会计电算化实践报告书.docx

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1、会计电算化实践报告书会计电算化实践报告书会计电算化实践报告书一、实践内容：1 .设定启用日期，录入账套信息，设置分类编码，建立账套，按 实训要求增加三名操作员并设置权限，账套数据的引入和输出。设置 基础档案，设置结算方式，并在老师的教育下学习了增加修改会计科 目，设置项目大类，并录入期初余额进行试算平衡。设置凭证类别, 进行数据备份。2 .总账系统的主要业务操作和流程：首先了解公司的性质及主要 业务。其次依据经济业务填制凭证、把握出纳签字、主管审核，修改 凭证、凭证作废、红字冲销、删除、记账等业务处理。应用总账系统 对凭证进行记账、查询各科目的总账、明细账、余额表等。在期末业 务中，学会自定义

2、结转的方法、期间损益的结转、定义生成转账分录 等对机制凭证进行审核、记账，最终对账、结账。3 .进入ufo报表，对表行高、列宽、表格线等进行设定，利用套 用格式自动生成模板，并结合新会计准则对模板中的旧会计科目进行 修改，把握资产负债表和利润表关键字的设置、录入、消退，填写公 式及了解报表下的格式窗口和数据窗口的区分，并通过设定公式进行 计算。二、学习中遇到的困难及解决方法：1 .应留意:(1)账套设立由admin在系统管理下进行，账套参数可由账套的 账套主管在系统管理下进行修改；(2)录入个人档案时肯定先输入部门档案；(3)先设置科目再设置凭证类别。2 .涉及到库存现金和银行存款账户时要经出

3、纳人员签字，才能确 保工作的责任制。可以指定科目，将现金总账科目中的待选科目中的 现金转到已选科目中，再将银行总账科目中的银行存款选到已选科目 中。同时也可以解决刚填制的凭证，到了账套主管审核那里就会消失 “没有符合的凭证”，不能记账的凭证问题。3 .凭证类别设置。利用收付转凭证在填制凭证中会消失“不符合 凭证”等现象，处理此现象的方法在于凭证类别的选定。4 .在设账套时，设好会计科目的明细账是很重要的，设好了到期 末时可以通过自定义结转进行工资、福利费、工会经会等应付职工薪 酬的计提以及其他科目的自定义结转，便可简便会计工作人员的工作 量。5 .在电算化会计实训中，采纳一次加权平均计算单价的

4、实际成本 法时，平常材料的发出是不做账，也不记录发出的数量，只能等到期 末算出单价才能一次性做账;而手工做账时可以记录发出的数量。6 .往来科目设置明细账时，可以利用手工直接录入或利用帮助核 算(客户往来或供应商往来)，但不能同时设置，否则平常做账时系统 会默认其中一项导致期未计坏账时系统消失错误数据。三、通过此次实践，不仅培育了我的实际动手力量，增加了实际的操作阅历，缩短了抽象的课本学问与实际工作的距离，对实际的财 务工作的有了一个新的开头；同时也让我熟悉到了传统手工会计和会 计电算化的有共同之处和不同之处，共同点为：(1)无论是传统手工 会计和电算化会计其最终目标仍是为了加强经营管理，供应

5、会计信息, 参加经济决策，提高经济效益。(2)传统手工会计和电算化会计都是 遵守会计法规，会计法规是会计工作的重要依据。(3)传统手工会计和电算化会计都遵循基本的会计理论与会计方 法及会计准则。(4)传统手工会计和电算化会计基本功能相同，基本功能为：信 息的采集与记录、信息的存储、信息的加工处理、信息的传输、信息 的输出。(5)保存会计档案。(6)编制会计报表。2、不同点为：(1)运算工具不同。传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器 等，计算过程每运算一次要重复一次，由于不能存储运算结果，人要 边算边记录，工作量大，速度慢。电算化会计的运算工具是电子计算 机，数据处理由计算机完成，能自动准时的

6、存储运算结果，人只要输 入原始数据便能得到所期望的信息。(2)信息载体不同。传统手工会计全部信息都以纸张为载体，占 用空间大，不易保管，查找困难。电算化会计除了必要的会计凭证之 外，均可用磁盘、磁带做信息载体，它占用空间小，保管简单，查找 便利。(3)账薄规章不同。传统手工会计规定日记帐、总帐要用订本式 账册，明细账要用活页式账册;账薄记录的错误要用划线法和红字法 更正法;账页中的空行、空页要用红线划消。电算化会计不采纳传统 手工会计中的一套改错方案，凡是登记过帐的数据，不得更改(当然 还是要辅以技术掌握)，即使有错，只能采纳输入“更改凭证”加以 改正，以留下改动痕迹。对需要打印的账页的空行、

7、空页可以用手工 处理。(4)账务的处理程序(会计核算形式)不同。传统手工会计处理账 务的程序都避开不了重复转抄与计算的根本弱点，伴之而来的是人员 与环节的增多和差错的增多。成熟的电算化会计的账务处理程序用同 一模式来处理不同企业的会计业务，从会计凭证到会计报表的过程都 由计算机处理完成后，而任何要求的输出都能得到满意。(5)人员结果不同。传统手工会计中的人员均是会计专业人员， 其中的权威应是会计师；电算化会计中的人员由会计专业人员、电子 计算机软件、硬件及操作人员组成，其中权威应为把握电算化会计中 级的会计师。(6)内部掌握不同。传统手工会计对会计凭证的正确性，一般从文档内容到此结束，欢迎大家下载、修改、丰富并分享给更多有 需要的人。