银行2023年档案保密工作总结.doc

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1、银行2023年档案保密工作总结银行2023年档案保密工作总结。XX年以来我单位认真贯彻执行党中央、国务院和省、市政府以及上级行关于加强保密工作的一系列指示精神，始终坚持“积极防范，突出重点，确保国家机密”的指导思想，严密联络我行实际，实在加强了保密工作的组织领导，严格按照保密法、规章制度办事，进一步落实了各项保密制度。现将XX年保密工作情况汇报如下：一、统一思想，进步认识。一年来，随着业务的快速开展，科技程度的不断进步，金融信息急剧增加，在工作中既接触到大量的国家机密，又产生大量的农行自身的商业机密，从而使我行的保密工作面临的形势更加复杂，保密工作的概念已经超出了传统的保管好文件的概念，稍有不

2、慎就会造成无法弥补的损失。为此，我们着重做好以下几个方面的工作：一是组织有关部门和人员认真学习决定和全国保密工作会议上的讲话及文件，进一步贯彻全省、全市保密工作会议精神，进步对新时期保密工作重要性的认识，组织干部职工认真学习有关泄密事件的情况通报，用铁的事实教育干部职工。根据市保密局通密发XX9号文件精神，九月下旬在全市农行系统采取各种有效形式对保密方针政策和保密法的再学习，学习中，组织市分行机关全体人员进展保密法知识考试，机关共有干部、职工148人，参考人员138人，达90%以上。特别是领导干部认真带头学习、亲自参加学习和考试，我行行级、科级干部参考人数达100%。通过保密法的普学，增强了广

3、阔干部、职工保守国家机密的自觉性，进一步强化了干部、职工的保密意识。二是利用行务会、室务会等时机重温了保密工作领导责任制机密文电阅办制度密码电报的阅办管理制度印章保管使用制度计算机信息系统保密管理暂行规定及有关文件的定密制度。一季度行长例会上由分管行长提出有关保密工作要求，今年要进一步加强各行保密工作的投入，进步人防、技防的实际程度；加强计算机平安保密工作，密码定期更换；加强密级文件管理；建立行长负责制，实行保密事故一票否决制。5月中旬在办公室主任会议上办公室主任进一步提出要抓好今年的平安保卫工作，进步全体员工平安保密意识，确保全辖无泄密事故。通过层层抓、人人学，使领导和干部职工更加明确做好保

4、密工作的意义，从思想上、程度上保证了保密工作的有序进展。进一步树立和强化了政治意识和商业机密意识。二、与时俱进，准确定密。XX-XX年我行准确定密文件、材料共24件，一月份我行修订了保密工作手册，十月初通过了省分行对分行内控综合评价工作的检查，五月份市保密局对我行XX年度定密文件、材料进展全面检查，确保我行定密件正确无误。十一月对各支行进展平安保密检查。为更快更好地适应保密工作面临的新形势，我行根据国家保密局关于“修订金融工作保密范围”的精神和上级行的有关要求，对定密范围、定密程序进展了适时调整和完善。F132.三、建立网络，落实责任。从组织上保证保密工作有人抓、有人管。首先是统一领导，建立了

5、分管行长专门抓，各部门齐抓共管的保密组织网络。成立了由分管行长、主任，人事、保卫、办公室、信贷、财会等相关业务处室负责人为成员的保密工作领导小组。其次是强化领导责任制，明确保密职责、分工，根据人事变动情况及时调整好保密委员会人员，实在做到业务做到哪一级，保密工作管到哪一级，从而克制保密工作“说起来重要，干起来次要，忙起来不要”的现象，全行各级、各岗都能尽职尽责把各项工作落到实处。四、健全制度，严格管理。我行制定了一整套的保密制度，做到事事有章可循，可以严格按照文件保密制度办理手续传递文件。 2一是领导带头做好保密工作。行领导在工作中自觉遵守保密制度，严格执行保密纪律，自觉做到“三个坚持”，即坚

6、持在办公室阅文制度，无论工作多忙，保证传文不过夜，当天阅示，当天归还，文件不出室；坚持外出开会带回的文件先登记保管，再按规定传阅；坚持文件传阅制度。做到文件不横传、不抽走，确保文件万无一失。二是对信息、数据、人事管理等机密实行“三专”制度，即专卷入档、专卷保存和专人管理。三是各支行、各业务部门针对自己的特点，突出重点，狠抓落实，进展不定期检查凭证库、金库，随时变更运钞道路。四是加强密码的通讯管理，依法进展保密监视，加强印章、印鉴、有价证券、密押管理等。五是加强计算机网络系统的技术防范和管理。我们严格按照国家保密局关于计算机信息系统保密管理暂行规定和涉及国家机密的通信、办公自动化和计算机信息系统

