企业采购部门年终工作总结集锦(8篇).docx
《企业采购部门年终工作总结集锦(8篇).docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《企业采购部门年终工作总结集锦(8篇).docx(28页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、企业采购部门年终工作总结集锦(8篇)企业采购部门年终工作总结精选集锦(精选8篇)企业采购部门年终工作总结精选集锦篇1时光飞逝,20_年的工作已圆满告一段落。回顾这一年的工 作,在公司领导及各部门同事的配合帮助下,严格要求自己,紧 紧围绕厂内领导指定的工作思路扎实工作,改进工作方法,提高 部门员工工作效率,较好地完成了各项工作任务。现将一年以来的工作情况总结如下:一、完成的工作1、完善采购制度,严格审核采购计划,降低采购成本。本年度对部门采购人员进行了采购流程及制度的相关培训, 重点加强采购人员对采购业务工作流程的管理,提高采购业务质 量和工作效益,降低采购成本;针对各部门提出的采购计划进行严
2、格把关,无相关领导批示的采购计划一律不予采购。部门人员根 据库存量和生产计划安排制定的生产采购计划严格审核,避免出 现重复采购及采购量过大增加库存压力及降低库存周转率等情况。2、培养部门人员加强完善采购合同执行力度。日常工作中及时解决员工在采购合同执行中出现的各种问题, 紧缺物料屡催不来的究其真正原因,亲自去供方实地考察沟通解3、说干就干,雷厉风行。为彻底解决多年各项目工地剩余材 料泛滥之现象,即总库与公司材料部、财务部等一起,联合签发 了 一份关于突击清理各项目工地剩余材料的紧急联合通知;且 借明年全面实行“营改增”之东风,与工程、材料部等人员一起 加强对各项目工地库房的跟踪检查,即为公司的
3、这次“声势浩大、 大张旗鼓”的库存大清理,出了一丁点儿的力。4、同心同德,齐心协力。为节约成本减少支出,即无论是我 们的库管员还是配送员,甚或是驾驶员还是采购员,都将不计个 人得失争先恐后一齐给予装卸与搬运。借此,我还想对在20一年中 曾给我们提供各种帮助的各部门,尤其是最近又得到了董事长的 亲临指导和加工厂领导的大力支持,表示最真诚的敬意与谢意!5、少说多干,行胜于言。为确保公司各项目工地的工程正常 运转不受影响,即无论是白天还是晚上、晴天还是雨天,对公司 材料部所传过来的所有料单,千方百计尽可能地把它配齐购完, 并加班加点马不停蹄地当即送至各项目工地。尽管我们对此的努 力尚得不到一些人的认
4、可和理解,但为了顾及大局,我们仍将忍 辱负重、继续不懈。二、工作不足:即在20_年里我为公司做了些工作,且也取得了一些成绩,却 离公司的要求还相差甚远。当然这里也有许多客观上的原因,但我自己也有相当一部分的责任。即具体表现为如下:1、缺少主动;2、缺乏包容;3、过于死板;4、自以为是。三、工作建议:“身在兵位,胸为帅谋”。为抱着对公司高度、真诚和极端 负责的态度,即给予提出以下几些工作建议,供参考:1、为能确保总库内所有货运和配送车辆在市内的正常运行, 即建议给总库内所有运输车辆都应办上“市区通行证”和“车辆 营运证”;因根据乌市公安系统最近发布的信息,即如果没有此 “两证”,那从明年起公司的
5、所有货运车辆24小时内禁止在市主 城区内运行。2、为便于总库与加工厂货物的装卸与搬运,即建议给总库添 置一辆内燃叉车。3、为深入贯彻和落实启安金舜203号文件,即应“说了 算、定了干”,且做到“有令必行有禁必止”。尤其是对今后凡 在材料申报过程中出现“故意多报、误报、叠报各随意申报材料 的,公司将根据‘谁申报谁负责、谁积压谁担当&原则,将 请予自行调拨、分流和处理。即给公司造成严重积压和损失的,将按相关规定给予一定的经济处罚”4、为使工地材料“不呆料、不滞料、不断料”,即应加强对 各工地库存材料的检查与验收;且在工地材料申报时,均应通过公 司预算部“根据工地现场实际施工预算”来给予
