科尔沁右翼中旗综合福利中心行政档案管理制度.docx

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1、科尔沁右翼中旗综合福利中心行政档案管理制度第一章总则为加强福利院行政档案管理，充分利用行政资源，发挥 行政档案为各职能部门工作服务的作用，使福利院对行政档 案管理更加标准化、规范化、科学化，根据中华人民共和 国档案法的规定，并结合福利院的实际情况，特制定本行 政档案管理制度。第二章行政档案的范围1、本制度适用于科尔沁右翼中旗综合福利中心。2、本制度规定了福利院行政档案的保管、借阅、移交、 保管年限及销毁等管理要求。本福利院的具体行政档案包括, 财务资料、人事行政档案、上级文件、认证证书、各种合同、 学习培训资料、标准化文件、基建图纸、福利院日常会议、 收文发文等行政资料、设备说明书、图书、音像

2、资料、照片、 荣誉证书等相关档案资料。第三章行政档案管理的职责1、由行政档案管理员负责福利院行政档案的保管、定 期检查和管理工作，并负责借阅档案的审批，保证福利院行 政档案的准确、安全、完整。2、档案管理人员按照福利院行政档案的整理要求，负 责定期整理各种档案资料，放在专门的档案盒里并在上面写 名称，并移送档案柜统一保管。3、档案管理人员应对一些常用文件进行扫描，做为电 子档保存。4、档案管理人员要严格遵守档案保密制度，对档案的 安全、完整负责。5、院长负责对福利院行政档案的管理进行不定期的检 查。6、办公室主任负责对本制度的执行监督，并负责到期 档案销毁的审查。7、福利院行政档案的存放应做到：防火、防盗、防水、 防潮、防虫、防鼠、防霉变、防高温、防强光。不允许随便 堆放，保证福利院行政档案完整无损。第四章行政档案的归档1、归档范围：凡是本福利院在各项工作活动中直接形成 的、已经办理完毕的、具有查考保存价值的各种文字、图纸、 表格、声像等不同形式和载体的文件材料，均应依法归档, 任何人不得以任何理由扣留需要存档的文件。2、归档时间：（1）、文书档案:本年度各部门形成的各种 不同形式和载体的文件材料，应于完成工作后一周内移交档 案室保管。（2）、会计档案：由财务部门立卷保管。（3）、人 事档案：由人事部门立卷保管。