企业精细化管理工作实施方案.docx

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1、企业精细化管理实施方案进入20xx年以来，欧债危机持续发酵，蝴蝶效应显现， 拖累国内经济持续低迷，使投资、消费、出口增速放缓，保 增长任务艰巨。医药行业，中药材价格上涨、人工成本上升、 药品降价频频、产品同质化严重、行业竞争白热化、医改政 策尚不明朗等，医药企业面临前所未有的挑战。为了实现集 团的年度目标任务，保障公司战略目标的顺利实现，公司必 须实施精细化管理，以实现管理增效及公司又好又快发展。一、工作原则（一）全面覆盖，突出重点公司的精细化管理以人、财、物为对象。公司的人、财、 物分布在那里，精细化管理就延伸到那里，力求管理全覆盖、 不留死角;部门工作的薄弱点、关键点在那里，精细化工作的

2、重点就跟到那里，攻坚克难。（二）循序渐进，实现突破精心布署精细化工作，循序渐进推进精细化工作上台阶、 见效益、成习惯。逐步形成制度、流程，职责、目标、监督、 考核、奖惩、激励的有机结合。（三）动态管理，力求创新在精细化工作推进过程中，只有注重工作事前规划、事 中监控和信息反馈，才能促进工作达到预期目标。即在工作 中加强管理，寓管理于日常行为，在管理中实现目标任务。（四）机制护航，持久开展公司成立精细化工作领导小组，为精细化工作持续推进 提供组织保障。通过对国内外形势的剖析、判断，认清实施 精细化管理的紧迫性和必要性，为精细化工作持久开展统一 认识。二、工作目标中型企业发展靠制度，所以公司必须首

3、先健全各项管理 制度。以公司制度规范工作流程、工作流程规范职工行为、 职工行为保障决策落实、绩效考核激发工作热情，使精细化 管理成为公司主流文化，形成良性互动。使公司各部门精确、 高效、协同和持续运行，公司获得更高效率、更多利益、更 强竞争力和凝聚力。逐步实现制度标准化、流程规范化、组 织体系系统化、目标任务精细化、监控常态化、信息反馈及 时化、重大决策科学化、绩效考核全面化、部门协调机制化、 日常工作条理化、风险预防可控化，在产品质量上精益求精, 创造产品质量领先的差异化竞争优势，在技术创新上占据行 业制高点。对工作中的薄弱环节和管理短板，通过精细化管 理，实现瓶颈突破，提高管理水平、实现管

4、理增效。三、管理内容以公司的人力资源、材料供应、产品生产、技术研发、 经营销售、财务管理、文化建设、安全生产等为内容，以全 方位的视角，通过单项和共同发力，实现公司整体能力提升。四、主要工作（一）查遗补缺，健全制度首先评估公司现有制度在公司现阶段的适应性。通过各 部门自查及协作过程中的意见，发现目前存在的制度空白， 组织人员会诊。根据公司战略目标、集团战略定位和现代企 业运行要求，健全、完善公司管理制度。形成制度健全，工 作有章可依;战略目标明确，制度保驾护航;监督考核到位， 制度保障落实。（二）健全机构，加强监督根据会计基础规范化要求及可能存在内控漏洞，在条件 允许的情况下，建议成立公司的内

5、部审计机构。实现审计从 事后审计向过程审计转变。避免有的部门在工作中的侥幸、 自弹自唱或工作推进缓慢等现象。该部门重点工作：1、监督公司制度、政策的遵守情况。2、监督公司合同、决议、协议、方案、工作流程的执 行情况。3、对公司预算及解决方案的可执行性和激励性提出建 议。4、跟踪部门预算、进行项目监督和后评估，阶段性反 馈工作成果。5、及时形成书面工作报告，重点反馈工作过程中存在 的和亟待解决的问题。（三）建立科学的预算体系，全面推进预算管理预算管理是企业实现目标的重要手段，是通过经验测算、 客观形势分析、在谋划中描绘企业的蓝图。所以建立科学的 预算体系，全面推进预算管理，不仅能提高公司的管理水

6、平, 还可以使公司更好更强的发展。但必须注意以下几点：1、预算管理不是简单的控制费用，而是科学的配置有 限资源，实现资产效益最大化，股东财富最大化。预算必须 考量企业的长期利益，必须长短结合，切忌急功近利、杀鸡 取卵。2、提高预算的可操作性。预算4、对费用进行类别管理，加强意外损失预防。公司对 变动费用比率控制，固定费用定额控制、混合费用加强临界 点管理。通过提高公司安全生产意识，预防意外损失发生, 避免损失抵消公司经营成果的风险。5、加快形成精细化管理体系，落实精细化工作要求。 精细化管理应势而生，是“以退为进”的强化内部管理的方 法。是以相对的小支出获得相对多的利益，或以相对劣势通 过强化

