工程资料表格清单.docx
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1、工程资料表格清单序制度名称要求支 备注号持性文件管理制度类:A类1 A1、公司管理制度、在内业处需要有实物清单文件、规范、图籍、(存放地点)、借出、归还标准表格等记录,并定期更新2 A2、施工、监理单位需要定期考核并留存原件和需要工程考核表来往记录师按时提供资料到 内业处存 档。合同类:B类3 B1、施工合同文件,需要有实物清单、详细台账4B2、监理合同文件,(应记录合同编号、名称、计划(施工单位)39H2、调整进度计划(经过确认的)40H3、计划的考核资料,月计划(经监理、 甲方审核的施工单位 计划)及完成情况考 核,周计划(经监理、 甲方审核的施工单位 计划)及完成情况考 核41H4、甲供
2、材料进场计戈IJ (经监理、甲方审 核的施工单位计划)涉及到实施性总控计划需要项目总、监理总监、施工项目经理签字并经过单位盖章每周需要对进度情况进行考核,并将计划完成情况和用报表形式进行填写和报送公司相关部门和领导,同时每月要进行分析,统计计划完成情况并报送公司相关部门和领导。要对甲供材料计划进行跟踪由相关专并将完成情况进行登记业工程师配合收集 和整理归 档到内业处会议纪要:I类42 口、项目内部每周例需要有台账、实物以及对会专题纪要会、专题会议纪要议中提出问题的跟踪处理情由相关专况,内业的台账中还应明确业工程师具体存放地点收集和整理归档到 内业处4312、甲方召集施工、监理专题会议纪要(含所
3、有单位的第一 次工地例会)4413、工程周、月报需要有台账、实物以及对会议中提出问题的跟踪处理情况需要有台账、实物,同时还要有审批文件一并存档监理公司往来文件:J类45 J1、监理规划监理规划、细则审批有两种表格,一种是监理内部审批,46J2、监理实施细则、另外一种是甲方审批的表 专项工程监理细则格。47 J3、监理例会纪要需要有会议纪要、并建立清单目录。48J4、监理备忘录、监监理工程师通知单需要和复由监理定理工程师通知单及专查装订成一体,编号连贯期将相关题报告汇总并归档到甲方内业处49乃、监理月报及审核需要有实物、清单、存放地意见占等50J6、监理安全生产、质量检查周报51J7、发监理单位
4、文件数量、发放、借还记录,合 同存放地点、根据实际进度 进行更新)。5 B3、施工单位、监理 应有资质报审表、资质证书单位资质报审文件,等完整一套资料6 B4、材料采购合同文 需要有实物清单、详细台账件,(应记录合同编号、名称、数量、发放、借还记录,合 同存放地点、根据实际进度 进行更新)。7 B5、合同登记汇总表/8 B6、合同台帐(可以 需要有实物清单、详细台账电子版),(应记录合同编号、名称、数量、发放、借还记录,合 同存放地点、根据实际进度 进行更新)。9 B7、合同交底文件,合同交底文件需将重要的合同条款以及甲方管理的相关如施工单10 B8、包含施工内容的清单经济类:11 C1、经济
5、签证(需有全过程的详细资料)12 C2、付款申请、付款凭证、工程付款台帐(可以是复印件)13 C3、奖、罚款记录(需 制度流程,特别是涉及工程 运营过程中的材料、工艺、 验收、签证等相关流程明确 告知被交底单位该清单(可以删除单价等相 关经济内容)必须要求项目 部工程师熟悉并有记录(需有台账、详细记录)C类在内业处需要留存内部审批(OA审批)、外部报审以 及完成的全过程资料(发工 程指令(应明确相关签证内 容和金额)、现场收方、完 成前后照片)内业和工程师需要知道每个 合同对应的付款情况,需要 有付款清单、台账(应记录 该付款内容的执行情况)需要有台账、来往记录、实有奖罚的结果记录)物存档并根
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