企业管理资料范本公司春节晚会策划案.docx

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1、公司春节晚会策划案XX公司2005年春节文艺晚会策划方案（草案）一、刖百为丰富企业有关员工们的生活，为答谢全司企业有关员工一年以来付出的辛勤努力，我司将 在2005年2月4日举行春节文艺晚会。二、节目形式节目设置上总体迎合各年龄层次观众的口味，以年轻化为主，并相关要求节目形式以及总体 设计上的新颖，这是本次晚会筹备的首要任务。同时要采用一些传统的节目，丰富本次晚会 的节目形式，使本次晚会定位与流行与传统的结合处，这将是本次晚会的出彩点。同时，本次晚会将采用大量的多媒体技术，全方位提高春节晚会的技术含量以及品质，也能 提升现场热度。节目环节中穿插游戏，提高晚会的互动性和参与性，真正达到全员联欢的

2、效果，更有助于同 事关系的进一步融洽。三、会场会场四周用气球、灯笼、彩带等进行布置，舞美设计也要体现融洽祥和而喜庆的气氛，同时 舞台设计上考虑到互动环节的观众进入场的方便。多媒体设备：投影仪XI、投影布义1、电脑若干。在场观众依靠投影观看会场比赛游戏，大厅投影在中途对每台电脑屏幕游戏进行切换，使其 达到互动。四、观众群体XX公司：IT事业部、软硬件销售事业部、财务部、综合发展部XX软件研发基地五、工作相关有关人员筹备组工作相关有关人员若干：相关相关本次项目晚会的总体策划方面工作，分为舞台 设计及会场布置小组、节目审查小组，均由综合发展部具体相关相关本次项目。工程组工程相关有关人员若干：相关相关

3、本次项目晚会的电脑、组网以及大厅投影切换， 由技术总监等人相关相关本次项目。服务组工作相关有关人员若干：相关相关本次项目晚会礼仪、后勤方面的工作，本工作 由行政主管具体相关相关本次项目。文案小组工作相关有关人员若干：相关相关本次项目晚会主持人串词的撰稿以及相关的 通讯报导，该小组由客户服务部经理主要相关相关本次项目。主持人：主持人由4名企业有关员工组成，男生2名，女生2名。六、筹备进程1月18日前确定演出准确地点和规定时间1月22日前确定方案涉及到的费用的准确预算1月31日前作各机构部门机构的筹备动员 你这个展会的“出新”之处和“权威”程度。春节文艺晚会策划方案一，心, a一、刖百为丰富企业有

4、关员工们的生活，为答谢全司企业有关员工一年以来付出的辛勤努力，我司将 在2005年2月4日举行春节文艺晚会。二、节目形式节目设置上总体迎合各年龄层次观众的口味，以年轻化为主，并相关要求节目形式以及总体 设计上的新颖，这是本次晚会筹备的首要任务。同时要采用一些传统的节目，丰富本次晚会 的节目形式，使本次晚会定位与流行与传统的结合处，这将是本次晚会的出彩点。同时、本次晚会将采用大量的多媒体技术，全方位提高春节晚会的技术含量以及品质，也能 提升现场热度。节目环节中穿插游戏，提高晚会的互动性和参与性，真正达到全员联欢的效果，更有助于同 事关系的进一步融洽。三、会场会场四周用气球、灯笼、彩带等进行布置，

5、舞美设计也要体现融洽祥和而喜庆的气氛，同时 舞台设计上考虑到互动环节的观众进入场的方便。多媒体设备：投影仪义1、投影布义1、电脑若干。在场观众依靠投影观看会场比赛游戏，大厅投影在中途对每台电脑屏幕游戏进行切换，使其 达到互动。四、观众群体XX公司：IT事业部、软硬件销售事业部、财务部、综合发展部XX软件研发基地五、工作相关有关人员筹备组工作相关有关人员若干：相关相关本次项目晚会的总体策划方面工作，分为舞台 设计及会场布置小组、节目审查小组，均由综合发展部具体相关相关本次项目。工程组工程相关有关人员若干：相关相关本次项目晚会的电脑、组网以及大厅投影切换, 由技术总监等人相关相关本次项目。服务组工

