【多篇汇编】物业工作计划4篇.docx
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1、物业工作计划4篇物业工作计划篇1即将到来的20_年充满希翼和挑战,对工程部提出了更高 的要求。为积极配合各小区物业管理完成各项指标任务。现结合 工程部的实际情况,着力于维修保养各项工作的落实,并在原来 部门工作的基础上,不断提高服务质量,为客服中心的收费做到 后勤保障工作。特拟定工作计划如下:一安全管理1,设备设施安全管理工作必须坚持“安全第一,预防为主” 的方针;必须坚持设备维修保养过程的系统管理方式;必须坚持 不断更新改造;提新安全技术水平,能及时有效地消除设备运行 过程中的不安全因素,确保重大事故零发生。2,明确安全操作责任,形成完善的安全维修管理制度。3、严格执行操作安全规程,实现安全
2、管理规范化、制度化。4,加强外来装饰公司安全监管,严格装饰单位安全准入条件。后提拔奖励优秀员工26人次,批评辞退不合格员工17人次。保 证的队伍始终积极向上,正气抬头,歪风刹住。(二)物管客服积极树立服务意识,使得一切为了业主的理念 深入人心。在开展为业主服务过程中,我们的五大组团客服部根 据分公司年度总体工作要求,制定了以业主为中心,以服务为导 向,以业主满意为目的客服工作方针,全心全意为业主服务。一方面认真履行客服职能,热心接待业主访问,虚心接受业 主投诉,真心解决业主修隹。全年共接待业主卫生、噪音、照明、 失窃、车位、违章等各种诉求859起,客服在合同承担义务范围 内事项,回复解决业主诉
3、求570余起;对依法不承担义务的财物 失窃、车辆被损、业主斗殴等事件,积极协助报警100多次。同 时,我们还设立免费打气、雨伞、急救箱、针线、小推车等便民 点五个,义务匡助业主提供包裹接收、扶送老弱病残、归还业主 失物等便民服务1000多起;悬挂防偷防盗、禁止种菜、养鸡雪天 防滑等提示横幅120多条,张贴通知、传单、贴士 15000多次。 年内收到业主赠送锦旗4面。另一方面,接待业主各类报修2700余起,物业能够自行修 缮的小故障1800多起。不能修缮的,积极联络维保单位和开辟 商予以落实。同时,物业公司积极与开辟商协调,争取到地产公 司深度支持,对一些多年困扰物业的重大疑难问题进行实质性解
4、决:如对北区消防系统进行全面检测、改造;对旺邻居、贵临居 单元门智能化进行了修复;对吉邻居生活用水水压进行了中区提 升改造;对睦邻居、友邻居部份房屋已过维保期但在维保期内没 修缮的房屋渗漏和飘窗渗水进行全面维修;对吉邻居、贵临居、 睦邻居部份单元生活污水排放不畅进行彻底改造;对商业街地下 排水管进行彻底开挖重铺;对南区地下车库监控系统进行全部升 级改造;对北区架空层通道全部进行台改坡,便于三小车下库停 放。再一方面争取到业主委员会对南区监控系统进行全面升级 改造,将原来的监控系统升级改造为全智能监控系统,具有球机 旋转、枪机搭配、周界护栏红外夜视、道闸摄像、手机可视、记 录留存等功能。监控覆盖
5、全部道路、道口、广场、围墙。(三)工程维修以规范报修流程为基点,以服务业主为重点, 以工程维修为要点,按质按量完成业主物业维修和公共设备维 护。年初确立了年度工程维修的关键点,并责无旁贷地组织实施: 一是对业主报修一一落实到位,特殊是关乎业主安全和生活的水 电气设施故障、给水、排水系统故障、渗漏渗水等问题,按照轻 重缓急原则,认真制定计划,逐件及时解决。二是认真调查、梳 理公共设施的故障状况,及时、有效处置监控、道闸、电梯、生 活水泵、路灯等故障,确保设备设施正常运行。三是处处为业主 着想,积极配合消防、通讯、电力、自来水、煤气等部门对相关 设施设备的管理维修,确保民生工程顺利运行。据统计,全
