,确保接待效果一年好于一年。2、在确保客户接待效果的提早下,将尽可能地节_费用,以降低公
22、司的整体经营本钱,进步公司利润程度。3、继续做好来访客户的接待档案管理工作,将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存,准确掌握工程进程,努力配合商务部门和办事处促成工程业务。4、调整部门人员岗位,招聘高素质的人员充实接待力量。随着业务量的不断扩大,来访客户也日渐增多,市场部负责接待的人员明显缺乏。为了适应公司业务开展的需要,更好地做好接待工作,落实好人员招聘工作也是一件非常重要的事情。四、内部管理1、严格执行c版质量管理体系文件和管理体系标准文件,严格施行“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用数据说话,一次就把工作做好”战略,使市场部逐步成为执行型的团队。2、进一步严格按照股份公司和营销系统所规定
23、的各项要求,开展本部门的各项工作管理,努力进步管理程度。3、充分发挥本部门各岗位人员的工作积极性和主动能动性,强调其工作中的过程控制和最终效果。进步他们的工作责任性和工作质量。严格按照相应的岗位职责实行考核制。4、一切从公司大局出发,强调营销体系一盘棋。积极做好协调营销系统各部门之间的联络与协调工作,从而进步营销系统整体战斗力,为完成2023年的营销目的做好质的效劳工作。5、配合营销副总经理搞好营销系统的日常行政管理。主动为各部门做好后勤保障工作和日常效劳性工作。为他们创造更加良好的企业文化气氛和工作环境。行政助理2023工作方案【篇一】2023年上半年以来,本人在上级人事部门和镇党委、政府的
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