7、审批暂行方法的要求，加强对涉密信息网络的管理，制定、完善计算机网络保密管理的措施，对上网的资料、数据、信息和技防手段等作出明确规定，然而确保了内部信息网络的绝对平安。XX-XX年以来经过全行领导和职工共同努力，没有发生一起因泄密而造成的经济及其他损失。五、加强保密制度执行情况的检查督导。在主管行长及有关保密委员会的领导下，开展了多项专题督查活动。一是抓好同级机关保密法律、法规执行情况的催促检查。二是分行机关下基层工作，把平安保卫、保密工作列入必查工程。XX年7月24日-31日我行对基层行机算机平安保密工作进展了全面检查，通过检查更加进步了员工机算机使用的平安意识，人员素质得到了进一步进步，机算

8、机平安制度进一步完善并得到了有效执行。在获得成绩的同时，个别单位对保密工作重要性认识的缺乏，在保密制度的严格执行上还存在着一定的不平衡性，对此，我们将在今后的工作中努力加以改良。f132.更多工作总结延伸阅读银行2023年档案工作总结XX分行2023年档案工作总结2023年，我区农行系统的档案管理工作在省分行办公室和地县两级档案行政管理部门的指导帮助，以及各级行领导的重视、支持下，认真贯彻档案法和中国农业银行档案管理方法，严密结合中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定试行以及甘肃省归档文件整理规那么施行细那么，从薄弱环节和业务根底工作入手，在不断完善根底建立，逐步推行标准管理的前提下，积

9、极主动抓了全区各行的档案管理达标晋级工作，获得了一定成效。到年末，全区九个县支行和地分行机关10个单位的档案室，有 9个达标，其中 3个单位到达“省一级”，3个单位到达“省二级”，2个单位到达“省三级”，1个单位到达县市一级。所有达标单位均已根本成为门类齐全、构造合理、内容丰富的综合档案室，档案的利用价值和利用效果普遍有了进步。一年来，主要做了以下几项工作：一、加强组织领导，建立完善组织管理体系按照上级行和当地档案管理部门的指示要求，地分行将档案管理工作当作内部管理和加强精神文明、企业文化建立的一项重要内容，给予了高度重视。首先通过组织学习档案法和甘肃省档案管理条例，以及上级行关于档案管理的有

10、关规定，强化了全行员工，特别是档案文秘人员的执法守法意识和岗位职责意识，使各级领导和全体员工对档案管理工作重要性的认识不断有所进步，为创始全行档案管理工作的新场面奠定了根底。二是明确分管领导和配合协作部门，按照有关规定要求，选拔配齐了具有一定文化素质和有较强理论经历的档案管理人员。每个单位都把档案管理工作列为分管领导的重要议事日程，作为办公室主任的重要职责，定期分析p 研究档案工作，及时解决存在的问题，并把此项工作纳入岗位责任制中，确保档案工作与业务经营工作同步开展。三是根据上级行和当地档案行政管理部门的有关要求，结合全区档案达标工作的实际，地分行提出争取在年内一次性达标的详细目的，并将此项工

11、作的任务目的落实到详细部门，实行部门领导责任制，从而加强了对各县支行档案工作的领导、催促和帮助，为促进全行系统档案工作的不断标准起到了有力的组织保障作用。二、认真落实档案管理达标晋级工作我行根据实际情况，提出了详细的贯彻意见和措施，使达标晋级工作得到了地县两级行领导的高度重视和大力支持；地分行主管领导对档案达标晋级工作经常进展强调，就做好全区农行系统档案管理达标晋级工作做了详细部署和要求，引起了各县支行的高度重视，使必要的人、财、物得到了及时落实；同时为了全面带动全区农行的达标晋级工作，地分行办公室积极与地区档案处联络沟通，及时对有关达标晋级的详细规定事项进展请示、咨询和研究，制定了详细的落实

12、方案。首先从地分行机关抓起，对当年的文书档案按新的要求进展了整理、装订和充实进步，并从管理体系、干_伍、管理制度、档案设施、业务建立、开发利用6个方面中的详细内容抓起，逐条进展认真仔细的补充完善，然后按规定在组织有关部门进展自查的根底上，及时向档案管理部门进展了申报，经检查验收，保持了“省一级”标准。为带动促进全行的档案达标晋级工作发挥了积极作用。三、建立健全了各项档案管理制度2023年，我们在认真学习档案法和甘肃省档案管理条例的根底上，按照全省农行2023年档案工作要点及中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定，狠抓落实，把建立和完善各项档案管理制度当作加强档案管理工作的重点，列入了部门

