2022年实用的办公室工作计划四篇.docx
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1、2022年实用的办公室工作计划四篇办公室工作计划篇1新的学期开始,很开心加入一个新的组织,总结过去经验, 对学年下半学期的工作做了制定与规划。办公室是一个极 为重要的部门,是学生会的咽喉,有着自己的特色与优势,所以 我们要做好这个学院联系学生的桥梁和纽带作用,更好的为同学 服务。本学期,我对将要开展的工作制定了框架,具体计划如下:一、针对本学期学校要组织的50年校庆以及有关活动做好 规划,协调学生会各部门做好宣传和策划,负责好文件和有关筹 备工作。二、做好内部常规工作和内部建设,做好办公室本职工作。一些内部建设工作在本学期进行了规划或者已开始进行,要 对规划进行补充和完善,同时继续做好常规工作
2、。1、信息管理。每学年人员变动,学生会成员信息要确定下 来,本学期我部将做好成员信息的统计情况,方便主席团及各部 的联系工作。学生档案管理程序。完善充实档案室页,提高档案的络查询利用 率。2、络中心要树立校园络的总枢纽、支撑点的意识,强化络 安全监管,加大力度、整合力量,保障学校东区新建络的基础建 设,规划实施研究生公寓、青年教师公寓络建设,认真做好办公 自动化系统运行的技术保障。进一步加强学习、实施相关技术和 业务的培训,完善规章制度,优化络资源。在搞好业务建设的同 时,加强队伍的思想道德建设、团结进取,努力提高校园信息化 建设水平。3、行政服务中心要按照校长在首届四次教代会上报告提出 的“
3、树立一个观念,增强三个意识”的要求,做好各项服务工作。 冶苑接待中心和图书经销中心要进一步发扬艰难创业、爱校敬业 的精神,进一步理顺关系,完善机制,建立目标考核责任制等规 章制度,加强过程管理,在做好服务于学校教学工作和其他重点 工作的基础上,努力开创服务运营新形势。教学楼管理站、收发 室等要进一步发扬在迎评表现出的优质服务精神,对一些有效做 法要常抓不懈,形成长效机制。三、实施保障机制1、加强思想政治工作,坚固树立以人为本的观念,强化服 务意识、全局意识和创新意识,精诚团结,营造和谐的校办工作 环境,为创建和谐校园环境而努力。2、坚持“二会”(业务研讨会和室务会)和月度信息通报制度,强化工作
4、协作。3、环绕“三服务”,着力加强和改善督查督办、协调服务 和工作调研、参谋助手工作。4、强化责任制,各项主要工作任务到人、责任到人(详见 附件中),加强沟通,分工协作。5、认真开展党支部工作,发挥党支部的战斗堡垒作用和党 员干部的先锋模范作用,促进行政工作任务的完成。按照上级部 署,认真开展好“保持党员先进性教育”活动,同时做好重点培 养对象的教育、考察工作,继续实施支部联系学生班级活动。办公室工作计划篇4一、加大服务工作力度,赋予办公室工作新内涵服务职能是办公室工作的重中之中。服务工作主要实现四大 转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、 偶然性、被动性强。于是,对待各项
5、工作,要制订计划,未雨绸 缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一 服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。办公室的服务必须 注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策提供简单的对与 答、能做与不能做的单项服务,而应该在领导决策前动议、参谋、 拿主意,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从 而提供超前的、全过程的主动服务。三是实现普通服务向优质服 务、精品服务转变。坚持以服务为“天职”,对上级和兄弟单位 要相互尊重、配合;对基层的同志,要满腔热情,放下架子,坚 决克服“门难进、脸难看、话难听、事难办”的衙门作风。四是 实现传统服务向创新服务转变。从过去的“看一看、听一
6、听、议 一议、办一办、传一传”的传统服务模式向观念服务、信息服务、 智力服务、环境服务等创新服务模式转变。二、加大调研工作力度,为公司决策提供理论和实践依据(一)组织开展调查研究,充分发挥好参谋助手作用。一是 紧扣全局抓调研。从影响企业改革发展和稳定大局的新情况、新 问题入手,切实加强调查研究工作,对遇到的新情况和新问题, 要综合分析,宏观考虑,弄清产生的背景,把握发展的趋势,从 全局上、战略上去观察、思量和谋划解决的办法,竭力使调查研 究形成意见,符合领导的要求,适应公交跨越式发展的形势。二 是紧贴领导思路抓调研。善于从领导讲话、工作部署以及对问题 的看法和提法中,掌握领导的思路和急需了解的
