秘书科2023年终工作总结.doc
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1、秘书科2023年终工作总结秘书科2023年终工作总结。XX年,我室坚持以_理论、“xxxx”重要思想为指导,认真贯彻党的xx大精神,围绕县委“向北争政策,向南要市场,向内挖潜力”的工作思路,把握大局,突出中心,主动协调,高效效劳,圆满完成了文件审核把关、会议记录纪要、议案提案办复、综合材料撰写、全县性会议会务准备等各项工作,较好地发挥了参谋助手作用。其一年工作总结如下:一、从严把关,办文质量高。1、为确保公文的权威性、严肃性和准确性,在公文制发过程中,我室认真履行职责,细心审核文稿,严把_理九关,实在进步了公文质量,准确传达贯彻了县委、县政府的政策指令,有力地维护了县政府的形象。一是严把起草关
2、。文件起草做到了情况清楚,观点明确,表述准确,构造严谨,条理明晰,直述不曲,用词标准,标点正确,篇幅力求简短,符合党的方针政策和国家法律法规,提出的政策措施实在可行。2、严把审核关。严格审核公文的报批程序,是否有必要行文、单位办公室是否核稿、文稿是否符合起草要求,合理有序地履行会签手续,严防文稿“倒流”,对不符合办理程序和要求的文稿坚决执行退文重办制度;今年共退办文件15个,核减文件8个。3、严把缮印关。文稿不符合审批手续的一律不予印制,为确保公文印刷质量和平安,以县政府或县政府办名义发文的公文原那么上一律在县政府办文印室印制,确需到其他地方印制的必须经办公室主管领导批准。4、严把校对关。公文
3、在印制前必须经承办人员和文秘室文秘人员校核,否那么,不得缮印。5、严把发送关。为确保公文及时发送,且做到不漏发、不滥发,实行重要文件领取登记制度;对机密文件严格控制数量,并按保密要求进展收回。6、严把时效关。文秘室人员和文印人员每周九对本周受理的文稿进展盘点清理,做到不拖、不压、不遗漏,受理的公文在7个工作日内必须及时印发,不断进步办文效率,确保公文的质量;力求每个环节严密有序、精益求精。此外,还定期或不定期到局部单位办公室检查指导公文处理工作,并耐心细致地指导来办文的部门工作人员处理发文业务。进步政府系统办公室的公文处理整体程度。截至6月31日,经我室起草或审核的各类文件达617个,其中,县
4、政府和县政府办文件538个,县委、县政府结合发文17个,县委办、县政府办结合发文62个。二、创新方法,办案工作实。在以往办理人大代表议案、建议和政协委员提案成功经历的根底上,我室进一步健全完善了办理工作制度,精心组织和指导了全县的办理工作,圆满完成了办理工作任务。今年,被县人大常委会、县政协常委会评为议案建议先进单位和委员提案先进单位。1、责任明。我室对代表议案建议和政协委员提案逐件进展了分析p ,根据议案、建议和提案的内容,确定承办单位。为强化各承办单位的工作责任,把办理人大代表议案建议列入对县政府各部门、县直各单位综合目的管理考核范围。2、审核严。在办复过程中始终坚持按制度、按程序办理,认
5、真审核答复件。答复件做到了在时间上符合法定答复期限;在形式上符合规定格式;在表达上语句通畅,口气谦逊、态度诚恳;在内容上符合国家法律法规和有关政策。3、督办勤。对一些办理不力的单位,采取 催办、会上催办、直接到承办单位催办相结合的方法催促及时回复办理。今年,我室仅 催办就达120屡次,到各单位直接督办30屡次。同时,为实在解决议案、建议和提案中提出的问题,真正使代表、委员和群众满意,8月份,我室与县政协提案委就委员提出的有关问题,分别走访了朱明魁、范名全委员,收到了良好的效果。九是效果好。今年我室共组织办理县人大代表议案、建议、政协委员提案183件,其中县人大代表议案1件、建议68件、县政协委
6、员提案114件,办复率均为100%,代表、委员满意率达90%以上。 f132.更多工作总结延伸阅读政府秘书科工作总结政府秘书科工作总结政府秘书科工作总结年,区政府办秘书科全体工作人员在办公室主任的正确领导和其它科室同志们的支持配合下,认真学习贯彻十六届四中、五中全会精神,以“三个代表”重要思想为指导,按照“认真、高效、协调、效劳”的工作思路,紧紧围绕区政府中心工作,充分发挥秘书效劳作用,圆满完成了领导交办的各项工作任务,有力促进了办公室整体工作上台阶。现将年主要工作总结如下:一、开拓创新,理清工作思路,使各项工作高效、有序开展办公室作为政府的综合协调部门,工作效劳对象既对领导,又对科室,还直接
