办公室文秘个人工作总结集锦7篇.docx
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1、办公室文秘个人工作总结篇1千里之行,始于足下,人的一辈子就像城市中的公交车,会 到达许许多多的驿站,每到达一个驿站,就意味着一个新的征 程,每路过一个驿站,就能带走不少珍贵的财富。回顾这半年 时间,是我学习的半年,工作经验、社会交流等等一切都是从 头开始,从无到有,从有到会,从会到熟;这一过程都离不开公 司领导的带领和个人的努力,这半年是感恩的半年,真心感谢 公司给我提 供磨练自己的机会,更感谢公司领导向来以来对我 的信任与栽培!首先,谈谈自己这段时间心态的转变,坦白讲,如果说从来 公司就以火普通的热忱投入到工作中,那是虚伪的空话。这段时 间工作的过程也是我自己心态不断调整、成熟的过程!最初觉
2、得 只要充分发挥自己的特长,那末不论所做的工作怎么样,都不会 觉得工作上的劳苦,但扪心自问,原来学的知识何以致用,你的 特长在哪里,俗话说,隔行如隔山啊!刚毕业真的在工作中使我 迷茫,不知自己的定位,是不是不适合做这个行业。在文秘工作 中,从文件的打印,公文的处理,传真的收发,办公用品的采购, 要把这个工作完成觉得是件很容易的事,可实际把工作做得出 色、有创造性却是很不容易的。所以,调整好心态的我渐渐的明其实要做好任何工作,都需要用心。在办公室工作涉及面广, 事情杂。一年来的学习、了解,明白了工业园区的单位性质、职 权及对整个县域经济、文化、生活影响的重要性,对于人民群众, 它既担负起“父亲”
3、的职责,又有挑起“母亲”的义务,然而办 公室在单位就如人体中枢神经,牵系着各相关职能部门和直属各 部门的统一协调,安排调度,资料总结与带给,所以作为办公室 文秘人员都应做到人到心到。办公室每一项工作都与全局有着密切的联系,需要在工作方 法上下功夫,提高自己的办事效率。一要甘于奉献,扎扎实实做好本职工作。办公室工作的宗旨 是服务,服务就意味着奉献。在繁、杂的事情中要做好工作,务 必要有吃苦耐劳、无私奉献的精神;要将任劳任怨作为修身养性 的根本,在工作中不断充实和完善自己,使自己的全部聪明才干 得以充分发挥。二要理清思路,有条不紊的做好本职工作。要分清轻重缓急、 统筹兼顾、合理安排,做到忙而不乱、
4、紧张有序。同时,还要善 于思量,思量要周到,团结协作,提高工作效率,调动各方面用 心性,不断摸索工作规律。三要注重细节,加强沟通协调。“细节决定成败”。办公室工作接触面广,在工作中要按照“超前谋划、系统落实、注重细节、提高效率、保证质量”的工作方针,坚持“严、细、快、实” 的工作作风,以更加认真、更加负责的态度,强化大局意识;同 时正确认识和对待组织、自己和他人,以实际行动来感染和带动 其他同事,这样才干真正协调好各部门的关系,有利于各项工作 的开展。四要抓住重点,做好办公室服务工作。办公室工作重点 主要是办文、搞好信息宣传。首先在起草领导讲话稿前,务必要 领略领导的意图,然后认真思量,精心构
5、思,阅读相关资料,全 力以赴抓好重要文稿起草、重要公文办理、重要信息报送、重要 事项督办、重要会议和重大活动筹办,确保万无一失。其次在严 格做好公文处理及发文审核工作的同时,努力做好文件的上传下 达工作,特别是一些重要文件的上传下达工作。最后是报送信息 的时候必须要把问题搞清晰,在肯定成绩的前提下,指出隐藏在 成绩暗地里的矛盾和问题,提醒领导注意。五是求实创新,做好宣传工作。宣传工作是任何一个组织架 构中的重要组成部份,对塑造单位形象,促进改革,维护稳定, 提升素质,调动和激励干部、职工用心性的发挥,持续企业持续 稳定健康发展,有着无以替代的重要作用。为此,一个合格的文 秘人员就应结合实际,充
6、分发挥自身特点和优势,透过手中之笔, 紧紧抓住“三点”,做到“三贴近”,即“抓重点工作贴近领导 意图、抓热点问题贴近群众需求、抓亮点总结经验贴近上级需 求”,突出本单位一些好的做法、好的经验,深开掘、出精品, 做到在对内宣传的同时,还要透过报纸、广播、电视、等媒体将此向外宣传出去,真正到达妙笔生辉的效果。这样,既提高了文 秘人员的业务潜力,又促进了文秘工作的开展。四、职责心。为人处事都缺乏不了职责心,对事对人对物都是如此。在我 的文秘工作中还应做到厉行节约、杜绝浪费。文件材料的录入、 校对、复印都需做到准确、整洁、清晰、对于文印室里的机器设 备和其它物品,能够严格管理好,做到节能环保。在以后的
