综合办公室工作计划格式.doc
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1、综合办公室工作方案格式综合办公室工作方案格式。目前公司办公室除履行原办公室的职责外,还包括如下职能,人力资、小车班行政职能、卫生、安保、绿化、食堂等后勤职能。为更好的立足本职工作,效劳一线,当好参谋助手,充分发挥办公室的职能作用,全面做好办公室的各项工作,确保办公室工作再上新台阶,特制定201x年度办公室工作方案如下:一、工作目的1、强化、细化内部管理运行机制,标准办公室管理,营造团结、合作、和谐的工作气氛。2、重点协助公司领导抓好制度建立及公司工作程序运行等工作,督察工作落实情况。3、协助公司领导做好宣传、人事等工作。4、协助各部门完成公司安排的其他工作。5、重点抓好内部文件制发、通知、文件
2、管理、上报材料把关等标准管理工作。6、做好后勤效劳工作。7、迎接各项检查、做好对政府职能部门的走访工作,制订方案明确每月走访次数,做好日常记录工作。8、重视做好接待工作,接待出效益,华美生财富。做到每次接待工作都有方案,接待后有总结。9、印章平安使用,无事故。10、做好人事工作。11、做好网络维护工作。12、做好工会和党支部工作。13、做好大事记的登记工作。14、做好报刊杂志的管理及分发工作。15、做好201x年ISO9001质量管理体系日常管理并通过年度审核。二、重点工作(一)严格按照档案管理制度,认真做好档案管理工作1、加强对公司档案工作目的管理。积极做好档案材料的搜集、分类整理、归档工作
3、,力争档案标准完备。2、加强对文书档案的管理。做好文书资料的搜集、分类、编号归档及卷案整理工作。3、根据档案法的详细要求,负责管理各类文件资料,按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管,发挥档案的作用,力求做到档案管理标准化,科学化。做到便于查找,平安存放。(二)加强宣传培训工作进一步进步职工的思想道德素质为核心,积极开展多种形式的宣传活动,定期更换宣传栏的内容,及时搜集时事资料,做到宣传工作的时效性。并对各项宣传资料及时搜集、整理、归档。(三)安排会议,作好记录及会务效劳工作在公司领导的指示下,认真做好各类会议的组织工作,做好记录工作及时下发纪要。做好重大节日庆贺活动以及承办各项活动的准备
4、工作和组织工作,及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知, 记好考勤,作好总结。(四)做好文件的各种登记处理工作1、做好承受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作,对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听 、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作,做到严谨有序,不出过失。及时收发文件, 并交公司领导审阅, 根据审阅意见,及时转达给相关部门或人员办理。各项文件材料,力求及时、准确、高效。2、负责本公司文字材料的起草工作,通知、方案、总结、汇报等,把好保密关。3、及时传阅公司发文,做到政令畅通。(五)制度的执行者,做好制度落实的监视工作1、带头做好制度
5、的执行者。2、做好公司制度落实的监视检查工作,维护公司制度的严肃性。(六)开展法制培训和案例培训工作1、按公司总体方案,本年度将着力做好普法工作,进一步加大公司法制建立的步伐。大力宣传法律法规知识,开方法制宣传专栏、板报、培训等活动;催促公司全体员工掌握理解法律法规知识,进步法律素质,逐步养成人人懂法、守法、用法的良好气氛。2、配合平安科继续加强平安案例的定期培训工作。每周一次,做到不参培的必须补课。(七)下大力气做好企业宣传及企业微信_的维护工作1、做好企业的对外宣传工作,严格按要求拟稿、核稿再发稿。制订微信_稿件签发单,按程序慎重发稿。2、做好企业微信_的维护工作,按排专人负责企业企业微信
6、_的维护,确保为企业宣传做好效劳。(八)做好后勤效劳工作1、做好后勤报务工作,卫生、安保、绿化及食堂工作做到常态化,强化效劳意识,加强日常监视和管理,真正为效劳于职工,做好公司和职工的后勤保障工作。2、加强车辆管理,降低运行本钱,强化驾驶员平安意识和效劳意识,严格一日三检,进步设备完好率。(九)加强印章管理和平安使用1、印章专人员管理,严格执行申请和使用流程。2、加强印章管理员的培训和监视,慎重用印。(十)做好人力资工作1、按时完好出勤核对造列工资2、按时完成每月社保申报、核对。3、及时做好人员增减变化的相关人事工作。4、洞察人员的思想,及时纠正和做好职工队伍的稳定工作。5、严格执行考勤制度,
7、做好签到、日常考勤和培训及会议的考勤工作,考勤情况做到每周公示、每月通报。严格请假制度。务必持假条请假,严格执行本公司的请假程序。(十一)做好接待工作1、本年度对于接待工作做到接待有方案,接待后有总结,经常。经常性开展了培训效劳。2、制订详细的接待管理方法,约束接待人员,做到效劳注重细节,效劳出效益,强调团队意识。(十二)做好网络维护工作,确保公司网络平安,办公顺利1、每周对网络进展一次全面的设备检查及病毒查杀。2、每月进展一次运行测试和备份。3、每半年进展一次资料拷贝。(十三)继续做好工会及党支部工作落实分工,详细事物由谁来协调处理,做好工会和党支部工作,特别是泓兵公司的党支部及工会工作要保
8、持原有的荣誉并继续前进。三众下面的工会工作和党支部工作要上台阶,做到搞好活动,加强宣传。(十四)全力配合矿山二期勘探工作认真对待二期勘探工作,做好合同审查、资料准备等效劳和协助工作。f132.更多工作方案延伸阅读乡镇综合办公室工作方案格式XX年,党政办公室将紧紧围绕全镇的工作安排和工作目的,团结协作、扎实工作,确保年度工作任务的圆满完成。现根据办公室工作职能,拟定XX年工作方案如下:一、强化业务程度,进步效劳质量。我办将继续坚持以效劳为中心,努力进步行政效劳质量和效率,强化管理、搞好协调,实在履行好三项职能。1、进步办文、办会质量。严格遵守国家行政机关公文处理方法,严格把好“四关”:一是把好行
