投标工作注意事项及工作流程.docx

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1、投标工作注意事项及工作流程序号任务备注一、报名投标阶段1.1确定报名方式、时间、地点（现场报名、网上报名、CA报名）注：如需联合体投标的，需提前确定联合合作单位，共同完成投标报名工作。现场报名1、研读招标公告准备报名资料 ，确定资质要求、人员要求、委托代理人要求、是否需要携带原件2、确定人员，并准备公司资质证件、各人员证件等资料3、注意报名资料的签字盖章 要求及装订要求。4、前往报名地点，带齐所有资料及报名费、购买招标文件网上报名1、 下载招标文件、及技术基础资料2、获取投标保证金账号CA报名1、 借取CA完成报名（注意CA是否过期）2、 下载招标文件3、 获取投标保证金账号注：如为联合体投标

2、，需及时确认是否需要双方CA报名，及联合体CA是否已注册及有效期二、投标准备阶段2.1确定投标工作分工及各时间节点联合体投标的，需提前协商设定各工作节点2.2招标文件交至各相关人员商务文件编制人员技术文件编制人员联合体单位标书编制人员2.3研读招标文件要求并标注关键信息商务文件1、企业、人员资格要求2、投标截止日3、开标地点4、投标保证金缴纳截止日及金额5、答疑截止日6、招标文件中的废标条件7、是否需要现场踏勘技术文件1、 确定明标还是暗标2、 设计深度3、 文件要求2.4答疑/网上项目信息1、在截止日前汇总商务及技术所需答疑问题，并完成答疑。2、密切关注网上招标信息的答疑及补充公告等内容。例

3、如：投标文件内容修改、开标时间延期等。2.5制作原件借用清单（招标书中资格审查、原件清单、要求的信息资料证明、业绩及奖项）尽快去院里报备需借用的证件、合同等资料三、标书编写阶段3.1响应招标文件所有要求一字不落 ，不改任何格式3.2服务期、有效期天数要数准确有效期如需填写几日至几日，需仔细核对天数3.3列出暂时不能完成的资料草拟附后3.4确定招标文件中对公司、人员的基本要求及各加分项（荣誉、认证、奖项、业绩等）1、 附企业证件、人员证件（加水印）（证件是否过期、注意证件号，有效期）、业绩（业绩是否响应招标文件，如：工程类型、时间、规模、投资额等；中标通知书、合同是否都要，签订时间；是否体现人员

4、信息、规模等）2、 奖项级别及颁发单位3、 人员社保、劳务合同、奖项（社保时间要求、是否欠缴、官网下载，劳务合同看时间）3.5保证金回执单需在定稿前获取及时打入保证金3.6目录及页码1、 注意是否有目录及页码编制要求2、 编写目录，注意页码是否准确3.7与联合体单位沟通，整合双方 信息，合稿交叉检查适用联合体投标3.8电子稿检查1、报价金额2、资格审查3、人员信息（证件、社保）证件号是否一致、社保是否最新、有无欠缴，证件有误过期4、业绩信息（注意有效期）5、公司、人员奖项等级、要求（注意有效期）6、仔细研读招标文件所有备注信息是否响应技术部完成的技术文件，检查格式、工程名称、地点等基本信息7、

5、 目录、页码顺序是否混乱8、有无格式错误及空白页四、定稿检查4.1报价金额大小写是否一致4.2资格审查（营业执照、企业资质证书、企业开户许可证、保证金账单复印件、管理体系证书等）4.3人员信息是否满足人员要求；（证件、社保）证件号是否一致、社保是否最新、有无欠缴4.4业绩信息业绩顺序、是单独列还是整合，合同与中标通知书时间是否合理；工程类型、时间、投资额4.5公司、人员奖项等级、要求4.6仔细研读招标文件所有备注信息是否响应如遇招标文件内容要求前后不一致的，应及时确定及满足4.7技术部完成的技术文件，检查格式、工程名称、地点等基本信息特别注意暗标4.8目录、页码顺序是否混乱五、打印标书5.1文

6、件份数1、 商务标及技术标几正几副2、电子文件数量及类型5.2文件规格要求1、 封面要求、纸张大小要求2、 暗标的文件打印时不能有特殊标记，打印页面不能有额外纹路3、 装订形式5.2封套要求响应格式，多准备几份5.3内容检查检查页码每页都要检查5.4展板有无展板要求5.5副本注意可否用盖章的正本复印5.6其他手持件、前几张关键页多准备几份六、文本检查6.1报价金额大小写是否一致6.2资格审查（营业执照、企业资质证书、企业开户许可证、保证金账单复印件、管理体系证书等）6.3人员信息是否满足人员要求；（证件、社保）证件号是否一致、社保是否最新、有无欠缴6.4业绩信息业绩顺序、是单独列还是整合，合同