7、工作中,我将坚持环绕“卷烟上水平”的总体要 求,坚持“满腔热情、富有激情、充满智慧、奋力创新”的标准, 着力在加强学习、理清思路和改善方法上下功夫,认真将工作做 好、做细、做精,不断提高办公室文秘工作及办公室工作的服务 水平,做到事情不延误,文件不积压,努力开创办公室文秘工作 新局面。办公室文秘个人工作总结篇4眨眼一年过去了,在单位的正确领导下,在领导和同志们的 支持、指导和匡助下,我较好地完成为了办公室文秘及文印工作 任务。在这期间我坚持学习政管理论和与本职工作相关的业务知 识,积极参加单位组织的集中学习,并利用业余时间进行自学。 认真学习机关文秘与文印工作相关的业务及技能知识,业务水平 和
8、理论素质都有所提高。明白了办公室在机关单位中既要发挥领 导的参谋助手作用,又要承担文稿撰写、文件处理、行政管理、 机要保密、信息采集、后勤接待、综合协调、企业宣传等多方面 的任务,总的归纳起来就是要做好“办文、办会、办事”。一年 来,我坚持做到了良好的办公室的服务工作,发挥了助手作用, 体现了窗口效应,更重要的是能正确把握宣传导向、全面贯彻上 级文件精神及传达领导的讲话精神,并及时了解时事政策导向, 在工作中不断总结提高,坚持吃苦耐劳、乐于奉献、团结互助的 精神。此外,工作中我还认真做好了文件收发、存档,传阅、保密 和发文印刷等工作。准确收发文件,并及时送于书记、主任批办 和领导传阅,按要求做
9、好了文件归档工作。各种文件材料的打字 和印刷工作未浮现大的错误,保证打字和印刷质量。单位需要归 档的文件材料不少,平时都做到了随时登记随时归档,并于年底 及时通知大家上报归档材料,一丝不苟,从未浮现纸漏。按照规 定分类档案材料并及时送档案局归档,圆满完成档案工作任务。 通过努力,单位档案实现了专柜、专盒规范化管理。为同志们查 阅材料提供最方便、快捷的条件,为单位领导决策提供准确依据。一年来的磨练,让我明白要想成为一位优秀的办公室文秘人 员更要做到“四心”。、耐心。办公室工作无小事,每一件工作都容不得半点马糊,一旦出 现疏漏,都可能捅娄子、误大事,从而给工作带来不利影响。因 此,我不断强化”责任
10、重于泰山”的工作意识,认真学习把信 送给加西亚、没有任何借口和细节决定成败等励志书 籍,做到工作认真、态度端正、处事果断,在任何人面前、在处 理任何事上,都耐心细致,从严要求、从优服务,高标准、高质 量,确保工作万无一失。二、细心。各机关单位下发需办理的文件是具有时间期限和具体要求 的,因此必须符合规范要求,不能有差错。比如要写的汇报材料, 具体撰写的内容和打印要求都有明确要求,上报时间有明文规 定,那就应做到先后必须一致。记得非常清晰的是一次打印一份 调研汇报材料,内容输入好之后,打印出来发现日期打印错误, 重新打印时,又发现汇报数据与更新数据有出入,反反复复打了 五次才满足要求。如果不细心
11、,是做不好这项工作的;再有一次 是会后人员安排就餐,因为一时疏忽,弄错就餐人数,坐位安排 浮现遗漏,造成暂时安排,这一是让办公室后勤服务工作打了折 扣,二是让单位服务形象扣了分,三是让自身办公能力上浮现漏 洞,所以无论做什么事,都需细心周到。三、用心。其实要做好任何工作,都需要用心。在办公室工作涉及面广, 事情杂。一年来的学习、了解,明白了工业园区的单位性质、职 权及对整个县域经济、文化、生活影响的重要性,对于人民群众, 它既担负起“父亲”的责任,又有挑起“母亲”的义务,然而办 公室在单位就如人体中枢神经,牵系着各相关职能部门和直属各 部门的统一协调,安排调度,资料总结与提供,所以作为办公室