6、作相关有关人员若干：相关相关本次项目晚会礼仪、后勤方面的工作，本工作 由行政主管具体相关相关本次项目。文案小组工作相关有关人员若干：相关相关本次项目晚会主持人串词的撰稿以及相关的 通讯报导，该小组由客户服务部经理主要相关相关本次项目。主持人：主持人由4名企业有关员工组成，男生2名，女生2名。六、筹备进程1月18日前确定演出准确地点和规定时间1月22日前确定方案涉及到的费用的准确预算1月31日前作各机构部门机构的筹备动员1月31日前确定晚会主题以及各项筹备事宜2月01日进行节目初选2月02日通知节目审查通过名单、各演出单位上报服装道具经费预算、筹备组作节目安排，主持人串 词确定。2月03日晚会彩

7、排，同时对节目进行复查2月04日晚会正式演出七、待选节目1）待选游戏游戏：CS、找磴、草裙舞、踩汽球、跳舞（跳舞毯、的士高、交际舞）棋牌：麻将、斗地主、跳棋、五子棋2）各系部节目正在排练中，尚未上报。七、晚宴规定时间：18点以后一、刖百为丰富企业有关员工们的生活，为答谢全司企业有关员工一年以来付出的辛勤努力，我司将 在2005年2月4日举行春节文艺晚会。二、节目形式节目设置上总体迎合各年龄层次观众的口味，以年轻化为主，并相关要求节目形式以及总体 设计上的新颖，这是本次晚会筹备的首要任务。同时要采用一些传统的节目，丰富本次晚会 的节目形式，使本次晚会定位与流行与传统的结合处，这将是本次晚会的出彩

8、点。同时，本次晚会将采用大量的多媒体技术，全方位提高春节晚会的技术含量以及品质，也能 提升现场热度。节目环节中穿插游戏，提高晚会的互动性和参与性，真正达到全员联欢的效果，更有助于同 事关系的进一步融洽。三、会场会场四周用气球、灯笼、彩带等进行布置，舞美设计也要体现融洽祥和而喜庆的气氛，同时 舞台设计上考虑到互动环节的观众进入场的方便。多媒体设备：投影仪义1、投影布XI、电脑若干。在场观众依靠投影观看会场比赛游戏，大厅投影在中途对每台电脑屏幕游戏进行切换，使其 达到互动。四、观众群体XX公司：IT事业部、软硬件销售事业部、财务部、综合发展部XX软件研发基地五、工作相关有关人员筹备组工作相关有关人

9、员若干：相关相关本次项目晚会的总体策划方面工作，分为舞台 设计及会场布置小组、节目审查小组，均由综合发展部具体相关相关本次项目。工程组工程相关有关人员若干：相关相关本次项目晚会的电脑、组网以及大厅投影切换, 由技术总监等人相关相关本次项目。服务组工作相关有关人员若干：相关相关本次项目晚会礼仪、后勤方面的工作，本工作 由行政主管具体相关相关本次项目。文案小组工作相关有关人员若干：相关相关本次项目晚会主持人串词的撰稿以及相关的 通讯报导，该小组由客户服务部经理主要相关相关本次项目。主持人：主持人由4名企业有关员工组成，男生2名，女生2名。六、筹备进程1月18日前确定演出准确地点和规定时间1月22日

10、前确定方案涉及到的费用的准确预算1月31日前作各机构部门机构的筹备动员1月31日前确定晚会主题以及各项筹备事宜2月01日进行节目初选2月02日通知节目审查通过名单、各演出单位上报服装道具经费预算、筹备组作节目安排，主持人串 词确定。2月03日晚会彩排，同时对节目进行复查2月04日晚会正式演出七、待选节目1）待选游戏游戏：CS、找硝、草裙舞、踩汽球、跳舞（跳舞毯、的士高、交际舞）棋牌：麻将、斗地主、跳棋、五子棋2）各系部节目正在排练中，尚未上报。七、晚宴规定时间：18点以后1月31日前确定晚会主题以及各项筹备事宜2月01日进行节目初选2月02日通知节目审查通过名单、各演出单位上报服装道具经费预算