13、工作的重要议事日程。一是邀请档案行政管理部门的专职人员亲临现场指导帮助，对不符合制度规定的有关详细问题及时进展了整改和纠正。二是认真按照档案管理的有关规定和要求，结合农行特点，统一制定了档案管理制度汇编，从档案人员的岗位职责，到档案的保管、查询、移交、保密、平安、统计、鉴定、销毁、接收、利用等各个方面都建立了比拟系统完善的制度。三是全面落实了各种登记制度，从、借阅、利用，到保管接交，都统一实行严格的登记签字制度，有效杜绝了丧失、泄密、损毁等各类事故的发生，初步实现了档案管理的标准化、程序化和制度化。四、重视加强业务根底建立，档案管理效劳程度有所进步一年来，我们认真按照总行档案管理方法的要求，在

14、不断建立完善档案设施和管理制度的同时，集中精力，主抓了业务根底建立。一是通过强调、检查和督导落实，使全行每个单位的档案用房、平安设施、档案装具等管理设备不断完善。二是注重抓了文件的归档搜集，特别是对积存文件中一些应归档而未归档的重要文件，进展了再搜集，使档案内容不断得到了丰富和充实。地分行档案室在完善达标后，对历年的收、发文件进展了全面的清理清查，对每个部门或个人保存的文件全部进展了清理收回，使室藏案卷卷数到达1583卷、2649件，使档案室的门类、构造及信息内容初具规模，为更好地效劳全行的改革与经营创造了条件。三是积极提供效劳，使档案利用的效果及价值有了显著进步。据不完全统计， 2023年全

15、行档案利用共190多人次，仅地分行机关档案查阅就达40多人次，使档案的自身价值得到了充分发挥。五、存在的主要问题和2023年档案工作的设想回忆我行2023年的档案工作，由于上级行和当地档案行政管理部门的大力指导帮助，在地县两级行领导的关心支持和全体档案人员的辛勤努力下，不管从晋级达标，还是业务根底建立等方面都获得了一定的成绩。但是，就全行档案工作与全行改革开展的整体状况比拟，还很不协调，特别是与上级行的要求还有一定的差距。一是由于县支行机关人员精简后，档案管理人力严重缺乏，兼职人员没有经过培训，档案管理的业务素质较差，不适应档案管理新的要求；二是由于全行费用非常紧张，对有关档案达标所要求的资金

16、、设备等难以保证，整体上不适应档案管理要求，要到达标准化管理规定，需要投入大量的资金；三是个别支行对档案工作重视不够，有1个县支行至今未达标。四是制度建立不太完善，局部档案室的登记制度不落实，流于形式；五是业务根底建立亟待进一步加强，门类不齐，构造单一，室藏档案不全，财务、人事、信贷档案未统一保管的问题仍未解决。上述问题的存在，与检查指导不到位有很大关系，对此，我们将在新的一年里重点加以改良。2023年，我行将认真贯彻上级行的指示精神，进一步加强对全行档案工作的组织领导，全面加强业务根底建立，进一步加强对档案人员的培训和档案管理达标晋级工作，争取2023年10个单位全部达标；不断进步档案的自身

17、价值，更好地为农行的改革与开展效劳。银行2023年档案工作总结XX分行20xx年档案工作总结20xx年，我区农行系统的档案管理工作在省分行办公室和地县两级档案行政管理部门的指导帮助，以及各级行领导的重视、支持下，认真贯彻档案法和中国农业银行档案管理方法，严密结合中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定试行以及甘肃省归档文件整理规那么施行细那么，从薄弱环节和业务根底工作入手，在不断完善根底建立，逐步推行标准管理的前提下，积极主动抓了全区各行的档案管理达标晋级工作，获得了一定成效。到年末，全区九个县支行和地分行机关10个单位的档案室，有 9个达标，其中 3个单位到达“省一级”，3个单位到达“省

18、二级”，2个单位到达“省三级”，1个单位到达县市一级。所有达标单位均已根本成为门类齐全、构造合理、内容丰富的综合档案室，档案的利用价值和利用效果普遍有了进步。一年来，主要做了以下几项工作：一、加强组织领导，建立完善组织管理体系按照上级行和当地档案管理部门的指示要求，地分行将档案管理工作当作内部管理和加强精神文明、企业文化建立的一项重要内容，给予了高度重视。首先通过组织学习档案法和甘肃省档案管理条例，以及上级行关于档案管理的有关规定，强化了全行员工，特别是档案文秘人员的执法守法意识和岗位职责意识，使各级领导和全体员工对档案管理工作重要性的认识不断有所进步，为创始全行档案管理工作的新场面奠定了根底

