项目总监年终总结报告.doc
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1、工程总监年终总结报告工程总监年终总结报告。XX年即将过去,按照公司十二月一日通知的要求,本人对今年以来承当的工作向公司作如下总结报告:XX年我承当了三个工程工程的总监含总监代表:1、 江西省机械职工大学新校区根底建立工程:工程名称:同上工程规模:总投资约559万元,含新校区道路工程、雨水、排水工程、强电照明、行政楼和图书馆屋顶钢屋架、玻璃幕墙工程工程启动时间:该工程自XX年7月7日启动并派驻监理人员。 工程完成情况:工程目前已经完工,施工单位正在自检消缺,工程将于12月底验收2、 南昌市经济技术开发区电力工程公司办公楼、宿舍工程:工程名称:同上工程规模:总投资约300万元,其中办公楼为四层框架
2、、宿舍楼为五层砖混,建筑面积5479.7m2。工程工程启动时间:该工程自XX年11月24日启动并派驻监理人员。 工程完成情况:目前办公楼工程已经完成二层楼面砼的浇筑,宿舍楼完成二层楼面支模、钢筋绑扎,工程将于明年3月底完成。参加工程工程监理人员:工程总监理工程师:朱日凉总监理工程师代表:简浚监理人员:夏建国、程家才3、 麦园110kv变电所工程:工程名称:同上工程规模:总投资约4000万元,包括110kv变电所一座、3.8km的110kv输电电缆、6.3km架空线路工程工程启动时间:该工程自XX年11月24日启动并派驻监理人员。 工程完成情况:目前工程已经完成主控楼、开关室0.00m以下的根底
3、和墙体,场地接地装置完成80%,场地根底正在放线开挖,工程将于明年4月底完成。参加工程工程监理人员:工程总监理工程师:朱日凉总监理工程师代表:简浚监理人员:方学详电气、夏建国土建、余裕根送电监理规划及“四控制、两管理、一协调”情况:按照工程委托监理合同的要求,配合公司工程部的工作单位,及时工程监理部,并在工程正式开工前编制完成监理规划,作为工程总监,我坚持强调以合同管理为主线,以质量控制为中心,实行标准化管理。质量控制:以监理规划提出的控制措施为主要方法,坚持以优质保工期的原那么,适时组织施工中的w点、h点、s点的见证,停工待查和旁站工作,及时组织阶段性的质量验评工作;重点放在原材料的和施工过
4、程的质量控制。进度控制:以施工单位编制的施工总进度方案和合同工期要求为根据,工程监理部用projectXX软件制作进度控制方案,并定期检查进度完成情况,对发现的进度偏向及时向业主汇报,并要求施工单位及时采取措施进展补救。我在担任总监的工程中都采用了projectXX软件制作进度控制方案,获得了业主的好评。投资控制:主要是处理施工过程存在许多变更,对完成的工程量进展合理的计量。要根据工程的特点和业主的要求,做好原始记录,为工程量的变更和复核工程计量的有关数据并签署原始凭证提供现实的根据平安控制:监理部在催促施工单位完善平安质量保证体系的根底上对工程的平安保护措施施行监视管理比方平安帽的配戴和平安
5、防护网的架设,发现平安隐患及时提出,杜绝平安质量事故的发生合同信息管理:合同管理是监理工作的根据和主线,工程监理部在工程开场阶段就要求监理人员熟悉和掌握监理合同的各项条款,对业主要求见证的超出监理合同以外的工程不予监理。在信息管理工作中,采用电脑化办公,对来往的文件资料按照公司贯标文件和建立工程档案整理标准的要求及时分类归档,并要求监理人员做好来往文件收发文记录,对不符合归档要求的文件另行组卷处理。协调工作:包括内部协调和外部协调工作,我在日常的协调工作中主要采取会议协调的方法,对外部协调主要采用协调会的方式,把工程施行过程中出现的问题摆出来,集中各方的集体智慧讨论解决,获得了良好的效果,在外
6、部协调的工作中,很重要的一点是要摆正自身的位置,不应该说的话不能说,充分获得业主的信任,这样才能很好的把工作开展。在内部协调的工作中,要注意监理工作例会的作用,要充分调动监理人员的积极性,把个人的才能充分的发挥出来。本年度监理工作存在的问题和建议:在本年度监理工作中主要出现了以下几点问题:1、在省机械职工大学新校区根底建立工程施行过程当中,业主不熟悉工程建立程序要求,很多问题不和监理方沟通就由领导点头决定,比方说c段道路要抢进度,本来在协调会上三方共同认可了采用c25砼路面的方案,但业主在听取了设计院的建议后,第二天就要求施工单位采用加大道路水稳中水泥含量的方案,而且没有和监理打招呼,这样做并
