2023秘书处工作总结范文.docx

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1、2023秘书处工作总结范文2023秘书处工作总结范文弹指一挥间，时间犹如流沙般从指缝间滑过。不知不觉间站在学 期末回首这学期的工作不免有些感受。秘书处主要负责同学会的会议 记录，本学期以衰弱操大赛为主，物品保管、制作和更新同学会通讯 录为辅。下面就从以上几个方面总结秘书处本学期的工作。一、会议记录会议记录是秘书处最核心的工作，由于我们部对会议记录有着优 良的传统，所以在记录的格式、内容上都没什么差错，会议记录的记 录格式和方法仍旧沿袭了以前几届秘书处的工作方式，精确并准时的 记录了同学会隔周一次的同学会例会和各部的例会，有助于导员、主 席检查和监督同学会各部门的各项工作。但是也存在肯定的问题，

2、如 会议记录的笔记潦草、消失错别字的现象也是有发生。二、制作和更新通讯录本学期，由于新的同学会换届和招新，秘书处重新制作了第十三 届公共管理学院团委同学会通讯录。由于工作的失误，为大家带来了 诸多不便。为了导员、主席等可以随时联络到同学会各个成员，在制 作通讯录时肯定要认真检查，每个都要反复核对，然后交给各个部自 己核对一遍，没有问题再交给主席团和导办。一旦同学会成员更换电 话要准时更新通讯录，避开找不到人的状况再次发生。三、物品保管 本学期，便于妥当保管各部存放在导员办公室和仓库的物品，秘 书处特意制作了一份物品整理登记表。登记表明确记录了各物品所属 的部门，数量，存放的位置，借记人和送还人

3、。便利同学会成员明确 物品的归属和用处，削减了找物品的时间，提高了工作效率，为同学 会工作带来了便捷。但是物品保管表制作的时间拖得比较长，影响了 同学会物品的借还。四、衰弱操大赛从最初接到通知到最终在科学报告厅的竞赛，总共历时一个半月O 这期间，大家有付出，有收获，也有成长。虽然照上个学期比有长足 的进步，但是训练过程中存在的问题仍旧不容忽视。下面就从几个方 面总结衰弱操训练期间存在的问题和发生的错误。1）选人问题。选人期间，只从众多的11级报名的人当中选出了 四男四女，参与竞赛。导致训练中期有人受伤，终止训练，却没有替 补人员代替上场。所以不得不临时在11级新生中重新选人，不仅耽 搁了训练的

4、进程，也影响了团队整体的默契程度。所以为了提高效率， 避开临时“抓人”现学现上的状况再次消失，下届衰弱操竞赛选人时, 肯定要提前预备。2）编排问题。本次衰弱操大赛，应当以青春靓丽为主，不应为了 别具一格而穿插其他舞蹈元素。为了避开由于不遵循校团委的竞赛要 求而丢分，下届衰弱操竞赛时肯定要严格根据校团委同学会的要求和 说明编排舞蹈。3）音乐问题。由于在要上交音乐CD的前一个礼拜才开头找音乐， 导致音乐的效果不抱负，时间太短，给人意犹未尽的感觉，影响整体 效果。所以，下次，肯定要提前选好音乐。若音乐不合适，还可以有 充分的时间重新更换音乐，达到最好的效果。4）训练问题。为了提高训练效率，肯定要从最

5、初开头就严格根据动作要求训练，不能有半点懈怠。对不标准动作的更正和反复练习也 是必不行少的。避开由于可怕队员反复训练太枯燥和辛苦就模糊而过。 这样训练不但没有效果，还铺张时间。5）服装问题。要事先预备好装饰服装所用的东西。为了提高舞台 效果和影响力，尽量不使用暗色调的服装。6）化妆问题：要事先确定化妆和补妆的时间，确保竞赛当天肯定 可以补妆，避开由于妆容脱落影响整体竞赛效果。7）工作安排问题：训练主要由部长和副部负责，干事只负责占场 地和拿水。导致干事对衰弱操训练以及竞赛的各种细节还比较生疏， 对下一届的衰弱操训练带来了诸多不变。所以再训练时，肯定要让干 事也乐观参加到训练中去，明确各种细节和

6、要留意的事项。虽然本届衰弱操竞赛，从开头到结束，存在以上的诸多问题，但 是也有许多长足的进步。例如提前了衰弱操的训练时间，为衰弱操竞 赛做好充分预备，更换了衰弱操训练场地，为队员供应了较为舒适的 地方，加强了动作的难度，提高了衰弱操的欣赏性等。正是由于对这 些问题的准时发觉和这些进步的存在，才让我们信任公共管理学院的 衰弱操必将越来越好。综上，在本学期同学会工作中，秘书处作为主席团直接负责的部 门，在工作上存在诸多失误，却也不断总结阅历，不断进步，做好同 学会的后勤工作，为同学会这个大家庭供应便利。从部长，到副部再 到干事，胜利的完成了自己的角色转换，通过一学期的熬炼，可以协 调好工作，学习和生活三者之间的关系。也使新加入秘书处这个小家 庭的干事们，重新熟悉了什么是严谨，责任和在高校应当有的生活和 学习态度。这个学期秘书处工作已落下帷幕，在下个学期的工作中，要再接 再励，吸取这学期的教训，发扬这学期得特长，争取做到最好。与此 同时，秘书处的每一个人也会珍惜一起工作的这段时间，享受这份暖 和与感动，迎接下一个明天文档内容到此结束，欢迎大家下载、修改、丰富并分享给更多有 需要的人。