19、。二是明确分管领导和配合协作部门，按照有关规定要求，选拔配齐了具有一定文化素质和有较强理论经历的档案管理人员。每个单位都把档案管理工作列为分管领导的重要议事日程，作为办公室主任的重要职责，定期分析p 研究档案工作，及时解决存在的问题，并把此项工作纳入岗位责任制中，确保档案工作与业务经营工作同步开展。三是根据上级行和当地档案行政管理部门的有关要求，结合全区档案达标工作的实际，地分行提出争取在年内一次性达标的详细目的，并将此项工作的任务目的落实到详细部门，实行部门领导责任制，从而加强了对各县支行档案工作的领导、催促和帮助，为促进全行系统档案工作的不断标准起到了有力的组织保障作用。二、认真落实档案管

20、理达标晋级工作我行根据实际情况，提出了详细的贯彻意见和措施，使达标晋级工作得到了地县两级行领导的高度重视和大力支持；地分行主管领导对档案达标晋级工作经常进展强调，就做好全区农行系统档案管理达标晋级工作做了详细部署和要求，引起了各县支行的高度重视，使必要的人、财、物得到了及时落实；同时为了全面带动全区农行的达标晋级工作，地分行办公室积极与地区档案处联络沟通，及时对有关达标晋级的详细规定事项进展请示、咨询和研究，制定了详细的落实方案。首先从地分行机关抓起，对当年的文书档案按新的要求进展了整理、装订和充实进步，并从管理体系、干_伍、管理制度、档案设施、业务建立、开发利用6个方面中的详细内容抓起，逐条

21、进展认真仔细的补充完善，然后按规定在组织有关部门进展自查的根底上，及时向档案管理部门进展了申报，经检查验收，保持了“省一级”标准。为带动促进全行的档案达标晋级工作发挥了积极作用。三、建立健全了各项档案管理制度20xx年，我们在认真学习档案法和甘肃省档案管理条例的根底上，按照全省农行20xx年档案工作要点及中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定，狠抓落实，把建立和完善各项档案管理制度当作加强档案管理工作的重点，列入了部门工作的重要议事日程。一是邀请档案行政管理部门的专职人员亲临现场指导帮助，对不符合制度规定的有关详细问题及时进展了整改和纠正。二是认真按照档案管理的有关规定和要求，结合农行特

22、点，统一制定了档案管理制度汇编，从档案人员的岗位职责，到档案的保管、查询、移交、保密、平安、统计、鉴定、销毁、接收、利用等各个方面都建立了比拟系统完善的制度。三是全面落实了各种登记制度，从、借阅、利用，到保管接交，都统一实行严格的登记签字制度，有效杜绝了丧失、泄密、损毁等各类事故的发生，初步实现了档案管理的标准化、程序化和制度化。四、重视加强业务根底建立，档案管理效劳程度有所进步一年来，我们认真按照总行档案管理方法的要求，在不断建立完善档案设施和管理制度的同时，集中精力，主抓了业务根底建立。一是通过强调、检查和督导落实，使全行每个单位的档案用房、平安设施、档案装具等管理设备不断完善。二是注重抓

23、了文件的归档搜集，特别是对积存文件中一些应归档而未归档的重要文件，进展了再搜集，使档案内容不断得到了丰富和充实。地分行档案室在完善达标后，对历年的收、发文件进展了全面的清理清查，对每个部门或个人保存的文件全部进展了清理收回，使室藏案卷卷数到达1583卷、2649件，使档案室的门类、构造及信息内容初具规模，为更好地效劳全行的改革与经营创造了条件。三是积极提供效劳，使档案利用的效果及价值有了显著进步。据不完全统计， 20xx年全行档案利用共190多人次，仅地分行机关档案查阅就达40多人次，使档案的自身价值得到了充分发挥。五、存在的主要问题和20xx年档案工作的设想回忆我行20xx年的档案工作，由于

24、上级行和当地档案行政管理部门的大力指导帮助，在地县两级行领导的关心支持和全体档案人员的辛勤努力下，不管从晋级达标，还是业务根底建立等方面都获得了一定的成绩。但是，就全行档案工作与全行改革开展的整体状况比拟，还很不协调，特别是与上级行的要求还有一定的差距。一是由于县支行机关人员精简后，档案管理人力严重缺乏，兼职人员没有经过培训，档案管理的业务素质较差，不适应档案管理新的要求；二是由于全行费用非常紧张，对有关档案达标所要求的资金、设备等难以保证，整体上不适应档案管理要求，要到达标准化管理规定，需要投入大量的资金；三是个别支行对档案工作重视不够，有1个县支行至今未达标。四是制度建立不太完善，局部档案

