企业单位前台年终工作总结.docx
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1、企业单位前台年终工作总结企业单位前台年终工作总结篇一后勤服务中心工作是机关工作的重要组成部分,为机关工作的正常进行提供保 障。今年上半年,后勤服务中心在上级的正确领导下,团结协作,尽心尽力做好后 勤各项服务工作。现将上半年的主要工作总结如下:一、加强资产管理,按需采购、保障及时在资产管理方面,上半年我部门着重规范了固定资产、办公用品、印刷用品的 管理和采购行为,加强了办公资产的管理。对我单位的计算机设备、笔记本电脑等 固定资产进行了详细的清理并登记造册,完善领用手续,严格按照谁使用、谁保 管、谁负责的原则实行管理,避免国有资产的流失。同时我单位从加强内部控制 着手,进一步规范我单位物资采购行为
2、。本着厉行节约、绝不浪费,保障及时的原 则,严格按照我单位采购程序及采购相关规定,认真细致地开展工作,确保购买及 时、发放及时。二、做好机关膳食保障工作为了给全体员工提供优质的就餐服务和伙食保障,机关食堂建立和健全各项规 章制度和工作流程,各岗位人员按章工作,认真贯彻安全卫生第一,严格监督和管 理食品的选购、加工、制作及存放,杜绝变质变味食品,保证餐厅就餐环境的整 洁,餐具实行严格消毒,让员工们放心用餐,在售饭窗口坚持做到每天供应教职员 工午餐面食3种以上,两荤两素合理搭配。三、做好机关卫生保洁及防蝇消毒工作们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工 作。1、日常
3、接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接 待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都 会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管 理,根据部门领用情况,进行领用登记。3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各 部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下 达。4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描 电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人
4、员进行经理面试以及总经 理复试。6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和 酒店,确保出差人员的行程正常进行。7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支 付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上dhl、arameX 网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和 相关领导。9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以 及搞好公司企业文化的宣传活动。三、XXXX年度所学知识:行政部门经理may的指导:1、学习正规化的文档管理、规范的公文写作
5、、灵活的接待技巧、公共关系中 的礼仪形象等。2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算 及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加 强英文的学习及锻炼等。4、设计部门经理jacky的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简 单封面设计。5、业务部门经理echo的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。7、外贸业务员ally和lilian的指导:对外邮件in&out的整理及归档方法, 加强
6、英文阅读能力。8、总经理陈小姐的指导:internet的广泛运用,用心做好每一件事。9、董事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成 功也没关系,至少曾经努力过。四、XXXX年度需要努力的方向及感想:行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定,希望能通过近2 个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程 中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。感谢XX的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断 自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事。【范文三:单位行政文员年终总结】不知不觉中一年的
7、时光已悄然飞逝。自20XX年5月进入公司以来,我学到了 很多,也收获了许多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏, 多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公 司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年 里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司 以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:一、前台日常工作。主要包括:1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真 记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范, 保
8、持良好的礼节礼貌;3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信 件的收取和发放;二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅 报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电 子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、 整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费 用结算、订房、订机票每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化 繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得