6、年共 完成业主室内保修762次,维修路灯396个,架空层灯412个, 地库灯314个,楼道灯1596个,协调业主房屋渗漏86户,维修 路面302处,维修更换各种井盖221块,维修水泵302处,清理 积水井402个,维修屋面、外墙31处,修复单元门及智能化门 襟221处,排除设备突发较大故障6起,联系处理外线水.电. 气故障24起,修补围栏186米。止匕外,有效维护水泵房2座、 配电房3座;另完成为了每月水电费清分、核对,回收,处理偷 电4起;此外,还维修更换道闸120多杆次,闸机维修300多台 次;路障安装21处。全年未浮现设施设备和人员安全事故,确 保了小区工程维修品质。(四)秩序管理根据小
7、区特点和公司总体工作部署要求,确定 全年秩序维护和车辆管理两大重点。从强化队伍内部管理为切入 点,以安全管理工作为基础,以加大停车管理为重点,认真维护小 区秩序和安全。一是狠抓保安队伍建设,不断提高保安队伍整体 素质。一方面严格落实各部位岗位责任制,分别与队长、领班、 门岗、巡逻岗、监控岗等签订岗位责任书,明确岗位责任位职责。 另一方面制定安保培训要案,每周定期进行一次岗位培训和工作 例会,重点强化队列礼仪训练和工作规范,提高工作能力和水平。 另一方面是加强队伍行为督察,对欺凌队友、借款不轨、饮酒上 岗的人员及时处理、清退,维持了队伍的清纯。二是严抓小区秩 序管理。重点是抓车辆、抓盗窃、抓安全
8、。在严抓收费岗暂时收 费管理时,严格执行收费管理规定,对违规的人和事坚决处 罚,予以纠正。在严抓车辆管理时,对于机动车辆和三小非机动 车辆派专人进行24小时管控,最大限度遏制车辆乱停乱占位现 象。在严抓防盗巡查时,强调巡逻有专人,有任务,有记录,对 重点部位夜间实行潜伏、蹲守、巡查相结合,并对记录进行检查 打分。同时悬挂横幅,张贴公告、发放贴土等,提醒业主防范, 震慑小偷,有效遏制了偷盗形象。在严抓安全管理时,重点是防 火防灾,对消防器材实行登记管理,对所有部位的器材进行有效 期监控,部份实施了更换,对于检查的安全隐患及时提醒业主整 改。全年小区未浮现重大安全事故。三是严抓商业街秩序和摊位 管
9、理。一方面加强对外摆摊位的归位管理,一方面坚毅煤气使用 安全提示,一方面加强地沟油排放控制,一方面加强暂时摊位的 限时限位和收费管理。四是加强的监控值班管理,制定并执行监 控室管理规定和应急预案,监控人员及时传递监控信息,有效处 置了突发事件。经统计,全年安保部共处理突发事件150起,处 理违章2300起,对不听劝阻的违停车辆锁车120余起,整顿清 理商业街违规60余次,为业主做好事30余次,收到业主送来锦 旗3面,此外张贴或者发放各种宣传资料15000余份,悬挂横幅 120余条,划车位线1200余个。(五)绿化、保洁服务环绕业委会和开辟商的品质要求,重点 提升绿化养护和卫生保洁品质。一是绿化
10、人员定期对小区的绿化 制定了详细的养护方案。每月对草坪进行修剪,确保草坪整洁美 观无明显杂草。根据季节、气候的变化精心实施绿化养护。全年 共对花草树木定期培土 20次,施肥12次,除杂草25万平方米, 修枝10万株,补苗1200株,浇水26次,病虫害防治4次。保 证区内的绿化养护质量。止匕外,在树木修剪期,安排专业人员对 树木进行了修剪、造型,对树木进行刷白、防冻处理。使得绿化 养护品质前所未有的提高。二是保持小区卫生整洁。保洁主管对 小区的保洁质量进行催促,对发现的问题及时处理,以保证小区 的环境卫生。坚持每天按照保洁操作程序检查保洁人员工作的具 体落实情况。对路面卫生、商业街卫生、广场卫生