6、严格把关与扎口。5、为充分提高劳动之效益,即应“分解任务到人、责任落实 到岗”和“上不封顶下不保底”“多劳多得”的管理模式,而切 忌各种形式的“大锅饭”。6、为使把各项工作落实到实处,即应坚持“各司其职,各负 其责”的原则,逐级签订责任状、层层落实责任制。四、工作规划:回顾过去,展望未来。即在20_年里,我将继续发扬优点改进 缺点。且具体从以下几个方面开展工作:1、认真按照文件中所提出的各项要求,给予具体的谋划和运 作。2、以理清工作思路,提高工作效率和实效,切实加强部门与 部门之间的配合与协作。3、积极抓好公司总库内的各种内务管理,勇于担当对总库的 所有收发、采购、调控、配送等之责任。4、在
7、管好、做好和切实完成好总库各项工作的前提下,时常 加强对各项目工地库房的检查和钢材等大型材料采购的跟踪与监总之,在这即将过去的一年里,我既有得也有失,既有苦也 有甜,但无论是欢笑还是泪水,都将成为过去和历史。为此,在 新的一年里,我将竭尽全力不懈努力,为公司的明天更加美好、 更加辉煌,而去再创新佳绩、再攀新高峰!企业采购部门年终工作总结精选集锦篇520_年正在悄然的逝去,往事虽不可追,但未来犹可待,总 结过去的经验教训,只为更加美好的明天。对于未来的工作我们 不想做个空想家,所以只有认真总结吸取着过往的教训。这一年 里虽然我们部门“人单事簿”,但在大家的默契配合下工作还是 比较顺利的开展着。好
8、的方面就不再总结,保持继续发扬、传承 的态度即可,以下几点仅总结工作中不足及需要改进的地方。一、工作的及时性和时效性采购工作比其它工作,更讲究一个轻重缓急,在轻重缓急的 基础上,要迅速及时的处理掉重要及紧急的事务,如果这点做不 好,将直接会导致客人的投诉,影响企业形象,从公司经营角度 来看,我们是服务性企业,及时快速的采购就是最好的服务。二、程序的重要性平时工作中为了更好的更快的完成工作,总想这跳过一些繁 琐的程序,我想这可能是我们每个采购员都曾想过的问题,但恰 恰就是这些程序,在规范这我们的工作,这些程序也是前辈们在 自己工作多年的基础上总结建立的,有可行性,如果脱离了其中 的某个环节,工作
9、可能就会出问题。这点我深有体会,虽然我们采购的很多物资也是货比好三家, 有时是四家、五家,但没有及时做招标或形成文字的采购记录, 集团审计一查就出问题,没有按集团文件精神执行,就是违反程 序;再比如,就是使用部门紧急申购物资,为了满足及时采购,没 有履行签字确认手续,就将产品买回,由于某种原因,使用部门 又提出退货,这样采购员就很被动,没办法被逼着就扮演上了出 力不讨好的角色。还有一些,紧急的工程项目,需要签合同,合 同没下来就动工,如果合同在某个环节出问题,签不下来,那采 购员就骑虎难下了。这样的例子工作中也出现不少,针对这点,我们一定要充分 的认识到程序的重要性,不要忽略程序,在紧急物资采
10、购时一定 要有相关岗位领导签字确认授权,才可以去执行,并且物资到位 后要及时做好后补程序的审批。这样我们才能在工作中规避风险。三、认清自己、清廉自律、划分好自己与不当得利的关系采购工作很敏感,联系着很多财和物,作为当局的我们,一 定要摆正自己的位置,认清自己,做到清廉自律。这句话说出来 简单,要做起来却不易。社会本身就有这样一种习气,办事肯定要送礼,不送礼办不成事,已经形成了办事的习惯思维。这样的 事在采购工作中也会遇到,送礼、送卡现象。试想如果我们拿了别人的东西,是否还能公平、公正的对待 每次采购工作,如果不能,企业就可能会蒙受损失,自己也会被 卷进这是非之中。采购员认真工作都可能会迎来外人
11、异样的眼光, 更别说吃、拿、卡,工作就更加不好开展,单位损失的是利,我们 毁掉的是名,名利受损的事情,我们还是不要去做,划分好自己 与不当得利之前的距离。这样做事情才能挺直腰杆。这也是我们 的企业理念的内容,做事先做人。四、供应商的管理这点几乎在每次写总结报告的时候都会提到,它也是很重要 的一点,管理好了供应商不仅能给采购工作节省很多时间,也能 保证企业健康和谐发展。认真思考一下,我以为要从以下几点抓 起:1、选择供应商要慎重要对供应商进行认真考察,不仅是实力的考察,也要看供应 商的人品,从多方面综合考虑,选定供应商。2、提高供应商的积极性积极性很重要,就像我们做工作一样,没有积极性工作是做
