防暑降温用品发放使用规定.docx

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1、防暑降温用品发放使用规定1、目的本规定旨在规范防暑降温用品的发放使用，以保障员工在高温环境下 的工作健康与安全。2、适用范围本规定适用于公司范围内防暑降温用品的采购、发放、使用、维护和 管理。3、定义防暑降温用品：指在高温环境下用于降低员工体温、缓解疲劳、预防 中暑的物品，如空调、电扇、清凉饮料等。4、职责4.1人事部门负责防暑降温用品的采购、分发和管理。5、工作程序5.1 人事部门根据季节温度变化和员工工作需求，制定防暑降温用品 采购计划。5.2 经过采购审批后，人事部门负责采购符合国家相关标准的防暑降 温用品。5.3 防暑降温用品采购回来后，人事部门需进行验收、登记和管理。5.4 根据使用

2、部门的需求，人事部门将防暑降温用品分发至各使用部 门。5.5 使用部门负责确保防暑降温用品的正常使用，并做好保管和维护 工作。6、发放规定6.1 防暑降温用品的发放时间：每年6月至9月，具体发放时间由人 事部门根据季节温度变化和员工工作需求确定。6.3 防暑降温用品的发放数量：根据员工的工作需求和数量，由人事 部门统一制定发放计划。6.4 防暑降温用品的品种选择：根据公司的采购计划和预算，选择符 合国家相关标准的防暑降温用品。7、使用规定7.1 员工在使用防暑降温用品时，应遵循使用说明，确保自身安全。7.2 员工在使用防暑降温用品过程中，如发现异常或不适，应立即停 止使用，并向人事部门报告。7

3、.3 使用部门应定期检查防暑降温用品的使用情况，确保用品的正常 运行和使用效果。8、维护规定8.1 人事部门应对防暑降温用品进行定期检查和维护，确保其正常运 转。8.2 使用部门应定期对防暑降温用品进行清洁和保养，以延长其使用 寿命。8.3 对于出现故障的防暑降温用品，人事部门应立即组织维修或更换, 确保员工的正常使用。9、培训规定9.1 人事部门应定期组织员工进行防暑降温用品的使用、保管和维护 培训，提高员工的自我保护能力。9.2 对于新员工或岗位变动员工，应在入职后进行相应的培训，确保 其正确使用防暑降温用品。10、记录规定10.1 人事部门应建立防暑降温用品发放使用记录，记录用品的采购、 分发、使用、维修等情况。10.2 记录应保存两年以上，以备查阅。