9、最高的效率,这已经不单纯是 对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。三、人事管理方面1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行 过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以 统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。2、人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工 作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括 应聘登记表入职员工简历表车辆审批单请假申请表未打卡情况 登记表等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。3、归档人事档案及时更新各兄弟公司及相关往来单位的
10、通讯资料对于公司的 业务效率的提高是很重要的,因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司 各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版 备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息更 新。员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也是建立员工人才储备的一 个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在 职人员以及人员流动情况,并建立公司的人才储备库。4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为大家创造一 个和谐温馨的大家庭的
11、环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到 真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃 了公司气氛。6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。【范文四:单位行政文员年终总结】回顾20XX年,作为公司的行政文员,一年来,在部门领导的关心指导和同事 们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办 的各项任务,现将这一年的整体工作情况总结汇报如下:一、尽职尽责,做好行政管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同
12、时完成各部门安排的打印、扫 描、复印等文件处理工作。对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。及时的 整理外来文件,做好文件登记、标注文号。二、认真细致,确保档案完善有序档案管理工作,是集团三令五申需要所有职员非常重视的工作,集团专门组织 各公司档案负责人对XXXXXX等公司的档案管理进行学习,并且进行档案管理学习 培训。在办公室主任的带领下,对历年档案进行了整理分类,按规定进行装订和归 档,使各项档案管理正规化、规范化。及时对各部门上报的文件办理交接手续,按 时归档,并建立了查借阅台帐,做好档案查阅、借阅等工作,务必做到细致并保证 档案的完整,及时借阅、及时归还,不让公司的档案丢失和损坏。三
13、、保障有力,做好物资管理接管资产已经一年了,从开始的生疏,到现在的熟练,我严格的要求自己,做 好每一件物品的出入库。及时购买大家所需的物品,遵照公司物资管理规定,货比 三家的去挑选既实际又实用的物品,尽量做到零库存;每月按时与财务盘点低值易 耗物品,清点每一件物品,务必做到笔笔清楚,件件细致。四、及时完成证照年检,保障各项工作正常运行按照国家工商部门的规定,定期对XXXXXX和XXXXXXX的组织机构代码证、营 业执照进行年检。今年7月份主要是对XXXXXXX的房地产开发资质的延期,按照市 建委的要求来整理资料,这期间由于我们现有的资料不全面,所以出现了种种困 难,但是我们不厌其烦的与市建委办
14、公室的人员沟通,还借助了同事的帮助,最后 圆满的完成了房地产开发资质的延期申请。五、其他工作完成情况1、做好各项协助工作:积极参加集团,公司组织的各项活动和培训,协助办 公室主任做好公司各种活动和答谢会准备工作。2、在办公室日常接待及接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌 地接待来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知 给予解答或及时转达相关领导给予解决,维护公司形象。六、明年需要努力的方向及工作思路:在现有的工作基础上加强学习、不断积累经验,运用所掌握的知识弥补自身还 存在的缺陷,进一步加强学习意识,根据形势的发展和工作的需要,完善自己,展 现自己。20XX
15、年将是项目大干快上的一年,我会遇到困难不低头,不逞一时之勇,用 行动证明自己的信心和能力。用更积极的态度对待一切事务,其中主要工作集中 在:收发文的管理、资产与物资的管理、工作检查督办、证照年检和XXXXXXXXX房 地产开发资质四级申请和配合领导做好各类活动的组织,加强团队建设。胸装谨慎 的意识,外饰积极的作风,工作生活乐观谨慎,行为举止大方有礼,待人待事热情 诚恳。以上是我全年的工作和明年的展望,我相信在领导的正确指导下,我将以更好 的姿态,迎接来年的挑战。在此,再次感谢各位领导对我的工作的支持,感谢各位 同事的倾心帮助。【范文五:单位行政文员年终总结】自加入公司以来已经一年多的时间了。在
16、这里我从学校的一名学生踏上了工作 岗位成为一名员工,学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。在领导的支持 和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。很感谢当初公司领导给我这个 成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素质,现将一 年的工作总结如下:一、日常工作方面1、把事情细节化、条理化、规范化前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、 报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时,有时候事情 赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。虽然完成了工作,但是在工作过程 中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。经过不断 的摸索和总结,我意
