2023年采购部终总结以及2023工作计划.docx

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1、采购部2022年终总结以及2023工作方案采购部20X年终总结以及20X工作方案岁末已至，采购中心全体员工在公司的正确领导下，以提高经济效益为中心, 真抓实干，奋力拼搏，放开视野，拓展思路，求实创新。在过去的一年里，随着我国经济建设的步伐加快，各种原材料的延续上涨, 给采购工作加大了肯定的难度。在此情况下，我们严格按照公司的治理规定，标 准化、程序化地进行操作，以一切为了公司效益的原则，保质保量圆满地完成了 各项任务。现将主要完成的工作、经验体会及今后工作打算汇报一下：一、大宗原材料：具体采购情况如下：（大宗原料截止十二月份进货量）1、磷矿石：进货量吨，平均品位;2、硫矿（砂）（1）硫砂（矿）

2、进货量吨，平均品位；3、内供包装袋条。磷矿是我公司生产主产品的原料，在采购中深刻市场调研，及时掌握市场和 客户动态，并能及时采取措施应对变化。对于宜昌地区今年10月份以后的磷矿 禁止出省的政策，由于我们及时得悉并及时突击采购屯矿的措施，在8、9两个 月进行了突击性采购，从而有力地保证了公司第四季度生产用矿，并为磷矿冬储 打下了坚实的根底。积极主动开发新的供给商，扩展磷矿采购渠道。今年我们在稳固宜化、昌达 等老供给商的前提下，先后开发了汇鑫磷化和金源工贸两个新的供给商，并建立 良好的合作关系。针对今年磷矿采购资金的先付款的情况我们自我加压，努力躲避资金风险。 今年我们采取了“紧盯的方法，要求自己

3、务必做到款到货必发出，有效地完成 资金零风险，其中针对应矿石质量原因而无法继续合作的鑫鑫矿业，我们及时地 采取对策进行催要，在较短时间将64万余元的磷矿预付款催要到位。加大磷矿质量治理力度，努力做到不合格磷矿不采购。为此我们和公司质检 部门配合，对供给商的磷矿质量随时随机抽检摸底，并做到在质检合格后，方可 装船发货。比拟分析，细致工作，尽可能降低采购本钱。今年我们在磷矿价格一路“疯 涨的情况下，通过对市场的比拟分析，始终保持为宜昌磷矿采购最di价，同时 在船舶运输方面，我们更是紧扣市场紧跌慢涨，将船运价始终维持在低价位运行, 坚持将磷矿采购本钱降到最di点。今年在我们多方位的努力下与市场相比仍

4、旧节 约约5-10元/T,使今年的磷矿采购本钱节约了约万元。我们建立了多方信息渠道, 以最di价格采购，保质保量来满足生产。从今年的市场看，磷矿价格上涨，采购难度加大，而与之相应的硫矿市场也 发生了很大的变化，硫砂有公司内供，但硫矿需要在市场上采购。硫矿今年一直 处上涨势头，到年底出现了小幅下跌，虽然年采购量不大，只有6万吨/年，我们 仍旧从公司的大局出发，在采购本钱上努力争取，哪怕0、1元/T都去争取。在 硫矿采购上与市场价相比约节约10元/T。二、辅材设备在市场经济的作用下，设备及辅材的价格存在诸多不确定因素，加之我公司 设备即辅材的方案性不强，给采购工作增加了肯定难度。X年采购中心通过强

5、化 内部治理很抓产品质量关、价格关，很抓根底促治理，提高利用社会库存为我公 司生产效劳的功能，提高X率，树立效劳生产第一线的思想，改善效劳态度，深 刻车间熟悉生产工艺，了解所供物资的使用情况。利用市场经济的功能，落实公 司的“物资采购治理规定。大批量、大件物资实行招议标，小批量及小件物资 实行比质比价采购。各种物资年采购总额万元;招议标金额万元;比质比价金额万 元，因此节约采购本钱万元。回忆过去的一年，在波澜起伏的价格市场中，我们克服了重重困难，圆满地 完成了公司下达的各项方案，对公司经济指标的完成作出了肯定的成绩，但也存 在一些问题和缺乏。今后将对采购治理工作进一步标准化，严格执行采购作业治