7、没有节省多少投资,但是造成工期拖延近20天,以致于到9月份学生进校b段道路还没有完成一半,后来基建科的袁科长找到我说假如当初听从监理方的意见就不会出现这样的问题,并向我抱歉。监理意见和建议:碰到这样不懂建立程序的业主是很头疼的事情,唯一的方法是在平时就要向他们灌输工程建立一般程序和要求,假如他不听,我方就应该做好日常的监理记录、备忘录和其他有关文件,假如造成了严重的后果,监理方将不承当由此产生的任何责任。2、省机械职工大学新校区根底建立工程原来的预算投资是310万元,由于业主延误交付场地以及其它非施工单位原因造成的因素比方业主提出增加开挖三个大水塘,造成土石方工程量增加近5万方,施工单位提出了
8、索赔要求,索赔的数额较大。监理意见和建议:熟悉合同文件中有关索赔的条款,及时做好原始记录,为工程量的变更和复核工程计量的有关数据并签署原始凭证提供现实的根据,协调各方关系,公正合理的处理索赔,最后工程的投资控制在400万元以内。3、目前麦园110kv变电所正在施工,由于施工图设计文件交付进度缓慢目前只有四册图纸到位,施工单位无法对施工进展正常的组织,施工组织设计和开工申请报告无法提交工程监理部,我方也无法主持编写监理规划和专业工程监理施行细那么。监理意见和建议:我方已在本月的监理月报中提请业主催促设计单位加快设计图纸交付进度,以便于对工程施行标准化管理。工程总监理工程师:简浚XX年12月27日
9、工程部监理人员考评一、第26工程监理部:1、 代小平:土建监理工程师,中级职称,本年度参与了省机械职工大学新校区根底建立工程的监理工作,负责道路、排水、钢构造工程的现场监理工作,进场时间是XX年7月7日,出场时间是XX年11月8日。该人员在参加监理工作期间的评价:吃苦耐劳,责任心强,能胜任本职工作,并能独立完本钱专业工程监理工作,积极学习公司贯标文件并贯彻在工程监理过程中,能及时有效的发现和处理在工程施行过程中出现的一些问题。2、 邓汉水:土建监理人员,本年度参与了省机械职工大学新校区根底建立工程的监理工作,负责道路、排水、钢构造工程的现场监理工作,进场时间是XX年11月14日该人员在参加监理
10、工作期间的评价:责任心强,能胜任本职工作,知识比拟全面,熟悉并掌握工程造价方面的知识,独立工作和生活才能较强,该人员的原始记录比拟完善,为监理工作处理工程索赔提供了现实的根据。 对工程监理档案管理也比拟熟悉。二、第32工程监理部夏建国:土建监理人员,本年度参与了麦园110kv变电所和南昌市经济技术开发区电力工程公司办公楼、宿舍工程的监理,负责土建专业工程的现场监理工作,进场时间是XX年11月24日。该人员在参加监理工作期间的评价:责任心强,能胜任本职工作,熟悉并掌握土建专业方面的知识。对建筑平法图有较深的认识程家才:土建监理人员,本年度参与了南昌市经济技术开发区电力工程公司办公楼、宿舍工程的监
11、理工作,负责土建工程的现场监理工作,进场时间是XX年11月25日。该人员在参加监理工作期间的评价:沉默寡言、工作才能和专业技能一般,但责任心强,能吃苦。工程总监理工程师:简浚XX年12月27日 采购总监年终总结我参加xx到已经快xxx了。在这个xxx中,我感受到xx企业的良好气氛,快速成长的高效率。在吴总的领导下,采购部门的工作效率还是比拟高的,我从中也学习到不少的经历,受益匪浅。 成功的采购管理也像玉石一样,难免会有一些细微的瑕疵。我就做个挑刺者,提提对我们xx企业的采购工作的建议,不妥之处请领导谅解。我如今就分三个方面阐述我的建议: 一、 降低采购本钱管理 一般来说,一个产品的60%的本钱
12、花在采购物料上。降低采购本钱是每个企业的永久的主题,在 日资企业和 台资企业 的采购管理上,这一点显得更为突出。他们一边用销售创造企业利润,另一边不断减少采购本钱,从采购中获取更多的 净利润 。从采购的角度来,我想这可能就是日资和台资公司可以占领全球市场的重要原因吧。我提到三点关于降低采购本钱的看法,可能对我们目前降低采购本钱会有一些借鉴作用。 第一点: 价格审查管理 在价格审查方面, 首先 是要书面规定采购相关的人员的职责和权限:采购员对所采购的物料价格进展日常维护,并建立相关价格统计表与价格档案;新的物料开发的价格由采购员安采购流程操作;供给科长对物料采购的单价、采购订单和采购合同进展审核