12、文秘人员都应做到人到心到。办公室每一项工作都与全局有着密切的联系,需要在工作方 法上下功夫,提高自己的办事效率。(1)甘于奉献,扎扎实实做好本职工作。办公室工作的宗 旨是服务,服务就意味着奉献。在繁、杂的事情中要做好工作, 必须要有吃苦耐劳、无私奉献的精神;要将任劳任怨作为修身养 性的根本,在工作中不断充实和完善自己,使自己的全部聪明才 智得以充分发挥。(2)理清思路,有条不紊的做好本职工作。要分清轻重缓 急、统筹兼顾、合理安排,做到忙而不乱、紧张有序。同时,还 要善于思量,考虑要周到,团结协作,提高工作效率,调动各方 面积极性,不断摸索工作规律。(3)注重细节,加强沟通协调。“细节决定成败”
13、。办公 室工作接触面广,在工作中要按照“超前谋划、系统落实、注重 细节、提高效率、保证质量”的工作方针,坚持“严、细、快、实”的工作作风,以更加认真、更加负责的态度,强化大局意识; 同时正确认识和对待组织、自己和他人,以实际行动来感染和带 动其他同事,这样才干真正协调好各部门的关系,有利于各项工 作的开展。(4)抓住重点,做好办公室服务工作。办公室工作重点主 要是办文、搞好信息宣传。首先在起草领导讲话稿前,必须要领 会领导的意图,然后认真思量,精心构思,阅读相关资料,全力 以赴抓好重要文稿起草、重要公文办理、重要信息报送、重要事 项督办、重要会议和重大活动筹办,确保万无一失。其次在严格 做好公
14、文处理及发文审核工作的同时,努力做好文件的上传下达 工作,特别是一些重要文件的上传下达工作。最后是报送信息的 时候一定要把问题搞清晰,在肯定成绩的前提下,指出隐藏在成 绩暗地里的矛盾和问题,提醒领导注意。(5)求实创新,做好宣传工作。宣传工作是任何一个组织 架构中的重要组成部份,对塑造单位形象,促进改革,维护稳定, 提升素质,调动和激励干部、职工积极性的发挥,保持企业持续 稳定健康发展,有着无以替代的重要作用。为此,一个合格的文 秘人员应该结合实际,充分发挥自身特点和优势,通过手中之笔, 紧紧抓住“三点”,做到“三贴近”,即“抓重点工作贴近领导 意图、抓热点问题贴近群众需求、抓亮点总结经验贴近
15、上级需 求”,突出本单位一些好的做法、好的经验,深开掘、出精品,做到在对内宣传的同时,还要通过报纸、广播、电视、等媒体将 此向外宣传出去,真正达到妙笔生辉的效果。这样,既提高了文 秘人员的业务能力,又促进了文秘工作的开展。为人处事都缺乏不了责任心,对事对人对物都是如此。在我 的文秘工作中还应做到厉行节约、杜绝浪费。文件材料的录入、 校对、复印都需做到准确、整洁、清晰、对于文印室里的机器设 备和其它物品,能够严格管理好,做到节能环保。在以后的工作中,我将坚持环绕“卷烟上水平”的总体要求, 坚持“满腔热情、富有激情、充满智慧、奋力创新”的标准,着 力在加强学习、理清思路和改进方法上下功夫,认真将工
16、作做好、 做细、做精,不断提高办公室文秘工作及办公室工作的服务水平, 做到事情不延误,文件不积压,努力开创办公室文秘工作新局面。办公室文秘个人工作总结篇5在领导和同事们的悉心关心和指导下,我对文秘岗位工作有 了更深入的了解,工作才干也有了相应晋升。工作期间,我增强 学习,注重实践,兢兢业业,认真工作,较好完成为了办公室各 项 政务工作。现将一年来工作总结如下:一、市委、市当局会议记要如期回覆。今年我局共接到市委 常委会议、市当局专题办公会议、市长办公会议、20年当局工作申报等要求落实的事项20余次,均与相关科室沟通跟进并经 领导审核后第一光阴予以回覆或者更新,确保了市委市当局政令 的通顺。二、
17、各项规章规范修订完善。经征求各科室看法后,上党组 会讨论通过并于4月27日印发局工作规则、局 “三重一大”议事制度等15项制度,针对局内议事规则、处 置惩罚、财务管理、档案管理、保密管理、食堂管理、考勤管理、 稽核管理等方面明确具体细则,使干部职工做到有章可循、有规 可依,降服随意性和盲目性,既进步工作质量和效率,又有效地 规范了全体工作人员的行为,包管了各项工作有序、高效运转。三、印章规范管理。严格依照制度”先签批,后使用”规定, 规范挂号印章使用次数。四、会议、运动精心组织。全年共组织专题、学习会议50 余次,组织PPP知识学习、消防安全知识学习、文明创建、看影 等运动30余次。针对会议、
