物业客服工作总结范文15篇.docx
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1、物业客服工作总结范文15篇物业客服工作总结范文1我从20_年6月1日西苑物业正式成立后,接管西苑物业客 服部客服领班工作,负责客服组、清洁组、维修组的管理工作。 历时7个月,从摸索到熟悉,边做边学,在我前进的每一步中, 都得到了公司领导和同事的热情相助,得到了大多数住呢的支持 与认可。在这7个月来,我们面对了很多压力,克服了很多困难, 但我们却非常愉快和充实。因为我们有一只高素质的队伍,有一 群热情、愿奉献的物业管理人。我们扎实工作,勤奋敬业,协调 各方,周到服务,完成了各级领导交办的工作任务,具体情况如 下:一、规范行为,强化内部管理,自身建设质量提高。1、管理处员工统一着装,挂牌上岗。2、
2、对住户、客户服务按中心要求规程操作,贯彻礼貌待人、 化解矛盾、微笑服务,适时赞美等工作规程。3、员工按时上下班,打考勤,请假需经班组及主管批准。4、员工分工明确,工作内容落实到人,熟知岗位职责、工作 标准、工作规程。二、规范服务1、认真书写各项工作日志,文件、记录清楚。 工的工作责任心。目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被 动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促 进了部门各项工作的开展。(二)采取多种形式和措施,巩固和提高了物业收费水平。本年度物业费累计收缴1000000元,收缴率同比去年增长7% (去年物业费收缴率60%),总体收费水平得到巩固和进一步提高。 归纳起来重
3、点做好了三项收费管理工作,第一,收费形式多样化, 重点加强节假日上门收费。此前,客服部主要采取的是电话和贴 通知的催缴方式,这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费积 极性差的问题,因此,增加了路遇和上门催费方式,并确保每周 六、日全部客服员上门收费,通过巡视等时机加强与业主的沟通、 攀谈借机催费,从而保证了收费的效率。第二,收费措施服务化, 通过增进业主满意,促进业主交费意愿。收费工作是物业服务水 平的体现,物业服务水平是收费的基础,因此,服务是提高物业 收费水平的根本。今年,我们将项目成立以来一直未解决的纠纷、 赔偿问题进行了梳理,有重点、有步骤的解决了多数问题,利用 项目现有资源,不管分内
4、、分外,帮助解决业主装修、维修、居家 等问题,相信,业主会因物业无微不至的感动服务,逐步提高自 愿缴费的积极性。第三,收费工作绩效化,通过激励员工收费积 极性提高收费水平。收费工作一直是客服部难度最大的工作,员工收费一直积极性不高,且会附带条件的加班收费。(三)严抓客服员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象。客服部是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用, 客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。今年 下半年以来,我部在做好收费工作的基础上重点做好了员工服务 管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客 服员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处 理问
5、题的技巧培训I,提高了客服员的服务素质。部门树立了周到、 耐心、热情、细致的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服 务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。(四)圆满完成了二期入住工作,为客服部总体工作奠定了 基础。6月底,项目接到了二期入住的任务,我部主要负责二期入住 的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。累计办理入住手续852 户,处理入住期间产生的纠纷31件,各项手续办理及时、准确, 各种纠纷处理业主基本满意。入住工作正式办理前我部加班加点 准备入住资料、合同等文件,制订了周密、详实的统一说辞,并 组织多次入住演练工作。在办理手续期间,客服员通过与业主的 接触,了解并掌握
6、了业主的家庭特征、客户群类型、基本经济状 况,为日后收费及服务工作奠定了基础。在办理手续和处理纠纷的过程中,客服员耐心为业主进行讲解、回答业主提出的疑问, 向业主展示了良好的客服形象。(五)密切配合各部门,做好了管理处内、外联系、协调工 作。客服部的重要职能是联系管理处内部与业主等外部工作,通 过反馈信息及时为业主提供服务。本年度累计协调处理与工程有 关的问题92件,与保安有关的问题40件,与保洁服务有关的问 题23件,与开发商有关的问题56件。客服协调工作的重点是问 题的跟进和处理策略,在处理问题的过程中,我部做到了有跟进、 有反馈、有报告,使每件协调工作得到了很好的解决。二、部门工作存在的
7、问题尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。 为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。(一)员工业务水平和服务素质偏低。通过部门半年的工作和实践来看,客服员一业务水平偏低, 服务素质不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟, 应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。(二)物业收费绩效增长水平不高。从目前的收费水平来看,同比本市75%的平均水平还有一定 差距,主要问题是催费的方式、方法不当、员工的积极性不高、前期和日常服务中遗留问题未及时解决以及项目总体服务水平偏 低,其中员工收费积极性和催费方式、方法为主要因素。(三)部门管理制度、流程不够健全。由于
8、部门在近半年的工作中,主要精力放在了收费和收楼的 工作中,因而忽略了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规 范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作 效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。(四)协调、处理问题不够及时、妥善。在投诉处理、业主意 见、建议、业主求助方面的信息反馈不够及时、全面,接到问题 后未及时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥三、一年工作计划要点年我部重点工作为进一步提高物业费收费水平,在09年 基础上提高47个百分点;部门管理基本实行制度化,员工责任 心和服务水平有显著提高;各项服务工作有序开展,业主满意率 同比去年有显著提高。(一)继续加强客户服务
9、水平和服务质量,业主满意率达到 85%左右。(二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到80%左右。(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意 见、建议。(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提 高服务质量。回顾14年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩, 展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在 明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目标,为 公司发展贡献一份力量。物业客服工作总结范文4忙碌的20_年即将过去。回首客务部一年来的工作