6、理规定。建立多 渠道的信息平台，对相关信息多渠道地搜集，并迅速反响，为公司领导层的决策 提供精确、有效的数据。在新的形势下，更新观念，完善各项规章制度。在对职 工的业务素养的培养上加大力度，强化业务知识和法律知识以及相关经济知识的 学习，不断提高个人业务及综合素养。建立健全各项根底台帐，做到原始台帐精 确无误，把公司的5s治理制度落到实处，制造一个整洁、舒适的工作环境。采购部20X年终总结以及20X工作方案回忆马上过去的20X年，采购部成员和其它部门的各位领导及同事在工作和 生活中都给予了我足够的支持和援助。在这一年当中，采购部门的工作根本上满 足了公司业务订单的需求。在20X年我将继续努力，

7、做好本职工作，不断完善自 我，确保物料的供给和质量的操纵，为公司的开展尽一份绵力。坚持“同等质量 比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约本钱的工作原则。现将一年来 的主要工作情况述职如下：一、年度主要完成工作及材料开展工作1、部门的一般工作采购部现有人员3人,采纳分工协作的方法负责公司原主辅材料的进行采购。 依据今年公司的制定的采购方案，由采购部进行统计如下：组件材料20X采购总金额（元）供给商不合格批次2、围绕操纵本钱在采购产品性能优化结构方面开展工作采购部继续围绕“操纵本钱、采购产品性能优化的结构为工作目标，要求 采购人员在充分了解市场信息的根底上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。

8、同时调整了部份工作程序，增加了采购复核环节，采取由采购人员在对材料、设 备询比价的根底上进行复核，再由采购部经理进一步复核，实行了“采购部的两 级价格复核机制。力求最大限度的操纵本钱，为公司节约每一分钱。采购人员 也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煨练。3、进一步强化对供给商的治理协调20X年采购部进一步强化了对供给商治理，本着对每位供给商负责的态度, 制定了（供给商资料卡）并对其进行分类登记，确保了每一个供给商资料不会流 失。同时也利于采供对供给商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建 立了（合格供给商名录），在进行报价之前，对供方进行评价和分析，合格者才 能进入合格供给商名录，

9、才具有报价资格。依据公司治理层的思维，公司新一代的供给商也应建立在真正的战略伙伴关 系上来，甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的本钱核心竞争力的表 达最主要的来自于公司全部供给商的支持力度，供给商对每家客户不同的政策特 别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的本钱核心竞争力的上 下。从而抢占节约本钱、降低价格的制高点，为公司的延续健康开展奠定根底。4、逐渐强化对材料价格信息的治理采购部进一步强化了对材料、信息的治理，每一次材料采购的方案、询比价 都进行了复印留底，保持了信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立采购部材 料信息库，以备随时查阅、比照。二、20X年将具体从以下几方面

10、予以改良1、制定采购预算与估量本钱制定采购预算是在具体实施原辅料采购行为之前对采购本钱的一种估量和 预测，是对整个采购资金的一种理性的规划。它不单对采购资金进行了合理的配 置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使 用进行随时的检测与操纵，确保资金的使用在肯定的合理范围内浮动。有了采购 预算的约束，能提高采购资金的使用效率，优化采购治理中资源的调配，查找资 金使用过程中的一些例外情况，有效的操纵采购资金的流向和流量，从而到达操 纵采购本钱以期到达有效的资金最大化利用的目的。2、改良供给商的选择在进行供给商数量的选择时既要防止单一货源，寻求多家供给，同时又要保 证所选