7、接触群众,工作任务繁重而艰巨。一年来,我们坚持理论第一的观点,结实树立创新观念,强化五种意识,即“奉献意识、参谋意识、勤政意识、窗口意识和进取意识”,积极探究事务效劳的客观规律,实现由被动效劳向主动效劳转变、由浅层效劳向深层效劳转变、由单向效劳向多向效劳转变、由传统型效劳向创新型效劳转变,使办公室的工作程度有了明显进步。我们针对原有的规章制度进展了补充完善,并把补充完善后的各项规章制度打印成册。这些制度包括:秘书科工作职责、值班制度、会务制度、卫生制度、接待程序及制度、车辆管理制度、财务审批制度和通讯员工作制度等,补充完善后的各项制度为秘书行政工作人员提出了更高的工作准那么和要求。与此同时,还
8、狠抓了各项制度的落实,使秘书科工作向更加标准化、制度化、标准化迈出了坚实的步伐。其次,改善了办公环境。为适应现代化办公需要,我们增铺了电脑网线,更换装备了微机、速印机等,为现代化办公提供了条件,进步了办公质量。二、求真务实,创始工作新场面为实在做好接待工作,秘书科的同志们在日常工作中认真学习了有关接待方面的知识和常识,跳出了“就接待搞接待”的思维形式,努力创新接待理论和方法,高标准的完成了各项接待工作。年月月,我们共接待外商、各级领导及来峰客人余人次,组织安排大型剪彩活动余次,承办了佛山市考察团、市“十一五”规划研讨班、全省民爆工作现场会等共计次的会务工作。在秘书科全体同志的共同努力下,克制了
9、人员少、任务重的困难,圆满完成了“中国磁州窑之乡”、“中国民窑研究基地”授牌仪式,全市重点工程现场办公会,全国绿化模范区等大型接待活动。在上述接待的同时,得到了各级领导的一致好评。第二,精心周密做好会务组织工作。会务组织是对秘书工作人员综合素质、工作精神和耐劳负重的检验。国务院、省、市政府的精神需要开会传达贯彻,区政府的重要决策需要开会部署,会议组织工作非常繁重。一年来,区政府共组织召开大中型会议余次,小型会议余次。为确保每次会议圆满成功,我们一是进一步完善了会议组织程序,建立了会议审批制度和跟踪记录制度,从会议通知、会场布置到食宿安排、车辆调度等都精心谋划、周密部署。对区政府重要会议,我们都
10、做到了会前充分准备、会中积极效劳、会后及时总结,为领导提供了优质效劳,受到领导和与会人员的好评。二是对省、市组织召开的各类会议,在接到会议通知或 电报后,秘书科遵照审批程序,按照领导批示意见,由专人负责通知每位与会人员,并安排好车辆、工作人员、起程时间、集合地点、带队负责人等事项,确保到会率达。第三,认真做好区长专线工作。区长专线是联络区政府和老百姓之间的桥梁和有效途径,在日常工作中,我们对每一个 ,都热情接待,妥善处理,并做到及时、高效,能解决的马上解决,一时解决不了的及时按照程序上报,还百姓一个明白,树立政府的良好形象。一年来,区长专线共接到 多个,其中多个得到了及时解决,得到领导的一致好
11、评,同时还赢得了老百姓的理解和支持。第四,认真做好文件管理工作。为加强这方面工作,我们严格按照有关条例和细那么,使文件的收、发、传、送、批、借、存、销等环节做到了程序化、制度化、科学化。并安排专人整理国家、省、市文件供领导审阅。一年来发放区余份,做到了及时、准确、标准、不错发、不遣失,严格按照保密制度管理、标准三密文件,无被盗和失泄密事件发生。第五,严格落实值班制度。值班是办公室工作中长期而重要的一项工作。我们坚持实行领导负总责,办公室主任、副主任带班、值班制度;要求值班人员严格执行值班制度,昼夜在岗,勤催促,多检查,确保区政府小时通讯畅通;秘书科每月底安排印制值班安排表,并发到每位同志手中,
12、同时建有值班日志、 记录本,要求值班人员认真填写。由于我们认真过细的做好了值班工作,一年来,没有出现问题,确保了政府的正常工作。第六,强化驾驶及车辆管理。今年,我们在派车、值班、平安、节油、维修、购件、考评等方面做了明确规定,并定期召集驾驶员学习相关条例和制度,使驾驶员进步了责任感,增强了责任心。年区政府办公室车辆完好率达以上,平安行驶十几万公里,没有发生任何事故,保证了领导用车 政府秘书科工作总结第2页和工作用车。三、强化建立,树一流形象建立一支高素质的秘书行政工作队伍,是圆满完成各项工作的前提保障。今年以来,全区开展保持_员先进性教育活动,我们按照办公室的统一部署,认真学习了党的道路、方针