25、室的登记制度不落实，流于形式；五是业务根底建立亟待进一步加强，门类不齐，构造单一，室藏档案不全，财务、人事、信贷档案未统一保管的问题仍未解决。上述问题的存在，与检查指导不到位有很大关系，对此，我们将在新的一年里重点加以改良。20xx年，我行将认真贯彻上级行的指示精神，进一步加强对全行档案工作的组织领导，全面加强业务根底建立，进一步加强对档案人员的培训和档案管理达标晋级工作，争取20xx年10个单位全部达标；不断进步档案的自身价值，更好地为农行的改革与开展效劳。2023档案年终工作总结【20xx档案年终工作总结(一)】20xx年，档案处认真贯彻落实领导的指示，在各单位、各部门大力支持下，档案工作

26、建立不断加强，效劳创新工作有序开展，档案综合管理程度稳步提升。一、扎实开展年度立卷归档工作1、3月上旬，按照机关归档工作管理方法，抽调档案专业人员组成接收检查小组，分别对30个档案移交单位的纸质和电子档案进展了接收、检查、评比和入库。并且，召开了机关文件归档总结会，对本年度归档工作进展总结，对下一步工作提出详细要求。20xx年，档案处共接收202_年度各类档案1722盒(卷)，其中，文书档案1303盒、专业档案419盒，文书档案数量比2023年度增加107盒(卷)，同比增加9%。纸质文书档案共20349件，比202_年度增加了1274件，同比增加7%;电子文书档案 21629条，比202_年度

27、增加了2077条，同比增长11%。2、6月下旬，按照档案工作要求，对机关各部门、各单位20xx年上半年纸质文件和电子文件整理归档情况进展了指导检查，及时发现问题，标准业务操作，并及时将指导检查情况进展署内通报，推进年度立卷归档工作的顺利开展。截止6月21日，机关各部门、各单位整理归档20xx年纸质文书档案473盒，7638件。二、加强档案业务科学化标准化管理根据国家档案局要求和年度工作方案，8月29日30日，档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议。全国档案协作组组长单位代表和局部档案业务骨干参加会议。会议对“档案工作管理课程教材”进展了修订，研究了重点课题的推进和专业档案标准管理方法。

28、同时，结合群众道路教育理论活动一起座谈，征求对档案工作的意见和建议。三、继续开展电子档案异地备份工作按照电子档案数据备份及异地保存操作规程详细要求和电子档案数据备份工作安排，循序渐进地推进电子档案数据备份工作。20xx年，结合第一批电子档案数据异地备份工作经历，帮助指导第二批23个单位，在9月底顺利完成电子档案数据异地备份移交工作，拟写工作通报下发。为保证备份数据的可靠性，统一配发了数据备份介质，固态硬盘46个、DVD光盘350张、蓝光光盘驱动器12个、蓝光光盘82张，确保电子档案备份中心按方案接收各单位电子档案数据。此项工作获得的成效得到国家档案局的充分肯定。四、举办档案业务培训班根据国家档

29、案局有关做好档案工作的要求，为实在推进数字档案室建立，加强档案事业统计年报工作，进步整体档案工作管理程度，10月16日-18日，在教育培训基地举办档案业务培训班。特邀国家档案局专家讲解了中国档案数字化开展趋势，讲授了全国档案事业统计年报制度;办公厅领导亲自做了“效劳工作大局不断进步档案管理程度”的讲座;档案处针对近几年档案工作，讲授了“文书档案改革”、“保管期限划分”、“全宗卷”等专业课程。61名档案人员参加了培训。通过为期3天的培训，全体参培人员综合管理程度都得到了进步，不仅有利于提升档案管理的科学性、标准性，更拓展了档案管理人员的眼界和知识面。使档案人员认识到档案工作不只是在库房埋头苦干，

30、更是需要掌握先进的业务知识和技能，才能在档案的传统载体形态向数字形态变革中，适应档案环境的新变化，开拓档案工作的新场面。五、完成档案统计年报填报工作为准确掌握档案事业根本情况，根据国家档案局办公室关于202_年度档案统计年报工作安排的通知，指导各单位填报新版档案室根本情况年报，并汇总档案数据，4月底将纸质报表和数据光盘报国家档案局。六、做好机关档案查询利用效劳根据“充分利用档案资为中心工作效劳”这一宗旨，档案处从机关档案查询的需要出发，结合平安保密的详细要求，积极拓宽效劳领域，深度挖掘档案信息资，进步了档案利用的权威性、全面性和有效性。截止12月15日，20xx年机关档案查询利用共10018件

