小区物业圣诞节活动策划方案.docx
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1、小区物业圣诞节活动策划方案圣诞节就要到了,小区物业内肯定是要装饰起来,然后进行一场 隆重的圣诞节活动,以此来促进业主们的关系,下面了小区物业圣 诞节活动策划方案,欢迎阅读。一、活动目的:1、为了活跃小区圣诞节日气氛,表达物业全体员工号对业主深 切问候。2、通过举办圣诞安全夜互动游戏活动,为住户营造一个欢乐祥和 的园区文化氛围,显现高尚园区特质。二、活动时间:2022年12月24日至2022年1月1日三、活动内容安排:(一)小区环境布置:1、在物业办公室门前悬挂红灯笼、圣诞装饰品、彩灯等。鼓励飞扬音乐无处不在一一居圣诞音乐动感之夜二、活动时间2022年月日晚7: 00至9: 30三、活动地点四、
2、活动形式以音乐为主题,以舞蹈为媒介包括:1、以外请的队表演经典金曲及应景的英文歌曲为主线。2、穿插火热街舞。3、突出“残酷一叮”游戏:发动业主事先自报节目,节目可包括:唱歌、乐器表演、舞蹈或者其他。在限定时间(一分钟内)未被 叮走的,可获得圣诞老人亲手送上大礼品一份。至于被叮走的可获得 小丑送上小礼品一份。4、加入互动的游戏:超级无敌估歌仔,大小同庆(踩报纸游戏)。超级无敌估歌仔:请上两组人(每组五人),分站在舞台两边,放 音乐猜歌名,组员之间可以互相商议,猜到的跑到扩音器前讲出歌 名,以一组估出最多者为胜。大小同庆:请上三组人,每组三人。首先是三人同时站在一张同 开的报纸上,通过者,进入下一
3、关。三个人同时站在1/2报纸上, 通过者再下一关,三个人同时站在1/4报纸上,坚持到最后者为 赢,长度为8分钟。5、结束时圣诞老人在台下与小朋友玩游戏(娱蚣步、超级无敌估 歌仔、拨河)送小礼品,肯德基“奇奇”出场与小朋友顽耍。五、活动对象居所有业主六、工作任务分配1、晚会前期筹备工作组负责人:2、晚会当晚现场工作负责人:一、活动目的(一)为了活跃园区的圣诞节日气氛,表达管理处对业主的深切问 候。(二)通过举办圣诞安全夜派对活动,为业主营造一个轻松欢快的 园区文化氛围,显现高尚园区特质。二、活动时间2022年月日至月日三、及职责划分活动总监督:活动总协调:安管部协调人:工程部协调人:四、活动内容
4、安排(一)小区环境布置1、在小区域悬挂圣诞装饰,如彩灯等。2、安全夜、圣诞节当天在小区循环播放圣诞音乐,以增强节日气 氛。3、在小区入口处摆放圣诞树及闪灯装饰。4、在2022年月日,以短信、上门走访、电话通知等方式通 知业主,祝贺业主圣诞快乐。5、管理处全体工作人员统一着装及规范用语,可由客户服务部提 前对工作人员进行培训,提升形象礼仪,亦可统一佩戴圣诞帽,遇 见客人时主动问候,送予节日的祝福。(二)开展安全夜圣诞节活动1、在预会所沟通过程中,明确活动办法等相关内容。2、在2022年月日晚,管理处安排工作人员协助会所对前来 参加活动的业主和佳宾予以引导。3、由管理处群发手机短信予各业主及全体工
5、作人员,以示节日的 问候。4、安全夜当天将吉祥苹果发至管理处职员。放置一部份至岗亭处 及管理处派送给来访客户。5、开展“采摘吉祥物,许下圣诞愿”活动:准备:在装饰精美的圣诞树一棵圣诞树旁设立采摘区,准备带 挂钩的横杆一根,上面挂满圣诞帽和圣诞靴子;小钩竿一根;签字笔 五支;一位“圣诞老人”(协助业主挂愿望卡、派发礼物)与两名工作 人员(补充道具、现场引导和维护)。游戏规则:参预者站在指定区域内,用小钩将立柱上的圣诞帽/ 靴钩出,不能触动其它的圣诞帽落地,如能顺利摘取,则此圣诞帽 归参预者所有。所有参预者均可获得圣诞老人赠送的圣诞卡片一张。佳宾可将 自己的圣诞愿望书写在卡片上,并将其悬挂于圣诞树
