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1、档案管理员工作方案表格档案管理员工作方案表格。一、指导思想:根据学校领导的安排,我担任多项管理工作。虽然工作面广,事情繁琐,但是管理员应该树立“以人为本“的管理理念,确立“主动效劳”为宗旨,实在加强图书室、阅览室、资料室建立,不断标准管理,积极引导学生课外阅读、扩大阅读量、增长知识、陶冶情操,进步人文素养,热情效劳教育教学,为老师提供快捷、周到的效劳,真正发挥图书馆、阅览室在施行“新根底教育”的功能。二、主要工作1、积极配合学校各项活动,做好效劳工作。2、对图书进展科学管理,进步图书利用率。3、开拓创新,读书活动力求有特色,以丰富多彩的活动来激发学生们的读书热情。结合学校 “营造书香校园”,为
2、各班建立小图书角做好参谋;定期向学生推荐合适他们阅读的新到书籍、报刊杂志,让他们及时借阅;开展诸如“我爱祖国”征文比赛、创新作文、课外阅读知识竞赛、讲故事比赛、编手抄报比赛、读书笔记展评等活动,鼓励学生读名著、背名诗。4、优化图书馆管理。做好新书整理工作和新书借阅的准备工作,并对学生进展保护新书的教育。要合理安排阅览室的开放时间以及进阅览室阅览的年级,不断充实图书馆的内容,实在加强图书馆的根底管理,努力改革图书借阅方式,调动学生读书积极性,确保本学期内人均借书10册以上,使图书借阅及管理更方便、有效。5、 报纸杂志及时整理,当日上架,半年装订完毕,为老师查找资料提供一切便利,并做好借阅的记录。
3、6、更进一步完善好学校特色工程的档案,迎接区“特色工程年度评估考核”;认真搜集上学期资料并整理归档,;202_年上级文件档案整理归档。7、按时按质地统计上报学校“小学教育技术装备综合统计”表。8、认真务实地做好学校固定资产的总账和低值易耗品的总账,定期检查各功能室的台帐,做到帐物相符;认真做好迎市政府“两项制度督导评估”考核。9、做好财产保管工作,为学校的教育、教学工作提供强有力的后勤保障。10、分7、12月及时向区信息中心提交学校师生获奖情况。1、认真学习档案法等法律法规,强化档案意识;通过自学,学习档案管理理论,使自己初步掌握档案学的根本理论、根底知识和档案管理的根本技能;虚心请教,向有档
4、案管理经历的老师学习,不断进步自己的管理程度和管理才能。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助,使自己的档案管理能较快地走向专业化,现代化1围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学效劳,为学校管理效劳,为广阔师生效劳。2、加强档案管理理论学习,不断进步自身业务素质才能完善规章制度,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管根本有章可循。3、认真履行岗位职责,注重档案资料的开发和利用,在工作中不断总结经历,努力把各项工作做好。4、继续整理学校的旧档案资料,加强文件的归档工作,注意资料的搜集和处理,不断进步建档程度。5、加强迫度建立,使档
5、案管理工作逐步标准化。6、进步老师和领导的档案意识。只有在领导的支持下,在全体老师的积极配合下,学校的档案资料才有可能按时按量归档,才有可能使学校的档案管理逐步标准化,使档案资料更好地发挥作用。f132.档案管理员工作方案范例【篇一】一、文件材料的搜集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。2、文件材料的搜集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员搜集,交行政部备案。会议文件由行政部搜集。二、归档范围1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。2、本公司对外的正式发文与有关单位来往
6、的文书。3、本公司的各种工作方案、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。三、归档要求1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联络,区别不同的价值,便于保管和利用。2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完好。3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。4、不同年度的文件一般不得放在