11、供给商承当的供给份额充分，以猎取供给商的优惠政策，降低物资的价格 和采购本钱。这样既能保证采购物资供给的质量，又能有力的操纵采购支出。依 据我们的规模，供给商的数量依据公司的产能适当操纵，以便在需要时候能随时 找到相应的供给商，以及这些供给商的产品或效劳的规格性能均能满足公司产品 要求。同时在采购的环节操纵上20X年将着手几个环节并做相应调整3、在以后工作中需要继续努力的几点1）首先，工作态度上不放过任何一个细节，工作过程中万事都要认真，从采 购物资规格确实认、价价格的商榷到采购合约的签订和完成到货等等一系列的事 情都要一一用心，全心全意地投入工作，以积极的态度强烈的责任感和百分之百 的信心来

12、开拓自己的工作领域。2）签约订货后要积极跟催，保证按时或提前交货。货物到工地后协调安排好 卸货入库事宜。万一后期出现质量问题要积极处理反响。3）同事之间专业能力及工作态度不一，拥有的供给商资源信息不同，工作内 容较窄等情况，简单产生较大的运营本钱和沟通本钱。建议公司适当地安排员工 进行外部培训，扩大员工的供给商资源渠道、了解别人公司的采购运作模式，提 升员工的整体工作能力。三、20X年工作规划1、配合公司降低组件销售价格在原材料上应多寻觅性价比适宜的厂商合作，来降低公司的材料本钱，我将 结合历年来的供给商供给状况，整理价格资料，做好备份工作，将现有的供给商 资料存档2、完善太阳能发电系统材料资

13、料和研发部一起完善材料选型，样品和整套系统测试工作，材料选型上力求常 规化，标准化3、提前做好询价比价工作配合销售部及研发部进行报价工作在材料的审核上与研发部及销售部多沟通力求材料量化、标准化采购。材料采购的及时性在20X年必需要有一个质的飞跃，全力满足公司正常生产 的安排需要，确保好材料的到货时间及时，减轻由此给生产部和销售部带来的不 利因素。进一步维系好与现有供给商的合作关系，并多渠道开发新的更符合公司 利益的供给商。采购部20X年终总结以及20X工作方案20X年正在悄然的逝去，往事虽不可追，但未来犹可待，总结过去的经验教 训，只为更加美好的明天。对于未来的工作我们不想做个空想家，所以只有

14、认真 总结吸取着过往的教训I。这一年里虽然我们部门“人单事薄，但在大家的默契 配合下工作还是比拟顺利的开展着。好的方面就不再总结，保持继续发扬、传承 的态度即可，以下几点仅总结工作中缺乏及需要改良的地方。第一:工作的及时性和时效性采购工作比其它工作，更讲究一个轻重缓急，在轻重缓急的根底上，要迅速 及时的处理掉重要及紧急的事务，如果这点做不好，将直接会导致客人的投诉, 影响企业形象，从X公司经营角度来看，我们是效劳性企业，及时快速的采购就 是最好的效劳。例如：经常会有客人提出一些临时性的要求，采购员就要马上采取行动，依 据客户的要求及时提供满足客户要求的物资及设施，这个过程可能是一天，也可 能是

15、半小时，从这点看做好对客效劳也是对采购员的一个挑战，半小时要的物资 如果在三十一分钟后拿过来，也是我们工作的不到位。失去了时效性，做出的工 作也就没有了意义。以后的工作我们要强化合作，增强灵敏机动性，在工作中发 挥我们最大的能量。第二：程序的重要性平常工作中为了更好的更快的完成工作，总想这跳过一些繁琐的程序，我想 这可能是我们每个采购员都曾想过的问题，但恰恰就是这些程序，在标准这我们 的工作，这些程序也是前辈们在自己工作多年的根底上总结建立的，有可行性, 如果脱离了其中的某个环节，工作可能就会出问题。这点我深有体会，虽然我们采购的很多物资也是货比好三家，有时是四家、 五家，但没有及时做招标或形

