工程部档案管理员工作职责.docx
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工程部档案管理员工作职责1、在本部门负责人的领导下,负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作, 保证档案资料的齐全、完整、系统。2、负责对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。3、对保管期限已满的档案进行鉴定,对已失去保存价值的档案,在征得有关业务部门的同意并造册报经公司领导批准后,予以销毁。5、做好整理工作,编制各种检索工作,以实现快速查找。6、提高自身素质,严守机密、不得泄密,不得在档案以外的其他地方整理资料, 更不得把资料带出公司。对保存的保存的资料应做到定期检查,防止档案资料人为损坏。7、遵守公司关于保密的规定,维护密级档案的安全。调动工作时,应将所管理的档案资料移交清楚,并记录领导交办的其他任务。8、负责现场会议室的管理,打印对内、对外的相关文件、会议纪要。9、做好本部门的低值易耗品的领用和登记以及其他后勤保障工作。10、做好本部门的日常考勤、卫生、来人临时接待工作。11、上级交办的其它事宜。
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- 工程部 档案 管理员 工作 职责
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