7、一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。5、档案文件材料应区别不同情况进展排列,/1521/密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的亲密联络并进展系统的排列。6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、明晰。四、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的搜集、整理、分类、归档等工作。2、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完好与平安。4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完好(公文上的各种附件一律
8、不准抽存)。5、结案后及时归档。工作变动或因故离任时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。五、档案的利用1、公司档案借阅。(1)公司内部人员可以借阅,借阅者都要填写借阅单,报主管人员批准后,方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。(2)外单位借阅档案时,应持有单位介绍信,经总经理批准前方可借阅,且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核前方能带出。2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丧失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。3、公司档案只有公司内部人员可以复制,复制者都要填写复制
9、单,报主管人员批准后,方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。4、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追究当事人责任。5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经总经理批准才能摘抄或复制。6、必须保护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。7、不准转借,必须专人专用。8、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。六、档案销毁管理1、对已失效的档案,由档案管理员登记造册,经相关领导共同鉴定,报总经理批准后,按规定销毁。2、经批准销毁
10、的档案,可单独存放半年,经历证确无保存价值时,再行销毁,以免误毁。3、销毁文件必须在指定地点进展,并指派专人监销,文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。【篇二】一、职工档案信息完善企业职工档案是企业职能部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术程度、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的根据,是职工档案的组成局部。在实际档案整理工作中发现少数员工档案材料存在不完善的情况,主要表如今以下五类材料:一、学历材料;二、党群材料;三、奖励材料;四、职务变动材料;五、薪酬变动材料。针对以上不完善的员工档案材料,做好查漏补缺工
11、作。根据公司发文文件和人力资系统信息梳理员工档案信息,将梳理后的信息与员工纸质档案材料进展核对整理,对缺少材料做好记录,并与相关职能部门联络沟通,明确所需归档材料名称及归档材料移交时间段。做到全面清理,逐步完善。年底完成原长期员工缺少材料补充工作,逐步完成所有员工档案信息的建立健全工作。明年详细安排如下:针对不完善材料,采取措施如下:档案管理是一项持续地不断补充完善信息材料的工作,需要相关部门领导、同事的支持与配合,树立档案材料归档意识,将归档材料妥善保存并按规定时间段移交,让公司所有员工档案信息更加充实、完善。二、档案信息化建立积极开发档案信息资,做好加工、整理、开发、利用工作,拓宽档案的信