11、、楼道内的清 洁专人每天进行清除。生活垃圾由专人负责清运,装修垃圾实行 袋装存放在指定的位置由专车进行清运。定期派专人负责对区内 的道路边休闲椅、指示牌、体育休闲游乐设施等每天进行清扫、 擦拭,以保证服务区域的环境卫生干净整洁。三是售楼处保洁严 格按照开辟商的要求,始终保持售楼大厅、展示厅、景观区、样 板房、办公区等整洁卫生,维护了售楼处的良好形象。二、面临的艰难与问题某某小区设计总建造面积为85万平方米,截止20_年底已 交付睦邻居、友邻居、单身公寓、北区四个住宅组团高层住宅 58幢,住宅4846套和一个拥有200余户的商业街区。由于历史 和现实的诸多因素影响,车辆停放、公共维修、业主拒缴、
12、内部 管理等问题日益凸显出来,给我们的管理、服务和经营形成巨大 压力。(一)车多位少,停车管理难度大。据不彻底统计,截止20_ 年11月底,已入住业主拥有车辆1900多辆。随着业主入住不断 增加,估计平均每月增加车辆20辆以上;加之E浪宾馆旅客车辆、 地产、物业工作人员车辆和外来暂时车辆,20_年初,进入小区 车辆将超过20_辆。而现有地面公共车位376个,地下公共车 位421个,地库(22个)已售产权车位不到400个,商业街暂时 停车场车位30个。此项合计约1200个车位。可利用资源:贵邻 居未划线地面空位20个,麻田路、将军大道、胜太路与小区接 缝空间约80个。几项车位相加约130个。那末
13、车辆缺位就超过 700个,随着时间的推移,这个数字很快还将突破。经业委会决 定,20_年车位分配不进行抓阉,仍延续20_年度的车位续租。 这就意味着七百辆车将成为小区停放黑头户。按照市政府规定, 不允许阻挡业主车辆进入小区。那末,鉴于物业车辆管理能力的 局限,车辆乱停、占位、占道、碾压路牙、绿地;阻塞人行、消 防通道等现象泛滥,将给小区车位管理造成巨大压力。(二)公共设施陈旧,遗留问题成为了业主不交费的主要理由。 由于历史原因,硬件设施设备存在的遗留问题至今未能解决,成 了业主不交费的主要理由:一是南区睦邻居、友邻居消防系统相 当部位的管头连接不密切,地下消防水管存在多处漏水,水压自 泄严重,
14、二楼以上消防无法通水,隐患重大;二是部份路灯路线 被土层掩埋,路线短路频繁;三是北区部份单元因下水外排管道 铺设没有分层夯实,导致生活污水外排不畅,常造成污水满溢损 坏家什;四是单元门智能化坏损严重,需要大额投资才干恢复, 五是小区围墙、院落、楼台等铁质护栏大面积严重锈蚀腐烂;六 是部份楼盘因设计原因没有残疾人通道,业主深感不便;七是部 分过保外墙粉刷层脱落,安全隐患频出;八是南区部份电梯主板 和钢索老化,存在安全隐患。九是小区为开放式设置,通往小区 的路径太多,盗窃防犯难度较大。十是商业街的管理是个难点, 如何处理好经营创收与现场秩序维护这对矛盾,需要拿出可行和 永久的解决办法。等等。上述这
15、些问题,给物业管理带来很大难 度,也确实给业主生活造成许多不便,成为了部份业主拒交物业 服务费的主要理由。(三)员工的教育和管理有待加强:一是管理人员的业务素质 普遍不高,多数人员没有经过专业训练,从业时间短,业务知识 浅薄,管理经验欠缺,许多工作得不到标准要求;二是教育不够 深入,培训得不到计划要求,部份员工的服务意识和规范化作业 水平较低,影响了服务质量提升;三是现场管理工作存在时紧时 松现象,服务中存在的许多瑕疵纠正后重复浮现,需要在检查的 频次、深度、和严字上下功夫。三、20_年物业服务思路20_年分公司制定年度工作的总体指导思想是:大力增强服 务意识,认真细化服务品质,不断坚持克难攻
16、坚,力争取得合同 续签。全年工作的重点是:全面强化队伍建设,全面改进管理方式,全面提高服务品质,全方位收费和发展多种经营,全面推进 三方合作。(一)强化队伍管理,提升服务技能。一是强化对管理人员的考核。二是完善奖惩激励机制。三是 认真整顿队伍。四是强化员工培训。五是在员工中开展做业主满 意员工,创业主满意岗活动。(二)细化服务,提升品质。新年度的主要任务是,积极研究、落实南北分治方案,在北 区实施全封闭管理,实行人财物向北区倾斜,按四级三类标准实 行服务与收费。认真研究解决南区的各项目管理方案,重点是车 辆停放、防止偷盗和秩序管理。靠优质的服务和优秀的品质取信 业主,取信业委会,取信开辟商。工