12、不好的,关注供应商的账目,及时帮助供应商对账结账,让供应商感觉到我们不仅从利益出发,也会站在他们的角度考虑问题。建立维护好供应商与企业之前的桥梁。3、对待供应商的态度要友善相信每个与我们合作的供应商,他们不仅为了寻求利益,也 需要得到我们的尊重。我们要平等对待每一位供应商。五、提高执行力度再好的计划,没有执行,只能是空想。以前的工作,很多执 行不彻底,最后导致左顾右盼,分神分力。很多事情我相信都是 逼出来的,只要对自己严格一下,就没有做不好的事情。六、提高专业能力及扩大同行圈子建议公司组织所有采购人员参加采购专业培训,利用业余时 间充电学习。提升采购人员能力的同时,更能让公司的拓宽公司 的资源
13、储备。企业采购部门年终工作总结精选集锦篇620.年,我部门员工在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,不分昼夜、 节假日,出色的完成了公司交办的采购工作。积极参与公司组织 的各种紧急任务,获得公司领导的肯定和表扬。在作风上执行公 司管理制度,坚持原则,坚持财务制度,以采购纪律严格要求自 己,廉洁奉公,从未出现违法、违纪、腐败现象。我们树立“为公 司节约每一分钱”的观念,坚持同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节约成本的原则。紧紧围绕公司生产这条主线努 力开展工作,使各项工作比去年得到了比较明显的进步。一、工作完成情况及修订完善管理制度1、本年度工作完成情况根据公司安排,我们物资采购部主要担负(1)公
14、司卤水加工厂、办公区、生活区建设所需的钢材、水泥。(2)井上钻采工具、套管、隔热油管、泥浆材料。(3)建厂所需成套设备、仪器仪表、阀门管件。(4)电器设备。(5)劳保用品。(6)研究所实验材料、化学试剂、仪器仪表。(7)公司交代的其它采购业务。为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购 量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源, 积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围 绕在建项目,保障钻井施工,科研开发这个中心来开展,圆满完 成了工作任务。在公司领导的大力支持和正确的领导及其他部门 的配合下,20一年共完成采购计划申请单份,签订合同0份。全年 采购额达
15、到万。其中建厂设备、阀门管件、仪器仪表、机械设备 等计款7550万,加工厂区购进水泥吨计款万,购进各种钢材吨计款万,3个井队共组织购进泥浆药品吨,计款万,购进套管吨,计 款万,隔热油管米计款万等。合同采购万,零星采购万。2、部室建立每人每天工作写实,所干工作一目了然,督查每 人每天工作量,和每一笔业务操作进程,也便于采购环节上的查 询。每周上报周工作量,每月报采购报表,出年底财务报表等供 领导参阅决策。3、重新制定完善岗位制:人员按其所长,专业化分工分类, 各负其责。解决职责专业分不清:容易出现行行都会干,行行都 不专,材料性能不知道,型号参数搞不清,有了失误扯不清,干 起工作来理不清等憋病。
16、避免丧失自觉性,业务始终得不到提高, 很难独挡一面处理问题,对公司,对个人危害极大。岗位责任制 的落实,彻底扭转了这种局面的存在,每个人的工作积极性和工 作效率显著提高。4、定制出台本部门管理制度:使大家充分认识到采购制度严 肃性,在工作中必须严格遵守国家、企业的采购纪律。本制度内 容包含:落实公司管理制度、员工管理、质量管理、采购流程管 理、和惩治违纪、违法、条款等内容,以时刻警示本部门人员。二、基本做法1、注重市场调查为保证能采购到质优、款新、价廉的货物,我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务,以便更 好地掌握主动权,不至于受供应商片面因素的影响。进一步加大 市场考