11、、筹备组作节目安排，主持人串 词确定。2月03日晚会彩排，同时对节目进行复查2月04日晚会正式演出七、待选节目1）待选游戏游戏：CS、找硝、草裙舞、踩汽球、跳舞（跳舞毯、的士高、交际舞）棋牌：麻将、斗地主、跳棋、五子棋2）各系部节目正在排练中，尚未上报。七、晚宴规定时间：18点以后蓝星佳梦二00五年一月二十一日真爱社区消夏文艺晚会活动策划案活动目的：利用社区消夏文艺晚会将真爱的文化品位通过本次活动得以很好的体现。达到开 发真爱潜在客源，吸引新客源的目的，继续加大真爱绿色健康经营理念的宣传力度。二、策划思路：真爱此次社区消夏大型文化晚会通过对“真爱文化”的深层次宣扬，动员社 会大众一起来关注我们

12、共同的精神家园一一真爱绿色娱乐家园，呼吁人们捍卫真爱，抢救真 爱，回归真爱，追求真爱，将真爱文化上升为一种社三活动主题:营造和谐社会的新娱乐正式正式合约生效一一真爱量贩式KTV家庭娱乐新干线一一真爱量贩式KTV四、活动对象：社区群众和到社区消夏的人。五、活动规定时间：2005年7月17日晚8：3010：00。六、地点：人和社区。七、创意：营造我们共有的精神社区一一真爱绿色娱乐家园。八、媒体：北方新报九、可行性分析:（1）引入了家庭消费的新概念。（2）创建和谐社会从家庭开始，家庭作为社会的新单元，它是我们这次进社区宣传的重点, 标志着真爱绿色娱乐家园进入了家庭。（3）盲目跟随价格战导致品牌美誉度

13、的下降，造成财务的危机，通过举办这种公益性的活 动提升真爱的品位。（4） “在营销等于传播的时代里，利用人流最集中的场所进行传播是挖取潜在客源的有利武 器。”“轻轻松松的传播最易为消费者所接受J举办真爱广场消夏文艺晚会的目的就是轻轻松松的传播我们的“真爱文化”。场面异常宏大，最易产生轰动效应，在此间隙组织相关有关人员发放宣传单开发真爱的潜在 客源，吸引新客源，是一个非常好的时机。（5）本次社区消夏文艺晚会作为昭君文化节的一部分受到政府的高度重视，社会各界人士 翘首以待，盛况空前。十、活动有关内容:1、背景：公司标志（电子版），文字。2、邀请名单（10位）3、相关软文（至少6个），用于晚会串场，

14、用于媒体软文23个。（附后）十一、现场互动活动，发放宣传券。十二、邀请函格式：为了答谢老顾客的厚爱，我们特在人和小区举办精品荟萃的文艺晚会有 真爱酒水招待。十三、主持人相关串联有关内容（附后）。十四、报纸宣传文案（附后）。操作说明：1真爱分公司邀请老顾客15人到场。2、真爱分公司安排4名服务生到晚会现场，相关要求形象好气质佳，礼貌大方，代表真爱 形象。3、采购部相关相关本次项目提前准备好晚会现场制作果盘用的水果和饮料和矿泉水，详细 统计数量，做到准备充分，并合理计算成本费用。做好活动所需物品的保障。4、果盘、爆米花现场做，分公司安排制作相关有关人员到场，保证所需制作设备正常运转， 保证果盘的质

15、量、口感优良。5、将印有真爱标志的烟灰缸、打火机摆在晚会前台桌子上。6、场地搭台有由新思路文化传播公司提供。7、需要桌子、凳子各10张。8、桌子上根据人数摆放饮料，保证每人一瓶。饮料一瓶、矿泉水一瓶。9、由服务生托盘，看人给上盘。10准备纸质垃圾桶23个，上面标有：“真爱绿色娱乐家园垃圾回收桶”和“真爱提醒您， 营造绿色家园，从我身边做起，请将垃圾放入您身边的垃圾桶”字样，由策划部设计制作。11主持人邀请现场儿名观众上场，做一个游戏，游戏规则为，在地上放儿堆垃圾，每堆垃 圾旁放置一个垃圾桶，每堆垃圾数量相等，让几位现场观众依游戏规则进行比赛，按照谁先 把身边的垃圾往垃圾桶放完为评分标准。主持人

