公司差旅费报销制度遵守(7篇).docx
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1、公司差旅费报销制度遵守(精选7篇)公司差旅费报销制度遵守(精选7篇)在我们平凡的日常里,制度的使用频率呈上升趋势,制度对社会 经济、科学技术、文化教育事业的进展,对社会公共秩序的维护,有着 非常重要的作用。下面是由我给大家带来的公司差旅费报销制度遵守 7篇,让我们一起来看看!公司差旅费报销制度遵守【篇1】为进一步加强对差旅费的管理,适应当前的物价水平,依据省财 政厅文件精神,结合我公司详细状况,重新修订公出人员差旅费标准:一、公出人员交通费1、公司各部门经理可乘坐火车软席、轮船二等舱、飞机一般舱, 其他人员可乘坐火车硬席、轮船三等舱,长途汽车凭据报销。2、严格掌握公出人员乘坐飞机,需乘坐飞机的
2、应事先经总经理 同意批准。3、乘火车从晚八点至次日凌晨七点之间,在火车上过夜六小时 以上或连续乘坐超过十二小时,可购买同席卧铺票。贴合本规定而不 买卧铺票,可依据实际乘坐火车票价按以下比例发给个人补贴;直快 的按票价60%;特快以及新型空调直达特快列车分别按其硬坐席位票 价的30%发给个人,另外加收的空调费不计入座位票价之内。二、公出人员宿费、市内交通费、补助费、杂费按实际天数计算 包干限额,超出部分自理。公出人员来回旅程期间按实际天数每日补参与一次款待用餐扣除当天生活补助费的50%o第五条员工外出参与会议,由会议主办方统一支配食宿的,会议 期间的住宿费、伙食费由会议主办单位按会议费规定统一开
3、支的,员 工只能对在途期间的住宿费、伙食补助费根据差旅费规定进行报销。 员工外出参与培训或驾驶员外派等状况参照此规定执行。第六条员工因调动工作所发生的交通费、住宿费、生活补助费按 此规定执行。第七条员工出差途中,经批准可绕道回家探亲,其绕道车船费扣 除直线单程车、船费后全部自付,在家期间不享受生活补助、住宿补 贴和交通补贴。第八条车船费、住宿费、市内交通费必需与出差时间、地点、途 经路线全都,绕道、到不属出差地、借出差旅游、办私事的车船费、 住宿费、市内交通费、生活补助费不予报销。对弄虚作假、虚报冒领、 违反规定的,根据公司有关规定严厉处理。第九条出国人员差旅费的报销标准公司另行规定。第十条公
4、司因经营需要临时聘用外部人员(简称临聘人员)发生 出差事项的,如临聘工资中不含出差费用的,可参照上述公司人员的 相关规定执行。第十一条以上差旅费报销均需供应有效发票。第十二条各部门应加强差旅费的财务管理,各级审核人员应严格 按规定审核差旅费,充分发挥监督作用。对未按规定程序审批的出差 事项以及不真实、不合法、记载不完整、不精确的票据,财务部有权 拒绝报销。第十三条各部门要建立健全出差审批管理制度,有效掌握出差人数、次数、天数、路线。对不合理出差现象,财务部有权拒绝 报销出差费用。公司差旅费报销制度遵守【篇5】因原公司及其所属各单位制定的差旅费报销标准不尽相同,为统 一差旅费报销标准并规范其报销
5、程序,特制定本方法。一、报销程序1、出差须填写出差方案表,具体写明出差事由、人数、时间、 路线、交通工具,报部门负责人、分管领导批准签字同意后,方可借 支差旅费。出差期间因特别状况须转变原方案中的某项内容,应征得 分管领导同意,否则不属于原方案内容发生的差旅费不予报销。2、出差人员返回后,应在一周内与财务部结算出差费用。结算 时,应按差旅费报销单所列各项内容仔细填写,并将出差期间发 生的交通费、住宿费等凭据附后。报销单应有出差人、部门负责人、 分管领导、财务经理签字(如几人共填一张报销单的,出差人员均应 在“出差人”处签字)方可报销;如报销金额属总经理审批权限范围 的,应由总经理审签后方可报销