12、息功能。详细措施:1、购置计算机、扫描仪等硬件设施。2、与计算机软件系统开发人员沟通,为档案信息化提供数据支持。3、做好数据输入的前期准备工作,参加相关业务的培训学习。4、拟定方案,分批次完成员工档案的数据输入和全文扫描工作。【篇三】一、机关档案工作根据区档案局推进立卷改革工作的要求,在区档案局督导科老师的精心指导下,我镇202_年文书档案以“件”为单位整理归档。通过立卷改革,我们体会-到,利用档案管理软件,方便快捷,而且标准平安,方便查找、借阅,进步了档案管理工作效率。同时完成荣誉档案、声像档案、会计档案的归档立卷工作。做好党委、汇编,档案利用效果汇编,干部任免专题索引,文号对照表,获区以上
13、的先进集体、先进个人专题索引等检索工具、各类案卷目录和有关资料汇编。实事求是地为领导提供决策根据和各部门提供可靠的事实根据,不断进步档案的利用价值。二、基层档案工作我镇村(居)委会档案工作紧紧围绕政府“七个一”工作部署,按照陆文君分管镇长要求的“四个心”,即做到:热心、恒心、耐心和细心,不断完善档案制度,加强档案业务建立,不断探究创新,使村(居)委会档案工作迈上了新的台阶,得到了区档案局好评。1、完善管理制度,制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作管理制度,狠抓薄弱环节,使我镇村(居)委档案工作逐步纳入标准化、制度化。2、加强档案业务建立,为确保村(居)委会档案建立工作
14、有序开展,我镇采用“请进来”、“走出去”的方法,加强村(居)会委档案业务培训,专门邀请区档案局督导科老师来漕泾举办档案业务培训班,进步业务素质。精心组织档案干部去先进单位学习,不断增强档案意识。3、重点指导、培育了护塘、金光二个村“档案管理”示范点,并在此根底上组织村(居)委会档案干部,分成四个组进展了一次互查、互评活动,总结经历、取长补短。4、我镇又邀请档。案局督导科老师,再次举办机关有关部门和五所二中心“档案业务”培训班,参加培训的档案干部普遍反映受益匪浅。工作的理论使我体会到,作为一名兼职档案员,要想做好档案工作,首先就要爱岗敬业,从心底里热爱档案工作,同时还要有一定的社会责任感和脚踏实
15、地的奉献精神,认真学习和掌握一些相关的专业知识,掌握档案工作的内在规律,这样工作就会游刃有余,处于主动地位,忙而不乱,有条不紊。三、202_年度档案工作方案通过202_年度工作回忆,档案管理工作确实存在着很多缺乏,决心在新的一年里,在区档案局以及镇党委政府的正确领导下,结合实际,实在改良工作作风,树立进取争先的意识,使档案工作不断趋向标准化、标准化、日常化,保证档案材料完好和齐全。明年档案工作思路着重分为四个方面:即:重点、热点、难点和亮点。重点:深化开展业务指导,在做好机关档案工作同时,抓好基层档案工作管理。进一步深化计算机辅助档案管理,实现档案管理工作的现代化。热点:深化基层档案工作,举办
16、一次学习档案法律、法规、业务知识等竞赛活动,赴先进单位学习取经,不断进步完善档案管理的业务素质。难点:指导并抓好基建等业务档案管理,落实专人保管及时归镇档案室存档,确保档案的完好和平安。亮点:创新档案工作机制,进一步重点培育金光村为我镇“档案管理”示范点,并总结经历加以推广,充分发挥典型示范作用,为我镇基层档案工作树立新的典范。档案工作是整体工作的不可缺少的重要部门,因此与漕泾镇展望将来经济开展程度相适应,我们档案工作要站在新的起点和高度不断加强档案意识完善档案制度建立,把档案的资充分利用起来,确定档案效劳重点方向,创造更多的效劳方式,开拓搜集范围,不断进步档案利用率,积极主动地为各行各业效劳
17、,努力实现档案工作新开展,为档案事业奉献智慧和力量。【篇四】一、指导思想:以档案法和江苏省档案管理条例为指针,认真贯彻施行常熟市教育系统学校归档方法,围绕学校“团结一致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点,强化率先、竞争、责任、效率、质量意识,运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理,力求为学校教育开展提供优质效劳。二、工作目的、任务:以档案法公布为契机,有方案、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动,增强全校教职员工的法制观念和档案意识,强化行政执法的力度,进步全员执法的自觉性,推动学校档案工作向高标准持续开展。1.组织学校全体教职员工和档案管理网络人员认真学习档案法,参照苏州市档案局学习、宣传、