10、,感慨颇 深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部 全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟, 并且取得了一定的成绩。一、提高服务质量,规范前台服务。自20_年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20_年 是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我 们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的 事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个 良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根 据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余 次
11、;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次, 回访平均每日20余次。在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进 行培训。主要针对前台服务规范、前台服务规范用语、仪 态礼仪、谈吐礼仪、送客礼仪、接听礼仪、举止行为、 前台办理业务规范用语等进行培训。培训后还进行了笔试和 日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如 “微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩, 使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。二、规范服务流程,物业管理走向专业化。随着新物业管理条例的颁布和实施,以及其它相关法律、 法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管
12、理 已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范 化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡 视,发现园区内违章的.操作和装修,我们从管理服务角度出发, 善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相 应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现 我们马上下整改通知书,责令其立即整改。三、改变职能、建立提成制。以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼 宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把 巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力, 收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。所 以,从本年度
13、第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设 立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不 适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是 有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%; 三期从30%提升到40%o四、加强培训、提高业务水平物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广, 专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成 熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很 长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习, 学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处 的。客服部是与业主打交道最直接最
14、频繁的部门,员工的素质高 低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有: (一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个 服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度 和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减 一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员 工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台 接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门 “您好”,天元物业一号一人为您服务”。前台服务人员必须站立 服务,无论是公司领导不是业主从前台经过
15、时要说“你好”,这 样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司 的形象,更突出了物业公司的服务性质。(二)搞好专业知识培训、提高专业技能除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给 员工做这方面的培训。主要是结合物业管理条例、物业管理 企业收费管理办法等污染法规、学习相关法律知识,从法律上 解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有 关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、 基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限 是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传、讲。让业主清 楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费我们
16、公 司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间承担多大的责任等。都需要我 们在工作中不断学习、不断积累经验。五、组织活动、丰富社区文化物业管理最需要体现人性化的管理,开展形式多样、丰富有 趣的社区文化活动,是物业公司与业主交流沟通的桥梁。物业公 司在往年也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动, 短途的旅游及各类棋类比赛等。得到了全体业主的认可,但是结 合现在物业的实际运营情况,Oo 3元/平方米标准的物业费连日常 的管理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一 笔费用,在这种情况下,我们要克服困难、广开思路、多想办法, 合理利用园