6、上。鼓励业主在圣诞树前留影。可以圣诞节下午冲洗好赠送给业主 (也便于管理处对业户信息的采集)。6、活动当晚的安防工作,保安服务部预会所原有安防人员要提前 做好沟通工作,做好配合。五、各部门职责分工(小区环境布置)1、圣诞物品的准备、采购及分发,由综合行政部负责,在2022 年月日前完成,行政部对现有物品进行清点,并视活动安排购 置新的圣诞装饰品,报管理处领导批准后购买,并按活动安排分发 给各部门。2、群发手机短信送圣诞祝福。由客户服务部负责,在2022年 月日前完成,由客户服务部短信祝福语,于12月24日发送予各 业主及管理处全体工作人员。3、在小区各入口处及管理处摆放圣诞树及喷雪绘制。由客户
7、服务 部、维修服务部负责,在2022年月日前完成,由客服部及保安 部负责喷雪图案喷绘,由维修服务部协助圣诞树的摆放及装饰品的 点缀。4、在小区各门岗及主要通道悬挂圣诞彩灯。由维修服务部负责, 在2022年月日前完成。5、管理处全体工作人员遇见客人时的节日问候。由管理处全体工 作人员负责,在2022年月日前完成,由客户服务部在活动前对 工作人员的礼貌礼仪、节日问候语统一培训。6、开启喷泉。由维修服务部负责,完成时间:2022年月日 全天,由维修服务部负责开启7、活动当天在小区循环播放圣诞音乐,以增强节日气氛。由保安 服务部负责,本活动方案期间内完成,由保安服务部负责调试及在 小区内循环播放圣诞祝
8、福音乐。注意音量的大小。8、活动现场拍照。由综合行政部负责,2022年月日现场拍 照。可将本次活动的照片收藏到社区文化活动资料中并可传至公司 发表。业主安全夜照片赠送给业主。9、挑选照片冲洗。由客户服务部、综合新政部负责,在2022年 月一日日晚由客服部挑选一户一张全家福,25日下午三点前行政 部将冲洗好的照片交给圣诞老人派发。10、物品的回收及活动总结。各部门在2022年月日内完成, 由客服部统一负责安排。六、补充说明1、活动前,由维修服务部、客户服务部负责将装饰物品安置于相 适应之位置,维修服务部需提前将电线、电路等布置到位,并由专 人对其安装及调试情况进行检查,以确保活动当天设施设备正常
9、使 用。此工作需于月日前完成,并由工程、客服两部门负责人进 行最后确认。2、各部门需分别对其部门所因完成的事项制定计划、分配责任, 以确保活动顺利展开。3、行政部将活动物品分发后,由各领用部门自行保管,安置于公 共区域的物品,由保安服务部统一进行保管。若有丢失现象,由责 任部门负责找回或者予以赔偿,如有损坏,由管理处负责人视情况 划分责任。4、活动当天,由客户服务部进现场进行总体协调及监控,希翼各 部门积极配合。5、活动结束后,由客户服务部门填写社区文化活动效果评估 表,对本次活动进行效果评估及总结。由保安服务部及工程部负 责将物品收回,由行政人事部负责清点入仓,以备下次使用。一、活动背景:圣
10、诞节作为西方传统节日,随着国际化的进程,已越来越受中国 人欢迎。为让滨江国际的业主体验到圣诞节温馨浪漫的社区氛围, 从而起到活跃小区文化生活、提高生活品味,进一步提高公司品牌 影响力及小区服务质量。二、活动口的:1、活跃小区氛围,形成小区业主间及其与物业公司间的亲近感。2、会萃人气,通过业主的口碑,促进物业理工作的协调发展。三、活动主题:乐结圣诞情系四、活动地点:小区大厅内五、活动时间:12月25日19:00-21:00六、宣传计划;1、邀请函(向小区业主发送邀请函)在公共部位张贴通知。2、电话邀约或者手机短信邀约。七、参预人员:1、小区业主200人2、工作组人员:2、安全夜、圣诞节当天在小区
11、循环播放圣诞音乐,以增强节日气 氛。3、在小区入口处摆放圣诞树及彩灯装饰,在小区区域悬挂圣诞装 饰,如彩灯、灯笼、彩旗4、客服服务中心前台工作人员统一着装及规范用语,由客服部主 管提前对客服进行培训,提升形象礼仪,遇见业主时主动问候,送 予节日的祝福。(二)宣传方式1、小区宣传栏+单元门公告栏+电梯间海报(祝业主圣诞快乐、活 动预知)2、安排穿着圣诞服的圣诞老人在园区内活动,给园区内小朋友派 发圣诞喜糖,并告知活动地点、时间,而且还会有更丰富的礼品。(三)开展安全夜圣诞节活动A、保安4人,B、物业工作人员8人估计此次活动的参预人数将达到300人摆布。八、活动内容A、采摘圣诞帽许下圣诞愿B、全家
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