13、,采购总监进展复核和批准。制定的订单审批权限,如供给科长可批准5000元以下,5000至50000元由采购总监批准,50000元至100000元由总经理批准,100000元以上由董事长批准。这样可以明确权限又可以进步采购工作效率。恶意折单除外! 其次 就是书面规定审查流程:询价:每种物料原那么上要有三家或三家经上供给商参与报价,消费辅料至少二家以上供给商骑参与报价,定做的物料和独家供给的物料要提供至少5次以上的采购价格记录表,审批时必须把相关供给商的报价资料附上一同呈报审批。比价:对每一家供给商的报价,采购员必须对其各项物料的本钱进展充分沟通和分析p 。并将所沟通的 记录下来,做最终价格资料确
14、实认,在审批时这这些资料附上呈报。议价:对较符合的供给商进展价格会谈,小订单采购由采购员直接会谈即可,大宗物料的价格会谈时应由供给科长一起陪同采购员与供给商会谈,供给科长对价格进展审核后,采购总监进展复核和批准,大金额订单的可由总经理批准。 第二点: 采购降价管理 :所谓“重奖之下必有勇夫”,采购降价管理工作也是这样的,要对采购的降价业绩进展考核。采购员对自己所采购的物料进展价格会谈与降价。奖励方法:按已降下的价格与过去采购价格的平均差额计:奖金计算公式=降价差额奖励%。如9月的2个订单采购物料的单价为10.2元/pcs,通过会谈或找到新供给商降价为10元/pcs,9月份下单采购了10000p
15、cs,假如奖励是降价的5%,那么9月份的奖金额=10.2-10 5%10000=100元。注:从降从日期起算到一月里所采购的数量为准。以当月采购数量为核算资金后不延续。后续采购用量供给科长可根据实际情况和采购员的综合业绩再定。惩罚考核:采购员如在一个月内没有一次降价,处分100元/月,连续两个月没有一次降价,扣除当年资金50%,三个月没有一次降价当年全部年终奖。供给科长和财务部对对降价数据的真实性进展核实。 特注:消费辅料由于经常是品种多、采购不确定性,价格审查难度大,最好实行定点采购,防止可能出现的“混水摸鱼”。 另外,我们充分运用降价采购本钱的非常常用手法: va 分析p 法; ve 工程
16、;改变 会谈 方法; 目的本钱法 ; 早期供给商参与 ;杠杆采购; 结合采购;为 便利采购而设计 ; 价格与本钱分析p ;物料 标准化。 第三点: 采购网络化管理 我们可以在xx_上建立采购中心网页,要把采购的物料特别是批量及大宗采购物料公布在网站上,让更多优秀的供给商参与竞争,这样采购更公开透明,可以大大降低降采购本钱!这一点如今国内很多集团公司都在实行,效果很好。 二、 供给商管理 在供给商管理方面,我认为还可以从以下二点进展开掘潜能,可以进一步从管理供给商中得到更平安稳定的物料来,培养出更优秀的供给商。 第一点: 供给链危机管理 在防止供给链中断的危机管理方面,我们xx企业确实有待于加强
17、,我们的危机管理的方式与我们的企业规不相适应,根本上处于开展阶段。根据以往的经历, 在防止供给链中断 的危机管理 方面, 我总结了 以下 7种方法: 我们 定期理解供给商的消费状况: 理解 我们xx 供给商的 消费状况的权利可以事先在签订合同时说明。 我们 应该不时地询问供给商所使用技术情况以确定它所使用的技术是否是当今 行业 先进的,或这些技术在消费时是否得到 运用 ;询问其财会系统以便掌握其经营状况。通过这种方法来及时掌握他们的消费状况。 我们 实时监控 供给商 运送环节 :其实 出现供给链中断的迹象也答应以从供给商的运送环节中发现。这些迹象包括:不能按时送货、对顾客的需求反响迟钝、要价进
18、步、所提供原料质量发生变化等。这些细节问题很容易被无视,如长此积累而最终导致事故发生时,补救也往往为时已晚。 我们 在事故发生之前做好应急预案 :我们最好能 成立一个专门负责监视管理供给商的 人员, 装备 一名承受过专门训练 和理解供给商 的人,来处理与供给商之间的各种纠纷。 我们 掌握供给链上各环节的操作权:假设 我们的 某个环节的加工业务需要外包给其它合作伙伴时, 我们 要注意掌握该加工业务的主动权。这样的话,一旦出现其合作伙伴没有才能或回绝进展该项加工业务时, 我们 就能及时与之中断合同,转而另寻合作伙伴。 我们与供给商 签订一份有保障的订单或合同: 在签定订单或其他相关合同时,应该向曾