17、区的资源有偿收费开展活动。我们结合实际情况,联系了一些电器城、健身器材中心、迎 利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些公司提 负责供完整的一台节目,园区业主共同参与,寓乐其中,经销商 们不仅发放了礼品,而且物业公司还收取了一定的费用来弥补物 业费的不足,通过一次次的活动,体现了小区人性化的物业管理,同时 也增进了物业公司与业主之间的沟通与交流,并为公司增加一笔 收入,据统计自20年3月以来以园区内开展活动形式收取现金 及实物共计约13850元。六、清查二期未安装的水表,追缴经济损失。本年度客服部一直配合工程部对二期未安装水表的住户进行 调查,据资料统计大约有近50家住户没安水表,从
18、入住以来一直 未交过水费。我们必须抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。 而且在安装的过程中我们又发现了新的问题,许多卡式水表需换 新的电池,面临这种情况我部抽调出专门人员负责这九栋楼宇的 筛查和收取水费的工作。在与工程部的共同配合下目前为止我们 已安装了 36户水表,并且追缴了费用。七、执行新自来水的水费收费标准,及时调整水价。在今年7月份全市自来水进行统一价格调整,园区内20多 住户,我们必须在6月底前挨家挨户将水费结清,便于7月份水 费上调的顺利过度。针对这一情况。时间紧任务重。我们及时调 整班次,将人员划分范围,客服部全体人员停休,加班加点全员 入户收水费。通过大家的共同努力,在不到一个
19、月的时间内我们 尽了努力完成了这一任务。使7月份的水价平稳的由2、0元/吨 上调到2、8元/吨。于此同时我们对于那些从未收过水费的住户 也基本上走完一遍,共查出漏户约50户,共计追缴费用约2454、 7元。就此问题我部提出要求水费以后按月收取,取代以前一个季 度才收一次的规定,减少工作失误,细查到位每一户。八、不辞辛苦,入户进行满意度调查。2、建立了清洁、维修日巡检表,落实交班工作记录本。3、客服组每周二下午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新 的工作任务,宣传中心例会规定,提出明确要求,及时上报主管, 请示工作。4、每月对住户来电来访进行
20、月统计。接待来电来访共计2385 件,其中住户咨询155件,意见建议43件,住户投诉69件,公 共维修752件,居家维修740件,其它服务26件,表扬23件。5、办理小区id门禁卡4571张,车卡380张,非机动车张。6、建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归 档完整,有检索目录,共计23盒。同时,初步实施了电子化管理, 各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子 档案,可随时调阅。三、房屋管理深入细致及时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家维修服 务量高达740件,公共区域752件,小区维修量大,技术人员少, 要求维修工技术全面,并且还要带夜班维修工作和北苑
21、日夜维修 任务。维修工作人员总是默默地工作,从无怨言,从不计较个人 得失。我们的张立勇师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从 这家到那一户,从来都是热情微笑,仔细讲解和宣传维修知识。根据计划安排,20年n月开始进行满意度调查工作,我们 采取让收费员收费的同时进行此项调查工作,同时重新登记业主 的联系电话,我们会将业主的最新联系电话重新输入业主资料中。 据统计至今为止已发放1610份,返回1600份,回收率为62%。20_年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小 区配套设施的逐步完善物业公司将会向着更高、更强的目标迈 进,客服部全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以 更的精神去迎
22、接新的一年,共同努力为物业公司谱写崭新辉 煌的一页!客服部工作计划:一、针对20年满意度调查时业主反映的情况进行跟进处理, 以便提高20年收费率。二、继续规范各项工作流程,认真贯彻执行各岗位的岗位职 责三、推行员工待客基本行为准则,提高员工素质及服务水 平。四、根据公司要求,在20_年对客服部全体人员进行业务素 质及专业知识培训,及时进行考核。五、继续执行现行的物业费收取机制,在实际工作中不断加以完善。六、完成阳台维修工作。物业客服工作总结范文5年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合 作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗 位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的
23、各项工作,办理手 续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促 处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。截止到年12月19日共办理交房手续312户。办理二次装 修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。 车位报名218户。以下是重要工作任务完成情况及分析:一、日常接待工作每日填写客户服务部值班接待纪录,记录业主来电来访投 诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累 计已达上千项。二、信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用 短信发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、 用词准确,同时积极配合通知内容
24、做好相关解释工作。三、业主遗漏工程投诉处理工作年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单, 开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。8月18日以后 共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司 工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。我部门回 访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。四、地下室透水事故处理工作年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在 公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受 损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折 抵补偿金。五、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,
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