18、运动开展,做好图片拍摄、翰墨记 录、签到考勤等材料存档工作。五、通过增强信息稽核,将信息鼓吹任务分化至科室等步伐,逐步晋升信息报送量。今年全局共报送信 息37条,市委信息科信息信息专报共采用3条,市委鼓吹部手机报共采用18条,市当局采用3条。国资委采用10条,省国资委采用4条, 报采用5条,日报采用1条。信息采用量较客岁有了必然发展,来岁仍需加 鼎力度报送高质量信息鼓吹国资工作新举措、新思路、新发展。六、稽核工作稳步推进。2月份拟订各科室稽核细则后经局 务会讨论改动完善,并于3月6日干部职工大会上签订各科室 20_年度目标管理责任书。下半年市里下发全年目标稽核细则 后,按工作内容进行分化并发文
19、,实时跟进各科室稽核相关材料 汇总工作。七、下一步1.精心办文,进步效率。持续做好各种公牍的起草、核稿、 印刷等工作;做好各种党政发文、会议记录、会议记要中肯定的 事项及领导交办批转事项的催办、督办工作,确保件件有落实, 事事有覆信;做好各种党政公牍、党务政务信息的传阅、归档和 电话看护内容的工作,竭力做到流转精确、实时、通顺。2 .增强和谐,形成合力。进一步增强同局内部各科室的和谐与沟通,互相支持,密切共同,包管全局整体工作不呈现母匕漏。3.信息鼓吹,进步质量。在市委、市当局两办信息、新闻媒体上下功夫,下力气。环抱我局中心工作,突出反应各项工作的 新举措、新成效方面做增强信息鼓吹报送,进步信
20、息上报质 量。白了,在各个岗位都有发展才干、增长知识的机会。如果以充分 的热情去做最平庸的工作,也能成为最精致的工人;如果以冷淡 的态度去做最高尚的工作,也无非是个平庸的工匠!心态的调整 使我更加明白,不论做任何事,心须竭尽全力!下面我对我这六个月的工作状况做一个小结:一、不断提高自身素质和能力:来到公司工作期间,真正让我体味到了工作的高节奏、高效 率、高标准、高要求。我本着学习和探索的思想,虚心向同事们 求教,边学边提高个人的工作能力。半年中,经过平时业余的时 间,时常看文秘有关业务的书籍和公司刚建立的一些管理规定。 经过半年的努力,我对于公司的有关政策和文秘工作流程的认识 有较大提高。二、
21、寻求工作方法,不断提高工作效率,顺利完成各项工作。 不断以规范、高效的新方法贯通在工作之中。(一)公文的处理不断规范和完善。在工作中,始终坚持按照 公司管理规定和要求来完成各种公文的处理。1、具体来文处理的程序。每天把来自集团及各部门的文件 分类及时上报给公司领导及有关部门。公文处理稍微有遗漏、处 理不及时,就会给各项工作带来不利影响。因此,公文的来文处 理关键是要有清晰、明确的流程,以达到随时查阅来文能够知道在往后的工作中,我将进一步增强学习与实践,在学习中探索实践,在实践在领悟学习,踏塌实实,履职尽责,用奉献、勤 奋、勤学赞助本身成为一个合格的国资人。办公室文秘个人工作总结篇6经过一年来的
22、不断学习,以及同事、领导的关心和匡助,我 已彻底融入到了龙泉寺这个大家庭中,个人的工作技能和工作水 平有了显着的提高。现将我一年来的工作情况简要总结如下:一、办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单 位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工 作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和两位大姐共 同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并 优质高效的完成领导交办的各项任务。在这一年里,遇到各类活 动和接待,我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一 处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希翼把领导交办的事情 办妥、办好。二、加强学习,注重自身素质修养和
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