2023医院会议管理制度.docx
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1、2023医院会议管理制度2023医院会议管理制度1一、院长办公例会院长办公会由院长主持,由院领导和办公室主任参加,每周一次,周一进行。 为便于沟通情况和及时交换意见,亦可根据会议内容,由主持人确定其他有关人 员参加会议。院长办公会的议题,由院长、副院长商定。各职能科室提请院办公 会研究决定的问题,可以填写议题单,提交医院办公室,由医院办公室主任向院 长汇报后,安排议程与时间。院长办公会研究决定的问题,由分管院长与有关职 能科室组织实施,院办公室负责协调督促,并及时向院长报告。二、中层干部会议(科主任、护士长例会)中层干部会议由院长主持,各科室负责人、护土长参加,原则上每周召开一 次,周三进行。
2、中层干部会议由院办公室协助院长或副院长做好各项准备工作, 主要内容传达上级指示、开展政治学习、小结上周工作、布置本周工作。三、行政办公会由分管院长主持,由行政职能科室负责人参加,不定期举行。主要内容总结 当前工作,包括行政管理、人事管理、后勤保障、医疗护理质量、制度落实、服 务态度、医德医风、财务管理等工作情况,布置下一阶段工作和临时性紧急任务。四、职工代表大会每年举行一次,由医院工会负责筹备和主持,职工代表参加。会议听取院长 汇报一年来的工作,审议并通过次年工作计划,讨论通过有关重要的议案。五、科务会每月一次。由病区护士长或责任护士负责召开。病区的有关医护人员、膳食 科代表、患者或家属代表参
3、加。听取和征求住院患者及家属对病区的医疗、护理、 饮食和医院管理的意见,沟通情况、改进工作,提高服务质量,努力构建和谐的2023医院会议管理制度8坚持“以人为本,以温暖入心”,用真情温暖干部职工的心,建立实行“五 必访”制度,即:干部职工生病住院必访制度;保障干部职工体检、休假疗养必 访制度;干部职工家庭矛盾必访制度;中国传统大节日走访慰问心访制度;干部 职工婚丧必访制度。一、职工生病住院及女职工生小孩必访1、职工生病(长期或住院治疗),对患重病在家休养或住院治疗的干部职 工或离退休老干部,进行不定期上门慰问,及时了解掌握情况。由相关科室组织 人员慰问、探视。对大病住院的干部职工或离退休老干部
4、,院领导亲自前往看望 慰问。工会会同行政领导并代表去看望,送上慰问品。2、女职工生小孩,由女工会主任或委员代表院党政工会登门问候探望。二、职工父母(公、婆、岳父、岳母)去世必访1、职工父母去世,并由院领导及工会主席带队前往哀悼2、职工公、婆,岳父、岳母去世,并由院工会主席或副主席组织人员前往 哀悼三、职工家庭发生矛盾必访每当单位干部职工家庭发生矛盾时,院工会配合有关行政部门一道上门了解 情况,调和双方矛盾,认真做好思想安慰工作和解决困难、使其安心工作。四、职工家庭遇持殊困难必访职工家庭若遇自然灾害,或家庭主要成员遇重大疾病,意外事故等,导致家 庭生活困难,工会协同行政领导前往慰问,并根据规定给
5、予困难补助。五、重大节日必访关心离退休院职工和退职的原院领导,凡重大节日(元旦、七一、国庆节、 古尔邦节、春节等)工会会同院领导专程登门看望,了解生活、身体情况,关心 和解决他们的实际问题,送上慰问品。2023医院会议管理制度91、目的为明确各阶段工作目标,统一经营思想,及时总结经验、吸取教训,循规有 序地组织医院各类会议,确保医院的工作计划得到有条不紊的落实与执行,特制 定本制度。2、原则2.1主题突出,讲求效率。2. 2组织周密,程序规范。3、会议类型3.1院长办公会会议主持:院长主持。院长外出时,由负责常务工作的副院长,或指定一名 领导召集和主持。与会人员:院长办公会是全院最高行政议事和
6、决策会议,由院长、党委书记 (副书记)、副院长、行政总监、财务总监、经营总监和办公室主任参加。会议 主持人确定的其它人员。会议组织:会议议题由院长和各总监共同商定。各部门(科室)提请办公会 议研究决定的问题,填写议题单提交院办(人事行政部),由院办(人事行政部) 汇总后报送会议主持人。会议形成的研究决定和决议,有关部门应组织实施,院 办(人事行政部)负责协调督促,并就执行情况及时向院长汇报。会议频率:由院长提议召开,原则上每周一上午召开一次。特殊情况时,由 院长临时决定召开。会议记录:由院办公室主任担任。会议的决策和决定通过院务会或院周会传 达。涉及全院性、多部门参与的工作,由院办公室负责协调