13、、政策,并做好学习笔记,写出了心得体会,通过学习,大家树立了正确的世界观、人生观、价值观,努力使自己具备高度责任感,强烈的事业心、严明的纪律性。并结合工作,努力强化四种修养,即:强化政治修养,做到政治上永远合格;强化职业道德修养,做到忘我奉献,淡泊名利;强化工作作风修养,做到严谨务实,扎实高效;强化业务修养,做到业务精本领强。同时,我们还积极探究秘书行政工作的规律性,力图使各项工作程序化,制度化,标准化,标准化。秘书科工作人员平时就非常注意理解搜集各种信息,不断进步工作的预见性,不仅时刻有应付和完成突如其来的情况与工作的思想准备,还擅长从千头万绪的工作中找出规律性的东西加以总结并应用于工作。同
14、时要求秘书行政工作人员学会变通,力戒死搬硬套;学会创新,力戒因循守旧;学习效劳,力戒只堵不疏的工作原那么,使各项工作开展的有条有序。总之,一年来,经过秘书科全体同志的共同努力,获得了显著的成绩,在新一年里,我们要紧紧围绕区委、区政府中心工作,发扬成绩,总结经历,弥补缺乏,以协调、有序、快速、高效为目的,把办公室各方面工作进步到一个更新更高的程度,争取更大的成绩。2023年办公室秘书科工作总结过去的一年,秘书科在办公室党组的领导和关心下,全科同志精诚团结,扎实工作,与其他科室亲密协同,以办公室的中心工作为核心,进一步明确职能,完善效劳,不断改良工作作风,圆满地完成了的各项任务。现将一年来的主要工
15、作及体会汇报如下:一、工作任务完成情况一应急管理工作1.应急职守方面。一年来,我们秘书科努力适应新形势,研究新问题,力求化被动办公为主动办公,为领导当好参谋助手。一是从培养根本功入手,要求值班人员大到领导分工,小到领导的每一种联络方式,都要及时主动地去理解和掌握,充分发挥值班人员的主观能动性。二是狠抓制度落实,强化责任意识,积极改良作风,确保工作质量。在人员少、任务重的情况下,有效地保证了机关各部门之间联络的畅通。三是为了落实好值班工作,及时、有效处置重大突发事件,我们集中学习了市人民政府突发公共事件总体应急预案,市人民政府关于重特大突发事件报送程序的意见,对突发公共事件的报送、处理进展了明确
16、,从而使办公室对突发公共事件的处理的程序更为标准,工作机制更为合理,进步了政府处置突发公共事件的才能。四是不断完善副市长周六、周日值班接待,副秘书长轮流值班负责_等制度。五是加强对新进人员的培训工作。下半年,值班室人员变动较大,为使新同志能迅速适应角色,可以很快融入值班,我们采取了值班带班制度,由老同志每人带一名新同志参加值班,手把手的教新同志,使新来的同志很快可以独当一面。六是落实值班白班负责制。为了使值班工作可以更好的衔接,防止由于衔接不到位而造成的工作脱节,我们采取了值班白班负责制,值白班人员对值班负总责,进一步加强了工作衔接,进步了工作效率。2.综合协调方面。全面加强应急管理规划和体系
17、建立一是进一步加强了应急预案体系建立。印发了市人民政府关于全面加强应急管理工作的施行意见,制定印发了市人民政府突发公共事件总体应急预案以及43个专项应急预案,对进步公共平安和处置突发公共事件的保障才能,预防和减少自然灾害、事故灾难、公共卫生和社会平安及其造成的损失提出了详细要求,成为我市应对突发公共事件的指导性文件。二是建立健全了突发公共事件信息报告和发布制度。制定印发了市人民政府办公室关于做好突发公共事件信息报告工作的通知、紧急重大事件信息报送标准,完成了新的值班工作职责和岗位职责的起草工作。3.后勤保障方面一是推进应急平台体系建立。按照统一规划、整合资的原那么,在市人防应急救援指挥系统的根
18、底上,建立市政府应急指挥平台,同时加快推进全市各级、各部门应急平台建立,实现以市级应急平台为重点,各级、各部门和各专业机构互联互通,信息共享,互为侧重,互为支撑,集监测监控、预测预报、信息报告、辅助决策、调度指挥和总结评估等功能为一体的统一高效的应急平台体系。二是成立了涵盖市直部门、科研院所、高等院校、企业以及军队系统的33名专家在内的洛阳市应急管理专家组,加强对应急管理工作重要问题的调查研究,充分发挥应急管理科技工作带头人的作用,负责为全市应急管理工作提供决策建议和专业咨询,为全市应急管理工作提供理论指导和技术支持。三是加强应急管理培训管理工作。四是加强应急救援队伍建立。加强各类应急资管理。