9、文关;二是把好审签、会签关;三是把好法律政策关;四是把好文字和体例格式关。通过严格把关,全面进步公文处理的质量和效率,公文格式标准、表达准确、文字精炼、发文及时,认真做好文件的拟文、审核、核对等关键环节,使公文处理进一步标准化、制度化。及时准确地做好来文来电处理工作。标准公文的办理程序,做到急件急办,特事特办,不断进步机关办文质量和效率。力争做到各种文字材料“零失误、零过失”,努力做到各类文件、材料精细化,目的督查经常化。本着节省、高效的原那么筹办各类会议,及时做好会议材料、会场布置、后勤接待等方面准备工作,保证会议质量。2、搞好公文立卷归档工作。根据上级有关规定严格做好公文收发、立卷、归档工
10、作,及时准确地搜集整理办结文件,对处理完的文件及时立卷、归档。确保各类文件无漏缺,泄密现象发生。3、积极做好综合协调工作。我办将把握全镇的中心工作,根据各项工作的进展情况,不断调整工作重心,改良工作方式和方法,以一种主动、务实、创新的姿态开展工作。一是实在履行工作职责,凡需要党政办配合的工作,都将全力以赴、积极配合;二是积极发挥协调职能,主动开展纵向和横向协调,致力于机关各办关系融洽和工作协调;三是严格按照保密规定,做好保密工作。4、加强机关内部管理,保障后勤效劳加强办公室自身的管理,厉行节约。坚持依法行政,按有关的财经纪律办事,严格控制办公经费、接待费,杜绝客少主人多现象,厉行节约,确保部门
11、工作的正常运转。坚持和完善机关的工作制度。严格按照考勤制度、车辆审批制度、办公物品发放制度等相关制度办事,使机关管理工作进一步标准化、制度化、科学化。严把车辆调派、使用关,对车辆调派进展进一步审核,确保公车公用,及时保养公车,保持车况良好,确保用车平安。及时添置购置日常办公用品,保证日常办公需要。二、认真做好对外宣传工作。1、全力配合有关部门,举办各种文化性宣传活动。在重大节日降临之前,做到有方案、有安排,如方案在三八妇女节、建党节、国庆节、元旦等节日开展相关宣传活动。2、加大对外宣传力度,严格宣传纪律,树立良好形象。积极配合各级新闻媒体做好对我镇的宣传,及时更换宣传橱窗和宣传标语。首先在传统
12、媒介的选择上,利用好长沙晚报、湖南日报、电视台等媒体,加强对我镇重点工程的宣传,尤其对xx的开展前景进展宣传。其次,认真执行国务院政务信息公开条例,充分利用新型网络媒介,及时在政府网站更新信息,搭建政策、信息的咨询、交流平台。三、做好中心工作和阶段性工作。1、做好xx镇XX年镇、村换届选举各项活动安排的准备工作。2、协调完成好人大代表议案提案的按期回复工作。3、做好年终座谈会、总结表彰会、人大会、妇代会等会务的准备工作。4、配合做好村级XX年度目的考核工作。综合办公室工作方案综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联络四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有
13、文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上互相鼓励,互相学习。 过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为工作奠定了根底,创造了良好的条件。为了总结经历、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将工作总结汇报如下。 一、综合办公室行政管理工作: 1、认真做好综合办公室的文件整理工作 1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真
14、做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。 2、协助公司领导,完善公司制度 根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。通过这些制度,标准了公司员工的行为,增加了员工的责任心。 对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。 5、组织安排各项活动 综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、工程部的支持。元月份组织各部门、工程部员工参加抗雪救灾活
15、动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资假设干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递奉献了自己的力量,同期,组织各工程员工开展“从细节入手,进步效劳质量”大讨论活动。 二、综合办公室人事管理工作 1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作 人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的场面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联络输送街道辖区内适龄人员。2月份,
16、公司顺利接收天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区根本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。 3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放 下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进展了整理,目前档案管理工作根本能到达领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、工程部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。 4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作 1月1日新的劳动合同法施行,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同
