库存管理培训课件.pptx

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1、库存管理培训库存管理培训INVENTORY CONTROL讲授：目录目录什么是库存管理库存管理模型的分类库存管理的1.5倍原则和存货周转库存管理abc分类法01020304什么是库存管理什么是库存管理PART.01什么是库存管理库存控制(inventorycontrol)又称库存管理，是对制造业或服务业生产、经营全过程的各种物品，产成品以及其他资源进行管理和控制，使其储备保持在经济合理的水平上。库存管理的内容:物料的出入库，物料的移动管理，库存盘点，库存物料信息分析。什么是库存管理什么是库存管理库存管理的内容包含仓库管理和库存控制两个部分。仓库管理仓库管理的内容是指库存物料的科学保管，以减少损

2、耗，方便存取库存控制库存控制则是要求控制合理的库存水平，即用最少的投资和最少的库存管理费用，维持合理的库存，以满足使用部门的需求和减少缺货损失。库存管理模型的分类库存管理模型的分类 PART.02根据供应和需求规律确定生产和流通过程中经济合理的物资存储量的管理工作。库存管理应起缓冲作用，使物流均衡通畅，既保证正常生产和供应，又能合理压缩库存资金，以得到较好的经济效果。1915年，美国的F-W哈里斯发表关于经济订货批量的模型，开创了现代库存理论的研究。在此之前，意大利的V帕雷托在研究世界财富分配问题时曾提出帕雷托定律，用于库存管理方面的即为ABC分类法。随着管理工作的科学化，库存管理的理论有了很

3、大的发展，形成许多库存模型，应用于企业管理中已得到显著的效果。库存管理模型的分类库存管理模型的分类 库存管理模型的分类库存管理模型的分类 1.不同的生产和供应情况采用不同的库存模型。按订货方式分类，可分为5种订货模型定期定量模型:订货的数量和时间都固定不变。定期不定量模型:订货时间固定不变，而订货的数量依实际库存量和最高库存量的差别而定。定量不定期模型:当库存量低于订货点时就补充订货，订货量固定不变。不定量不定期模型:订货数量和时间都不固定。有限进货率定期定量模型:货源有限制，需要陆续进货。按库存管理的目的分类又可分为经济型和安全型两类。经济型模型的主要目的是节约资金，提高经济效益;安全型模型

4、的主要目的则是保障正常的供应，不惜加大安全库存量和安全储备期，使缺货的可能性降到最小限度。库存管理的模型虽然很多，但综合考虑各个相互矛盾的因素求得较好的经济效果则是库存管理的原则。库存管理模型的分类库存管理模型的分类 库存管理的库存管理的1.5倍原则倍原则和存货周转和存货周转PART.03销售人员在处理生意的过程中，必须掌握库存管理的知识和技巧。库存管理有两个方面的内容，一个是1.5倍原则，另一个是存货周转，以下分别阐述库存管理的库存管理的1.5倍原则和存货周转倍原则和存货周转1.5倍原则存货周转AB1.5倍原则是库存管理的主要内容之一，是经过很多公司的销售实践总结出来的安全存货原则，具体数据

5、是建立在上期客户的销量基础上本期建议客户订单的依据。1.5倍原则备货是销售人员必须掌握的工作职责之一，是主动争取客户订货量并时刻掌握客户销售情况的营销策略。它是建立在提高客户销量和利益基础之上，因而能赢得客户信任，客户容易采纳。1.5倍原则也是一个科学依据。但是，正如很多营销规律一样，必须灵活掌握和应用，避免生搬硬套。比如，如果遇到特殊情况应适当变化(如天气，节假日等)，否则会影响生意。1.5倍原则用好了以后，可以保证客户有充足的存货，减少断货、脱销的可能性，保证客户随时都能买得到所需产品，帮助客户不漏掉每次成交的机会。库存管理的库存管理的1.5倍原则倍原则一、1.5倍库存原则与做订单的关系库

6、存管理的库存管理的1.5倍原则倍原则在销售人员做销售拜访时，要向客户建议合理的订货量，这就是“做订单”，是销售人员在拜访客户时必做的工作之一。所谓的做订单就是根据客户前一阶段的销售量，结合新的促销活动或者季节时机或者天气等等因素，向客户建议合理的订货量，并动员他按建议订货。在做订单时要用到客户卡上所记录的资料，所以做好订单的前提，就是确地填写好客户卡。只有这样，才能够有效地利用1.5倍原则进行库存管理，提高拜访的效率和效益，尽最大可能扩充销售，这也是销售人员的关键职责之一，是直接作用于销售的。一、1.5倍库存原则与做订单的关系库存管理的库存管理的1.5倍原则倍原则也有销售人员是以“拿订单”的思