18、贯彻苏州市档案管理方法活动施行方案,进展有方案、有组织地宣传、学习和落实。2.在认真学习、贯彻苏州市档案管理方法的根底上,结合学校政治学习对全校教职员工进展宣传、学习,通过印发宣传材料、做档案知识测试卷,进步法制意识和档案意识。3.按照常熟市教育系统学校归档方法搜集好各处、室、组等部门所形成的文件、材料,按分类方案进展装订、分类、排列、编号、装合,并在今年8月底,完成XX年度各种档案资料的立卷工作,写好立卷说明及签定报告。4.做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。5.及时收取、处理各类文档资料,为学校提供优质效劳。6.配合学校做好各类评估、评审、考核工作。7
19、.根据学校开展情况,及时做好资料的汇编、索引的延续工作,为学校扩大社会效益。三、工作安排:第一季度:1、制订学校202_年工作方案。2、搜集本校XX年各科室所形成的文件、材料。3、做好本校新年度的文书处理工作。第二季度:1、整理本校XX年文件资料,按常熟市教育系统学校归档方法规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作,确保门类齐全,完成立卷任务。2、参加教育系统开展的档案法制宣传周活动。3、检查本校档案保管情况,如有不到位之处,及时向校领导汇报处理。第三季度:1、做好本校档案编制专题汇编及索引的延续工作。2、做好局档案室、协作组来校年度检查的准备工作。3、做好年度平安检查工作,迎接局档案室对本校
20、档案平安情况的考核。第四季度:1、搜集本校各室所形成的文件、材料。2、做好各项工作的记录与统计。3、做好本年度档案工作总结。档案管理员个人工作方案表【篇一】一、职工档案信息完善企业职工档案是企业职能部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术程度、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的根据,是职工档案的组成局部。在实际档案整理工作中发现少数员工档案材料存在不完善的情况,主要表如今以下五类材料:一、学历材料;二、党群材料;三、奖励材料;四、职务变动材料;五、薪酬变动材料。针对以上不完善的员工档案材料,做好查漏补缺工作。
21、根据公司发文文件和人力资系统信息梳理员工档案信息,将梳理后的信息与员工纸质档案材料进展核对整理,对缺少材料做好记录,并与相关职能部门联络沟通,明确所需归档材料名称及归档材料移交时间段。做到全面清理,逐步完善。年底完成原长期员工缺少材料补充工作,逐步完成所有员工档案信息的建立健全工作。明年详细安排如下:针对不完善材料,采取措施如下:档案管理是一项持续地不断补充完善信息材料的工作,需要相关部门领导、同事的支持与配合,树立档案材料归档意识,将归档材料妥善保存并按规定时间段移交,让公司所有员工档案信息更加充实、完善。二、档案信息化建立积极开发档案信息资,做好加工、整理、开发、利用工作,拓宽档案的信息功
22、能。详细措施:1、购置计算机、扫描仪等硬件设施。2、与计算机软件系统开发人员沟通,为档案信息化提供数据支持。3、做好数据输入的前期准备工作,参加相关业务的培训学习。4、拟定方案,分批次完成员工档案的数据输入和全文扫描工作。【篇二】为进一步加强我局档案管理科学化、标准化建立,进步我局档案管理的整体程度,促进档案工作更好地为我局各项工作的开展,现制定201x年档案管理工作方案.一、指导思想加强档案管理科学化、标准化建立,进步我局档案管理的整体程度,促进档案工作更好地为我局工作的开展提供保障。二、目的实在增强档案管理人员对档案管理工作重要性的认识全面进步档案管理人员的综合素质,加强档案管理工作力度,
23、逐步完善档案管理配套建立和信息网络化建立,加快档案管理现代化进程,保障档案管理工作的标准化、科学化、标准化顺利施行。三、主要工作1、进步认识,加强对档案目的管理活动的领导。我局档案是我局在财务管理、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实相貌的历史记录,是我局工作的有机组成局部,也是科学管理我局的重要根底。我局装备兼职档案管理人员,制订档案工作目的管理施行方案,确保在今年档案管理工作顺利完成。2、加强硬件建立安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽阔、亮堂、通风,并到达防盗、防光、防尘
