物业客服部年终个人的工作总结(19篇).docx
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1、物业客服部年终个人的工作总结(19篇)物业客服部年终个人的工作总结(精选19篇)物业客服部年终个人的工作总结篇1时光荏苒,走进.已经有几个月的时间了,现做好工作总结 以求进步。首先要感谢人给予我足够的宽容、关怀和帮助;更要感谢 领导们“海纳百川”的胸襟,你们对我的不离不弃,让我没有理 由退缩和不努力,期待与各位伙伴共筑一艘无坚不摧的战舰,与 诸位坚定的拓荒者一道披荆斩棘在的经历一定弥足珍贵,我切实感受到了自身的成长和成 熟。当然因为棱角太过分明,做事情有很多欠妥和缺乏方法的地 方,无意中刺痛和伤害了一些伙伴,在这里真诚地向各位同事一 一我最亲爱的朋友,我的同路人说声道歉,望你们谅解。下面对我这
2、一段时间的工作情况做如下汇报:一、通过学习和积累对和所从事的事业认识加深进步越快、所做的事情越多,为国家、社会贡献的力量就越 大。这是我的一些理解。我来自一个偏远的农村,深知我们服务 对象一一“农民工”的劳动环境的恶劣和生活的艰辛,而中国社 会正缺乏组织尤其是企业为这个广大的群体提供帮助,为他们谋 调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业 主对我部门的接待客服工作的满意率达90%,接待电话报修的满 意率达75%,回访客服工作的满意率达80%。六、建立健全业主档案客服工作已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档 案。七、协助政府部门完成的客服工作协助三合街派出所对
3、入住园区的业主进行人口普查客服工作。 为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。八、培训学习客服工作在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人 员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的 沟通技巧,到物业管理的各个环节客服工作,再结合相关的法律 法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。部门员工由一个思想认识不足、对客服工作没有激情的队伍 引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的 团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具 一定物业管理常识的团队。物业客服部年终个人的工作总结篇4截止到20_年一月.日共办理交房手续户。办理二次装修手
4、续户,二次装修验房户,二次装修已退押金户。车位报名户。以下是重要工作任务完成情况及分析:一、日常接待工作每日填写客户服务部值班接待纪录,记录业主来电来访投 诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累 计已达上千项。二、信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约多次。运用发 送通知累计条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确, 同时积极配合通知内容做好相关解释工作。三、业主遗漏工程投诉处理工作20年一月一日之前共发出份遗漏工程维修工作联系单,开发 公司工程部维修完成回单份,完成率虬月日以后共递交客户投诉 信息日报表份,投诉处理单份。开发公司工程部维修完成回单份, 业
5、主投诉报修维修率。我部门回访份,回访率,工程维修满意 率。四、地下室透水事故处理工作20年一月免费学习网日地下室透水事故共造成户业主财产 损失。在公司领导的指挥下,我客服部联系业主并为业主盘点受 损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。五、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主 家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高 世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。截止到20_年_月_日我部门对小区入住业主进行的入户调查 走访户,并发放物业服务意见表份。调查得出小区业主对我部门 的接待工作的满意率达,接待电话报修的满意率达
6、,回访工作 的满意率达。六、建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案份,并持续补充整理业主电子档案。七、协助政府部门完成的工作协助街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。为户业 主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。八、培训学习工作在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人 员最基本的形象建立,从物业管理最基本的.概念,到物业人员的 沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规 综合知识,进行了较为系统的培训学习。部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队; 把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训
7、成一个具一定物 业管理常识的团队。物业客服部年终个人的工作总结 篇5如今的我已从懵懂的学生转变成了肩负工作职责的员工,对 客服工作也由陌生变成了熟悉。以前我认为客服工作很简单、单 调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录。其实不然,要做一名 合格、称职的物业客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的 工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会 出现失误、失职状况。回顾过来的客服工作,有得有失。下面我就简单总结一下:(一)日常接待及接听电话:热情接待来访业主,并积极为业 主解决困难。接听业主电话,要有耐心,记录业主来电投诉及服 务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。(二)日常
8、报修的处理:根据报修内容的不同积极进行派工, 争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及 时地进行回访。(三)每天早晨检查各部门签到情况。(四)检查院落及楼道内卫生,对于不合格的及时告知保洁员打扫干净。(五)对库房的管理:领取及入库物品及时登记。(六)催收商铺的水电费及物业费。(七)搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提 高小区物业管理的服务质量及服务水平。在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少。我认为做好客服最重要是:(一)服务态度一定要好,在院里见到业主主动打招呼,如果 顺便帮他开门及帮忙搬东西等力所能及的小事,以使业主对我们 更加信任。(二)我们要有主