17、的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。 由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。 5、加强绩效考核,制定了合理的方法 采购部按工程部和施工单位上报的采购公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低本钱、保护公司利益。 2、围绕控制本钱、采购性价比的产品等方面开展工作 综
18、合办公室采购围绕“控制本钱、采购性价比的产品”的工作目的,在充分理解市场信息的根底上进展询比价,注重沟通技巧和会谈策略。要求各长期合作供给商在合同价位的根底上下浮个百分点当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了部分调整。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求限度的控制本钱,为公司节约每一分钱。 3、进一步加强对供给商的管理协调 综合办公室采购进一步加强了对供给商管理,本着对每一位来访的供给商负责的态度,对每一位来访的供给商进展分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失。同时也利于采供对 供给商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进展邀标报价之前,对商
19、家进展评价和分析p ,合格者才能进入合格 4、缩减采购时间,力争工程所需特别及时到位 综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、工程部所需物品的的采购工作。 四、成绩的获得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题: 1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得,但由于才能有限,不能把每件事情都做到尽善尽美 2、对公司各部门有些工作理解得不够深化,对存在的问题掌
20、握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因此存在一定的重制度建立现象。 4、公司宣传力度有待加强。 5、对公司其他专业业务学习抓得不够。 这些都需要我们在今后的工作中实在加以解决。即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克制缺点,改良方法;深化调研,掌握实情;加强管理,改良效劳;大胆探究综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的安康快速开展作出更大的奉献。现将汇报如下: 一、加强沟通,抓好宣传工作 综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反应表,并时时跟踪,对相关制度
21、进展修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。 三、完善绩效考核制度,使之更有序进展 公司试行绩效考核以来,截止目前,获得一定成效,也从中得到一定的经历积累。但在详细操作中,还有许多地方急需完善。,综合办公室将此目的列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,到达绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处分未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效鼓励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地进步组织工作效率,培养员工工作的方案性和责任心,及时查找工作中的缺乏并加以调整改善,从而推进企业的开展。,综合办公室在绩效考核工作的
22、根底上,着手进展公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。 四、完善培训、福利机制。 企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、工程部的综合素质普遍有待进步,综合办公室将根据实际情况制定培训方案,从真正意义上为员工带来帮助。 同时,7月份开场的全体员工大体检活动,在广阔员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。 五、完善各类物品的采购招标工作 走向市场,理解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。 以上总结方案妥否,请领
23、导批示!综合办公室度工作方案基于公司综合办公室职责和近一年的工作情况,结合公司开展方案各部门及下属子公司下一步的工作方案,制定本工作方案。202_年综合办公室的工作方向:一努力加强自身素质和业务程度的进步,实在起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;二努力进步理论程度,从根本上解决思想认识和觉悟的缺乏;三努力进步管理程度,全面提升办公室的组织、协调、沟通、催促才能;四努力改良工作方法,进步工作效率;五营造团结互助、倾力协作工作气氛;六加快标准制度建立,使各项工作有序、高效开展;七建立办公室工作会议制度,并邀请各部门负责人参加,开诚布公的进展面对面的沟通以及时改良工作作风;八建立办公室工
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