档案年度工作计划表格式.doc
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1、档案年度工作方案表格式档案年度工作方案表格式。一、文件材料的搜集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。2、文件材料的搜集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员搜集,交行政部备案。会议文件由行政部搜集。二、归档范围1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。3、本公司的各种工作方案、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文
2、件材料。6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。三、归档要求1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联络,区别不同的价值,便于保管和利用。2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完好。3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。5、档案文件材料应区别不同情况进展排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附
3、件在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的亲密联络并进展系统的排列。6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、明晰。四、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的搜集、整理、分类、归档等工作。2、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完好与平安。4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完好(公文上的各种附件一律不准抽存)。5、结案后及时归档。工作变动或因故离任时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。五、档案的利用1、公司档案借阅。(1)公司内部人员可以借阅,借阅者都要填写借阅单,报主管人
4、员批准后,方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。(2)外单位借阅档案时,应持有单位介绍信,经总经理批准前方可借阅,且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核前方能带出。2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丧失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。3、公司档案只有公司内部人员可以复制,复制者都要填写复制单,报主管人员批准后,方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。4、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追究当事人责任。5、不准拆卷
5、及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经总经理批准才能摘抄或复制。6、必须保护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。7、不准转借,必须专人专用。8、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。六、档案销毁管理1、对已失效的档案,由档案管理员登记造册,经相关领导共同鉴定,报总经理批准后,按规定销毁。2、经批准销毁的档案,可单独存放半年,经历证确无保存价值时,再行销毁,以免误毁。3、销毁文件必须在指定地点进展,并指派专人监销,文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。【以下为赠送相关文档】工作方案扩展阅读年度工作方
6、案表格式怎么写1方案的名称,也就是标题。内容包括订立方案部门的名称和方案期限两个要素,如“徐州xx公司技术部2023年度工作方案书”或者“新年工作方案技术部xx员工”。2方案书的详细要求。一般包括工作的目的和要求,工作的时间、内容,施行的步骤和措施等,也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。3最后写订立工作方案书的日期。例:30_年元月xx号。其次,2023新年工作方案书范文:作为办公室行政人员,在2023这个展新的一年里,不能光凭一腔热血,在完善的方案指导下,这次我们办公室的 工作方案分为三局部:一、新成员的部门教育,作好衔接工作:对新员工组成对本部职能的学习,使其明确并熟悉本部的根本工
7、作任务。多锻炼新人,为企业培养好人才 。二、以进步效率为原那么,科学的管理档案:办公室的文书档案以初具规模,但是还要加强管理,利用电子档案的快捷性与便于修改的特点,进步管理效率。三、打破传统,敢于创新:办公室给人的印象往往是做一些档案管理、文件的打印和发放等工作。在新的一年,我们将在对活动组织上下功夫,结合各部的特点,以专部专用,以长补短,让公司的气氛更加融洽和谐。以上就是我在新年工作方案 ,希望我们的工作能顺利开展,也希望在今后的工作中能得到不断的完善。最后,要申明一点新年工作方案不是写出来的,而是做出来的。方案的内容远比形式来的重要。我们回绝华美的词藻,欢送实实在在的内容。简单、清楚、可操
8、作是工作方案要到达的根本要求。而完成2023工作方案书后,应该有企业领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查。从2023年9月到如今,我接触LED照明行业已有三个月之久,跑了几个月的市场,感触很多,有收获,有遗憾,有兴奋,有失落,有微笑,有泪水,五味俱全。作为一个初涉LED照明行业的我来说,在开发客户、跟进客户和维护客户的问题上走过不少弯路,一方面是我不够专业,一方面是我才能有限。丢单的原因很多,主要是客户在价格和售后两方面有所顾虑,迟迟不愿成交。我知道客户对产品价格和质量是非常注重的,他们都心仪物美价廉的商品。所以今年我不会只在一些只看价格而对质量没要求的客户上面下工夫,而应将重心转移到对我们的
9、产品真正有需求的客户上面。没有要求的客户不是好客户!根据几个月的业务情况,本人制订2023年的工作方案如下:一,对于老客户和固定客户要经常保持联络,在有时间有条件的情况下,送一些小礼物或宴请客户,以此稳定客户关系。二,在拥有老客户的同时还要不断从各种渠道中获得客户信息,建立新客户档案。三,要有好业绩就得加强业务学习,开拓视野,丰富知识,采取多样化形式,把学业务与交流技能相结合。四,今年对自己有以下要求 :1、每周要增加2个以上的新客户,还要有1个潜在客户。2、一周一小结,每月一大结,看看有哪些工作上的失误,及时改正,下次不要再犯。 3、见客户之前要多理解客户的状态和需求,再做好准备工作,这样才
10、有可能不会丧失这个客户。4、对客户不能有隐瞒和欺骗,这样不会有忠诚的客户。在有些问题上和客户是一致的。5、要不断加强业务方面的学习,多看书,上网查阅相关资料,与同行们交流,向他们学习更好的方式方法。6、对所有客户的工作态度都要一样,但不能太低三下气,给客户一好印象,为公司树立更好的形象。7、客户遇到问题,不能置之不理,一定要尽全力帮助他们解决。要先做人再做生意,让客户相信我们的工作实力,才能更好地完成任务。8、自信是非常重要的。要经常对自己说:“你是的,你是独一无二的,拥有安康乐观积极向上的工作态度才能更好地完成任务。”9、和公司其他员工要有良好的沟通,有团队意识,多交流,多讨论,这样才能不断
11、增长业务技能。10、为了今年的销售任务,每月我要努力完成到达15万元以上的任务额,为公司创造利润。以上就是我这一年的工作方案,工作中总会有各种各样的困难,我会向领导请示,向同事讨论,共同努力克制,为公司做出自己的奉献。附市场推广方案的作用市场推广方案为我们将来一年的市场工作提供努力的方向,并且使我们对公司有最直观地理解。一,市场状况1、我们的产品或效劳是什么?2、市场规模有多大?3、 销售及分销渠道情况是怎样的?4、我们将销往哪些地理区域?5、市场中有什么样的竞争对手?将我们的某一项产品和效劳同我们的竞争对手比拟一下,我们怎样才能胜过他们呢?是否存在我们和竞争对手都没有很好地利用市场机遇呢?二
12、,威胁与机遇这一局部是市场状况局部的扩展,它应该着重于现今市场的好与坏两方面的征兆。1、哪些市场趋势对我们不利?2、是否存在一些不祥的趋势抬头?3、我们的产品正在走向成功吗?4、哪些市场趋势对我们有利?5、是否有一些对我们有利的趋势抬头?6、市场中的人气对我们有利还是不利?我们可以从很多地方获得关于市场趋势的信息。三,市场目的我们需要勾勒企业的将来,通过这份方案我们要实现什么样的市场目的。每一个市场目的都是对我们所要到达的目的描绘,同时还包含一些详细的任务。四,详细目的假如我们是第一次做市场推广方案,我们怎样才能对详细目的进展量化呢?就从过去开场吧,参照过去的销售数字,几年来在各个市场的增长数