16、现场宣布冠军、亚军、季军，发给小礼品。12策划部安排2个节目，一个节目为烘托活动主题的诗歌朗诵，令一个节目为游戏，由策 划部全体相关有关人员表演。13财务部相关相关本次项目活动所需物品的成本统计工作。做到细致入微。14总公司办公室抽调2人到现场相关相关本次项目后勤保障工作。如何策划一个成功的展会16%的规则要把你的规定时间和精力都用在刀刃上，因为只有16%的参观者会对展览会上单一质量 本协议合同支付资金服务的服务感兴趣，以此确定成本效率和潜在的销售带头人数目。制订可衡的目标获得一定数量的销售带头人，签订一定金额的销售协议合同协议，向新闻界送有关新质 量本协议合同支付资金服务和服务的报道，用新的

17、或更新过的质量本协议合同支付资金服务 测试市场，联络和接洽一些特定贸易的企业，或者是增加直接邮购的对象。制定预算展台空间、建造和拆除、特别的广告赠品、相关质量本协议合同支付资金服务费用、视 听器材、电力开支、相关公司正式正式合约生效方法服务、附属材料、相关有关人员旨、广 告、机票和酒店住宿费等。为你的展览撰写关键广告词为你的展览会设计一个主题，如果你试图接触某个特定的团体，就得设计一个主题去对 那个团体表明你的意图。发请柬发请柬给那些真正感兴趣的潜在客户，注明你的展台和一些有关的新服务相关本次项目 和新质量本协议合同支付资金服务的消息，也可以配合使用展览会为您提供的展商专用请柬。我们 建议把2

18、5%的展览资金花在发请柬上。创造一个吸引人的展台环境记住，一个贸易展览会上，你的展台应该在不到5秒钟的规定时间内引起某个客户的注 意。如果你的展台布景使用超过4年，就要利用新的颜色和外型布置一下。选定特殊广告相关要求参观者填写调研表格，然后送上富有创新意义而实用的赠品。训练企业有关员工让您的企业有关员工接受训练，学习介绍质量本协议合同支付资金服务和提供服务、熟 悉展览会的礼仪、知道怎样达成交易、熟练制定一个销售带头人、让贸易保持活力。选择引人注目的形象先要确定自己在贸易会上的形象，让企业有关员工参与，集思广益。有时，西装会是很 好的选择；有时，合身、配套的上衣或T恤衫会引来潜在顾客的询问和寻求

19、帮助。接触新闻媒体把你的新闻稿寄给新闻媒体，包括新质量本协议合同支付资金服务的信息和服务，再复 印一些老质量本协议合同支付资金服务的信息以便在展览会上分发。展会的功能作用和参展办展策略研究我国在确立建立社会主义市场经济体制以来，特别是加入WTO以后，展会如雨后春笋般迅 速发展起来。目前已形成一个新兴的展会产业，因为它显著的功能作用以及目前的水平、前 景，被社会称为“朝阳产业”。它的功能作用是显著的，发展前景是可观的。然而目前的总 量小，对GDP的贡献率仅占0. 0 5%,与发达国家（如德国）的0. 5 %相比相差甚远； 水平低，效果、效率、效益都有待提高；无序恶性竞争激烈，正处在“春秋战国”时

20、代，缺 乏引导规范。在这种情况下，认清它的功能作用，把握好参展、办展策略，对于运用好展会、 办好展会，促进展会业的健康发展，都具有重要的现实意义。本文根据目前国内外的有关资 料结合大美国际资讯多年来办展的一些实践经验，进行综合分析研究，侧重对展会在市场营 销中的功能作用及参展、办展策略谈一些看法和建议。一、展会的功能作用它具有一般营销沟通工具的共性：广告、促销、直销、公共关系等。它还具有显著特性：展示品牌和形象；生产商、批发商、分销商交流沟通贸易的汇集点；调 查观察有关信息的场所。帮助参展商、客商准确把握行业发展趋势，制订符合实际的生产、 经营战略、策略和计划；它是低成本的营销中介体。据有关资