6、。3、公司员工及中层管理人员出差,原则上只能乘坐火车硬座或 硬卧、汽车、轮船三等舱。如确需乘坐飞机、火车软卧、轮船二等舱 以上(含二等舱)的,必需经公司总经理批准。二、报销标准1、差旅费(含住宿费、住勤费、途中补助费、短途交通费)原 则上实行包干制。包干标准如下、住勤费略、途中补助费乘坐火车、轮船途中补助每人每天90元,乘坐飞机当天未住宿 的,每人每天70元。2、各部门各级人员出差地点距成都单程30公里以上、100公里 以内当天返回的,可报销误餐补贴每人每天20元,出差地点距成都 单程100公里以上当天返回的,可报销误餐补贴每人每天40元。凡从公司到成都市内范围及郸县范围办事的,不报销误餐补贴
7、。3、经公司领导批准支配参与的省外各型会议的人员差旅费报销 标准,视会议详细状况而定:凡会议统一支配食宿的,出差人员可持会议出具的正式报销凭据 据实报销。凡会议统一支配住宿未支配伙食的,出差人员可持会议出具的住 宿正式报销凭据据实报销,另报销会议补助费每人每天50元。营销中心人员差旅费报销方法可由营销中心参照公司标准,视自 身实际状况另定。此方法从20_年1月1日起执行。公司差旅费报销制度遵守【篇6】、总则1、为加强公司差旅费管理,规范差旅费报销程序和标准,提高 工作效率,结合公司实际状况,特制订差旅费报销制度。2、本制度规定的出差是指公司员工因公,保证出差人员工作与 生活的需要。本制度适用公
8、司全部员工。二、出差审批1、出差人员应填写出差审批单,报经部门负责人或总经理批 准后执行。出差超过核准天数时,应请示批准人核准,否则超期部分 不予补贴。临时出差不能准时填写出差审批单时,可在费用报销 单粘贴单上注明“临时出差”。2、出差审批权限:(a)分管经理出差由总经理审批;(b)部门负责人出差由分管经理或总经理审批;(c)其他员工出差,由所在部门负责人核准,分管经理审批。三、差旅费支出内容及标准(一)差旅费报销内容:公司员工出差报销的差旅费包括在途交 通费、住宿费、生活补助、通讯费等。(二)来回出差地点交通费标准1、乘坐交通工具:员工来回出差地点一般乘坐火车、汽车、动 车,需乘坐飞机时,应
9、在出差审批表中注明,经批准后方可乘坐。未 经批准,乘坐者超出部分由自己负担。2、在途交通费:出差人员乘坐火车,从当日晚8时至次日晨7 时乘坐6小时以上的,或连续乘坐8小时以上的,应乘卧铺。3、出差人在当地所乘坐的公交、打车费用据实报销,乘坐出租 车时需在票据背面注明起止地点和状况说明,核实后予以报销。(三)住宿及补贴标准1、出差天数。出差天数以来回车、船票或飞机票时间为准,所 乘交通工具晚点时,以实际动身或来回时间为准。出差天数以中午 12: 00为界限,以车、船票的时间为准。动身时间在12: 00以前的, 出差天数为一天,反之为半天。出差返回时间在22: 00前的(以票 面时间为准),其次天
10、照常上班;出差返回时间超过22: 00而未超过 次日6: 00的,其次天休息半天。2、住宿费:住宿费参照地区标准赐予报销,住宿费按实际住宿 天数平均计算,以车、船票时间为准。3、出差补贴:餐费及住宿费160元/天,乘坐交通工具凭票报销; 自己开车凭公里数0。9元/公里。四、报销程序1、报销人把与差旅费相关的全部票据全部粘贴在差旅费报销 单的后面,全部票据应干净、无涂改、粘贴整齐,报销内容填写正 确。2、报销人持差旅报销单和粘贴、计算完整的报销单据经部 门负责人审核后,到财务部由财务人员按公司有关规定进行复核。3、持财务人员审核完毕后的有关单据交总经理或分管副总经理 审批;4、报销人全部审核完毕
