2022年有关年会策划范文合集8篇.docx
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1、2022年有关年会策划范文合集8篇有关年会策划范文合集8篇年会策划 篇1一、活动主题 昨天 今日 明天二、活动背景元旦来临之际,又到了我们一年一度的年会,在这过去的一年里,我们意气风发,共同努力的完成了酒店一系列的工作。在这个新春即将与我们的时刻,我们聚在一起,共同庆祝,为公司的昨日画上完备的句号。为我们的明天扬帆起航。三、活动目的1. 总结过去一年的工作,为下一年提出安排2. 为本年度先进优秀的部门及员工赐予嘉奖,提升员工主动向上的精神 3. 增进员工间的沟通与团队协作精神 4. 庆祝元旦,加深员工与酒店之间的感情四、活动对象假日酒店全部领导及员工五、活动日期20xx年12月24日六、活动人
2、数400人(会议150人,晚宴共400人)七、活动地点假日酒店会议厅大堂八、活动前期打算1、现场规划及装饰(包括布标、指示牌宣扬品的设计与制作)。预订、设计、布置会场及用餐场所。(会议场所的布置:欢迎牌、横幅、指示牌、会议资料、纸、笔、饮料、设备测试等。)2、公关礼仪服务:供应礼仪服务(迎宾、引领)。3、置办会议用品、活动奖品、纪念品、印刷包装用品和分发文件。 4、发放邀请函,会议通知。5、邀请领导人士,行业代表,演艺人员。 6、用餐支配,车辆代理。7、签到打算工作(签到板、心愿墙,签字笔)九、活动流程(一)、总结大会(16:00-18:00)16:00-16:20 与会人员进场签到(1、电子
3、签到;2、签到板上签名并写下自己的新年祝语,或者对酒店的期望) 16:20-16:25 领导及其他参会人员就坐 16:25-16:30 主持人 16:30-16:40 领导致辞16:40-17:30 各部门代表总结及下一年规划 17:30-17:40 领导总结及展望将来17:40-18:00 会议结束及清场(将会议用具、设备整理好,关闭空调、电灯、窗、锁好会议室门。)(二)、晚宴(18:10-22:00)18:10-18:40 领导及员工签到祝愿,进场,入席(进场音乐,大屏幕回放过去一年的工作身影)18:40-18:45主持人开场白 18:45:18:55领导致辞18:55-19:25晚宴起先
4、,领导到各桌敬酒,拉近领导和员工之间的距离。 19:25-19:30主持人为晚宴活动开场致辞 19:30-19:35开场舞蹈(5分钟节目) 19:35-19:45团队嬉戏(占据阵地) 19:45-19:50三等奖抽奖(10名)19:50-20:15节目表演(25分钟节目,两个) 20:15-20:20二等奖抽奖(5名) 20:20-20:40嬉戏环节(击鼓传花) 20;40-20:50 一等奖抽奖(3名)20:50-21:10颁奖活动,代表发言(最佳奖) 21:10-21:20互动嬉戏(夹气球)21:20-21:25 节目表演(一个) 21:25-21:30 特等奖抽奖(1名)21:30-21
5、:35 员工节目表演 (一个) 21:35-21:40 集体合影留念21:40-21:45 集体合唱(相亲相爱的一家人) 21:45- 22:00 活动结束,清场十、活动后期支配1、欢送领导2会议结束,细致地检查一遍会场,看是否有遗忘的东西和文件等,设备设施是否有损坏,做好记录。3、晚宴结束部分员工清理睬场,保证酒店设备设施不被损坏。九、人员支配表假日酒店20xx年会经费预算(预估)依据11年年会费用预算预估。一、参会人数暂按150人计;另晚宴人员共约40人。 二、会议日期:20xx年12月24日 三、会议地点:假日酒店用按实际发生计算十、奖项设置: 最佳贡献奖 1名(可适当增加,但不超过3名