21、料介绍，就寻找一个客户的平 均费用，它与推销员推销、公关推销、广告推销等手段相比是1：6O显然优于其它手段。 以上这些功能作用，是参展商、客商青睐展会的客观基础，也是办展商办好展会的立足点。 此外，它常常被用来展示城市、行业等成就、形象、环境，作为宣传、招商引资的一种有效 手段。它还能给展地的旅馆、餐饮、交通相关质量本协议合同支付资金服务、旅游、电讯等 多个行业带来综合效益。这是政府支持展会、有的还主办展会的主要原因。二、参展策略充分认清展会的功能作用，采取正确的策略，是参展成功的关键。（一）应全面系统地做好各个环节的工作。会展是一项极为复杂的系统工程，要想参展取得 成功，必须全面系统地做好各

22、个环节的工作。从制订计划、市场调研、展会、展位选择、展 品征集、报关相关质量本协议合同支付资金服务、客商邀请、展场布置、广告宣传、相关有 关人员选配培训、会前会中会后活动安排，组织成交、直至展品运回等，是相互联系互相影 响的有机整体。每项工作的成果都会影响整个参展的效果，每项工作的缺失或失误都会影响 整个参展的成败。认真系统地做好每个环节的工作，将会使参加会展成为营销计划中最省成 本的组成部分。（二）应把握要点。根据现有成功经验，一般应重点抓好以下几个环节：1、明确参展目的，避免盲目性。2、选好展会，主要应考虑两方面的因素：一是参展目的；二是展会的情况。展会的因素应 考虑：1 ）展会的目标市场

23、；2 ）展会的规模；3 ）展会组织者的组织能力（可从招展、组 展、展台建设等方面考察）；4）展会的历史和影响；5）费用情况；6）展会地点（城市、 展馆）。应把两方面情况综合起来进行分析，做到“量体择衣”。3、搞好会前活动，如选好并培训参展工作相关有关人员、广告宣传、客商邀请、展品征集、 报关相关质量本协议合同支付资金服务等。4、搞好会中活动，如展位、展台布置，质量本协议合同支付资金服务展示、演示，贸易洽 谈，组织成交，新质量本协议合同支付资金服务发布会，经销商年会等。5、搞好会后活动，如搞好总结、效果评估、组织续后贸易、研究下次参展方向等。6、有选择的参加刊展。多数办展商会后都印发会刊，它是展

24、会的补充和配套措施。可通过 纸媒体进一步扩大发挥展会的效果。刊展的效果也是不可忽视的。参展者应根据参展目的和 对既往刊展的效果有选择地参加刊展，达到省时省力省钱效佳的目的。7、重视网展。目前国内一些有条件的展会举办者，已经开始重视举办网展。把它作为展会 的补充和配套措施，被称为不落幕的展会，正在显示它旺盛的生命力：一、成本低、速度快， 成功可能性大；二、大中小参展商机会均等；三、减少营销中的中间环节。它是目前展业发 展的一道新的风景线，随着电子技术和电子商务的发展，有望成为现代展业的主体。聪明的 参展商应不失时机地抓住这道风景线，使其提供更好的服务。三、办展策略办展最基本的策略是千方百计满足参

25、展商、客商日益增长的服务需求，和参展策略相对应, 努力做好以参展商为核心的展会策划、整体推介、招展招商、场地选择布置和一系列的配套 服务等各项工作。根据展业目前的状况和办展基本的策略，应该采取优化会展，办好刊展, 发展网展的总体思路。（一）优化会展，根据业内有关专家建议和实际情况，主要应该在提高三效（效果、效率、 效益）、推进四化（市场化、专业化、国际化、信息化）方面下苦功夫。提高效果，会前会中会后为参展商、客商提供优秀服务，最大限度满足他们的服务需求，吸 引足够的有效参展商、客商到会，努力促进满意的成交额和预后成交额，特别是应争取更多 的参展商连续参展。连续参展的多少是目前办展效果的一个集中