7、、组织实施。各分管 领导要抓好所管部门对会议决定的贯彻、执行,做好检查和督促工作。主要内容:(1)传达国家及各级职能部门和集团的决定、指示和工作部署,研究贯彻 执行的意见、方案和具体措施。(2)研究制定医院建设与发展规划,年度计划、工作要点和工作总结。(3)研究制定重大改革方案、绩效考核、奖金分析方案及医院收支预决算。(4)研究制定全院各项规章制度、执行处理各部门存在的问题。(5)听取各分管领导的工作汇报;研究处理各部门存在的问题。(6)研究处理医疗、科教、人事、基建、行政管理等重大问题,并作出决策。(7)讨论处理重大突发性事件及其他重大问题。院长办公会议在议事和决策时,要充分发扬民主,注重调
8、查研究,广泛听取 各方面的意见,对重大问题要事先经过充分的调研和反复的论证,做到科学决 策。3. 2临时办公会会议主持:院长,或指定负责人。与会人员:会议主持人确定的有关人员。会议内容:针对医院经营和医疗管理工作中突然出现的、急需解决的事项, 在事发现场或指定地点紧急召开临时办公会议,组建临时项目工作组,明确责任 人,迅速及时地提出方案、解决问题,对于不能自行解决的事项,需及时上报有 关部门协助解决。会议频率:针对突发事项,及时安排召开。会议记录:同上3. 3院务会会议主持:院长主持与会人员:院领导、各职能部门负责人参加。会议组织:各职能部门提交院务会议讨论的事项,应事先做好咨询和调研, 提出
9、初步处理意见及方案,并向分管院领导汇报,应于会议召开前二日以书面形 式送院办公室,院办公室汇总后提交会议主持人安排议程。会议频率:院务会议每两周召开一次。会议记录:院务会议的记录由院办公室安排人员担任。会议的决定和有关工 作安排由各职能部门落实执行,院办公室负责协调和督查。凡涉及到几个部门协办的工作,实行“首科(室)”负责制,不得推诿、拖延,必要时向分管院长汇 报。重大问题应及时提交院长办公会议研究决定。主要内容:传达上级文件精神和院长办公会议的重要决定,落实执行措施;听取各职能 部门的工作汇报,检查落实情况;部署职能管理部门近期工作;研究和解决存在 的问题。3. 4院周会会议主持:院长主持与
10、会人员:院领导、职能科室和业务部门负责人参加。会议组织:院周会是布置工作和交流信息的重要行政会议。由院办公室召集。 院周会实行签到制度。因故缺席时,须事先向院办公室请假。如遇特殊情况,科 室正、副职均未能出席会议时,应指派科室其他人员列席。各部门负责人必须认 真记录会议要点,并负责将院周会的精神及时传达到全体职工,同时积极组织贯 彻执行。保证上情下达,政令畅通。会议频率:院周会每周五召开一次,特殊情况下可由院长临时决定召开。会议记录:由院办公室安排人员担任。主要内容:传达贯彻上级有关文件精神和院长办公会议的决定;通报全院有关行政、业 务工作情况;总结上周各部门(科室)的工作计划完成情况,提出下
11、周工作重点, 对出现的问题作统一协调,明确处理意见和整改措施。3. 5全院大会会议主持:院长与会人员:全院员工。会议内容:听取院长汇报半年的重要工作事项,审议通过下半年工作计划, 讨论通过有关重要议案。讨论议案由院长与各总监确定。会议频率:每半年召开一次。3. 6部门(科室)工作会议会议主持:部门(科室)负责人。与会人员:部门(科室)全体人员。会议内容:总结本部门(科室)当周工作,包括制度落实、市场分析、经营 绩效、医疗质量、门诊管理、服务态度等有关工作,解决本部门(科室)周工作 中出现的问题,安排下一周工作重点。会议频率:每周召开一次(如周六下午)。3. 7经营会议会议主持:由财务总监主持。