17、识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好, 再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能胜 任看似简单的行政工作。现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理 得当。争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标 准时刻要求自己。同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意 这一点。2、保持较好的工作状态人低为王,地低为海。行政本身是一个服务性和支持 性的工作,尤其是前台接待。当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责 一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。在接待其 他人员,如送报、送水、
18、来访人员的司机,也要服务周到,体现出公司的良好的形 象。只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。在工作过程中,我要求自己避 免消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服 务提升自己的态度投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素养。3、学会沟通和团队协作沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能 力。前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。沟通、以及良 好有效的沟通显得尤为重要。在这一年的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存 在着不少问题。当一件事情发生时,很多情况下我在沟通时缺少积极性和主动性。 总是花费时间在去想这件事上,而不是及时的去了解、
19、沟通,在处理事情时略显被 动。因此,也浪费了一些时间,降低了工作效率。这是很不专业的一面。遇事积极 主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做 事不逃避、勇于向前、负责到底的品质。在今后的工作中,我会以这种标准去要求 自己,争取把工作完成的更出色。公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的 一部分。无论我们身在哪个岗位,开展什么样的工作,始终都离不开同事之间的配 合。这就要求我们要有团队协作精神。在良好沟通的基础上,和同事积极配合,团 结协作,才能把工作做好。这点在工作中也深有感触。我也将一如既往的认真协 作、积极配合,同时严格要求自己,把各项工作都做好。二、加强
20、自身技能和素养方面走出学校,初入职场,在能力和阅历方面都很不足。经过这一年的学习和积 累,已能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺很多。我也在工作中找寻不 足,抓紧学习,培养自己的各项能力。目前,我通过学习了相关专业知识, 包括了前台的职业素养与能力提升、档案管理、行政统筹管理等相关内容。财务会 计方面的知识也很欠缺,也正在学习这方面的知识。通过这些学习,使自己的技能 有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有机会参加相关的培训,更大程 度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学 习,真切感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师,每个人身上 都有
21、我值得学习的地方。工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出 来的,有时候也需要吸取别人身上的精华。三、工作成果与存在的问题1、工作成果办公设备、大桶水等各项台账建立完备;餐饮、酒店、订票等各 项服务基本完善;每日巡检、各项检修维护顺利进行;各类账目报销流程规范;其 他服务、跟进工作有序进行。2、存在的问题(1)工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有很多地方我还没有做到这一 点。在服务支持上,会议室、茶水间、前台大厅,二楼办公大厅的卫生保持上做的 很不到位,没能够及时的发现问题,更谈不上及时解决。招待用的杯子和一些服务 方向指示也存在问题,没有给大家提供方便的服务。(2)执行力不够:当
22、接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡 壳。这跟自己对任务和指示的认识、和自身对问题变通、行动都有关系。(3)工作效率低下:由于自身知识结构和工作技能的原因,在一些工作中效 率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于办公软件知识和技巧的欠缺而不能够保 质保量的完成。还有其他一些专业性较强的工作也是如此。以上的问题必会在以后 的工作中加以解决。一年的工作中,着实学到了很多,非常感谢领导对我的包容和 支持,让我得以有这样的机会工作学习,不断成长,再接下来的工作中,我定会再 接再厉,争取做得更出色。企业单位前台年终工作总结篇四一、踏实勤奋,做好服务我是20xx年新入行的员工,初入办公室,感觉工
23、作多,压力大,没有什么头 绪。在领导和同事的帮助下,我及时调整状态,学习同事、领导的工作方法,适应 了办公室的工作节奏。办公室是银行运转的一个重要枢纽部门,要对银行内外的许 多工作进行协调、沟通,做到上传下达,这就决定了办公室工作的特点。我秉着 “办公室无小事”的思想,树立踏实的工作态度,始终坚持勤奋、务实、高效的工 作作风。对领导交办的任务认真对待,及时办理,不拖延、不误事、不敷衍;对与 和同事协作完成的工作,我认真对待,不做样子、不耍滑头、不出难题,尽自己的 能力做好;其它部室遇到问题来咨询或者要求帮助,我都会在第一时间解答与解 决,认真做好各项服务工作,树立良好形象,保障工作的正常开展。
24、二、认真做好图书借阅工作严格按照分行制定的“图书管理办法”进行管理,做好每一本书的借阅登记, 工作认真负责,圆满的完成了领导交给我的任务。积极开展单位内部的卫生清理整治,集中清理整治院内外环境。对办公室、厕 所、走廊、窗台、纱窗、食堂等地进行彻底的卫生大扫除,清除卫生死角,定期开 展预防消毒及蚊蝇消杀工作。四、做好各项目部生活区环境管理、防蝇消毒的检查工作项目部生活区做到定期消毒,食堂隔油池进行定期清掏。每个项目部都建立了 消毒记录及隔油池清掏记录台账,要求按月上传到XX平台进行更新。后勤服务中 心每月联检对各项目完成情况进行检查并打分,每月初对各项目XX录入情况进行 检查并打分排名上报经理办
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