26、表现，也是办展发展的有效 动力。据有关资料分析,展会保持一个老客户和发展一个新客户所需费用之比是1 ： 4-5o 提高效率，是指精心组织，合理安排，培训工作相关有关人员，减少组织环节，避免“人海 战术二提高效益，是指每个展会都应精打细算，避免浪费。成功的展会一定是受欢迎并有合理利润 的展会。市场化，展会是经济行为，办展都应遵循市场经济规律，制订并实施商业计划书，进行经济 核算。专业化，专业化的展会、专业化的组织、专业化的相关有关人员。防止大囱囹。国际化，是指逐步与国际惯例、国际规范技术接轨。信息化，是指展会信息如组织方法、文档与图片资料数字化处理、管控管理管控与服务、成 效评估（包括参展商、客

27、商和相关方面对展会的意见反馈的采集、整理和分析）等，逐步做 到信息化，科学准确迅速，方便客户，节约人力。（二）办好刊展。进一步改进版面结构设计，丰富有关内容，提高质量，扩大发行，吸引更 多参展商参加刊展。（三）发展网展。目前不少办展组织已经认识到它的优点和前景，但由于条件和技术所限, 捷足先登者还为数不多。业内不少有识之士正在积极努力创造条件，可以相信不久它将会形 成气候。四、研究结论和建议综上所述，可以得出结论：（一）展会是低成本的营销中介体，它具有一般营销沟通工具的共性，又具有其显著的特性， 在市场营销中占有重要地位发挥着重要作用。同时 对展地还具有不可忽视的综合效应。建 议生产商、批发商

28、、分销商充分重视、运用好展会这个中介体，把它作为营销战略的重要组 成部分，政府支持它充分发挥其综合效应。（二）会展是一项极为复杂的系统工程，建议参展商要充分重视、全面系统地做好各个环节 的工作，并把握要点，紧紧抓住重点环节。（三）千方百计满足参展商、客商日益增长的服务需求，努力做好以参展商为核心的各项工 作，是办展成功的最基本的策略。建议办展商采取优化会展、办好刊展、发展网展的总体思 路，努力实现基本策略。（四）只有参展商、办展商共同努力，密切配合，做好各自的相应工作，才能充分发挥展会 的功能作用，取得共赢之效。因此，建议想方设法采取措施，进一步加强相互联系和有效地 合作。（五）展会业的发展提

29、高需要政府的密切协调、引导、支持，需要行业的规范自律。因此, 应积极促进政府制订措施、行业规范自律，引导合理竞争，保障其快速健康地发展。做展会策划方案如何把握关键点展会策划方案是一个展会的“眼睛”，展会组织者通过它培育和挖掘市场，而市场透过这个 “眼睛”看效益。一个优秀的展会策划方案不仅体现了展会组织者组织展会的目的，更重要的是通过它来 吸引广大商家参展、参会。从某意义上来说，策划方案就是一座桥，一头连着商家、采购商， 一头连着展会组织者。组织者要通过这座桥把商家、采购商等邀请过来，商家、采购商等要 跨过这座桥才能更好地触摸市场。可见，一个策划方案对组织好一个展会是多么重要。对展会组织者来说，

30、一个优秀的展会策划方案要把握和处理好如下四个关键点：一是充分体现高度。这里所说的“高度”专指符合政策。组织一个展会，组织者首先看 到是它的市场潜力，但你所看见的“市场”，能不能开发，怎么能让它开发，就要靠“政策” 来衡量和把握。这个时候，就需要组织者充分查阅相关国家文件规定，把国家对该展会涉及 到的产业发展态度和意见该引用的引用，该转述的转述，该进一步理解的进一步理解。通过 “引用”、“转述”、“理解”等正式正式合约生效，让展会策划方案合法化、合理化、合情化。 因为合法，说明国家允许，有关机构部门机构就没有理由阻拦；因为合理，说明展会应该组 织，应该搞；因为合情，符合当地发展状况，对产业发展，