16、成文字的采购记录，集团审计一查就出问题，没有 按集团文件精神执行，就是违反程序;再比方，就是使用部门紧急申购物资，为了 满足及时采购，没有履行签字确认手续，就将产品买回，由于某种原因，使用部 门又提出退货，这样采购员就很被动，没方法被逼着就扮演上了出力不讨好的角 色。还有一些，紧急的工程工程，需要签合约，合约没下来就开工，如果合约在 某个环节出问题，签不下来，那采购员就骑虎难下了。这样的例子工作中也出现不少，针对这点，我们肯定要充分的认识到程序的 重要性，不要忽略程序，在紧急物资采购时肯定要有相关岗位领导签字确认授权, 才可以去执行，并且物资到位后要及时做好后补程序的审批。这样我们才能在工 作

17、中躲避风险。第三：认清自己、清廉自律、划分好自己与不当得利的关系采购工作很敏感，联系着很多财和物，作为当局的我们，肯定要摆正自己的 位置，认清自己，做到清廉自律。这句话说出来简单，要做起来却不易。社会本 身就有这样一种习气，办事肯定要送礼，不送礼办不成事，已经形成了办事的习 惯思维。这样的事在采购工作中也会遇到，送礼、送卡现象。试想如果我们拿了别人的东西，是否还能公平、公正的对待每次采购工作, 如果不能，企业就可能会蒙受损失，自己也会被卷进这是非之中。采购员认真工 作都可能会迎来外人异样的眼光，更别说吃、拿、卡，工作就更加不好开展，单 位损失的是利，我们毁掉的是名，名利受损的事情，我们还是不要

18、去做，划分好 自己与不当得利之前的距离。这样做事情才能挺直腰杆。这也是我们的企业理念 的内容，做事先做人。第四：供给商的治理这点几乎在每次写总结汇报的时候都会提到，它也是很重要的一点，治理好 了供给商不仅能给采购工作节约很多时间，也能保证企业健康和谐开展。认真思 考一下，我以为要从以下几点抓起：1、选择供给商要慎重要对供给商进行认真考察，不仅是实力的考察，也要看供给商的人品，从多 方面综合考虑，选定供给商。2、提高供给商的积极性积极性很重要，就像我们做工作一样，没有积极性工作是做不好的，关注供 给商的账目，及时援助供给商对账结账，让供给商感觉到我们不仅从利益出发, 也会站在他们的角度考虑问题。

19、建立维护好供给商与企业之前的桥梁。3、对待供给商的态度要友善信任每个与我们合作的供给商，他们不仅为了寻求利益，也需要得到我们的 尊重。我们要公平对待每一位供给商。4、培养供给商对待事情及时响应的性格积极配合采购部各项工作。5、做好供给商的考评以文字的形成送货标准条例，并制定处分措施。第五：提高执行力度。再好的方案，没有执行，只能是空想以前的工作，很多执行不彻底，最后导致左顾右盼，分神分力。很多事情我 信任都是逼出来的，只要对自己严格一下，就没有做不好的事情。第六：提高问题处理能力对待已经发生的问题，反响要快,汇报要及时、处理问题要敏捷果断，要有自 己较好的处理建议提供,并能与供给商做适宜的沟通

20、谈判，并将谈判结果及时汇报。 对于可能出现的问题，特别是重大问题制定问题处理方案，也为新员工学习提供 文字资料。第七：提高专业能力及扩大同行圈子建议公司组织全部采购人员参加外部的采购专业培训，提升采购人员能力的 同时，更能让公司的拓宽公司的资源储藏。比方：深圳博维，博维在深圳采购培 训方面，有很大的优势，专业的授课及优质的效劳，能让采购从业人员将经验与 理论相结合，提升采购专业人员的综合能力。且博维采购平台，现有近万人的采 购专业人士，对于采购资源的可获得性有很大的助益。20X年对我们每个人来说，又将会遇到更多的挑战，有挑战才有动力，有动 力才会进步，踩着20X年的工作步伐，我会继续前进，未来的一年做好以下几点 工作：第一：开拓思路，创新思想，多思考，多行动，多总结。第二：做好各项物资招投标工作，整改20X年工作中不标准的采购工程。第三：多考察市场，考察供给商，储藏更多优良资源。第四：及时，有效，快速采购各类物资。第五：做个有方案的采购员。按轻重缓急列出日方案、周方案，月方案，并 不折不扣的执行。