星级酒店客房部秘书中英文岗位职责.docx

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1、岗位职责JOB DESCRIPTION岗位名称Job Title：客房部秘书上 司Reports To：客房部经理、客房部副经理直属下级Sub：批 准 Approved by：部 门 Department：日 期Date：文件编号Document ID：修 改 Revised by：修改日期Revised Date：责任人Name：责任人签字Signature：岗位职责 DUTIES&RESPONSIBIUTY：1、 负责部门内各类文件、公函、报表、资料的编写、修改、存档和部门内各种报刊杂志的订阅、分发工作。2、 负责保管部门内行政公章和介绍信，礼貌接听电话，并作好有关电话记录。3、 负责召集

2、并准时参加部门经理主持的工作例会，作好会议记录；按照部门经理指示要求，及时了解、汇总部门工作会议有关 决定的落实情况，并及时反馈给部门经理。4、 及时复核部门内各岗位上交的奖惩报告与评分计奖表，上交部门经理审批。5、 负责开具员工“调休单”，定期汇总统计员工的考勤，交部门副经理审核签字后报送人事培训陪B。6、 定期统计部门员工的流动率和人数，注明离店原因，并以表格形式上报部门经理。7、 负责指定办公和劳防用品使用计划，并按计划领取、保管和发放。8、 按照部门副经理的指示，向新进员工讲解饭店和部门的各项规章制度。9、 认真做好同行业，外单位和部门内员工来访的接待工作。10、自觉遵守饭店与部门的各项规章制度，积极参加各级各类培训I, 按时完成部门工作日记和部门每月大事记。11、发挥工作主动性与积极性，完成上级交办的其他任务。