报刊资料管理制度.docx

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1、编号：BT-XZ-203版本号A报刊资料管理制度修改次第00页次;总页数1/10 一 *tt. 闩就引卷U里引11111 . WF 4H+六H扶受任伏态.一受拴发放编号：一, ,生效日期：2()22 -04-C)21编号：BT-XZ-203版本号A报刊资料管理制度修改次第00页次;总页数10/10I填写用章申请部门经理审核Y N副总经理审核 Y“N总绮笆=编号：BT-XZ-203版本号A报刊资料管理制度修改次第00页次;总页数2/10版本/修改次第更改页次/章节编制审核批准生效日期编号：BT-XZ-203版本号A报刊物施制度修改次第00页次;总页数3/10总则头1力n福公司的报干11资料管理工

2、作:,木着理5幺勺有效利用“的原则用JtUZAIX 1t=t 1 1 111=1=f d人人”大/ kjt制定;本制度。2合用:范围报干ll；咨料管理向括报刊咨料的东禾II用 )S甲等工作JIXTU.贝中于已上王口丁口丁IX rUXMTTn JAid J ZX.s,Tjz 1J x / ra-LJ 1 1 I o3职责办公堂负责公司报刊资料的管理A31114.1各部口应根据工作需要适量定阅,在每年11月底前*字需要定1 兑的报刊资料名称:,艮办公室。4.2办公:叁将各部门需定阅的报刊资1胞称汇总，经分管名速审核后:,报总经理审批4.3根据立经理审批意见，办公室中用jz人负人办理公司才员刊资料的

3、定阅工作。4.4公司书艮刊资料定阅辞须一姻6，,T分留彳劭公室，另T分反聆各部门。4.5公司工弓阅的报刊资料由力,公室指k人负责Z在-吩发。分发人反1应认真检查每日:展刊资料分送情况,避免错1国漏发。4.6公司E1勺所有报刊资料应及时上架,装订整齐o装订夹二报纸不多于5天，杂编号：BT-XZ-203版本号A报刊资料管理制度修改次第00页次;总页数4/10志保持2期。销售部门定阅的报刊资料上报架应不多于50天不少于30天, 杂志保持3期。4.7 员工在阅报后应自觉将报纸整齐地放回报架。4.8 报刊资料是公司了解市场信息的重要途径之一，各部门应对公司经营管理有参考价值的报刊资料妥善归类并加以利用，

4、对于有保存价值的报刊资料应及 时剪辑触颤册。4.9 非专业性报刊资料应及时处理，专业性报刊资料可一个月进行一次清理。专业性报刊资料中有长久保存价值的应另行存放。5附则5.1 本制度由办公室负责解释与修订。5.2 本制度自印发之日起施行。编号：BT-XZ-203版本号A报刊资料管理制度修改次第00页次;总页数5/10注：1、持有本文件者应严格按此文件要的舶亍。2、若认为本文件有不合理之处应及时向本文件的审核出修改意见。3、联系 E-MAIL：编号：BT-XZ-203版本号A报刊资料管理制度修改次第00页次;总页数6/10广州XXX营销有限公司公司印章管理制度一、目的公司印章是公司对内对外行使权力

5、的标志，也是公司名称的法律体现， 因此，必 须对印章进行规范化、合理化的严格管理，以保证公司各项业务的正常运作，由公司指 定专人负责管理。二、印章的种类1、公章，是按照政府规定，由主管部门批准刻制的代表公司权力的印章。2、专用章，为方便工作专门刻制的用于某种特定用途的印章，如：合同专用章、 财务专用章、业务专用章、仓库签收章等。3、手章（签名章），是以公司法人代表名字刻制的用于公务的印章。三、印章的管理规定1、印章指定专人负责保管和使用，保管印章的地方（桌、柜等）要坚固加锁，印 章使用后要及时收存。2、财务专用章由财务部负责保管，向银行备案的印章，应由财务部会计、总经 办分别保管。3、印章要注

6、意保养，防止碰撞，还要及时清洗，以保持印迹清晰。4、普通情况下不得将印章携出公司外使用，如确实因工作所需，则应由印章管 理员携带印章到场盖章或者监印。5、印章管理人员离职或者调任时，须履行印章交接手续。四、公章刻制印章需本公司法人代表批准，并由印章管理专责人负责办理刻制并启用并交由专 人进行保管。编号：BT-XZ-203版本号A报刊资料管理制度修改次第00页次;总页数7/10五、印章的使用1、使用任何的印章，需由相应负责人审核签字。为方便工 作，总经理可授权印章管理专责人审核普通性事务用印。2、用印前印章管理人员须认真审核，明确了解用印的内容和目的，确认符合用印的手续后，在用印登记簿上逐项登记

7、，方可盖章。3、对需要留存的材料，盖印后应留存一份立卷归档。4、不得在空白凭证、便笺上盖章。5、上报有关部门的文件资料，未经部门经理、总经理审签，不得盖章。6、以公司名义行文，未经总经理签发，不得盖章。7、按照合同会签制度的规定，所有合同和协议在会签手续齐全后方可盖章。8、各印章管理人员如出差，应把印章移交有关人员，并办理有关交接手续。六、 印章管理人员的责任1、印章管理人员要与公司签订印章管理责任书，并在“印章管理制度”上签名。2、印章管理人员不得擅自使用印章，对于非法使用印章者，造成经济损失的除赔偿损 失外，还要追究其行政责任或者法律责任。七、版本2003年第一版广州XXX营销有限公司人力资源及行政部编号：BT-XZ-203版本号A报刊资料管理制度修改次第00页次;总页数8/10印章管理制度印鉴档案保管部门保管人起用时间印鉴编号印鉴名称印鉴使用范围8、9、10、编号：BT-XZ-203版本号A报刊资料管理制度修改次第00页次;总页数9/10印鉴式a用章申请事由：部门负责人核时间ii副经理核准itra时间总经理核准