24、、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。3、标准操作程序,依法科学管理(1)做好档案的搜集工作为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承当文件及时、完好归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的方法,然后由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由股室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的搜集既齐全又完好,防止资料的遗失。(2)制定较为科学合理的分类方案。将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进展分类,以不同期限按党群类、行政事务类、财务类等进展排列,
25、根据分类方案和保管期限类,实在做好平时的立卷工作。(3)认真做好日常的档案管理。各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案柜内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。(4)加强对档案管理人员的培训档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训,档案管理人员平时的工作要有方案、有措施、有成效。四、进步认识,强化管理组织档案管理人员认真学习中华人民共和国档案法、中华人民共和国保守国家机密法等有关档案方面法律法规,以加强档案管理人员对档案管理工作的认识。健全和完善档案的信息化管理,使之更好地为社会和群众效劳,并将档案工作纳入全局长期
26、工作方案重点,确定档案管理工作的地位。同时建立和完善档案管理各项规章制度及各环节岗位责任制度,明确分管领导和档案管理工作人员的责任。另外,进一步加强档案管理人员的业务培训,强化档案管理人员的业务技能和工作程度,为实现档案管理网络化、标准化、科学化、标准化做好根底性工作。人事档案管理工作方案表格我局人事劳开工作总的要求是:以xx大精神和科学开展观为指导,紧紧围绕人事劳开工作效劳水利事业开展第一要务,按照加强党的执政才能建立和先进性建立的总要求,突出抓好干_伍建立、人才队伍建立、事业单位改革和自身素质建立,进一步加大思想解放的力度,坚持以人为本,强化效劳意识,创新工作思路,为我局水利工程管理和水利
27、经济建立提供坚强的组织保证和人才支撑。一、以科学开展观为指导,进一步加大思想解放和改革创新的力度1、继续深化开展学习贯彻科学开展观活动。通过深化开展学习理论活动,保持政治上的坚决和头脑上的清醒,实在在转变观念、开拓创新上动脑筋,在改良作风、求真务实上下功夫,在联络实际、学以致用上见成效。2、加大改革创新步伐,力争打破工作难点。按照厅人劳处的要求,选择群众最关心最需要解决的难点问题进展专题调研,在干部选拨、评价、培训、交流及单位内部改革等方面争取有新打破。二、以落实干部人事制度为重点,不断加强干_伍建立3、按照我局科室单位目的管理方法的要求,完成各科室单位年度目的责任书的签订工作,认真做好干部的
28、平时考核和年终考核工作,探究我局中层干部目的责任管理的机制和方法,积极推行干部管理从以职务管理为主向以职责管理为中心的转变。4、以进步干部素质为目的,积极选送干部到省委党校、行政院校等各级学校进展培训,认真做好参训干部效劳、管理及考核工作,使干部培训工作收到实效。5、通过调整补充完善厅直单位后备干_伍,完善我局后备干部培养、使用管理方法。三、继续推进我局人事制度改革工作6、着力抓好岗位设置和岗位管理。根据“按需设岗、竞聘上岗、按岗聘用”的原那么,以事业单位岗位设置管理试行方法和事业单位岗位设置管理试行方法施行意见为指导,制定富水水库管理局岗位设置方案,并将所设岗位落实到人。7、抓紧做好我局事业
29、单位收入分配制度改革施行工作。根据有关规定,结合我局实际,积极施行收入分配制度改革工作,探究我局绩效工资考核分配制度。四、以人才培养为重点,突出抓好我局人才队伍建立8、按照“653”工程要求,保质保量按期完成XX年度我局专业技术人员知识更新的培训任务。9、进一步深化职称改革工作。重点做好职称评审条件及评审方法的修订和细化量化工作。认真组织召开富水、王英水利电力工程专业初级职称评审会议。10、加强技能人才队伍建立。做好工勤技能人员培训工作,进步技术工人理论素质和解决实际问题的才能。采取多种形式培养我局急需的技能人才,做到特殊岗位持证上岗。五、以落实平安消费责任制为抓手,不断加强我局平安消费工作1
30、1、抓平安消费责任制的落实。调整局平安消费领导小组成员,与各单位签订平安消费责任书,落实各单位平安消费兼管员。12、加大平安消费宣传教育工作力度,经常组织开展平安消费专项检查,努力减少平安事故的发生。13、抓好平安消费根底性工作,建立平安消费台帐,认真完成各项平安统计工作。六、认真做好人事劳动综合效劳工作14、加大宣传工作力度,组织科室工作人员积极投搞,宣传我局人事劳动管理工作,确保局宣传方案的完成。15、做好干部人事信息化建立和人事档案管理工作。建立干部人事信息库,进步干部人事工作效率。完成全局干部职工人事档案清理达标等工作。16、加强编制管理。认真贯彻落实机构编制管理的各项文件精神,完善人
