秘书部门工作总结怎么写.docx

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1、【工作总结怎么写】秘书部门工作总结怎么写5篇负责公司大客户关系维护、公关、接待、商务洽谈，有效促进公司各项业 务合作，树立良好的客户口碑，对接公司对外各渠道资源引进、合作，如：政 府单位、商会、媒体等，这里给大家分享一些关于秘书部门工作总结怎么写， 供大家参考。以下是整理的秘书部门工作总结怎么写四篇，欢迎阅读与收藏。我们有过两次爱心回收，一个是我进爱心社的第一个活动，还有一个是协 助武汉的一个社会公益组织所做的一个“心语心瓶爱心回收”。第一个活动我 是以一个普通的干事参加，社长和部长分配任务，我只负责执行。我那一次主 要是在草莓园值班，早听说值班会是一个很乏味的活动，但是我亲身体验的时 候却有

2、一种乐在其中的感觉。每当有人驻足观看我们的宣传板，我会耐心试着 去和他们交流，让他们了解更多的具体情况。那天我还随身携带着一个小的记 事本，活动中的一些感悟和收获都记了下来，所以那一次值班我感受更多的是 快乐。“心语心瓶”有一个星期是我们部门负责的。当时由于是临时通知，只有 让理事会成员轮流值班，而且值班持续时间很长。那天本来是我和程香香值班 的，她临时有点事，我给陈璐打电话，她二话没说就过来了，我可以看出她们 的工作热情。“心语心瓶”在很短的时间里取得了不错的效果，而且加强了我 们和社会公益组织的联系，使一次有意义的活动帮扶结对和表彰大会20_年暑期社会实践之后帮扶结对团会的开展是爱心社又一

3、个品牌活动。 这是暑期社会实践一个后续的工作。由于暑期社会实践的影响力和我们前期的 策划、宣传，还有暑期社会时间队员的大力支持和参与，这一个活动取得了很 大的成功。全校一百多个班级参与了此次的帮扶结对活动，活动以团会的形式 开展，团会上播放我们实践活动的视频，读山区孩子的来信，实践队员发言， 学生代表发言以及现场募捐，用生动的形式让参与班级了解了此次活动的主题 及性质，以一帮一的形式帮助了那些山区的孩子，同时也为爱心助学社做了一 次有力的宣传，为20_年暑期社会实践工作的顺利开展做了一个很好的铺垫。表彰大会在帮扶结对团会开完以后于校大礼堂展开，参与此次活动的班级 都受到了相应的奖励，也肯定了大

4、家对爱心助学社工作的积极参与和关注，也 增强了大家继续关注爱心事业的积极性。表彰大会过后，爱心社成员和班级代 表一起对20_年暑期社会实践地英山县草盘镇职业中学进行了回访，带去了我 们的温暖，20_年的暑期实践工作也随之告一段落。双旦晚会20年的爱心社“双旦晚会”是一次旨在加强社员交流的文艺活动。尽管 是一次娱乐性比较强的活动，我们还是做了很充分的准备。每个部门都积极的 排练节目，发挥各自部门的特点，每个部门都报了一个节目。还有场地的布 置，邀请往届社团成员，甚至请来了上届和上上届社长杨浩和毛闯。晚会节目 形式多样，精彩纷呈，组织部和秘书处的合唱站起来、心愿唱出了我 们对社团的希望与祝福，还有

5、自编自演的小品、舞台剧以及现场互动游戏都为 整台晚会增加了亮点。这一次晚会在娱乐的同时加强了部门之间、部门内部以 及整个爱心社各届的交流，增强了个部门之间的合作意识，对社团的文化建设 有着重要的作用。爱心义卖我们有过两次爱心义卖的活动，一次是和校学生会合作的女生节的手工艺 品义卖，还有一次是义卖报纸。其中义卖报纸的活动我印象比较深。应楚天都 市报的邀请，我们和武汉市其他高校同时进行了报纸的义卖，用来资助返乡的 农民工子女上学。参加这一次活动的还有20_年面试过关的实践队员。我们分 为四组，分别在学校和学习附近的一些地方进行义卖。我当时是在华科武昌分 校的南二门那一块，很多人虽然家里定了有报纸，

6、听说我们是义卖，都纷纷慷 慨解囊，原本预计要一个上午的时间，但是经过大家共同努力，后来只用了两 个多小时就将一千份报纸卖完了。这一次活动，我们感受到了社员的责任心、 实践队员的诚心以及社会上人们的爱心。这一次活动，我们统一穿社服、戴工 作证，树立了良好的爱心助学社整体形象。20_年暑期社会实践队员招募活动这是我们社团的一个品牌活动，也是在社团联活动月开展的一个主要的活 动。这一次活动面向全校，我没让你做了周密细致的前期准备工作，连续三天 在草莓园、主干道、创新苑同时摆点招募，专门印制了此次活动的纪念卡。最 后一天由于特殊情况取消了摆点，为了满足大家报名的要求，秘书处和助学部 还于当天晚上分别在