9、动性,要有一双会发现问题的眼睛,每天对 小区院落进行巡查,发现问题及时解决。不要等到业主来找了, 我们还不知道怎么回事,要做到事事先知。对于我这个刚刚步入社会,工作经验不丰富的人而言,工作 中不免遇到各种各样的阻碍和困难,在这全新的一年里,我要努 力改正过去工作中的缺点,不断提升,加强以下几个方面的工作:(一)加强学习物业管理的基本知识,提高客户服务技巧与心 理,完善客服接待的细节。(二)进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,加强工作 责任心和培养工作积极性。(三)多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。很幸运刚从学校毕业就可以加入某某的团队,此时此刻
10、,我 的最大目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我,取得 更大的进步!谢谢大家,我的工作总结完毕!物业客服部年终个人的工作总结篇6年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合 作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗 位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手 续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促 处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。截止到年12月19日共办理交房手续312户。办理二次装 修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。 车位报名218户。以下是重要工作任务完成情况及分析:一、日常接待工作每
11、日填写客户服务部值班接待纪录,记录业主来电来访投 诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累 计已达上千项。二、信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用 短信发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、 用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。三、业主遗漏工程投诉处理工作年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单, 开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。8月18日以后 共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司 工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。我部门回 访78份,回访率89%,工
12、程维修满意率70%。四、地下室透水事故处理工作年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在 公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受 损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折 抵补偿金。五、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主 家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高 世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。截止到年12月19日我部门对小区入住业主进行的入户调 查走访38户,并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达 75%,回访工作的满意率
13、达80%。六、建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档 案。七、协助政府部门完成的工作协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。为 10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。八、培训学习工作在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人 员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的 沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规 综合知识,进行了较为系统的培训学习。部门员工由一个思想认识不足、对工作没有的队伍引导成一 个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把 部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成
14、一个具一定物业 管理常识的团队。工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方 面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费 到期业主催缴1户,未交1户。水电费预交费用不足业主49户, 未交7户。四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需 不断提高。五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规 范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。六、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织 业主的文化
15、娱乐活动工作上尚未组织开展起来。日后工作的努力方向及工作设想:我部门在做做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的 培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务 规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务 质量;三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出 “在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧 张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感
