成都大运会龙泉驿赛区档案资料采集及编制服务项目.docx

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1、成都大运会龙泉驿赛区档案资料采集及编制服务项目采购需求成都市龙泉驿区融媒体中心2023年07月、项目概况1、项目名称：成都大运会龙泉驿赛区档案资料采集及编制服务项目。2、项目采购方式：竞争性磋商。3、采购内容：本项目共计1个包，采购档案资料采集及编制服务供应商一名。4、资金来源财政资金，179. 5万元，资金来源已落实；二、技术、服务要求（实质性要求）序号标的行业划分1档案资料采集及编制服务其他未列明行业一）、拍摄收集成都大运会筹办全过程的纪实图片和办赛、营城、兴业、惠民的大美图片， 设计制作全面体现龙泉驿赛区大运筹办成果的图片集大运印象。服务要求：1、组建不低于30人的专业团队，涵盖专职策划

2、、文案、摄影师、美术设计师。其中，专 业摄影师不低于20人，提供详细的人员分工及配置清单计划。2、制定精确详细的执行方案。3、拍摄不低于2000张高精图片，不遗漏相关点位和重要场景。4、归类整理图片并建立档案。5、设计制作不低于1500套精美图片集。图片集规格不低于100页，尺寸为420mm*297mm, 精美特种纸印制精装。6、成品交付数量：纸质成果1500套，电子成果1套。二）、为赛委会、各场馆中心、赛委会各成员单位、区大运办各工作部拍摄照片影像，记 录赛区参与大运会筹办、举办各个领域的人群群像，形成具有重要纪念意义的大运影像。服务要求：1、组建不低于20人的专业团队，涵盖专职策划、文案、

3、摄影师、美术设计师。其中，专 业摄影师不低于10人，提供详细的人员分工及配置清单计划。2、制定精确详细的执行方案。3、搭建摄影影棚，提供人像摄影所需的灯管、幕布等摄影器材。4、归类整理图片并建立档案。5、设计制作不低于1500套精美人像影集。图片集规格不低于100页,尺寸为420mm*297mm,精美特种纸印制精装。6、成品交付数量：纸质成果1500套，电子成果1套。三）、跟踪拍摄重要场馆、重要点位、重要活动、重要事件，制作一部不低于30分钟的大 运筹办纪实集锦影视片，将其打造成重要的城市档案和宣传视频。服务要求：1、组建不低于30人的摄制团队，涵盖专职策划、文案和后期编辑。其中专业摄影师不低

4、 于20人，提供详细的人员分工及配置清单计划。2、成片时间不低于30分钟。3、视频格式为AVI、MOV、MP4各一份，最终提供数据文件一套及相关素材，画面质量不 低于 1920X 1080o4、摄影设备：电影机、高速摄影机、航拍、照相机、镜头组等均不低于4K画质。5、文字特效要求：主标题小标题需文字特效，全程字幕（要准确无误）；全程配音（需 普通话一级甲等）。四）、其他要求1、以上摄制内容重要素材按要求拍摄，不足素材按要求补拍；严格按照采购人定稿的文 稿编辑，如文稿有重大修改，则按改后稿件重新编辑及补拍。2、如采购人提出修改要求，需按要求及时进行补拍、修改、编辑、成稿，确保制作效果。3、摄制全

5、程中形成的知识产权归采购人所有。4、供应商在项目实施过程中，应自行负责整个拍摄现场的人员安全、设备安全以及拍摄 的成品保护与安全，自行维持拍摄现场的秩序，供应商所组建团队成员及工作场所人员的一切 安全问题由供应商自行负责，与采购人无关。（提供承诺函，并加盖供应商公章）5、所使用非实拍摄素材（若有）不能存在纠纷，由此引起的一切问题与采购人无关，全 部由供应商自行负责。（提供承诺函，并加盖供应商公章）6、要求供应商具有较强的形象和宣传策划能力，具备动画以及宣传片制作能力，有多年 从事宣传策划与设计制作方面的实践经验，在业界有较高的知名度和影响力。7、摄制前须制定详细的总体拍摄方案和分镜头文字脚本，