19、有处理供给链纠纷经历的 法务人员 进展咨询,以确保所签订的合同具有法律保障。否那么的话,尽管合同内容全面、详细,但当纠纷发生时仍不能有效地保护 我们企业 的正当权益。 我们 事先预备好诉讼文书 :我们 应该就供给链上所有环节可能出现的各种纠纷事先预备好相应的诉讼文书。这样的话,当与供给商出现不可调和的矛盾时就能及时向法院提交诉讼书,从而及时解决问题,确保供给链早日恢复正常。 我们 判断是否需要建立平安库存储藏: 假设更换原材料供给商或发生其它影响原材料正常供给的事情,通常都会中断供给链运转。在这种情况下,可以通过设立平安库存储藏来防止供给链中断,使用预先备好的原材料,维持消费继续进展。详细方法
20、是通过协商建立一个双赢的方案,假设公司所需要的原材料不能用别的来替代或不容易从市场上获取,在这种情况下,公司应该派专员进驻供给商所在地,其最终目的在于确保 我们 的消费可以顺利进展,即使遇到供给链中断也不会遭受损失。 总之,做好防范是极其重要的 。另外,拥有一支在处理供给商突发事件方面有着丰富经历的 专业 团队也是维护 我们 供给链正常运转的一个关键因素。 第二点: 供给商开发管理 在开发供给商管理这一方面,我们xx由于公司比拟大,有一定的品牌推动效益,所以还是比拟成功的。很多供给商在质量合格率和交货及时率上,表示很不错。 开发更多优秀的供给商,可以减少采购本钱、降低采购风险、进步物料及时到货
21、率,保证物料的质量。在开发供给商方面,我们必须制定的供给商开发程序,首先从制度上标准与明细作业程序,编制供给商开发方案书,规定开发进程、开发要求和开发考核工程,说明开发供给商对采购工作和企业的必要性和战略性,从思想上统一采购人员的行为准那么。 在开发和选择供给商的过程中,我们可以学习日资和台资企业的十大原那么: 系统全面性原那么: 全面系统评价体系的建立和使用。 简明科学性原那么:供给商评价和选择步骤、选择过程透明化、制度化和科学化。 稳定可比性原那么:评估体系应该稳定运做,标准统一,减少主观因素。 灵敏可操作性原那么:不同行业、企业、产品需求、不同环境下的供给商评价应是不一样的,保持一定的灵
22、敏操作性。 门当户对原那么:供给商的规模和层次和采购商相当。 半数比例原那么:购置数量不超过供给商产能的50%,反对全额供货的供给商。 供给数量控制原那么:同类物料的供给商数量约23家,主次供给商之分。 供给链战略原那么:与重要供给商开展供给链战略合作关系。 学习更新原那么:评估的指标、标杆比照的对象以及评估的工具与技术都需要不断的更新。 全面理解原那么:供给商的消费状况 、商 业信誉和 交货才能你理解的有多深,直接决定与供给商共作的深度与广度。 我们要对开发的供给商进展考核,建立合格供给商和档案,对供给商进展分a、b、c级管理。 对内在以后公司条件成熟的情况下,建议引进erp系统管理。 三、
23、 采购物料管理 对于我们公司的日常采购管理,我认为还可以从下四点挖取管理的潜力: 第一点: 采购方案管理 目前在这方面,我们公司还是比拟薄弱,有待于加强。目前我们公司还缺少采购方案,采购部门没有自主权,只能见采购申请单作业。这样虽然可以实现按订单作业,减少库存量,但是我们采购部门的采购作业将会很盲目,很被动,把采购人员那种对价格灵敏的才能束缚起来,缺少发挥主观能动性的空间,既不能实行“集中采购”,也不能实行“逢低买进”!其实在今年不锈钢市场价格动乱的时期,发挥采购人员主动性的显得更为重要性。有时眼睁睁看着材料涨跌却不能“逢低买进”。其实“逢低买进”就是为企业创造净利润呀! 我个人认为要按下面的
24、步骤着手:国际外贸部和国内销售部要在月底季底将下个月季的销售方案中所使用的材料量汇总报表移交到采购中心;塞尔公司、英峰公司和bbq事业部要将下半月或下个周、下个月的使用或可能使用的物料和各种消费辅料交到各个公司对应的仓库,由仓库汇总后交到采购中心;xx采购中心根据汇总的资料进展分析p 规划,并根据实际的采购申请单选择采购时间和采购方式。 第二点: 采购周期管理 关于采购周期,我司目前是按习惯操作,有很大的随意性,还没有一个成文的采购周期方面的文件规定,这一点有待加强。编制标准细致的采购周期表,优点多多:不仅可以标准日常采购作业,还可以防止由于相关人员变动造成的盲目性采购;加强采购物料的准时率的
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