6、)年会策划 篇2活动关键词:探究、创新、进取!年会基本活动信息年会时间:20xx年初年会活动性质:新年年会年会参加人员:民生银行总行全体员工及家属年会活动规模:3000人左右年会方案:冰雪嘉年华版户外年会:开阔视野,全新感觉区分于以往室内为主的年会组织形式,20xx年让我们走出室内,来到户外,体验一个全新的年会!在滑雪场自然环境中感受轻松、欢乐!感受希望和奋进!年会主题设计体验冰雪户外,启动激情将来-20xx民生银行冰雪嘉年华年会主题诠释探究:冰雪户外新年会体验创新:全新的年会,创新参加各类嬉戏进取:各种竞赛激发参加嘉宾的进取心年会场地举荐场地概况、路途、停车场、实景、舞台位置等略晚宴举荐介绍
7、年会活动内容设计年会创意活动第一部分:年会趣味滑雪竞赛1,家庭滑雪接力赛2,创意雪车依靠现场供应的道具、材料、颜料等制作代表各赛队的雪车,一起从雪道滑下。3,接龙滑雪年会现场报名自由组队,由主持人组织趣味滑雪竞赛:全民健身消遣1,雪地拔河2,趣味舞狮3,雪地健身操年会创意活动其次部分,卡通童话体验1,卡通城堡和人偶是小挚友的最爱,让参与的小挚友在童话世界里体验无穷乐趣。年会创意活动第三部分:赛道滑雪表演观赏1,专业乐队及歌舞演出,为现场带来节日般热情的氛围。年会创意活动第四部分:室内绿色生态园.消遣嬉戏自助游艺、电影放映年会创意活动第五部分:室内绿色生态园.自助餐饮,自助餐区域,轮番用餐年会创
8、意活动第六部分:领导致辞,年度总结在雪场舞台,精彩的文艺节目之后引出公司领导的新年致辞及年度总结年会创意活动第七部分:鼓乐开场 震撼的打击乐聚集全部人留意力年会创意活动第八部分:领导演讲;回顾过去展望将来年会创意活动第九部分:颁奖和抽奖雪地摩托车将获奖的年度优秀员工送至主舞台前领奖,管理层领导颁奖获奖员工充当抽奖嘉宾现场抽奖年会创意活动第十部分:活动高潮-千人烟火祈福新年全体参会员工和家属在雪地里一起释放手中的烟花,随音乐同唱一首歌,共同向往明天,祈福新年!此次年会优劣分析优势:独具创新的活动形式,充分体现民生探究、创新的品牌特征户外活动便于参会员工全员参加和互动,体验性强便于拉近管理层与员工
9、关系,营造上下共融劣势:户外冬季较为寒冷,易受天气影响风险提示户外寒冷且受天气影响活动时间不宜过长过晚;现场御寒保暖措施;遇恶劣天气的活动备案充分;雪场对外营业,外部人员与内部人员的区隔问题部分区域包场划清界限并用隔离带区隔;内部人员统一的视觉识别系统(如胸卡);雪场位置距离市区较远活动时间有效限制;有条件的前提下设置从主要市内要道至目的地的来往班车。平安备案-遇天气影响如遇狂风暴雪等极端天气状况,影响户外活动的进行,则实行以下措施:人群转移:生态园室内增加活动区域;室外篷房:室外搭建篷房,进行嬉戏和表演年会接待方案年会现场执行入场引导从车场到会场入口设置接待工作人员进行全程引导和解惑支配工作
10、人员进行人流疏导工作总接待台设置接待处总服务台,负责为嘉宾供应活动询问、失物招领等服务年会餐饮方案茶点供应形式:设置茶点、饮用水、饮料台,嘉宾自取时间:14:00-17:00场所:户内/户外(饮水点)自助餐食自助餐食以轮番用餐方式,以缓解用餐压力用餐时间:15:00-17:00餐饮方案物料打算设立分类垃圾箱,设定垃圾指定回收处按就餐人数打算食物,并做肯定量的备份制作温馨提示牌,提示嘉宾适量自取,不要奢侈考虑到民族因素,设置特别餐区,比如清真餐区等考虑到户外活动,饮料以热饮为主年会餐饮留意事项严格根据卫生制度,要求饮食集团公司供应优质餐饮服务供应严格选购流程,保证食品卫生平安餐具清洗、消毒工作到
11、位设立食品卫生工作应急小组,负责突发事故的处理工作各小组责任人必需备有食品卫生工作应急小组成员的电话号码,如有问题应随时和有关人员取得联系一旦发觉有腹胀、腹泻等症状,马上向相关负责人报告,刚好实行有效措施,以防意外应对腹泻及季节易发生的急性病,打算足够的药品。年会安保方案支配专人负责与民生银行安保部门协调相关事宜落实安保工作方案和责任制度,明确安保措施、安保工作人员岗位职责;帮助检查临时搭建的设施、建筑物,消退平安隐患;会前集中说明现场留意事项(胸卡提示)设置各类明显标识,协助安保人员起到引导、警示的作用明确标识治安缓冲区域,避开因拥挤而造成意外损害年会现场执行针对重点环节,重点布控,如停车场