7、重点问题,有针 对性地开展调查研究,力争调研思维与领导思维同频共振,确保 “谋”在关键处,“参”在点子上。三是突出重点抓调研。以市 场为红线,加强对企业经营和营运生产中的问题、薄弱环节以及 主辅分离等重大改革改制中职工普遍关心和反映强烈的焦点问 题的调研,找准问题的症结点和矛盾的关节点,提出切实可行的、精要的、有新思路的对策和建议。四是环绕决策抓调研。按照科 学决策的要求,努力抓好“两头”的调研。决策前要深入调研, 提出比选方案,搞好前期论证;决策后要针对落实过程中浮现的 新情况、新问题,及时开展追踪调研,提出新的对策,使决策更 加科学、更具实效。(二)加强信息采集报送工作,为领导决策提供参考
8、。一是 完善和畅通渠道收信息。加强信息络建设力度,进一步完善以办 公室为中心,横向到各部门、纵向到基层办公室的信息采集、反 映络,充分发挥各级办公室和骨干信息员的作用,确保信息主渠 道的畅通。同时,大力推进信息上报送,逐步形成电子信息报送 络。二是主动出击挖信息。增强信息工作的敏锐性,对上级急需 了解的重点、时常思量的要点、特殊关注的难点,以及公司落实 上级决策的思路、部署,基层对热点和难点问题的意见、建议等, 主动与有关单位和部门联系,了解情况,掌握动态,及时上报。 三是全体动员写信息。要充分发挥办公室的整体作用,明确信息 工作目标,以及每名工作人员撰写信息的数量和质量要求,尽量 使信息工作
9、量化到岗位,落实到人头,提升信息工作质量。四是 严格纪律报信息。对重大突发事件、重要社会动态、紧急灾情和 疫情,以及重大安全事故等紧急情况,及时按规定程序逐级上报, 不得迟报、漏报或者隐瞒不报,未经许可,不得向外单位发布。三、加大督办工作力度,确保公司管理制度的效用性和公司决策的效益性达到最大化强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段。一是环绕公司 的中心工作,紧贴公司200年行政工作思路,把重点放在推进董 事会、总经理办公会的重大决策、重要工作部署的贯彻落实上。 开展时常性的催促检查。二是对于领导的批示要求和查办内容, 坚持明查与暗访相结合,进一步加大领导批示、交办事项的查办 力度,做到批必查
10、,查必果,果必报。三是不断加大催办力度, 出台专门的督办办法,强化查办时效,做到急事急办。同时要改 进方式方法,不断探索督查工作新思路、新办法,注重督查实效, 把督查工作同目标管理责任制密切结合起来,明确职责分工,完 善督查络,严格规范程序,不断提高督查质量,确保公司各项决 策部署落到实处。四是时刻关注热点、难点问题,及时提出督察 建议,协助领导把问题解决在基层,解决在萌芽状态。四、加大办公成本控制力度,使“低成本、高效益运营”的目标落实到实处(一)创新办公成本管理办法。要严格遵守勤俭办事的原则, 进一步精简会议、活动和文件,提倡写短_、开短会,少开会(可 开可不开的会不要开),要对会议成本实
11、行总量控制,杜绝一事 多议,悬而不决。到基层调查研究、检查工作,不搞迎送陪同; 确需就餐的,尽量安排工作餐或者自助餐。要严格按照公司款 待费管理规定,控制公务款待费用。要减少开支,节约办公经费, 逐步推广、利用办公自动动化。(二)倡导节约型办公和生活方式。要节约用电,尽量采用 自然光照明,推广采用高效节电照明产品,杜绝长明灯,并且要 养成随手关灯的习惯,按规定使用空调。要节约用油,加强公务 车管理,优先选用节能环保型车辆,严格控制使用油耗高的车辆; 严格执行公务用车配备标准,控制车辆规模,执行公务车维修费、 燃料消耗定额管理,实行车辆定点定向“按需保养”、车辆定点 定车加油,严禁公车私用,阻塞
12、车辆维修、燃料管理和使用中的 漏洞,推行“厂务公开”,每月公示车辆维修、燃料消耗费用, 接受群众监督。要节约用水,加强用水设备的日常维护管理,严 禁“跑、冒、漏、滴”,坚决避免“长流水”现象的发生;推广 使用节约型水阀和卫生洁具。要节约办公用材。从严从紧配置办 公设备,提倡修旧利废,节约用纸、墨盒等耗材;上报、下发的 文件、材料,一律采用双面用纸;食堂使用消毒碗筷,不提倡使 用一次性用品。五、加大横纵向联系力度,为公交事业的发展争取良好的外 部环境要与武汉市的兄弟单位、兄弟城市的同行业建立广泛的联系 和沟通,了解和借鉴他们先进的管理经验和办法,以及公交相关政策、法规,指导企业经营生产;要加强与
13、市政府及相关主管部 门的联系和沟通,使其了解公交,取得其理解和支持。六、加大制度建设和办公室队伍建设工作力度,使办公室工 作在务实中创新(一)加强制度建设,进一步规范企业经营管理。制度建设、 制度创新是企业规范管理、科学运作的一项基础性工作。为不断 适应企业发展需要,随着时间的变化,需要对公司制度汇编作出 修改和调整,20年以后的规章制度则需收录,本着“修订、补 白”的原则,200年拟对公司管理制度汇编进一步作修改和 一亲 7TS 口 o(二)加强学习,全面提升办公室工作人员综合素质。要通 过学习,努力提高勤于想事的能力、善于谋事的能力、乐于干事 的能力、诚于共事的能力、敢于断事的能力、自主创
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- 2022 实用 办公室 工作计划
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