6、方案需现实可行。8、摄制人员有独到的艺术理念和策划意识，能够满足采购人的制作要求。9、拥有拍摄、编辑、手绘、撰稿、字幕、配音等专业要求。（五）其他要求1、供应商须在成交后按照采购人的要求继续修订完善摄制脚本，直至得到采购人认可为 止；摄制脚本确定，应当及时启动拍摄工作；制作成品时，应根据采购人要求进行，修订完善， 直至采购人认可后方可进行验收；每个阶段的修改，如果成果没有偏离前期通过的方案，会提 供2-3次的修改（相关费用已包含在响应报价中）；最终成果交付采购人并审核通过后，再次 修改产生费用由采购人与供应商另行协商。2、供应商应具有类似项目履约经验；3、供应商应针对本项目提供对应的项目实施方

7、案，方案内容包括但不限于：策划以及创 意要求融合方案；拍摄方案；视频剪辑方案；后续修改服务方案；安全管理方案；人员计划投 入情况表；人员专业技术能力情况及分工；事前项目技术交底方案；人员管理方案；设备计划 投入情况表；设备专业性能情况；设备维护、管理方案；备用设备配备方案等。三、商务要求（为实质性要求）（一）合同履行期限：自合同签订之日起30日；（二）合同履约地点：龙泉驿区；（三）履约保证金及缴纳形式：中标/成交供应商是否需要缴纳履约保证金：否；（四）质量保证金及缴纳形式：中标/成交供应商是否需要缴纳质量保证金：否；（五）合同支付约定：合同签订后，供应商向采购人提交付款申请书以及付款所需附件，

8、附件内容包括但不限于 足额的合法发票、收款信息等采购人财务制度要求的其他资料，达到付款条件之日起5日，支 付合同总金额的40%；项目完成经验收合格后，供应商向采购人提交付款申请书以及付款所需附件，附件内容包 括但不限于足额的合法发票、收款信息等采购人财务制度要求的其他资料，达到付款条件之日 起5日，支付合同总金额的60%；（六）验收交付标准和方法：采购人将严格按照采购文件要求、响应文件应答、采购合同 等内容，严格按照财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见（财库 （2016205号）、财政部政府采购需求管理办法（财库202122号）文件的规定以及采 购项目具体要求进行验收；（七

9、）质量保修范围和保修期：/（八）知识产权归属和处理方式：供应商应保证在本项目中使用的任何产品和服务（包括 部分使用），不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由供应商承担所有相关 责任。（九）成本补偿和风险分担约定：1 .成本补偿：本项目无成本补偿；2 .风险分担约定：项目实施过程中，一切由中标/成交人自身原因造成的人身安全事故， 均由中标/成交人承担责任。（提供承诺函，格式自拟，并加盖供应商公章。）（十）违约责任与解决争议的方法：1 .违约责任：由过错方或者违约方承担相应的责任和因此产生的损失；2 .

10、解决争议的方法：协商、调节、仲裁和诉讼等其他的解决方式。（十一）合同其他条款：1 .供应商（投标人）成交（中标）价（单价、下浮、折扣等其他方式报价时核算的总价） 即为完成本项目的一切费用，包括但不限于因项目实施可能产生的供配送费、安装费、辅料费、 设备费、组织费用、交通费、人工费、服务费、知识产权费、代理服务费、税费等，采购人不 再支付成交供应商除本项目成交金额外的任何费用。（提供承诺函，格式自拟，并加盖供应商 公章。）2 .承诺和响应的提醒：关于供应商针对本项目提供的相关承诺以及响应，包括但不限于资 格部分、符合性部分、评分以及采购文件其他部分要求的所有承诺及响应，供应商如承诺、响 应均应对其承诺、响应的内容负责，采购人、采购代理机构及相关监管单位如有必要，将核实 供应商承诺、响应的真实性，因虚假承诺、响应引起的所有责任和成果由供应商自行承担，与 采购人、采购代理机构及相关评审人员无关。（提供承诺函，格式自拟，并加盖供应商公章。）。