12、、会场入口等,支配安保人员核对车证及胸卡,维持秩序,分流人群各活动区域以点为单位,分别支配安保组成员,帮助各点工作人员维持现场的秩序安保组成员务必开通手机,坚守岗位,加强管理,确保嘉宾平安针对突发事务,如打架、斗殴等,需第一时间到达事发觉场,解决处理支配流淌巡察人员,确保公共设备设施的平安年会医疗方案人员配备及现场支配此次活动共需配备医保人员2-4名专业人员,一旦活动中有人出现意外医生可以当场进行处理与会场最近的医院急诊科联系,假如活动当天现场有人须要到医院进行治疗可以与该科联系进行急救。这样会比打120更加快捷配备急救箱,以简洁和适用为原则,保证现场急救的基本须要,确保随时可供急救运用,如碘
13、酒、创可贴、京万红等。年会应急方案现场应急通用处理程序总体要求:当发生危机时,各区域的应急人员应马上根据场地区域进行划分,负责自己的区域,并依据正常应对程序处理。当发生火灾时,主灾区应马上关闭电源,并拨打119,然后刚好疏散人群,总负责人抽调非灾区人员紧急灭火;非灾区应急人员疏散各自负责区域的嘉宾有序撤离当嘉宾发生中毒事故时,应马上拨打112或报告医疗小组,如为气体中毒,应急人员应将患者马上带离毒区,并有序疏散围观嘉宾当发生打架斗殴事故时,应急人员应马上制止事务的进行,限制参加人员,总负责人支配人员刚好疏散围观嘉宾,并对事务进行调查处理当发生停电停水事故时,应急人员应马上打开备用电源,总负责立
14、刻派专业修理人员进行事故排查修理,各区域保安人员要刚好安抚嘉宾,以防出现骚乱发生紧急事故时,各区域工作人员就地转换为应急人员,维持秩序,带领大家从预先设计的区域逃命路途撤离年会策划 篇3一般年会将会被给予许多价值:增加企业凝合力、鼓舞员工士气、扩大企业品牌形象、沟通与其他外联单位的关系,所以,年会的组织及管理应当根据如何实现这些价值而绽开:一、年会策划阶段1、年会组委会及总负责人:因为年会是全员参加的自家乐,所以,涉及部门较多,最好有一个牵头的团队及负责人,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。而负责人组织并支配全部人员的工作内容和时间管理。成员之间的实力、
15、资源互补搭配也很重要,因为是从各个部门临时抽调的人员,总负责人必需能够发扬每个人身上的特长,在短期内组成一个团结而强大的团队为年会服务。2、明确年会主题:年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定精彩的主题,首先须要对企业的市场状况、品牌状况以及活动目的进行充分的了解,特殊是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需留意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。现场的气氛是像一家人聚会般的温馨,也是须要热情的高潮。依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的支配都可以围绕主题去绽开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。(某外企一年的年会上,公司希望调动每一位员工
16、的主动性,在其次年创建出更大的成果,同时也希望利用的年会,让每一个人都玩得快乐。因此这一年年会的主题选定为:Red Hot,中文为:火舞激情。) 年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户肯定会希望每年的年会有出人意料和别出心裁的创意,给全部参与人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。3、策划方案:场地选择:依据预算及想要达到的主题的创意有针对性的选择。不同的主题,可选择不同的场地、环境。可温馨、可喧闹、可海边、可室内等。时间选择:固定日期如元旦节或公司的生日或国家法定长假,可以放员工在活动中放松自己,还可以选择特别日
