客户资料：企业档案室管理规定.docx

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济南舜华园建设发展有限公司工作文件编号：SHYWP-18第C版第0次修改标题：企业档案室管理规定第2页共2页一、档案工作人员要定期检查档案的保管情况，不断改进保管条件，及时做好档案 库房的通风、清洁、修复和装裱等技术工作，最大限度的延长档案的寿命，始终 保持档案的完整无缺。二、档案库房内的橱柜、密集架放置合理、整齐，横排编号由左至右。三、档案的接收和移交手续要完备、清楚，做到帐物相符。四、档案人员对接收的档案要及时的进行分类、编号、上架,及时的编制检索工具， 使入库的档案能迅速、准确的调档利用。五、企业档案库房是保护档案的最基本的物质条件，库房管理是档案保护工作的主 要内容，档案库房要做到八防。即防火、防尘、防虫、防盗、防水、防潮、防光、 防有害气体。六、企业档案库房设有温、湿度计，每日记录两次。湿度应控制在14-24C变化幅度 在2,相对湿度控制在45-60% ,变化幅度在5%。七、企业档案库房灭火器数量要充分，设置在库房外近处。灭火器要使用干粉或二 氧化碳灭火器，不用液体或能产生酸性等有腐蚀作用气体的灭火器。八、企业档案库房的门窗要牢固，档案管理人员要随手锁门，关闭电源。九、库房内严禁烟火和存放易燃、易爆物品。十、档案人员要经常打扫库房，保持库房的清洁，发现问题要及时上报领导。+-、非本室管A员不得随意进入库房。