7、与中标通知书时间是否合理；工程类型、时间、投资额6.5公司、人员奖项等级、要求6.6仔细研读招标文件所有备注信息是否响应如遇招标文件内容要求前后不一致的，应及时确定及满足6.7技术部完成的技术文件，检查格式、工程名称、地点等基本信息特别注意暗标6.8目录、页码顺序是否混乱七、借阅证件、业绩合同7.1按时借用原件提前联系借证人员7.2证件、业绩要与标书内扫描件一致，证件是否过期7.3去院里打印投标保证金信息并盖章八、电子文件8.1电子档与纸质档文件要一致8.2响应招标书命名、文档归类要求8.3数量九、签字、盖章9.1签字、签章、签字或盖章注意字眼（不能混淆）准备小标签9.2盖章要仔细不要遗漏，研

8、读章子信息不能盖错封面、封套、正文9.3证明材料上要有章身份证、资格证、营业执照等证明扫描件上须有圆章9.4副本盖章、签字如副本不可用盖章的正本复印，则需逐页盖章、签字十、文件最终检查10.1盖章、签字是否遗漏和盖错签字、签章容易混淆备好双面胶、刀子、尺子、垫板等10.2回顾招标书废标情况，检查是否有犯10.3再次确定报价金额，着重检查开头几张关键页面10.4所有文本检查是否有特殊标记暗标特别注意10.5格式有无错误10.6页码有误错误十一、封标11.1响应招标文件的密封要求1、 是否盖章，盖什么章2、 是否需要签字3、 是否需要贴密封条（如：有时不作要求，有时要求单层牛皮纸密封包装，具体看招

9、标文件）备好双面胶、刀子、尺子、剪刀、牛皮 纸、密封条等11.2各投标文件分类包装，如何包分几包、电子文件密封形式、是否有唱标小信封11.3原件包1、是否有遗漏2、原件是否与文件中一致3、是否在有效期内4、是否放入原件清单11.4展板有无展板要求十二、最终检查12.1原件包有无破损12.2投标文件有无破损12.3展板有误破损12.4手持件1、盖章签字、份数是否准确2、此处容易遗漏法人身份证明及委托代理人社保证明十三、开标行程安排13.1行程确保至少提前一小时到达开标现场（如异地开标需在开标前一天到达开标现场附近入住，需合理安排车辆及住宿。）13.2人员出发前提醒委托代理人携带身份证13.3其它

10、1、确定是否需要交易中心开具保证金到账证明，开具证明时需携带什么材料2、注意是否需要现场缴纳招标文件费用十四、开标结果追踪14.1中标候选人公示14.2中标公示14.3项目情况总结1、投标过程中发生的问题2、投标结果分析特别注意：1、招标文件中经常出现前后表述不一致的现象，出现这种情况时一定要及时确认。2、 招标文件中经常有说明后附什么资料，需注意研读，切勿遗漏。3、 编制投标文件时需反复研读招标文件。充分理解招标文件精神。4、 编制投标文件时要改变惯性思维习惯，每个项目的投标文件都有自己独特的要求，必须逐字理解。5、 项目的答疑及澄清需每日关注。附：投标工作细节检查项目名称： 检查日期：序号

11、子项内容合格/不合格说明1封面格式、内容2商务文件内容格式是否变动3内容是否缺失4企业证件是否合格5人员资格是否合格6扫描件是否合格齐全7社保是否合格8企业业绩是否合格9企业奖项是否合格10个人业绩是否合格11个人奖项是否合格12投标有效期13保证金14投标报价是否合格15电子标内容是否齐全16保存格式是否合格17电子标载体是否合格18是否能全部打开19技术文件内容字体是否合格20格式是否合格21编制深度是否合格22评分项内容有无缺项23纸张要求是否合格24签字盖章签字是否合格25签字是否合格26原件企业资质原件27企业业绩原件28企业奖项原件29个人资格原件30个人业绩原件31个人奖项原件32社保原件33封标密封方式是否合格34密封包数是否合格35盖章签字是否合格36封套是否合格37开标行程人员是否落实到位38出发时间39出行方式其他编制人员：商务部分 检查人员： 技术部分