XX公司财务管理制度(制度范本、格式).docx
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1、上海广电股分有限公司财务管理制度(修订稿)第一章总则第一条 为了规范上海广电股分有限公司(以下简称公司)的 财务行为,加强财务管理和经济核算,根据国家财政部颁发的企 业财务通则和工业企业财务制度,结合公司实际经营情况, 修订本制度。第二条公司一切财务、会计活动均应符合会计法的要求, 符合企业财务通则和企业会计准则的要求,具体味计核算 制度遵照股分有限公司会计制度执行。第三条本制度合用于公司本部及非独立核算的二级单位的 财务管理工作,同时也是控股、参股子公司财务管理工作的参考依 据。各子公司为独立核算的法人单位,应根据相关法规和制度,参 照木制度自行制订具体的财务管理制度。对于木制度中已作出的对
2、 子公司的管理办法,各子公司应严格遵照执行。的项目,由公司决策确定。项目计划上报公司,由公司组织项目可 行性的论证评审,评审意见作为公司决策的依据。对合资项目和外地投资的项目,其所占的股分发生变更前,均 需由项目单位报公司审批后,方可办理变更的有关手续。第六章定资产第二十三条 使用期限超过一年的房屋、建造物、机器、机械、 运输工具以及其他与生产经营有关的主要设备器具工具等列作固 定资产。不属于生产经营主要设备的物品单位价值在2000元以上, 并且使用期限超过2年的,也应当列为固定资产。第二十四条对固定资产实行预算管理,新增固定资产应有可行性分析。购置之前由固定资产使用部门提出申请报告,由办公室
3、、 规划部、财务部审核,经分管副总经理和总会计师签字,总经理批 准后方可购买。第二十五条各部门的固定资产统一由公司财务部建帐核算, 统 一提取折旧,建立固定资产卡片。固定资产卡片,一式两份,一份 留实物管理部门,一份交财务部门,实物管理应保持帐、卡、物三 相符。第二十六条 公司的固定资产由规划部或者设备主管部门统 一管理,各部门暂时闲置和不需用的固定资产应报公司规划部统 筹安排。固定资产实行分级归口管理制度,按照固定资产的类别 和管理要求及固定资产的使用地点,由各级使用单位负责具体管 理,并做 好固定资产的日常维护、保养和修理,做到谁使用,谁 维护,谁保养。第二十七条定期对固定资产进行清查1、
4、 固定资产清查是从盘点实物开始的。在盘点过程中,要认真核对帐面数量,重新鉴定质量,查明存在的各种问题。2、 公司的固定资产每年实地盘点一次,如果发现盘盈、盘亏和毁损固定资产,由负责保管或者负责使用的部门查明原 因,写出书面报告,固定资产盘亏、报废发生的净损失超 过10万元应书面上报公司财务部,根据公司管理权限经 审批后进行会计处理,数额较大的应报公司董事会审批。3、 公司出售固定资产的收入,减除清理费用和固定资产净值的差额,计入当年损益。4、 对于经过清查核实的固定资产,属于需要进行清理的,应及时清理,该入帐的要入帐,该报废的要报废。做到手续完备,帐目清楚,普通应在年度决算前处理完毕。第二十八
5、条 经公司决策批准执行的“在建工程”项目,由规划 部和主管部门统一管理。在建工程包括工程施工前期准备、正在施 工中和虽已完工但尚未交付使用的建造工程和安装工程。在建工程 项目的管理实行“谁主管、谁负责”的项目经理负责制。在建工程项目每年清查、核查一次,发生报废或者毁损,按照 扣 除残料价值和过失人或者保险公司等赔款后的净损失,经报批 后,计入施工的工程成本。单项工程报废以及由于非常原因造成的报废或者毁损,其净损 失,经报批后,在筹建期内,计入开办费;在投入生产经营以后, 计入营业外支出。工程交付使用前因进行运转发生的支出,计入工程成本。在正 式运转中形成产品且可以对外销售的,以实际销售收入或者
6、估计售 价扣除税金后,冲减在建工程成本。虽已交付使用但尚未办理竣工验收、决算的工程,自交付使用 之日起,按照工程预算,造价或者工程成本等资料,估价转入固定 资产,并计提折旧。竣工决算办理完毕以后,按照决算数调整原估 价和已计提折旧。第七章信贷管理第二十九条银行借贷银行借贷业务由公司财务部统一负责。此项业务包括但不限于 以下交易:1、 开立(注销)银行户口2、 长短期借款3、 应收票据贴现4、 公司债券5、 财产抵押6、 融资租赁7、 担保重大融资项目的每一个会议,均应有详细的会议记录,每一个 会议记录应提交公司财务部备查。融资合同签字前,应有公司总经理及总会计师批准意见。合同 签订后,合同由公