7、一栋和三栋设置了临时报名点，经过严格的考核和筛选， 最终有将近70个人从近500名报名者中脱颖而出，进入到下一轮的工作阶段。 在接下来的每一次实践队员全体大会中，有人因为各种各样的原因退出了，但 更多的人坚持了下来，我相信这一次实践活动会在大家的共同努力下取得更大 的成功。图书衣物募捐这是从属于实践活动的一个活动，我们在草莓园、主干道、创新苑各安排 了一天摆点，活动正在顺利进行中，募捐者很多。我们募捐的衣物是用来带去 给支教地方的贫困家庭，棉被则是捐献给江诗信协会用来资助敬老院老人的。 这一次活动是由组织部负责、助学部和青年志愿者队协助的，从这一次活动可 以看出社团新一届成员的成长和逐渐提高的

8、工作能力。校外活动篇我参与的校外爱心社团组织的活动有华中农业大学举办的名为“爱，我们 在一起”的义演，这一次活动我的感受是爱心事业应该不问回报，每一个生命 都需要我们去关注。还有华中师范大学承办的“第九届武汉高校爱心论坛”， 通过这次论坛，我看到了武汉很多高校的风采的特色，我觉得我们应该加强和 各大高校爱心社的长期联系与交流，取长补短，争取共同进步。另外一次是华 中师范大学圣兵爱心社的十周年社庆，他们的活动做的很浓重，请来了很多媒 体还有往届各届的社长，我觉得虽然我们不可能做到他们那么盛大，至少我们 可以做得很正式。部门内部及部门之间的交流秘书处的另外一个职责是社团的文化建设。在这一方面，除了

9、对社团历史 资料的整理存档外还有更重要的是要加强社团成员的交流。在秘书处内部，我 们再每次部门会议之后会留有时间给大家谈一谈各自的学习、工作、生活，最 近，我们组织了一次聚餐，为老社员开欢送会，加强部门人员之间的情感交 流，那一次聚餐之后，部门成员之间建立了更深厚的感情，加强了部门的凝聚 力。部门之间，我们和组织部、青年志愿者队、宣传部都有过聚会、适时的交 流，这有利于社团的文化发展。今后，在这一方面，我们会继续加强。总之，这一年以来，我们有得也有失，有苦也有甜，但是不论欢笑或泪 水，都将会是我们每个人在爱心社弥足珍贵的珍藏。相信爱心社的明天会更 好！从加入协会至今，时间不紧不慢的也流逝两年了

10、，记得自己最初进入协会 也是怀着试试的心情，在招新的时候，我的副部长格子姐很热情的给我介绍了 协会最有意义的事情一一去外地考察。其实，我对考察倒没多大兴趣，只是她 给我介绍时表现出来的那份真诚和热情，很明显的在我面前显示了她的可爱， 所以感觉得出这个协会至少是很有爱的！正式加入协会后，原来我们部门还有 另外一个美女，那就是我的部长书姐了，书姐也很有范的，虽然她有点点酱油 心态，不过整个部门的人都愿意听她的！希望下一届的孩子也越来越可爱！或许因为当时太喜欢这个协会，自愿表现的自然更多，所以有幸成了秘书 部的部长。刚当上部长那会，其实在很多地方都不太熟悉，比如word、 excel, ppt等都几

11、乎没怎么用过，但知道秘书工作最基本的文书性质跟这些软 件都密不可分，于是没事的时候自己就给自己一个主题，做做ppt之类的来提 高自己的能力。且不说做的怎么精美，但功夫总不会辜负有心人嘛！可能是自己比较想多锻炼一下自己，秘书部有任务的时候都能快速、高效 的去解决，但其中还是有因为工作不熟悉出了些纸漏，比如统计所有新生花名 册的时候，就因为对应的格式没和标准的一样，不得不被退回重改，来来回回 都快接近10次了。这是次很明显的教训，铭记于心。所以彻底明白做事的时 候，宁愿上交任务前多想想是否做的很合格，而不能完全等到别人去评判好坏再分析自己的成果，这样只会既有挫败感又得返工，浪费时间不说，影响全局

12、就不太好！跟我一起处事的副部有三个，小黑（宏权），娉哥（玮娉），还有康华！ 由于康华的主要工作是协会团支书，要做的事情更多，所以跟我们部门的联系 就没那么紧密，刚开始我还有点不适应他这样的态度，慢慢的也能理解他了。 小黑其实对协会也特别上心，有任何活动都会积极参与，并利用自己已有的资 源去更好的帮助协会。他是个善良、亲和力高的人，记得刚开始都经常带吃的 去开会，也是为了给学弟学妹带去点欢乐！不过这小子不太老实，感觉后期有 时候出现了一点点懈怠，不过他很快又调整心态了（老想着坑我，不过幸亏本 人机灵，貌似只被坑过一回）！娉哥，怎么说她呢，她算是个慢热、可爱型的 女生了，刚开始她让我印象最深刻的是