31、员编制实名制和机构编制政务信息公开,加强机构编制日常管理工作。17、努力做好人事劳动_工作。按照_条例的规定,认真做好来信来访的处理,做到来访必接,来信必复,热情周到,效劳到位。18、认真做好离退休老同志的访问和慰问工作。要开展丰富多彩的活动让离退休老同志过好晚年生活,在做好离退休老同志的节日慰问的同时,特别要做好离休老干部平时的访问和慰问工作。七、加强自身建立19、继续开展“讲党性、重品行、作表率”活动,进一步查找工作缺乏,明确工作目的,加强自身建立,进步工作程度。20、积极组织科室工作人员参加局中心学习组的政治学习,增强人事劳动干部的政治意识、大局意识、责任意识和效劳意识。努力进步科室工作
32、人员的综合素质和解决实际问题的才能,以效劳为中心,促进科室各项工作的开展。人力资档案管理工作方案表格一、人力资战略规划由于企业刚刚设立人力资部门,时间尚缺乏一年,一些人力资管理的根底工作缺乏足够的积累和沉淀,所以现阶段人力资战略规划暂时以企业战略规划为准,努力拓展人力资管理六大模块的工作,适时推动企业战略规划的施行,为企业整合重组后做大做强作好铺垫和准备。现阶段的重点就是完善企业员工手册、各种管理表单及规章制度,为公司各项工作的开展作好制度性保障。二、招聘选拔与岗位设置1、优化组织机构梳理现阶段的组织机构图,结合现阶段的企业开展现状及将来的开展需求,适当做相关优化,尽量做到组织机构扁平化,对所
33、有部门进展简单的工作分析p ,分析p 途径可以通过跟部门主管面谈、部门员工沟通、阶段性工作效率考评等方法进展。适时增加相关部门及相关岗位,裁撤有关部门的冗员,做到组织效率化,组织机构的设立遵循于“面对现状,放眼将来”的原那么。2、完善企业员工档案对所有在职员工的档案进展整理,做到一个员工一个档案袋,并编号。档案内容包括员工应聘资料、培训经历、工作考评材料、升职材料、加薪材料、奖惩材料、人生履历等。所有档案资料分纸质档案及电子档案,以便查阅,本着对企业及员工负责的态度,所有档案资料均属于内部保密范畴,店长或部门主管在得到人力资部的同意后可以对所属部门内的员工档案进展调阅,调阅过程只限于人力资部现
34、场。其他情况均需通过人力资部及总经理的书面审批方能调阅相关档案。所有员工在个人相关资料发生变化时(如结婚、生育等),需第一时间向人力资部汇报并备案,否那么由此产生的一切后果由员工本人承当。人力资部对员工档案的保密工作负全责。3、拓展优化招聘渠道(1)加强泰兴人才网招聘账户的信息更新及维护,尽可能参加每月1日及15日的现场招聘会。备注:现场招聘时须制作展板(易拉宝)。(2)有时机的话多参加省市各人才交流机构组织的各项现场招聘会,一方面招聘并储藏外地的一些优秀的行业专业人才,另一方面为企业做一个很好的外在宣传,对于企业的知名度提升有一定的好处。(3)多跟当地(泰州大区)一些大中专院校开展深度合作关
35、系,方案参加一些学校的校园招聘,为企业的长期开展储藏优秀毕业人才。有可能的话可以在一些学校设立跟我们公司有关的课程(如茶艺、网络、市场营销、企业管理等),由我们企业组织专业骨干员工定期去上课,对企业的品牌推广有相当好的作用,是一项校企双赢的合作。(4)在当地电视媒体及平面媒体(含户外广告)做一些招聘的广告,考虑到本钱的问题,此项工作可穿插在企业年度举办较大活动时的市场推广方面。(5)跟同行业内的企业开展定期的互访及行业沙龙,理解同行业企业的开展现状,对于一些专业的优秀人才可以适当保持联络并关注,在适当的时候可以引进。(此项工作比拟敏感,操作需慎重)(6)多参加当地的一些公益活动并承当一定的社会
36、责任,扩大企业的影响力,从而吸引一些优秀的人才毛遂自荐。4、建立企业内部的人力资数据库通过企业招聘工作的开展,将收到的应聘人员的资料进展挑选后,将优秀的及企业将来可能需要的人才信息及时输入到人力资数据库,可以不定期的进展 沟通,以理解局部人员的现状,对人力资数据库的信息要及时的更新及维护。离任员工的 也要及时入库,并注上离任原因,为以后的返聘工作作参考和铺垫。其中可设立黑,对于一些的员工,防止其以后再次应聘。原那么上被列入黑的员工终生不得返聘(含其亲属),离任后的员工原那么上一年内不予考虑。5、建立完善招聘方案及流程原那么上企业的招聘分为年度招聘及即时招聘两大类。年度招聘的岗位多为将来企业业务