7、司财务部存档。对外担保必须符合公司章程及有关管理规定,由总经理及总会 计师批准。第八章资本及资本金管理第三十条资本金公司应设资本金帐户,该帐户由公司财务部统一管理,公司应 给出资人出资证明。第三十一条资本公积企业在筹集资本金过程中,投资者缴付的出资额超出资本金的 差额(包括股票溢价),法定资产重估增值,以及接受捐赠的财产等, 计入资本公积。具体包括资本溢价、接受捐赠实物资产、住房周转 金转入、资产评估增值、投资准备五个项目。公司按规定可以将资本公积转增股本,但资本公积中的接受捐 赠实物资产价值、资产评估增值以及投资准备等部份,不能转作股 本。第九章税务第三十二条税务公司应根据国家税法规定按时缴
8、纳各种税金。各单位税务执行 的变动情况应及时向公司财务部报告。第十章费用管理第三十三条 公司对各项费用实行预算管理,各项费用开支均应编制计划,费用总额与营业收入挂钩,奖金总额与利润挂钩,在 计划内,各部门可在相应的权限内开支,超过预算的,应履行特殊 审批和程序。第三十四条公司各部门应于年度结束前编制下一年度的行 政办公费用预算,报公司总经理或者总会计师审批。每月的行政办 公费用预算应于每月25日前报总会计师审批,经审批后,应严格执 行。费用开支预算变动10%以内的,由公司总会计师审批;预算变 动达10%以上的,修订后再报公司总经理审批。(该审批权限合用于 本章所有费用)第三十五条费用开支的审批
9、规定1、公司办公经费各项费用都应列入公司全年预算计划,各部门根据全年工作规划编制当年预算计划,经公司平衡批准后,按月限额 使用。1)公司各项董事会费用由公司董事会秘书处归口管理。2)公司采购办公用品及其他物品,各学会、协会的会费,职工福利费,职工医药费报销,电话费,小车各项维护保养费用等均由办公室根据规定归口管理。3)职工工资及各项福利费用、教育培训费由人事干部部归口管理。4)出国经费及出国人员费用由规划部归口管理。5)离退休干部活动经费、退休人员津贴费部份分别由组干部和退管会归口管理。6)财产保险、固定资产折旧、资产评估、会计报表审计等费用由财务部归口管理。7)业务活动经费由财务部归口管理,
10、公司领导掌握使用,记卡限额并用专项报销单报销。8)各项广告费均由总经理掌握使用。9)外埠差旅费、各项会议费均应事先向各归口部门的公司领导提出申请,批准后再实施。市内出差费用由各部室领导审核,分管副总经理批准后报销。2、审批、报销权限上述各项各类费用发生额在1000元以下的由各归口部门经理 审核,副总经理或者总会计师审批报销。超过1000元的均由总会计师核准, 总经理批准后报销。第三十六条 各项管理费用的规定1、差旅费用开支应纳入公司年度成本、费用计划,由财务部 门统一管理,按章办事。公司财务部、各非独立核算的二级单位必 须按计划在预算范围内开支,超预算开支按规定审批。差旅费应严 格执行开支标准
11、,严格控制出差人数、出差时间。普通员工出差, 由部门经理批准;部门经理出差由总经理批准,各非独立核算的二 级单位总经理出差,应事先请示公司相关主管领导。出差人员在出 差前应填写“差旅费用预支单”,由公司部门经理、财务经理审核, 总经理批准后,方可预支差旅借款。出差人员返回后必须在一周内 将所借款项结清,差旅费的报销审批程序为:由出差人员据实填写 差旅报销单,先由本部门经理签字,再由财务部门审核签字,最后 由分管副总经理签字后到出纳处报销。超过规定标准的,应由公司 总会计师加签方为有效。2、交际应酬费因开展业务的需要,交际费用应每月制订预算,报公司总会计 师批准。,超过预算的经由总经理审批。3、