13、字,有代表性的新客户的规模以及新产品推广情况等。我们应该对将来市场目的的数目做一些限制。改变会造成压力,使员工感到迷惑,也会使客户更加混乱。目的要具有挑战性,也要是可实现的。五、预算无论做得好与坏,开展业务总是要花钱的。市场推广方案要有预算局部,说明对各种方案的事情所做的预算。负责某项市场活动的人应该非常确切地理解他可以支配的资金情况。实际上,让他们参与预算制定是很明智的做法。六,控制:效果跟踪为了跟踪市场推广方案的施行情况,要进展定期的例会。怎样在中途对市场方案进展调整,我们怎样才能跟踪销售及开支情况并做出必要的调整,我们必须具备这种才能。制定可计量的市场目的就是为了能掌握执行情况,太多的市
14、场工作是无法量化的,虽然获得成绩,但却不能让我们满意,或者确有虚假成分。任何一项市场工作都可以采取最经典的反应方式:行动、观察、调整、再行动,季度例会是方案。在会议上,有关负责人要汇报上个季度的工作情况及预算经费使用的情况,汇报可以是口头上的,但要有书面的总结和【摘要】:p 。假如事情进展没有方案的快,我们无疑要调整时间表、预算或事件本身。这时候,我们必须决定是加强努力,提出一些实际措施以加快步伐还是要调整目的,要从整体的角度作出调整,同时,调整所有相关的内容。无论我们做出怎样的决定,都要更新我们的市场推广方案文档,记录下我们对不能实现目的的理解和解释,保存所有的原始数据。方案可以是不断变化的
15、,但是要保存它变化的历史过程。所有这些信息对于我们制定来年的方案是非常有价值的。七,【摘要】:p 在市场方案的前面做一个【摘要】:p ,将市场推广方案进展总结。档案年度工作方案表工作方案是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作方案。工作方案实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。一、文件材料的搜集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。2、文件材料的搜集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员搜集,交行政部备
16、案。会议文件由行政部搜集。二、归档范围1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。3、本公司的各种工作方案、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。三、归档要求1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联络,区别不同的价值,便于保管和利用。2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完好。3、在归
17、档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。5、档案文件材料应区别不同情况进展排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的亲密联络并进展系统的排列。6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、明晰。四、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的搜集、整理、分类、归档等工作。2、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档
18、。3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完好与平安。4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完好(公文上的各种附件一律不准抽存)。5、结案后及时归档。工作变动或因故离任时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。五、档案的利用1、公司档案借阅。(1)公司内部人员可以借阅,借阅者都要填写借阅单,报主管人员批准后,方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。(2)外单位借阅档案时,应持有单位介绍信,经总经理批准前方可借阅,且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核前方能带出。2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档
19、案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丧失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。3、公司档案只有公司内部人员可以复制,复制者都要填写复制单,报主管人员批准后,方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。4、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追究当事人责任。5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经总经理批准才能摘抄或复制。6、必须保护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。7、不准转借,必须专人专用。8、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人
20、员另行办理续借手续。六、档案销毁管理1、对已失效的档案,由档案管理员登记造册,经相关领导共同鉴定,报总经理批准后,按规定销毁。2、经批准销毁的档案,可单独存放半年,经历证确无保存价值时,再行销毁,以免误毁。3、销毁文件必须在指定地点进展,并指派专人监销,文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。2023年度工作方案表格式一、个人根本情况我个性比拟开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原那么。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个擅长学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我
21、一定牢记这句话,在xx集团实现自己的人生梦想。办公室文秘一职,对我而言是一次时机,它可以充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的时机。我将把这份感谢之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。二、对工作岗位的认识首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。但是服从并不是被动,很多工作可以提早预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动
22、态,及时向领导反应各方面的信息,注重调查分析p ,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。三、对将来工作的方案1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。(2)做好了各类信件的收发工作。(3)做好低值
23、易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。(6)做好办公室设备的维护和保养工作,(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安保卫工作。(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原那么,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。2.在行政工作中,我将做
24、到以下几点:(1)做好领导效劳:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。(2)做好各部门效劳:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。(3)做好员工效劳:及时的将集团员工的信息向公司领导反应,做好员工与领导沟通的桥梁。(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的搜集各方面信息并做好存档工作。(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作
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