17、察力度,一方面我们从多侧面、多角度去认识市场,摸清 了生产厂家与其代理商之间的利益分配关系,供货商产品利润的 构成。达到1万元以上的采购项目,我们尽量先考察,后采购, 变被动接受为主动出击,因此在采购过程中我们总能够争取到采 购的主动权。2、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作我们围 绕“控制成本、采购性价比的产品”的工作目标,要求采购人员 在充分了解市场信息的基础上进行询价比较,注重沟通技巧和谈 判策略。调整了部份工作程序,增加了采购审核环节,采取先由 采购部长在采购员对采购物资询价比较的基础上进行审核,再由 计划经营部和公司领导进一步复核,力求限度的控制成本,为公 司节约每一分钱。
18、采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细 节中得到煨练。巧和谈判策略。调整了部份工作程序,增加了采购审核环节, 采取先由采购部长在采购员对采购物资询价比较的基础上进行审 核,再由计划经营部和公司领导进一步复核,力求限度的控制成 本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一 个工作细节中得到煨练。决。3、加强库房5s管理,确保库房物料帐卡物一致。本年度对库房管理人员进行了仓库管理工作流程和库房安全 管理制度的培训,重点加强库房人员工作业务流程及库房安全意 识,物料严格按照库房管理制度做到先进先出,码放整齐有序, 标识做到明显易见,提高库房人员工作效率,提高库存周转率降 低库存成本。4
19、、积极配合各部门相关工作业务,团结同事,实现积极有效 沟通,更好的完成工作任务。工作中团结同事,正确处理好与领导同事之间的关系,充分 发挥岗位职能,认真完成各项工作任务。严格按照技术质检部质 量标准要求,及时与相关供应商协调沟通,为我厂提供质量合格 的物料。二、工作中存在的不足及弥补措施采购订单执行力度欠佳,部分供方未能严格按照采购合同去 执行,某些物料在交期方面存在不足,偶尔出现影响生产部门正 常运作的情况。我部门在明年会着重加强供方在交期方面的处罚 力度,不断完善采购合同的执行情况,努力把工作做得更好;目前 有部分供应商刚开始合作,短期内无法形成真正意义的战略合作 伙伴关系;部门与部门之间
20、的沟通未能达到预计理想效果,未来一3、逐步加强对采购物资信息的管理逐步加强对采购物资信息的管理,对物资采购申请单进行编号存档管理,发票产品合格证等复印留底,保持了信息资料的完 整,同时输入电脑保存,建立采购部台帐,方便随时查阅、对比。 还建立本部门每天工作写实报表,反应采购部每位员工每天的工 作内容。三、存在问题和建议1、采购规范化程度还需进一步提高采购工作遇到许多问题,主要是采购的计划性不强,我们采 购任务中的一多半是临时采购计划,因为没有库存,往往刚解决 了上一笔,下一笔又有上一笔内容,为不影响生产只有再排车辆 人力重复采购,工作量较大。审批程序过于复杂,浪费很多人力 时间,影响工作效率。
21、还需要进一步规范采购程序,不断提高效 率。2、业务人员的素质还需进一步提高质量与价格永远是采购工作的主题。采购人员的技术能力与 业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。我们将永远记住玻 璃钢输卤管线惨痛教训,严把质量关不是一句空话,要具体落实 到每一个技术环节上,每一笔业务必须谁办的谁从头到尾负责到 底。由于多数采购员参加工作时间较短,经验不足。在采购技能上有待进一步提高,以后将极积为他们提供培训和学习的机会, 真正建立一支专业性强,业务精,清正廉洁、敬业高效让领导放 心的采购队伍。为公司生产一线服务做好先行官。3、供应商的范围还不够广一则由于我们公司新型企业,行业独特,很多商家对我们不 了解
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 企业 采购 部门 年终 工作总结 集锦
限制150内