12、总监外出时,其指定财务部其他人员召集和主 持。与会人员:由院长、各科室主任、护士长,财务总监、财务部相关人员,医 保办、网络管理科人员,会议主持人确定的其它人员。会议组织:会议议题主要由财务部提出,或由财务部与其他部门商定。会议频率:由财务总监提议召开,原则上每月中旬下午召开一次。特殊情况 时,由财务总监临时决定召开。会议记录:由财务人员担任。涉及全院性、多部门参与的工作,由财务部负 责协调、组织实施。各部门领导要抓好所管部门对会议决定的贯彻、执行,做好 检查和督促工作。主要内容:(1)传达院外行政管理部门和院内有关部门的决定、指示和工作部署,研 究贯彻执行的意见、方案和具体措施。(2)公布各
13、科室的工作量情况,收支结 余情况,在全院树立增收结支的观念。(3)听取各科室的在医保和收费工作中出现的问题和困难,研究处理存在 的问题。(4)讨论处理临时性事件及其他重大问题。3. 8市场营销会议会议主持:由经营总监主持,如总监外出时,其指定其他人员召集和主持。参会人员:院长、市场部、客服部、网络部负责人以及营销部门的相关人员, 根据会议内容确定的其他人员。会议频率:每半月组织一次,特殊情况时,由经营总监临时决定召开。会议记录:由客服部副主任担任。各部门负责人要抓好所管部门对会议决定 的贯彻、执行,做好检查、督促和反馈工作。主要内容:(1)传达医院有关营销工作的指示和部署,研究贯彻执行的意见、
14、方案和具 体措施。(2)公布各部门的营销任务完成情况,各部门负责人针对任务完成情况重点 剖析存在的问题、解决的办法及下月的工作重点(3)听取各部门在工作中有什么困难,进行讨论研究处理办法。(4)各部门工作衔接及配合的具体要求。3. 10临床医技科室联席会议会议主持:医务处主任主持。与会人员:临床医技各科室各科室主任。会议组织:会议议题由各科室会前提交商定。会议形成的研究决定和决议, 有关科室应组织实施,医务处负责协调督促,并就执行情况及时向院长汇报。会议频率:由医务处提议召开,原则上每月召开一次。会议记录:由医务处干事担任。会议的决策和决定通过科务会传达。涉及全 院性、多科室参与的工作,由医务
15、处协调、组织实施。各科室主任要抓好对会议 决定的贯彻、执行,做好检查和督促工作。主要内容:临床和医技工作衔接过程中存在的问题、临床与医技联合课题或 新技术新项目合作等进行讨论。4. 11输血管理委员会会议会议主持:医务处主任主持。与会人员:输血管理委员会主任委员及委员(各临床科室主任)参加;会议主 持人确定的其它人员。会议组织:会议议题由输血科确定或各科室共同商定。会议形成的研究决定 和决议,有关科室应组织实施,医务处负责协调督促,并就执行情况及时向院长 汇报。会议频率:由医务处提议召开,原则上每季度召开一次。特殊情况时,由医 务处临时决定召开。会议记录:由医务处干事担任。会议的决策和决定通过
16、科务会传达。涉及全 院性、多科室参与的工作,由医务处协调、组织实施。各科室主任要抓好对会议 决定的贯彻、执行,做好检查和督促工作。主要内容:(1)总结上季度全院用血情况。(2)对输血法规、用血规章制度的学习培训。(3)总结临床用血的监督管理情况,分析临床用血中存在的问题,并提出 进一步的改进措施。5. 12护士长例会会议主持:护士长例会会议由护理部主任召集并主持。与会人员:由护理部主任、护士长、副护士长、护士长助理以及会议主持人 确定的其它人员。会议组织:会议议题由护理部主任确定。会议形成的内容和决议,由科室护 土长组织实施,护理部负责协调督促,促进护理质量的持续改进。会议频率:原则上每月召开
17、一次。遇特殊情况时,由护理部主任临时决定召 开。会议记录:会议资料护理部记录留存。会议的决策和决定护士长通过科内例 会或其他形式传达。涉及全院性、多部门参与的工作,由护理部负责协调、组织 实施。各科护士长要认真执行,并做好检查和督促工作。主要内容:(1)对上月护理工作进行小结,(2)提出下月护理部工作计划。(3)通报护理质量、护土长夜查房、节假日查房等检查工作的结果。(4)对全院护理不良事件进行分析讨论及定性处理。(5)听取各科护士长的工作汇报;研究处理各科室护理工作存在的问题。(6)传达院领导其他重要事项的决策,并组织实施。4、会议组织程序4.1除部门(科室)会议外,以上各类会议均由医院行政
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