7、想从事工作的。拿订单与做订单是不同的，一个被动，一个主动。拿订单意味着主动权掌握在客户手中，而做订单则是主动的，它是根据客户的销售和库存研究以后的结果做出的订单计划，显而易见，两个工作方法是完全不同的效果，做订单保证对客户销售情况的准确堂握，也保证客户的资金空间精力和时间等最有效地利用，创造最大利润。二、做订单的步骤库存管理的库存管理的1.5倍原则倍原则添加标题添加标题添加标题检查客户记录卡上的数据;第一步第一步计算自上次拜访后的实际销量在计算自上次拜访后的销量时，销售代表将使用它们，因此客户卡上的这些数据应正确无误。第二步第二步建议新的订货量安全存货量=上次拜访后的实际销量X1.5第三步第三

8、步三、怎样让客户接受1.5倍原则下的订货计划库存管理的库存管理的1.5倍原则倍原则在实际工作中，由很多销售人员同样十分清楚上面的步骤，并且能够准确计算出按照1.5倍原则得出的订单数，但是却得不到符合该原则的订单。怎样才能够避免这类情况呢?关键在干在做订单的时候要注意掌握让客户接受建议的技巧。有些客户并不了解按照1.5倍原则做订单的好外，销售人员必须能够让客户明白:01按照比原则建议的订货量是比较合理的，保证客户维持合适的存货数量避免新货，货架空间可以得到高效地使用；02有了一定的存货量可以满足消费者的购买需求，不会遗漏任何成交机会库存管理的库存管理的1.5倍原则倍原则15倍的存货原则再加上存货

9、周转可以保证客户提供给消费者的永远是新鲜的产品，这可以很好地改善售点形象，带动其他商昂的销售;02如果销售人员是严格按照拜访路线和频率进行销售的，对每一个客户的拜访都有一定的周期，还可以告知客户1.5倍安全库存可以有效保证客户在这一拜访周期内既不断货，又不压货。05销售人员必须利用自己所掌握的知识和技巧取得客户的信任，这种信任一旦建立，客户就会接受1.5倍原则做订单的建议。04让客户了解销售人品所做的工作就是帮助客户更好地满足消费者的需求，提高客户的销量和利润；031.5倍的存货原则可以帮助客户有效地利用空间和资金，不致带来货物积压、资金、空间无效占用等损失;01存货周转是对客户进行库存管理的

10、一项主要内容，也是公司销售人员的重要工作职责之一。销售到客户处的商品不是一下子就可以卖完，必定会持续一段时间，并且存货总是存在的，对于食品来说，更加复杂的是它存在一个保质期的问题。由此可见，存货必须被科学有效地管理。库存管理的存货周转库存管理的存货周转STEP什么是存货周转?库存管理的库存管理的1.5倍原则倍原则存货管理的主要内容是存货周转。什么是存货周转呢?它包括两种类型:前线存货和后备存货的周转。前线存货是指陈列在货架或者零售商购物环境处的散装商品;后备存货指的是存放在仓库内的用于补货的货物。存货周转的内容包括前线存货和后备存货的周转。它要求销售人员一方面应及时向客户的货架上补充货物，保证

11、货架里面的产品陈列符合生动化标准:另一方面应道循先进先出的原则讲行存货周转，目的是保证客户提供给消费者的产品永远是新鲜的，实际上，所谓存货周转就是对暂时未卖出的货架上的产品依据先进先出的原则进行循环。存货周转是销售人员在销售拜访时必须动手做的一项日常工作，保证客户提供给消费者的永远是最新生产日期的产品。存货周转不仅仅是销售人员的重要职责之一，而且要指导并影响客户做日常的存货周转。销售人员必须使客户明白;存货周转可以有效而目直接刺激销售。显然，如果陈列在货架上的货物卖完了没有及时补货，就会失去许多销售机会，而目，存放在仓库里的产品也无法卖出去，失去的销售机会将永不再来。库存管理的存货周转库存管理

12、的存货周转12693销售人员在日常拜访时帮助客户进行货架补货，这不仅能刺激销售，而且节约客户的时间，节约自己的时间。这个工作不仅是销售代表的工作职责，高级别的销售主管。经理在拜访零售商时也要帮助客户做存货周转，而目还要影响客户帮助做及时补货。优秀的公司和销售人员明白:销售工作不只是将产品卖给客户就结束了，而是直到消费者购买到并开始实际消费新鲜的产品才算告一段落。为了保证消费者购买到的一定是新鲜的产品，按照先进先出的原则，这样就可能避免产品过期现象，避免客户退货的事情发生，更好地满足消费者的需求，最终会为客户赢得销量和利润。010203没有存货就没有利润。货架上没有的产品是无法卖出去的，合理的产