19、做好应急处置和蔼后工作。开展对各类突发公共事件风险隐患的普查和监控,落实平安防范措施。大力开展应急管理培训和科普宣教。三周报办理事项评价工作。根据市主要领导指示精神,我们负责组织对市政府系统的56种周报办理事项的评价工作,一是成立了周报办理事项评价工作领导小组,标准了周报办理工作,进步了周报办理效率和效果。二是建立健全各项评价制度。制定了周报办理情况考评暂行方法等11种考评方法,从领导评价、运转时效、办理效果、反应情况、办报质量等5个方面对周报办理情况进展考评。三是加强周报办理培训工作。以专题培训或以会代训形式举办周报办理工作培训3期,培训人员人次。四是高质量办好周报办理事项评价情况。截止十二
20、月份,共印发周报办理事项评价情况期,评选较好办理事项件,较差办理事项件,有利地推动了周报办理工作的顺利开展。一值班工作。一年来,我们秘书科努力适应新形势,研究新问题,力求化被动办公为主动办公,为领导当好参谋助手。一是从培养根本功入手,要求值班人员大到领导分工,小到领导的每一种联络方式,都要及时主动地去理解和掌握,充分发挥值班人员的主观能动性。二是狠抓制度落实,强化责任意识,积极改良作风,确保工作质量。在人员少、任务重的情况下,有效地保证了机关各部门之间联络的畅通。下半年,值班室人员变动较大,为使新同志能迅速适应角色,可以很快融入值班,我们采取了值班带班制度,由老同志每人带一名新同志参加值班,手
21、把手的教新同志,使新来的同志很快可以独当一面。为了使值班工作可以更好的衔接,防止由于衔接不到位而造成的工作脱节,我们采取了白班负责制,采用轮岗的方法一年来,共接收、运转明传电报余份,发送明传电报余份,共接收、运转请柬余份,协助处理群众上访余次,日平均受理来电约个次、下达各类通知近百次。另外,我们科还为双节领导活动安排、第二xx届会等重大活动的客情统计及会场布置做了大量的工作。参与了国家和省领导视察调研等重大活动,圆满完成了领导交办的其他任务。二收发工作。一年来,收发室的同志亲密协同,互相补台,不断交流,保证了市政府以及各机关的报刊征订和邮件传递。全年收发邮件万件;内收邮件万余份,外发机要万件;
22、全年分发报刊万份,无任何过失。二、我们的做法与体会回忆一年里所做的工作,我们的体会主要有以下几个方面:一注重学习,不断进步工作人员综合素质,强化责任心。秘书科作为市政府机关的中枢和信息分理中心,是政府联络外界的首要窗口,工作人员的一言一行都直接关系到政府在人民群众心目中的形象。这就要求我们工作人员既要谨言慎行,又要具备较高的政治觉悟、良好的道德品质、丰富的文化知识和社会知识。为此,我们提出了内抓作风,外树形象,强化素质,优质效劳的口号。较好地坚持了每周一次的集中学习制度,不定期组织交流学习体会,还结合不同时期的工作特点,学习与工作相关的内容。为了更好的解答群众的询问,我们采取全面学习,重点掌握
23、的原那么,对不同问题进展专门学习。如针对市里的每一项重大举措,及时学习相关的政策法规;花会前针对外来游客较多的特点,集中学习旅游知识;平时还鼓励大家随时搜集报刊上与工作有关的资料。以方便领导查阅和群众咨询,这样在工作时能轻松应对各种问题,进步了工作效率,群众对秘书科值班室工作的表扬不时见诸报端,树立了良好的形象。针对值班室工作繁杂、琐碎、详细、涉及面广的特点我们坚持了以下几个方面:一是班前碰头交接。每天交班前必须把当班的工作情况,尤其是有待继续运作的事情必须交待清楚,对已处理过的事情做好详细的记录;二是努力做到不让工作在自己的手中延误;不让需运转的文件在自己手上积压;不让来办事的同志受到冷落;
24、不让政府的形象因自己而受到影响。工作理论证明,这些措施都是行之有效的。二标准工作制度,抓好落实,改变工作作风。作为办公室的窗口科室,秘书科工作落实是否到位,关系到全办工作全局,为了落实好值班工作,及时、有效处置重大突发事件,我们于今年集中学习了市人民政府突发公共事件总体应急预案,对突发公共事件的报送、处理进展了明确,从而使办公室对突发公共事件的处理的程序更为标准,工作机制更为合理。不断完善副市长周六、周日值班接待,副秘书长轮流值班负责_等制度。同时,为了抓好制度落实,我们还定期对全科工作人员进展专门制度学习和培训,进步了政府处置突发公共事件的才能。三、存在问题一年来,秘书科工作在办公室领导下,
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