31、(卷)，其中纸本文件借阅313件(卷)，电子档案网上借阅文件9440件，资料265件。七、20xx年档案工作方案(一)加快档案信息化建立根据国家档案局要求，推进数字档案室建立，完善以效劳为主导的档案信息化体系，进一步做好纸质档案和电子档案双轨并存的各项工作。(二)加强档案宣传工作继续加强“档案网页”宣传、教育工作，充分利用档案网页平台的优势，增强档案工作效劳才能，做好档案工作宣传和档案业务交流，为档案工作建立创造良好的开展环境。(三)开展档案课题研究进一步建立健全档案工作管理规章制度，深化开展档案工作课题研究，对档案工作平安体系建立、信息化建立、根底建立等各方面提出创新管理理念，提升档案管理程

32、度。(四)做好档案业务指导认真做好20xx年度机关文件归档指导及档案接收、检查和总结工作，确保归档文件搜集齐全、整理标准;同时，积极帮助指导各单位做好室藏纸质档案数字化和标准电子文件归档、接收，以及档案统计年报填报工作。(五)推进档案平安体系建立进一步加强对数字档案的平安保管，继续指导个别没有异地备份单位，按照电子档案数据异地备份操作规程，做好备份数据的寄送工作。【20xx档案年终工作总结(二)】这一年来，在局领导和同志们的关心支持下，本着为教育工作效劳，为基层单位效劳的宗旨，我们坚持依法治档，实在转变工作作风，进一步加强档案标准化和信息化建立。现将一年来工作情况汇报如下：一、边干边学，努力做

33、好本职工作本着为教育工作效劳的宗旨，我坚持“一张笑脸、一把座椅、一杯热水”的工作方式。第一、为广阔老师做好新学历、学位登记，归档的工作。第二、每月按照人事局的要求，做好退休人员的整理上报工作。第三、做好档案的查阅、借阅、转出、转入、搜集工作。第四、做好历年积压材料(包括工资晋升表，考核表)的整理归档工作。第五、及时更新、补充信息库，使得信息库更加完善，准确。第六、做好老师资格认定审批表的归档工作。第七、做好每年新上岗老师的档案整理、归档工作。第八、积极配合上级主管部门，协助开展档案相关工作。第九、积极完成局里要求的其他工作，如特岗老师的报名、面试、体检等工作，老师选聘的报名、面试工作，限价房的

34、摸底工作，学校年度考核工作，老师职称评定等工作。二、加强学习，不断进步业务才能在局领导的重视下，特意安排档案室退休老师李金莲指导档案室的工作，老师指导我们学习了档案管理的一系列规章制度，对档案的搜集、整理、归档，保管、统计、借阅、利用以及平安、保密等各个环节都进展了耐心，细致的讲解。遇到不懂得地方，随时向李老师请教。三、健全制度，强化管理一是实在加强对文件材料搜集传送、使档案管理更标准化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好登记、传阅、管理和归档工作;三是主动承受上级主管部门的业务指导和催促检查，积极完成

35、档案相关工作。档案管理是一项长期性、系统性的工作，在今后的工作中，我会更加虚心向老同志请教,加强自身的业务素质，进一步推进依法治档，不断加强档案管理的科学化、标准化和现代化，创新管理，创新效劳，实在进步档案管理质量和程度，促进档案管理的协调持续开展，更好地为广阔老师效劳，为教育工作效劳。【20xx档案年终工作总结(三)】20xx年档案馆(校史馆、科学技术馆)以党的十八大精神为指导，对照本单位年度工作要点、吉林大学20xx年工作要点以及吉林大学中长期改革与开展规划纲要确定的各项任务，本着“对历史负责、对学校负责、对师生负责”的原那么，不断加强档案的搜集、利用力度，不断加强校史的育人功能的发挥，充

36、分表达档案的育人、效劳和文化传承的重要职能，现将档案馆本年度工作总结如下： 一、加强档案工作制度化建立，拓展档案的搜集范围，扩大档案工作的宣传力度。1.完成了档案馆中长期开展规划纲要的编撰工作，修订了档案馆办公会议制度档案馆大宗物品采购管理方法等6项工作制度，新制定了4项工作制度，进一步优化了“档案查借阅流程”、“中英文认证材料制作流程”等工作程序，进步了档案管理工作的科学化、系统化、标准化程度。2.加强了对全校档案归档工作的指导，修订了吉林大学档案分类暂行规定，对归档单位代码表以及各类档案归档范围进展了更加合理的调整，全年共接收各类档案32436卷，逐步加大了对电子、声像、实物和人物档案等的