13、她那绵羊音，声音太温柔了！模所 以我经常都听不到她说的话。不过时间环境都能影响人的，慢慢的，我发现她 已经很能说了，我也不会听不到她的声音了！更意外的是，她竟然越来越可爱 了，变成了个半汉子半淑女的妹纸了！跟他们相处的日子多了，就感觉真的蛮 幸福，我分给他们的事情不多不少，不过他俩都还算那种自己主动寻事做的， 自然就会把自己的内心锻炼得更加强大了。也祝下一届秘书部各部长彼此相处 愉快，能在感情上收获更多！然后说说自己的工作吧，这是个老生长谈的话题，纸上谈兵还是稍稍逊 色。我就只把做过的工作列举一些，然后挑其中一个好好分析下吧。工作经历：大二一年在搜搜志愿者协会担任秘书部部长和团支部组织委员，在

14、搜搜协会，20_一20_学年期间：1、组织并主持了新生见面大会；2、统计新生所有会员信息，有效整理并上交校社联；3、对协会最初建立到至今的协会各种重要资料进行分配、整理并存档；4、负责秘书部大小事物，分配部员在各个部门参与会议工作（包括会议通 知、会议人员签到、会议记录）；5、每次活动前期对人员进行分配，制作各种活动表格，活动后期对活动进 行总结；6、组织各部门部员积极参加爱心义卖、感恩回馈、爱心卖报、部门联谊、 关注瓷娃娃等等校内、外大小活动，并对部员进行各种技能培训；7、主持元旦周年庆以及策划整个活动的流程，同时带领本部门部员献上 “和你一样”舞蹈一支；8、统计整个协会所有人员各活动志愿者

15、工时、并记录在志愿者证然后上交 青协注册部盖章；9、协会述职大会的总负责人，对协会所有人员针对会场大小事务进行合理 分工；我就谈谈印象最深的新生见面大会、述职大会这样大型活动的感触吧，要 想在整个协会完全办好一个大型活动，有人首先想到的是难，也有人首先想到 的是好！前者可能想到的更多在于过程的策划太繁琐，后者可能想到的更多在 于有展示的舞台！两种都没有错，我自己首先想到的其实是两种状态中间的机 会，组织活动会很难但是个更锻炼人的机会，能力不是那么超群到把它当成舞 台但也是个尝试的机会！这其中或许会出现不尽人意的安排，出现些许摩擦的 时候，切记不要觉得自己付出太多反而不被认可，其实那就是考验你心

16、态和提 高你能力的机会，若能冷静的处理好，一定能让你收获满满的成就感！所以就 算当时苦点累点，但还是要积极扛起肩上的重担！在做的不够好受委屈而被人 安慰和做的不够好仍能处理好而被人刮目相看两种结局，至于怎么选择就看你 的心态了！说了这么多，剩下的就留给以后的孩子去慢慢探索吧！希望协会越走越 远，也希望更多的人愿意用心对搜搜说句：“我宣你！”工作也一个多学期了，我们马上也要进入大二了，学姐们马上也要走了， 以后的工作就要靠我们自己了，不会再有学姐帮助我们了。所以我们必须要在 剩下的时间里去尽快的去熟练我们的工作。入部以来我们也从老师、学姐那学 到了很多，我们在平常学习生学不到的东西。刚进部的时候

17、我就记得找老师给我们开过会，讲了很多。给我印象最深的 就是团结，团结是一个集体最重要的东西，也是我们所奉行的精神。每个人都 有每个人的个性，在这么长时间里与小伙伴们的相处，我们从一开始互不相 识，到现在的互帮互助，打打闹闹，一起度过非常开心的时间。而我自己也非 常感到庆幸能遇到这么多很好的拍档，和帮助我们的老师与学姐们。我希望能 把团结的精神继续的一直发扬下去。在平常的工作中感觉自己明显的感觉到自己敢与老师交流了，与老师的沟 通能力更强了，其实从以前我就特怕跟老师交流，担心自己说错什么，或者多 说话会让老师讨厌。刚开始的时候去办公室的时候都不知道该干点什么，现在 知道多长个眼神，眼里要有活，看