7、内部管理转劣为胜。所以公司必须加快形成精细化管 理体系，明确工作原则、工作目标、工作重点、工作程序、 工作方法，制定工作布署、步步落实、重视监督检查，就会 收到预期效果。（四）建立风险预防机制，提高公司抗风险能力在公司内部，主要做好以下工作：1、重大投资及融资项目，集体决策，降低复合风险。2、把融资的还款计划落到实处，降低财务风险。3、加大存货及应收款周转速度，实现资金放大效应。公司在加强风险预防、控制的同时，可以聘请外部中介 机构进行必要的方案设计、业务咨询和专项审计，可进一步 提高公司的抗风险能力。（五）加强人才队伍建设，提高公司整体素质1、制定公司中长期人才发展规划。实现“走出去，引 进

8、来”的人才发展战略，形成竞争机制，逐步把竞争引向公 司的不同方面。2、有计划推进人员的技能、专业知识、团队意识培训。 通过不同层级培训，提高公司整体素质。努力把公司建成职 工发展的平台，体现人生价值、实现理想的精神家园。（六）实现管理对标工作常态化，吸收先进管理经验公司各部门，首先通过自查来发现自身的薄弱环节。根 据部门工作目标、要求，确定对标单位。结合公司的精细化 工作部署，申请管理对标活动的时间和形式，开展管理对标 工作，总结管理对标工作成果，和其它部门分享管理对标经 验。（七）加强部门工作的计划性，实现各项工作规范化， 条理化根据部门工作，围绕公司预算、集团考核及外部单位要 求，做好以下

9、工作：1、对以前的工作进行梳理，凡是集团、公司及外部单 位要求公司每年必须做的工作，部门就在年度形成工作计划, 未雨绸缪，落实到人，按时、按要求认真完成。实现公司要 什么，我们马上能拿出什么;集团考核什么，我们就及时跟踪 什么、反馈什么，及时提供执行结果。2、根据公司预算，有针对性的制定周、月、季工作计 划，及时总结、及时反馈工作成果。对重大事项，力求一事 一结，进行后评估。3、组织人员对部门、公司的规章制度、办事流程进行 学习，熟烂于胸。整理外联单位办事流程及资料要求，办事 尽量不跑空趟。以此提高工作的规范化和条理化。4、根据部门工作内容，制定目标要求。带着目标去工 作，用目标激励自己、要求

10、自己，提高工作的计划性。（八）加强部门协作，提高公司运营效率公司的目标任务，只有各部门形成合力、协同攻坚，就 一定能实现。1、形成公司各部门月度或季度沟通机制。凡部门在工 作中出现的问题一经达成共识，必须落实部门督办，在下次 会议反馈办理结果。2、部门之间适当交流和业务知识学习，可以提高公司 运营效率。公司应为部门间互动创造条件，以加强部门了解， 减少条块分割，增进部门互信。通过部门间相互学习，如财 务必须懂业务，业务必须了解财务，行政必须了解各部门的 需求，各部门可以根据工作实际提出自己的资源支持请求等。 这样拉近了部门间的距离，里通外合，使权力在阳光下运行， 保证政令畅通，提高运营效率。3

11、、建立部门之间服务承诺制。服务承诺内容主要是各 部门在往来工作中的相互要求。通过部门对服务要求的提出, 相关部门对服务要求的承诺及细化落实，公司对兑现结果的 评比打分和奖励，就可以达到部门之间的无缝对接。公司通 过奖惩先进、鞭策后进，根据情况对症下药解决部门间反映 的问题，可以减少部门摩擦，提高运营效率。五、工作部署联系集团精细化管理工作的安排，精心设计、周密部署 公司精细化管理工作。（一）全面启动阶段1、成立精细化管理领导小组，设置精细化管理办公室， 明确工作职责。2、制定公司精细化管理实施方案。3、各部门根据精细化工作要求首先开展自查自纠。根 据自查自纠结果，结合公司实施方案、整改时间要求

12、和部门 工作重点，拟定部门整改方案，并把整改方案报公司精细化 管理办公室，经精细化管理办公室完善方案后下发部门执行。（二）整改提升阶段坚持循序渐进、由易到难的原则。1、精细化管理办公室监督各部门整改方案的落实情况， 协调各部门解决工作中反映的问题。形成阶段性总结报告。2、在精细化领导小组的配合下，解决精细化工作中的 重点问题、难点问题。最后形成阶段性总结报告。（三）总结固化阶段1、公司各部门，首先总结自身的精细化管理经验。对 本次精细化工作中未解决或短期解决不了的问题，由部门分 析原因、制定计划。公司各部门编写精细化管理工作报告, 报公司精细化管理小组审核、批复。2、公司精细化管理小组对公司未能解决或短期解决不 了的问题，根据客观分析给与必要的支持，并重点督办。3、公司精细化管理小组全面总结公司精细化工作经验。 把新思路、新做法、新成果通过制度化，形成习惯、形成文 化。巩固、深化工作成果。4、公司精细化管理小组通过评比，奖励公司精细化工 作优秀部门和个人。（四）保持与完善阶段精细化管理与时俱进，必须不断的补充、完善、引进、 探索。我们只有使精细化管理持续化、常态化并不断创新管 理理念，丰富管理内涵，在实践过程中，不断地完善固化再 实践再总结循环复始，才能积淀成公司“量身定制”的管理 模式，才能形成公司行之有效的精细化管理文化。才能真正 实现管理增效，保障公司战略目标的实现。