37、搜集、征集和宣传力度，如，本科生毕业合影照片33卷，同比增长18%，根本覆盖全体本科毕业生;实物档案7卷，同比增长17%;主动采集全校档案照片5650张;征集到局部珍贵史物，如，唐敖庆先生的局部用品，优化了馆藏构造，进步了馆藏含金量。3.以“69国际档案日”为契机，通过悬挂条幅，举办网上档案知识竞赛，开展档案馆开放日等多种途径开展档案法律知识、业务知识的宣传、宣讲，进步全员档案意识。举办为期1个月的“吉林大学校园历史建筑”专题巡展，深度挖掘档案史料，再现校园中13幢历史建筑的今昔比照，将档案文化与校园文化相交融，为学校科学开展营造良好气氛。二、整合开发档案资，增强档案效劳才能意识，推动档案管理

38、效劳晋级。1.加强馆内根底效劳设施建立，增强效劳才能，开设档案查、借阅效劳大厅，装备自动档案查询终端，在办公区醒目位置粘贴业务办理标示牌，使办公地点、业务流程的指示更加明晰明了;及时更新档案馆主页及校史馆、科技馆展板的相关内容，及时修缮档案库房、校史馆等设施设备，为广阔师生创造良好的效劳环境。2.按照最大程度方便师生的原那么，出台档案馆办事指南和便民措施，通过设立 、 和邮件等方式开展档案利用预约咨询效劳，扩大档案信息在线搜索功能，使师生既明晰了办理流程，又减少了来往次数，大大方便了师生，进步了工作效率，全年共接待查档8500余人次。3.通过设立“档案指导开放日”、建立档案业务交流QQ群等方式

39、，开展多种形式的立卷指导，目前交流群已经覆盖到校内51个基层单位，在立卷指导方面发挥了重要作用，同时，将纸质档案归档与网上档案归档相结合，实在进步了我校档案立卷归档工作程度。 4.加强馆内文化建立，完成了吉林大学档案全宗指南的编写工作，对馆内人员全面掌握学校的历史沿革、档案内容以分类方法等具有重要意义。通过学术研究、业务交流以及参观考察等方式每月定期开展档案业务学习与培训活动，根本完成年度预定目的，在拓宽工作视野，提升业 2务才能，增进馆内凝聚力等方面起到了积极的推动作用。三、进一步完善档案网络管理系统，加强了档案的信息化建立。1.完成了吉林大学档案信息化建立中长期规划的编制工作，明确了档案数

40、字化工作的详细目的和工作进程，为档案信息化工作的逐步推进提供了可操作、可监视的量化指标。2.加强了档案信息数据库建立，全面开通了档案网络管理系统合校以来档案数据的校内查询功能，新增合校前各学校案卷目录数据库在线检索，全文数据库建立逐步晋级，全年新增目录级档案43295卷，全文数据扫描20818张，进一步进步了档案管理的信息化程度。3.尝试搭建档案管理网络平台，实现网络环境下电子文件的实时接收、管理和利用，今年共承受电子档案6280份，完善了档案的搜集渠道，增强了档案资的利用效率。四、做好校史馆、科学技术馆的管理和效劳工作，充分发挥两馆的育人及宣传功能。1.成立校史馆、科学技术馆办公室，建立健全

41、各项规章制度，分批次选拔培训了多名学生讲解员、组建了一支较为专业的讲解员梯队。2.通过预约参观和设立开放日等方式，正式向校内师生开放校史馆和科学技术馆，完成了 批次的20xx级新生参观校史馆任务，开展了生动的爱校荣校教育，收到了良好的预期效果，全年累计接待校内师生参观近万人次，充分发挥了两馆在传承大学精神，弘扬大学文化方面的重要作用。3.完成各级来访领导、兄弟院校和企事业单位交流团体及广阔校友的接待任务，共计84个团体，2900余人次。充分发挥了校史馆、科学技术馆展示学校科学开展、加强校际文化交流、促进对外沟通合作的重要作用。 3五、扎实开展校史研究工作，通过多种途径向广阔师生传播校史文化。1

42、.以长春汽车拖拉机学院(原吉林工业大学)首任院长饶斌同志诞辰100周年为契机，制作了校史人物饶斌同志诞辰100周年纪念专集，通过纪念文章、纪念图集、视频短片等内容，表达师生对先辈的崇高敬意和无限思念。2.完成了辉煌足迹吉林大学校史画册的编辑工作，画册较为全面、生动地展示了学校的开展历史和辉煌成就。3.完成了吉大荣耀一书的编辑工作，此书较为全面地搜集了学校历史上的“第一”和科研领域的“首创”，是对师生开展爱校教育的极好素材。4.完成了3D电子校史馆的设计和制作工作，利用网络平台增强了校史的宣传力度，扩大了校史馆的影响力。六、存在的问题和缺乏1.档案资料的搜集、征集力度不够，手段和途径不够广泛。2