18、见哪里不整齐动手收拾一下，把办公时间当 作自己的家一样。以前执勤的时候只知道早上去办公室，下午总是忘记，每次都是打电话叫 我去，才记得要去。自从经过一学期的学习，也长记性了，开学以来没事的时 候就回去老师那里看看有没有什么活要干，几乎每次去老师那里总会有一些小 活需要人跑个腿打印个什么东西之类的。感觉自己比以前更加细心了，记得以前学姐要让我做个表格，每次都是做 完之后被打回来重新做好几遍。做事会有粗次的地方，不就是少这少那的。现 在每次做完之后，我都会仔细检查好几遍才会给学姐发过去。在考核上也是明 显感觉大家都比以前做到更加仔细，更加熟练了。现在几乎没有班级再来找我 说考核这个又把谁给漏掉了，

19、或者他们班又多了谁的。刚入部的时候什么都在初学阶段，遇到什么困难就比较急躁，比如说以前 有时候下通知的时候就会不仔细，下错通知。太匆忙又会修改了后有重复下了 好几遍。现在感觉处理事情比以前更加知道这个事情该怎么去处理，不会再像 以前那样慌慌张张的。以前进秘书处感觉非常光荣，全系就只要六个，感觉有优越感。自从进了 秘书处，经过学姐老师的教育感觉其实哪个部门都是一样的，同样的都是为同 学服务，该干好自己的就要干好自己的活，调整好自己的心态，遇到任何事都 不能急躁。在秘书处就要干好秘书处的本职工做，也就是干好秘书工作。在秘书处工作以来，有时候会非常忙碌，有时候又会非常空闲，忙起来有 时候会一天也不回

20、宿舍，一天也见不到舍友。但是并没有因为这样我们的感情 就会少多少，或者说没有办法融入到她们之中。反而在你忙的时候，舍友们总 是在背后关心你，有时候你回来晚了，她们会打电话问问你在哪里，让你赶紧 回宿舍。吃饭的时候会问问你吃饭没有跟谁一块吃饭，如果没吃帮你捎饭。不 需要多大的礼物，多大的利益，一份简简单单的问候，就会使我的内心温暖。在学生会的工作中也认识了许多的朋友大一大二的都有，平常有什么事情 需要帮忙了，大家都会随叫随到。与陌生人沟通能力也比以前强了，大家有时 候在一起的时候会互相交流一下工作，在工作中有时候遇到的一些问题，大家 也会一起谈谈怎样解决。感觉现在的心态也非常好，进入学生会就是来

21、学习能力的，不要去争取什 么，部长只是一个带头作用，最重要的就是大家一起去完成一件事，如果只有 部长一个人她什么也完成不了。进入秘书处的日子我过多的很开心，希望在以后的日子里我能学到更多， 更好的与小伙伴们一起学习一起进步。一、整理校友会内部成员资料，完善了校友会成员联系表，建立了联络平 台，方便了校友会内部联系。（已完成）二、整理100名老校友的资料，并按生日顺序排列，为联络部与老校友的 沟通做了准备工作。（已完成）三、整理校友会成员的空闲时间，排出值班表，安排值班事务，制定值班 注意事项。（已完成）四、制定校友会会议规章制度，规范了校友会成员会场行为，无规矩不成 方圆，这使校友会的例会更加

22、规范化，规模化。（已完成）五、健全秘书部内部制度，完善了秘书部工作的注意事项，使每个秘书部 成员都了解自己的本职工作，以及如何做好这份工作。（已完成）六、确立秘书部的工作精神：1吃苦耐劳2态度认真3细心踏实4思想活跃5先别人之忧而忧，后别人之乐而乐七、开秘书部内部会议1 .如何吸引以毕业的成功校友参加我校招聘会2 .如何协助基层部开展“爱校养成计划”首先，我们意识到爱校应该从最基础的爱我们的校区开始；同时，通过分 享国庆宝贝的训练感受，我们总结出：当我们向外走时就能更加团结就能体会 到家的温暖，这样我们就会更加珍惜我们之间的同学情谊，加深我们和学校的 感情；其次，加强同学老师之间的沟通，加深师

23、生之间的感情从而进一步提高 爱校的情绪。（待定）3 .如何加强校友会的内部沟通和外部沟通通过各种方式开展活动如开生日会等，以便加强校友会成员之间的沟通交 流使大家在工作中更加的默契，更好的配合，更出色的完成任务。（待定）通过联谊的方式（学部之间的联谊或者校区之间的联谊甚至是与个高校之 间的联谊）拓宽校友会的人际关系网络为以后的工作奠定基础。（待定）4 .校友会的资金来源经过大家的踊跃发言，热烈讨论得出了以下几个方案（1）以赞助的方式寻求资金支持例如，我们可以为一些以学生为主要消费群体的杂志社，做各种形式的宣 传活动，以获得他们的资金或物质支持。（待定）（2）以校友会的名义成立跳蚤市场，既能为新老校友交流物资提供方便, 又能使校友会拥有一个资金来源。（待定）通过这个月的工作，秘书部成员更加了解了校友会的基本情况，熟悉了校友会的工作方式，增加了工作经验，锻炼了能力，为以后更好的 完成校友会的工作打下了基础。