13、品存货是保证有货可卖的最简单的方法。促进进货并目帮助客户正确地准备商品库存。大多数的客户都是根据他们的存货情况来决定订货的品种和数量。如果仓库里的产品快没有或已经没有了，店主就会订货所以如果销售人员帮助客户将他们库存的产品摆放到货架上，使他们的仓库空出来，自然会订货。库存管理的存货周转库存管理的存货周转库存管理的存货周转库存管理的存货周转怎样进行存货周转?如何进行存货周转?销售人员根据公司的规定和标准及时更换不良品，对客户的存货进行管理，努力做客户的专业顾问，主动为客户提供全面的存货管理服务，而不仅仅只是“接订单”。要做到这一点，销售人员必须做到:对公司的产品知识掌握全面，例如保质期，代码的意

14、义，产品存放的条件等。再比如，将产品放在太阳直照的地方会退色，进而影响品质，不易卖出其次，销售人员必须了解各种包装的适用范围和库存量的多少。通过了解消费者和客户的需求，向客户推荐正确的包装和品牌的产品组合，保证客户正在销售符合消费者需求的产品。再次，要深刻理解存货周转的原则。有一个原则心须遵守:动手周转货架上的陈列产品;落实先进先出的原则:把存货数记入客户卡另外，存货周转也要进究方法和技巧，全面的产品知识可以帮助堂握保质期，储存条件，消费者购买的最佳时机设定:各种包装的适用范围和库存量的孰悉可以帮助销售人员判断不同零售商执行的分销标准以及根据该零售商的出货情况设定合适的库存数量:预测机会可以帮

15、助销售人员更加理件地思考问题并提前考虑到一些影响生意的因素比如幸节的影响等;了解经营和空间上的限制条件，帮助你根据这些情况发展不同的生意主张并成功地销售给零售商从而取得合作和促进业绩提升的机会;商品化活动显然。以通过现场的销售刺激提高销量。再比如，存货周转对客户而言有很多实实在在的好外。主要有，帮助客户管理货架和后备仓的存货可以节约客户的时间;可以节约厂家的时间:准确的存货周转更可以随时了解存货量，判断销售状况，做好补货工作:等等。库存管理的存货周转库存管理的存货周转库存管理库存管理abc分类法分类法PART.04库存管理库存管理abc分类法分类法ABC库存分类管理法指的是将库存物品按品种和占

16、用资金的多少，分为特别重要的库存(A类)、一般重要的库存(B类)和不重要的库存(C类)三个等级，然后针对不同等级分别进行管理与控制，这样的分类管理法可以实现的作用有：压缩库存总量，释放占压资金，库存合理化与节约管理投入等。20192020202120222023ABC库存分类管理法的实施，需要企业各部门的协调与配合，并且建立在库存品各种数据完整、准确的基础之上。其主要操作步骤如下：实施步骤实施步骤201920202021202220231.收集数据收集数据在对库存品进行分类之前，首先要收集有关库存品的年需求量、单价以及重要程度信息。2.处理数据处理数据利用收集到的年需求量、单价，计算出各种库存

17、品的年耗用金额。3.编制编制ABC分析表分析表把各种库存品按照年耗用金额从大到小的顺序排列，并计算累计百分比。4.确定分类确定分类按照ABC分类法的基本原理，对库存品进行分类。由企业根据需要确定，并没有统一的数值。5.绘制ABC分析图把库存品的分类情况在曲线图上表示出来。在使用ABC分类管理方法时，还必须注意两个问题，即库存物资的单价和重要性问题。前面用来对库存物资进行分类的标准占用库存资金，由其计算公式可以看出，与物资的单价关系很大。单价高的物资，其数量的变动对占用库存资金的变化影响更大，在A类物资中更应引起关注，这类物资的管理应当尽可能地往零库存方向发展。(一)库存单价ABC分类管理法另一个问题是，没有考虑物资对企业生产的重要性，有些甚至被划为C类的物资可能对企业的生产活动有着至关重要的影响。这种物资的重要性并不在资金占用上体现，而是体现在：如果缺货会造成企业停产或严重影响正常生产；缺货会危及企业生产安全；市场短缺的物资，缺货后不易补充。为了弥补这一不足，发展出了重要性分析方法，将物资按重要性进行分类。两者相结合可以更准确地对库存进行分类管理。(二)重要性问题应注意的问题应注意的问题0201