17、期将年会与员工的婚礼或生日结合一起弄。环节选择:A.表演+颁奖:要将领导致辞、节目表演、年度优秀颁奖、抽奖等根据主题创意结合起来排列组合。B.表演+运动会/嬉戏:可以支配上午运动会,下午支配表演,晚上支配聚餐+抽奖。C.表演+婚礼/生日会:表演节目,接着领导致辞,欢迎新人集体进场,宣誓后再进行开怀畅饮阶段。这个阶段善用年度的相关热点事务、留意活动的抽奖形式实行随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,依次由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调整现场气氛;1、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,由公司员工演唱相亲相爱一家人,合影留念;2、主持人邀请吴总致祝酒词, 宣告聚餐
18、起先;3、工作人员进行会场清理,我司设备等尚可运用的办公及装饰用品归位装箱。 互动嬉戏1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前打算嬉戏道具,由主持人抽取员工号码确定参与人员,嬉戏胜出者获得价值200元奖品一份。嬉戏1:吸啤酒嬉戏嬉戏道具:啤酒数瓶,每位嬉戏者配备吸管二条,透亮胶一卷嬉戏规则:5位选手齐站于台前,主持人一声令下即可起先吸啤酒但是必需是用透亮胶将二条吸管连接起来,谁在最短的时间内连接好吸管且最快将啤酒吸完的获胜。嬉戏2:三人抱成团规则:参加活动为10人,在乐曲中听主持人的口令“三人抱成团”,参加者在最短时间内找到两人抱好,这样就剩一人被淘汰!主持人可按实际状况喊口令。 年会聚餐
19、1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;3、在节目表演结束前非常钟与酒店负责人进行沟通,打算上凉菜;4、明确桌长姓名和职责(调整气氛,保证员工平安);全体起立,共同举杯,共同祝福公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可敏捷驾驭。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。聚餐结束,整个年会结束。二、年会活动详细分工三、年会经费预算1、宴会厅租赁费及宴席菜金、酒水费用2、优秀员工表彰费用3、其它活动费用4、幸运抽奖活动费用5、礼仪、道具租赁及制作费用6、年会合计费用四、留意事项1
20、、提前确认年会现场舞台大小,根据其尺寸制作活动横幅和背景板。2、提前选购年会所需的物品。3、会场需提前布置,包括布置公司领导入座位置和姓名台卡。4、时间的把控,主持人应留意好时间的把控,避开时间限制节点远远超出原安排的预定时间。5、现场人员的工作支配,年会的详细工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需刚好解决。6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人五、年会各环节时间流程表09:00-12:00 年会现场布置(签到处、气球、舞台、音响、桌椅等) 12:30-13
21、:00 员工到达酒店、签到进场13:28-13:33 主持人登场,简洁介绍本次年会的六个部分,并请总经理致辞,总结_年度工作并对_年工作提出新的安排及要求13:35-14:20 总经理致辞14:25-14:55 颁发优秀员工奖,总经理颁发奖金并合影留念,发表简短获奖感言 15:00-15:15 场地桌椅摆放由会议型变为会餐型15:15-15:20 开场歌伴舞小苹果之九成 表演者:田锡彤、徐超等 15:25-15:30 舞蹈舞动奇迹 表演者:成本合约部成员15:30-15:40 幸运抽奖(由何总/李总揭晓四、五等奖获得者分别为8名、10名) 15:40-15:50 嬉戏1吸啤酒(1次)15:55
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