12、新品开辟项目费用:(1) 根据新品开辟项目编制用款明细表,经公司总经理批准,并由总经理授权指定专人审核签单报销。年终由公司 财务部进行清算。(2) 其他非独立核算经费:根据经费发生部门,由部门编制收支预算计划,经公司总经理批准并授权部门领导审核签单报销。年终由公司财务部进行清算。4、工资及福利待遇公司各部门、各非独立核算的二级单位员工工资福利待遇标准, 由公司统一制定,区分各部门、各单位的职能、规模、业绩、各岗 位的专业技能要求和承担责任;奖金与各单位的利润挂钩。5、职工福利费用公司根据国家有关规定,每月按工资总额的一定百分比提取日常福利费、退休养老金、医疗经费、教育经费、工会经费、住房基金等
13、费用。 国家规定变更时,将按变更后规定执行。6、保险公司的保险事务由公司财务部统一办理,包括投保险种,选择 保险公司,索赔等。各非独立核算的二级单位应根据公司的统一安 排办理财产保险等事务。公司按国家规定为全体员工办理职工医疗 保险、养老保险、待业保险,因公死亡及负伤保险。各非独立核算的二级单位应协助保险合同的执行,遇有保险事 项发生时,应及时通知公司,以便及时办理索赔。7、董事会费1、每年的董事会费用总额由董事会决定。2、预算内的董事会费用开支,由公司总会计师复核,公司总经 理审批。3、每年的董事会费用开支情况,由公司财务部负责监督,并于 每年末向董事会汇报。第十一章财务分析及控制第三十七条
14、财务分析工作是公司财务工作统一管理的重要 手段,它与财务预算相结合,以达到公司各项财务工作的控制。财 务分析日常工作包括但不限于下列内容:1 .预算执行情况分析;2 .差异分析及控制报告;3 .对销售收入、经营计划和财务指标进行分析;4 .成本分析、控制成本支出;5 .对各项费用定量分析,将费用支出控制在额定指标内;6 .利润分析报告;7 .现金流量分析;8 .公司及各子公司财务状况分析,随时监控公司财务状况。9 .新产品开辟,投资决策分析;10 .资本运作分析。第二章资金管理第四条 公司资金管理的原则是:合理使用,减少占压,降低 风险,加速周转,提高效益。第五条公司的财务实行预算管理。预算管
15、理就是对有关财务 计划的制订、审批、实施、检查和分析进行全面的管理,从而使财 务管理工作有序、稳定地进行。第六条为保证库存的现金安全合理,公司各部应按规定限额 提取备用金。支取现金先填写借款单,并注明用途、金额、期限等, 按规定批准方可支取。预支现金普通不超过2000元,超过支票结 算起点的付款应通过转帐支票结算。任何人不得从营业收入中坐支 现金。库存现金必须日清月结,不许白条抵现。第七条支票的领取及管理1、支票领取:(1)凡领取支票,先填制支票申领单,写明用途、金额、使用 人等项,经由有权审批人批准方可领取。(2)签发支票的金额超过10000元,在填写申领单时,须提交 符合审批程序的用款报告
16、及附件(合同、采购单、计划书等)。(3)领取人应办理登记手续,于使用后三日内报帐。财务分析工作的工作程序:1 .财务分析工作由公司财务部和管理部负责统一指导;2 .各子公司的财务部门在公司财务部指导下完成基本的财务 分析;3 .凡各部门涉及财务分析需用的各种资料,应按时、按要求 提供,以满足财务分析的要求。各个子公司帐簿体系的设置及 会计核算应符合为财务分析提供所需信息的要求。4 .各子公司的财务分析要随同月度、季度、年度的会计报表 按规定时间上报公司。公司在收到下属子公司财务分析后,结 合下属子公司会计报表及其他信息,及时完成综合财务分析工 作,报公司领导阅批。第三十八条 公司考核的财务指标
17、为税前利润、销售收入、投 资收益率、应收帐款周转率、存货周转率等。第十二章对子公司的财务控制措施第三十九条 加强对子公司的会计内部监督,强化稽核制度1、 各子公司要建立总稽核制度,由专人负责会计核算的质量,复查会计核算中的会计凭证、帐簿、报表等,必要时要 设立总稽核员。2、 各子公司的财会部门要加强对业务收付款的监督,建立严格的收付款制度,付款要有付款凭证,业务与财务负责人 共同把关;收款要与原始凭证核对,避免业务收入流失,加 快款项收现。3、 定期与银行对帐,不容许再浮现新的长期银行未达帐,对历史形成的长期未达帐要跟踪管理并责成责任人或者专人 追查。及时核对银行存款日记帐和银行对帐单,对差额
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