11、后到出纳人员进行报销。公司差旅费报销制度遵守【篇7】一、总则1、为了规范出差员工的差旅费管理,特制定本制度。2、本制度所指的出差,指一天以上,当天不能来回的出差。3、本制度适用于本公司因公出差的全部人员。二、报销标准1、出差工资按正常出勤工资计算,出差日期不计算在出勤日期中,出差无假 日加班双倍工资。2、出差住宿费(1)住宿费凭住宿发票,按实际自理住宿天数,按25元/天计算 报销,超标准的,超出部分自理。客户单位供应住宿的,无住宿补助。3、交通费:(1)乘坐火车,按硬卧(含硬卧)以下标准报销。(2)出租车不能报销,各种保险费、茶座候车费不能保销,特别 状况下,经总经理批准方可报销。(3)市内公
12、交、长途汽车、轮船三等仓以下及其他合理交通费用, 写明行程及行程目的,可据实报销。(4)乘飞机需事前申请,得到总经理许可方可报销。4、生活补助客户单位供应生活的,无生活补助。客户单位不供应生活,按 15元/天补助。5、电话补助:领队按10元每天补助,一般施工人员按5元/天 补助,当月有话费补助的,需供应话费发票。6、出差补贴:领队按40元/天补助,一般队员按25元/天补助。7、伴随来宾出差的人员,假如在食住行方面已享受公费者,均 不再享受食宿补助。8、行政、选购、办公人员出差:按领队标准报销差旅费。9、总经理出差:交通、住宿、生活、款待费实报实销,出差按100元/天补助。三、差旅费报销程序I、
13、全部报销由返回日起10日内应报销完毕,超过报销期限,按 所报金额10%罚款,如超过2个月未报销的公司将不予再报销。2、出差人员如有上次预支费用未结清者,本次预支财务部不予 办理。3、施工及售后完成后,必需征得客户单位同意,由客户在工程 服务表上签字,与客户交接清晰,全部借用工具交还完毕后方可离开,4、出差人员返回公司后,应凭车票日期返回第一天到办公室报 到登记,将当次出差工作内容与现场状况照实上报办公室,注销出差。 办公室记录人员作书面登记,并与客户核实状况属实后,在工程服务 表上签字。5、严禁先休假再报到、先报账再报到,对回公司不马上报到的 员工,按旷工处理。6、员工返回公司后,凭办公室已经
14、登记、客户签收的验收单报 销差费。7、整体报账程序:施工单位签收工程服务验收表一办公室 登记签字销差、仓库验收入库一财务室报账四、差旅费票据要求1、报销原始凭证以正式发票为准,如遇有特别状况,只能收据 代替的,应在收据上盖业务单位公章和联系电话号码,以及开票人以 备核查。2、有来回车票以外的交通票据时,应列出行程详单,填写票 据清单,对每一张交通票据做出说明。3、发生零星选购,需取得正式发票,如遇有特别状况只能收据 代替的,应在收据上盖供应单位公章和联系电话号码,以及开票人, 以备核查。选购需要一人选购,一人验收,在票据上同时签名,并注 明用途。工具及未用完物品,出差完成时,由报销人负责带回公
15、司仓 库验收。五、其他要求1、工程服务领队人员出差,要求保持电话畅通,出差前应自己 交足电话费,确保电话无故障。有电话停机、关机及其他不畅通状况, 取消当日电话费补助,并按次罚款10元/次。2、报销应遵循实事求是,严禁弄虚作假,如有发觉,取消报销 资格,并处以虚假报销额两倍罚款,直至辞退。3、现场施工、售后、技术指导等现场服务人员在工作时间内, 必需着本公司工作服,工作鞋。4、当天来回的短途出差视同出勤,郑州及其下辖县市以外的短 途出差,可享受每天15元生活补助。5、员工近地出差,应事先做好行程支配,在工作完成的状况下, 应当日来回,不得无故逗留,一经发觉,取消其全部津贴。6、出差的行程路线须
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