37、拓展的版块及相关管理(含储藏)岗位,对于年度招聘的岗位人力资部要提早做好招聘方案并呈报总经理审批,以便准备。所有招聘的工作开展需制定相应的流程,对初试、复试、笔试等做详细规定,以便招聘工作的顺利开展。6、制定并完善部门及岗位说明书对公司下属各部门及门店制定详细的工作职责,对详细岗位编写对应的岗位说明书(含任职人员的任职资格、岗位职责、直接上级、直接下级、薪资程度、特殊要求等),以便员工快速的熟悉本职工作,并融入到自己的日常工作中去。此项由人力资部及各部门主管配合完成。档案管理个人工作方案表一、指导思想:以档案法和江苏省档案管理条例为指针,认真贯彻施行常熟市教育系统学校归档方法,围绕学校“团结一
38、致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点,强化率先、竞争、责任、效率、质量意识,运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理,力求为学校教育开展提供优质效劳。二、工作目的、任务:以档案法公布为契机,有方案、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动,增强全校教职员工的法制观念和档案意识,强化行政执法的力度,进步全员执法的自觉性,推动学校档案工作向高标准持续开展。1.组织学校全体教职员工和档案管理网络人员认真学习档案法,参照苏州市档案局学习、宣传、贯彻苏州市档案管理方法活动施行方案,进展有方案、有组织地宣传、学习和落实。2.在认真学习、贯彻苏州市档案管理方法的根底上,结合学校政治学习对全校教职员工进展宣传、学习
39、,通过印发宣传材料、做档案知识测试卷,进步法制意识和档案意识。3.按照常熟市教育系统学校归档方法搜集好各处、室、组等部门所形成的文件、材料,按分类方案进展装订、分类、排列、编号、装合,并在今年8月底,完成XX年度各种档案资料的立卷工作,写好立卷说明及签定报告。4.做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。5.及时收取、处理各类文档资料,为学校提供优质效劳。6.配合学校做好各类评估、评审、考核工作。7.根据学校开展情况,及时做好资料的汇编、索引的延续工作,为学校扩大社会效益。三、工作安排:第一季度:1. 制订学校202_年工作方案2. 搜集本校XX年各科室所形成的
40、文件、材料3. 做好本校新年度的文书处理工作第二季度:1. 整理本校XX年文件资料,按常熟市教育系统学校归档方法规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作,确保门类齐全,完成立卷任务2. 参加教育系统开展的档案法制宣传周活动3. 检查本校档案保管情况,如有不到位之处,及时向校领导汇报处理第三季度:1. 做好本校档案编制专题汇编及索引的延续工作2. 做好局档案室、协作组来校年度检查的准备工作3. 做好年度平安检查工作,迎接局档案室对本校档案平安情况的考核第四季度:1. 搜集本校各室所形成的文件、材料2. 做好各项工作的记录与统计3. 做好本年度档案工作总结档案管理工作方案为进一步标准我段工人档案管
41、理,加强我段档案管理的科学化、标准化建立,进步单位档案管理的整体程度,更好地为段人事管理工作做好各项效劳,认真完成年度各门类文件材料并做好归档工作,结合我段工作实际,制订本段工人档案管理工作方案。一、加强档案工作管理,完善档案借阅制度加强档案管理,必须从档案根底工作做起,做到文件收发有专人登记,保存,距方便借阅,又方便归档,要完善文件、档案、各种资料的借阅制度,做到借出有根据,收回有注销,整卷档案资料一律不得借阅。为防止档案在阅办过程中遗失,制订资料借阅登记表,当档案送达各提阅人时,请档案责任人与提阅人在登记表上登记,共同承当档案及时、完好归档的责任。对一些特别重要的文件,由档案责任人亲自负责
42、查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的搜集既齐全又完好,防止资料的遗失。二、制订科学合理的分类方案制订符合工人人事管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按性氏排序进展分类,方便查找和借阅,实在做好平时的立卷工作。另根据分类方案运用计算机管理人事档案,建立电子档案信息库,更方便的做好工人档案的动态管理。三、认真做好日常的档案管理各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案移交统计等多种台帐,做好档案台帐,对各项内容认真填