43、.档案资的深度开发不够，对基层的档案需求理解的不够，对档案工作的宣传不够。3.档案库房的合理布局和智能化管理程度不够，与局部高校相比具有一定差距，多校区分散查档的现状，不利用实际档案工作的开展。4.档案文化建立的意识不够，缺乏有效的整合方式和传播手段，发挥档案文化的育人功能不够。七、今后的工作思路1.进一步拓展档案资料的搜集、征集渠道，多种途径逐步加强电子、声像、实物和人物档案的搜集力度，努力将对学校各项事业开展有参考利用价值的各类原始材料都纳入到档案搜集范围。2.加强档案资料的深度开发和共享平台建立，推进效劳机制创新，建立起覆盖师生和社会的学校档案资利用体系，同时加强档案资开发利用的推介宣传

44、工作，进步师生对档案工作的认知度。3.强化档案文化建立意识，加强档案文化研究，学会运用先进的文化传播方式和传播手段，彰显档案文化底蕴，传承社会精神文明和物质文明，实现档案文化从幕后走向前台。2023年档案馆工作总结随着评估优秀和更名大学的严密步伐,今年年初,学校实行了机构改革,其中原档案室升格为档案馆,与院办别离,成为学校独立的一个部门.在学校改革与开展的新时期,档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战,档案馆全体同志可以及时转变思想,进步认识,更新观念,调整思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神,谋求新的开展.设馆后近一年的工作中,全馆同志努力协作,勤勤恳恳,脚踏实地,严格落实档案工作

45、各项制度,科学管理,有效利用,在本职岗位上,为学校和社会,为单位与个人提供了大量档案信息效劳,作出了应有的奉献. 一,今年来的主要工作 1.年度归档和日常性查档效劳工作 档案馆今年在对XX年度档案的归档工作中,共搜集,整理,归档文书,教学,科技类档案3700余件;声像类档案32g(照片1000余张);财务帐簿,凭证500余册;全年为校内外,单位与个人共提供查档效劳1300余人次. 2.学校重大活动的档案保障工作 在学校申报大学,召开科技大会等重大活动中,工作细致,效劳到位,屡次加班查档及整理大量资料.在近期学校申报大学考察组活动期间,为各相关部门提供了大量档案资料,专家组活动期间,为全力配合与

46、保障, 1名同志24小时在办公室值班,其他同志随时待命,确保有随机性任务可以及时到位.在升大学工作需要提供原件的情况下,可以站在学校全局角度,不怕费事,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,效劳到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丧失,无损坏,确保档案的平安. 3.迎接河南省档案局的档案行政执法检查 去年年底至今年3月,河南省档案局对省直各单位的档案部门进展了行政执法大检查,这是近年来河南省档案工作的一次重大活动,全馆同志在各个方面做了大量深化细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习进步的时机.一是

47、进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度,二是标准了业务,全面执行新的业务标准.三是进一步加强和落实平安管理,对库房平安工作进展了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控.平安性符合档案十防 的工作要求.在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评. 4.搞好调研学习,明确工作新思路 升馆后,必须转变思想,进步认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机关的联络和交流;二是通过网上理解全国一些特色高校档案馆工作开展情况,并对局部高校进展实地调研.今

48、年五月,档案馆的同志到郑大,黄河科技大,河海大学,南京大学等省内外局部高校档案馆进展了调研学习,理解业务和管理情况,通过学习交流,开阔眼界和思路,理解掌握新的的信息和动态,为档案馆今后的开展打下了根底. 5.对近年来的声像档案进展了系统,标准整理 声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式,今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟高校的一些经历,对近年来的声像档案进展了更为标准的整理,刻录归档,制作检索工具,在业务上以标准化为标准,在管理和利用上做到科学化和人性化相结合,形成了自己较为成熟和完善的管理方式.目前已根本完成对32g,1000余张数码照片的整理归档. 6.文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐步施行 文档一体化,档案数字化,信息化管理是近年来档案工作的趋势和方向,档案馆通过近几年的研究考察,已纳入了近期工作方案.目前正在积极开展工作,以选择标准标准,推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件,随后逐步建立和充实学校档案数据库,加快信息化建立步伐. 7.积极开展网上档案宣传和业务指导活动 为有效利用网