31、对经济发展有利，说明有关机构 部门机构应该积极提供支持。所以，“高度”很重要。提高高度的政策来源主要有：国家和 地方五年发展规划纲要；国家和地方有关展会涉及到的产业发展政策（如意见、办法、纲要、 通知等）；国家和地方相关领导人在重要专项会议上做出的工作部署和重要讲话精神；国家 和地方“两会”等重要会议、专项会议上政府工作报告和相关领导人讲话；国家和地方主要 相关领导人的有关指示和批示等。二是解决“市场”问题。这是一个展会成功策划的要害，是核心。参展商参加这个展会 有何收益，有什么样的回报？专业观众到会又有什么样的收获和价值？整个策划方案可以说 要围绕这个核心来组织，并通过方案巧妙地解疑释惑。可

32、见，展会策划方案并不好写，更不 能轻易出手。因为参展商、专业观众了解展会的第一个“窗口”是它，因为参展商、专业观 众能看到希望与商机的也是它，因为参展商、专业观众了解展会权威性、可信度高低、组织 者水平高低的还是通过它对一个展会来说，参展商关注的市场，最核心的是有一定目标数量的专业观众（采购商、 经销商、质量本协议合同支付资金服务使用者等）与会。至于说这个展会有多大的客流量, 他们并不关心。或许有人会问，为什么这么说？与会圈外人士多了，问这问那的自然就多了， 参展商不仅费口舌，而且还影响与真正有意向的专业人士交流、洽谈。参展商接触这样的人 多了，自然十分劳累，万一此时再与专业人士交流，难免容易

33、出现精神不济而影响工作。此 外，如果参展商还带有手提袋、宣传册等赠予与会相关有关人员的物品，如果发给了圈外人 士，手提袋可能留下了，参展商关心的宣传册便有可能被丢进垃圾桶，大量的非专业人士与 会，造成如此不必要的浪费更大更多，参展商不仅不会有收益，还会大大增加参展成本。针对这个问题，展会组织者要在策划方案中表明如下几个关键点解决方案：对展会的宣 传力度、影响力度、号召力度；展会的专业化程度。比如保证专业观众与会的组织手段、途 径、正式正式合约生效，历届展会专业观众统计信息、购销信息等；展会的权威性。比如组 织者的地位与影响、该展会在业界的口碑与影响、与会专业人士以及相关领导人、专家的分 量等。

34、对一个展会来说，与会专业人士（采购商、经销商、质量本协议合同支付资金服务使用 者等）关注的市场，最核心的是能有多少专业厂家与会参展，展出的是哪类展品，有没有能 满足他们需要的质量本协议合同支付资金服务，怎么能采购到他们既需要、价格有所优惠、 质量又有保障的质量本协议合同支付资金服务。对此问题，展会组织者应重点围绕如下几个方面去解答：参展企业的数量与分量，比如 有多少家世界500强企业、有多少家大型跨国公司、有多少家国内业界龙头企业等与会；展 品的先进性，如有什么样的世界先进技术水平质量本协议合同支付资金服务、国内先进技术 质量本协议合同支付资金服务等技术含量较高的展品亮相；展会组织者如何保证以

35、优质服务 协助专业人士采购到他们所需的物美价廉的质量本协议合同支付资金服务等;业内专业高峰 会议组织情况，比如有哪些有权威相关领导人、专家发布权威报告等。三是注意法律问题。现在会展市场不太规范，而且多数承办展会的机构属民营个体企业。 这些企业为了实现利益最大化，在各种展会宣传资料和宣传活动推介中，虚夸展会规模、影 响，虚报展会数字，虚列来头大的中央、省、市政府机构部门机构和机构等为展会支持单位， 向参展商、与会观众等虚承诺其他服务相关本次项目等，这些都是不良事件的由头和导火索, 十分容易引发双方纷争，激化矛盾。如果展会组织者对此类问题处理不当、不及时，就极有 可能被诉诸法律。总结全国媒体报道的案例，以及业界人士总结的此类情况和经验，如果展 会上出现“涉法”问题，虽然不能说100%由展会组织者引起，但可以说绝大多数问题都出 在展会组织者身上。所以，做一个优秀的展会策划方案，文字表述非常重要，既要充分表达 组织者的战略意图，又不能留下任何不良把柄或痕迹。四是创新问题。现在各地的展会一个接一个，不同题材的展会还好说，如果说一个城市 有两个以上的同题材展会要举办，那么你这个展会要独领风骚，展会组织者就必须重点考虑