17、程维修服务一是设施设备维护继续作为主导工作去抓。二 是抓好日常运行设备的维护工作。三是对需要公共维修基金开支 的维修事项向业委会报出方案。秩序维护服务一是加强安全巡逻。二是加强门岗人、车进出 控制。三是建立突发事件别动队,快速突发事件。四是落实监控 室24小时值班制度。五是继续开展门岗义务便民服务活动。停车管理服务一是加强机动车辆管理,制止碾压绿化、路牙、 阻塞人行道出口和随意侵占他人车位行为。二是严格地库管理,维护道闸完好无损,坚决制止无牌车辆进入地库。三是对非机动 车辆实施集中存放,在吉邻居7幢架空层派人看管,提供电瓶车 充电服务。卫生保洁服务。坚持每天按照保洁操作程序检查保洁人员工 作的
18、具体落实情况,发现问题及时整改,保证服务区域的环境卫 生干净整洁。绿化养护服务继续定期对小区的草坪进行杂草清除、打药、 整修等工作。重点对中心广场的景观区绿化养护。客户服务一是要确实改变工作作风,一切都以业主服务为导 向,用真诚服务赢得业主信赖。二是对待业主报修坚持执行报修 流程,认真做好登记、协调、催促落实和检查回访工作。三是对 待业主诉求积极响应,能够解决的千方百计及时解决,为业主排 忧解难,降低业主投诉率。(三)密切三方合作,推动疑难问题解决。积极协调业委会匡助申请动用维修基金,解决公共设施的遗 留和新生问题,积极协调开辟商在积极履行质量管理的同时,积 极匡助解决质量遗留问题。1、协调业
19、委会着力解决南区、北区单元门及门禁对讲修复问题。2、协调开辟商和业委会尽快解决南区睦邻居、友邻居、消 防下水管漏水及消防栓部件短缺和系统存在多点故障问题,消除 存在的隐患。3、协调开辟商对北区电梯安装智能化门禁系统,实现进出 电梯、单元门采用刷卡的方式,禁止外来人员进入,确保安全。4、落实业委会拟定的南北区大门人车分行智能道闸设置, 要求具备远程控制、数据编辑、自动计费等功能。5、落实业委会拟定的方案,对北区监控升级改造,实现道 路、广场、地库全覆盖。6、协调业委会动用维修基金对小区原有围墙栅栏过于低矮, 要求更换2米以上、顶端设置尖角的铸铁栅栏,并且安装红外监 控。7、协调业委会动用维修基金
20、对睦邻居、吉邻居、贵邻居地 基下陷变形导致生活污水外排不畅进行全面修复或者改造。8、协调业委会动用维修基金,对小区护栏大面积锈蚀、维 保过期的房屋渗漏、外墙粉刷层脱落、电梯主板及钢缆故障等公 共设施维修。各位业主代表、各位领导:春节将至,在此我给各位拜一个 早年!祝大家在新的一年里合家欢乐、身体健康、心想事成、万 事如意!1、加强维修部的服务意识。目前在服务上,工程部需进一 步提高服务水平,特殊是在方式和质量上,更需进一步提高。本 部门将定期的开展服务对象、文明礼貌、多能技术的培训,提高 部门人员的服务质量和服务效率。2、完善制度,明确责任,保障部门良性运作。为发挥工程 部作为物业和业主之间发
21、展的良好沟通关心的纽带作用,针对服 务的形态,完善和改进工作制度,从而更适合目前工作的开展; 从设备管理和人员安排制度,真正实现工作有章可循,制度规范 工作。通过落实制度,明确责任,保证了部门工作的良性开展。3、加强设备的监管、加强成本意识。工程部负责所有住宅 区的设施设备的维护管理,直接关系物业成本的控制。熟悉设备 运行、性能,保证设备的正常运行,按照规范操作时实监管的重力区,工程部将按照像关工 作的需要进行落实,做到有设备,有维护,出成效;并将设施设 备维护侧重点规划到具体个人。4、开展培训,强化学习,提高技能水平。就目前工程部服 务的范围,还比较有限,特殊是局限于自身知识的结构,为进一
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