16、。六、积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管 理软件来提高工作效率。七、做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣传工作, 并定期组织业主的文化娱乐活动。同时积极开展并做好各项有偿 服务工作。综上所述,年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各 部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的 成绩,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准 还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接 领导下,依据国家、山东省、临沂市政府有关物业管理的政策、 法规及世纪新筑小区临时管理规约为业主提供规范、快捷、 有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、 休
17、闲氛围,提升物业的服务品质。对于客服部而言可说是非常不平坦的一年,但又是成功的一 年。一年来,我们在形势极其严峻、硬件条件非常不好的情况下, 完成了 “回迁户、占路户”及部分购房户的收房工作,同时通过 客服部全体人员的共同努力,进一步提高了我们的管理水平和服福利。通过在.的工作和学习,我深刻的认识到我们从事的是一 个多么高尚的事业!或许一开始直到现在我们都不能得到足够的认同和理解,我 们取得的成绩也不足以让我们骄傲。然而,我们正欣喜地看到, 越来越多的有志于为农民工服务的青年已经加入到我们的行列中 来,我们做的许多事情也得到了政府的认可和越来越多机构一一 尤其是广大农民工的支持和理解,我为能从
18、事这样一份事业而骄 傲。当然,作为一个发展中的企业还有诸多的不完善;制度不 健全,市场开拓能力和部门协调能力的不足仍旧困扰着我们,离 目标团队的建设还有一定的距离。我们需要进行革新甚至革命来 改善自身,这也许要付出很大的代价,需要勇气。二、认真学习岗位职能,工作能力进一步提高在策划部和商务部期间,我主要从事了会议期间媒体接待、 发卡、发海报和网站调整意见整理等工作,工作中一直保持了很 高的热情,也得到很多伙伴的鼓励和帮助,取得了 一定的成果, 论坛后参会媒体竞相给予了报道;发卡过程中通过深入接触农民 工,对我们所服务的对象有了更深刻的理解和认知,总结了一些 方法并尽我所能的宣传了 “”品牌;在
19、网站意见整理过程中, 和很多同事进行了交流和探讨,对公司有了更深入的了解,提了务水平。物业客服部年终个人的工作总结篇7一、深化落实公司各项规章制度和物业部各项制度在20年初步完善的各项规章制度的基础上,一年的重点是 深化落实,为此,物业部客服根据公司的发展和物业管理行业不 断发展的现状,积极应对新的形式和需要,结合蔚蓝国际的实际 情况,分批分次的对客服人员进行培训考核,加深其对物业管理 的认识和理解。同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台 和完善,物业部客服也及时调整客服工作的相关制度,以求更好 的适应新的形势;二、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作一个好的客服管理及服务,人员的专业
20、性和工作态度起决定 性的作用,针对年客服工作中人员的理论知识不足的问题,20_ 年着重对客服人员进行了大量的培训:1、培训形式多种多样,比如:理论讲解、实操、讨论等,从 根本上使客服人员的综合素质上了一个台阶。2、本着走出去,请进来的思想,我们组织人员对仲量联行 等兄弟企业的参观学习,使我们的视野更加的开阔,管理的理念 更能跟上行业发展的步伐。3、积极应对新出台的法律、法规,20_年西安市新出台的 最重要的一部物业管理行业的法规就是西安市供热管理条例, 针对这一情况,商管公司领导及时安排客服人员参加了供热公司 组织的条例培训,通过这次的学习,使我们的工作更加的游刃有 余,同时,物业部客服在第一
21、时间组织人员展开学习、讨论,并 进行了严格的闭卷考核,使客服人员在理解的基础更加深了记忆, 为一年冬季的供暖工作做了充分的理论准备,确保了冬季供暖工 作的顺利开展,截止一年底未出现因供暖工作造成的投诉。三、一年物业收费标准和停车费收费标准的年审工作如期完 成一个规范化的物业管理企业,必须做到收费工作和服务工作 有法可依,严格按照物价管理部门的标准进行收费,年4月份, 积极准备了相关的资料,将蔚蓝国际大厦物业管理收费的标准进 行了年审,坚决杜绝乱收费现象,维护业主的合法权益。20年对于客服部而言可说是非常不平坦的一年,但又是成 功的一年。一年来,我们在形势极其严峻、硬件条件非常不好的 情况下,完
22、成了 “回迁户、占路户”及部分购房户的收房工作, 同时通过客服部全体人员的共同努力,进一步提高了我们的管理 水平和服务水平。为了总结经验,促使20年客服部工作能够再上一个台阶, 现将客服部20年的各方面事宜做以下阐述:、回迁户、占路户、其他购房户的收房事宜先将截至目前的收房明细整理如下:20年3月初至4月初 回迁业主105户占整个小区总户 数的12%,旧宫占路业主45户占小区总户数的5%,回迁、占路户 共计150户占小区总户数的17%o20年4月初至今其他购房业主156户占整个小区总户数的18%o入住率:共收房310户,入住率达36%。由于我小区的特殊原因造成入住率偏低的现状,这是改变不 了的
23、。客服部工作人员通过这将近一年和现已入住业主的磨合, 已经形成较为成熟的管理运作模式,业主对我们的工作也给予了 充分的认可。二、处理报修及时,回访工作到位目前是施工方维保期间,需物业联系施工方给业主维修,但 由于种.种原因施工方不能及时到位。我物业公司领导果断决策, 施工方不能及时到位的先由我公司人员维修,这样一来业主的保 修就能够得到及时的处理,客服部就可顺利进行下一步的回访工 作。这种果断决策也得到了广大业主的赞赏。三、冬季入户试暖及发放信箱钥匙入冬以来,客服人员协同壁挂炉厂家工作人员入户试暖,这项工作得到了领导的大力支持。在入户试暖、发放信箱钥匙的同 时,物业、业主的关系又增进了一步,这
24、为我们明年入户收费起 到了非常有力的推进作用。四、代办事宜代办电话、宽带业务:自业主入住以来,已经办理50余户报 装电话、宽带业务。有线电视报装:帮助开发收取有线电视初装费。产权证办理:帮助开发联系旧宫占路业主办理产权证事宜。五、保洁做到了巡检及时,小区无卫生死角,尤其是水泵房周边。以上是一年来客服部的主要工作事宜,有了这一年来与业主 的磨合和公司领导的支持,客服部全体人员有信心做好明年的物 业费收缴工作及西区的收房工作。物业客服部年终个人的工作总结篇8一、本年度部门工作表现好的方面(一)规范内部管理,增强了员工责任心和工作效率。自加入家园项目客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主 要表现在员
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