43、写,为迎接相关检查作好准备,.配合段科室做好各类评估、评审、考核工作。四、做好日常文件的归档工作及时收取、处理各类文档资料,搜集好各科室等部门所形成的文件、材料,按分类方案进展装订、分类、排列、编号、装合,完成各种档案资料的立卷工作,写好立卷说明及签定报告。五、做好档案的归档与整理工作(1)做好档案的分类。将档案按资料内容特征对文件资料进展分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进展核查,对遗缺文件进展追查,查明原因,保证档案文件的完好性、正确性。(2)做好档案的外观整理。加强对档案资料完好情况的核实,对折皱、破损、参差不齐的文件进展整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上
44、的整齐划一。(3)做好档案资料的填写。档案中各资料和档案目录应认真填写,字迹工整,无粘贴涂改,材料与目录相符,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。六、工作方案与安排:1-2月:1、根据路局和段人劳工作要求制定202_年工作方案2、搜集本段202_年年底和202_年年初各科室所形成的文件、材料3-5月:1、建立健全工人电子档案信息库,运用计算机管理人事档案2、加强工人档案的动态管理,及时做好文书档案和电子档案的更新和维护3、整理相关文件资料,按规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作,确保门类齐全,完成立卷任务6月:1、重新梳理退休、死亡档案,并及时更新档案信息库2、审核工人档案
45、的各项资料3.、做好相关档案管理的记录与统计4、做好上半年年度档案工作总结,安排下半年工作任务为更好的完善我段档案工作,我们将强化档案意识,认真执行部局的各项管理规定,抓好档案根底工作,完善段人事档案的管理制度,争取在新得一年,获得新得进步,争取新得更大成绩,把档案档案管理质量和程度推向一个新的高度。档案管理的工作方案范文一、指导思想:以档案法和江苏省档案管理条例为指针,认真贯彻施行常熟市教育系统学校归档方法,围绕学校“团结一致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点,强化率先、竞争、责任、效率、质量意识,运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理,力求为学校教育开展提供优质效劳。二、工作目的、任务
46、:以档案法公布为契机,有方案、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动,增强全校教职员工的法制观念和档案意识,强化行政执法的力度,进步全员执法的自觉性,推动学校档案工作向高标准持续开展。1.组织学校全体教职员工和档案管理网络人员认真学习档案法,参照苏州市档案局学习、宣传、贯彻苏州市档案管理方法活动施行方案,进展有方案、有组织地宣传、学习和落实。2.在认真学习、贯彻苏州市档案管理方法的根底上,结合学校政治学习对全校教职员工进展宣传、学习,通过印发宣传材料、做档案知识测试卷,进步法制意识和档案意识。3.按照常熟市教育系统学校归档方法搜集好各处、室、组等部门所形成的文件、材料,按分类方案进展装订、分类、排列
47、、编号、装合,并在今年8月底,完成20*年度各种档案资料的立卷工作,写好立卷说明及签定报告。4.做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。5.及时收取、处理各类文档资料,为学校提供优质效劳。6.配合学校做好各类评估、评审、考核工作。7.根据学校开展情况,及时做好资料的汇编、索引的延续工作,为学校扩大社会效益。三、工作安排:第一季度:1.制订学校20*年工作方案2.搜集本校20*年各科室所形成的文件、材料3.做好本校新年度的文书处理工作第二季度:1.整理本校20*年文件资料,按常熟市教育系统学校归档方法规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作,确保门类齐全,完成立卷任务2.参加教育系统开展的档案法制宣传周活动3.检查本校档案保管情况,如有不到位之处,及时向校领导汇报处理第三季度:1.做好本校档案编制专题汇编及索引的延续工作2.做好局档案室、协作组来校年度检查的准备工作3.做好年度平安检查工作,迎接局档案室对本校档案平安情况的考核第四季度:1.搜集本校各室所形成的文件、材料2.做好各项工作的记录与统计3.做
限制150内