实行集约化管理单位档案工作检查书及标准.docx

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1、实行集约化管理单位档案工作检查书及标准日照市档案工作检查书（2014年度）单位名称（公章）申报等次批准等次日照市档案局制注：本检查书一式两份单位 名称单位负责人上年度考核等次联系电话档案机构人员综合档案室归口部门当年文件材料归档情况文书档案（件）分管领导 姓名职务基建档案（卷）设备档案（卷）部门负责 人姓名职务会计档案（卷）声像档案（卷）档案人员 姓名专职口兼职口业务档案（卷）实物档案（卷）兼职档案人员数（名）年度检索工具档案目录（册）是否完成全宗卷整理是口否口合计年度编研材料 （种类、册数）档 案 现 代 化 管 理 情 况当年档案目录、全文是否录入计算机是口 否口当年档案目录数条当年档案扫

2、描数页室藏文书档案（永久、长期、30年）是 否完成全文数字化是口否口检查内容分值评分标准检查方式自查得分检查 得分1工作基础121. 1组织领导61.建立了档案管理网络体 率的.得2分八2.没有分管领导，本项不得 分；没有列入分管领导岗位责 任，扣1分3,深入学习关于加强和改 进新形势下档案工作的意见 （中办发201415号）的， 得2分4.学习贯彻山东省档案工 作科学化管理规范的，得2 分提供档案工作网 络图、单位领导分 工材料，学习贯彻 意见、规范的相关 材料1. 2档案职位设置31 .有满足工作要求的档案 工作人员的，得3分2 .档案工作人员的数量、素 质不能满足工作需要的，扣1 分3

3、.档案人员更换频繁，或调 动工作时没有办理移交手续 的，本项不得分4 .档案工作人员有违反档 案法律法规行为的，检查不合 格提供档案工作人 员岗位设置材料、 档案工作交接手 续1. 3工作机制31 .纳入单位发展规划和年 度工作计划的，得1分2 .档案工作列入单位公文 处理、财务管理、业务等工作 程序的，得1分3 .档案工作与相关人员年 度考核、奖惩挂钩的，得1分提供单位发展规 划和工作计划，档 案工作列入相关 工作程序、纳入单 位考核和奖惩的 材料2制度设施242. 1工作制度5建立文件材料归档制度、档 案保管、保密、统计、鉴定销 毁、查阅利用、档案设备维护 使用、重大活动档案登记等制 度的

4、，得5分；缺一项扣1分， 扣满5分止提供本单位全套 的档案工作制度2. 2档案装具31 .档案装具符合国家规范 的，得2分2 .橱架、盒、卷皮等装具数 量充足的，得1分实地查看2. 3信息化建设161.有满足文档处理必要的 现代化设备（如：计算机、扫 描仪、光盘刻录机、打印机、实地查看检查内容分值评分标准检查方式自查 得分检查 得分复印机等），得3分，不能满 足的，酌情扣分2 .有机读目录的，得4分； 有机读目录，但不完整的，扣 2分其中：文书档案、科技档案、 照片档案录入文件级；业务档 案、会计档案、实物档案录入 案卷级。3 .室藏永久和长期（30年） 档案已全部数字化，得9分。 已开展数字

5、化工作，但未完成 的，按比例得分3管理利用543. 1文件材料收集151 .文书档案的文件材料归 档及时完整的，得8分；归档 文件不齐全、不完整的，发现 一处扣2分，扣满8分止2 .完整收集电子文件的，得 3分；收集不齐全、不完整的， 扣1分3 .声像、会计、实物以及本 单位业务文件材料等应归档 而未归档的，发现一处，扣1 分,扣满3分止4 .贯彻山东省重大活动 档案管理办法（山东省人民 政府令第247号），重大活动 档案未按规定归档的，本项不 得分实地查看；提供各 门类档案目录3. 2档案整理221 .上一年度各种门类档案 均能按规定时间要求完成归 档工作的，得10分。每种门 类档案没有及时

6、完成的，扣2 分2 .上一年度各门类档案整理 符合要求，不规范的酌情扣 分。（1）文书档案分类、价值、 排列、编目、装订、装盒等符 合整理规范，4分。（2）业务档案、科技档案、 会计档案按国家规定要求整 理，并符合要求，4分。（3）照片、光盘、实物档案 按国家规定进行整理，并符合 市档案局培训要求，4分。实地查看检查内容分值评分标准检查方式自查 得分检查 得分3. 3档案移交61 .按时移交档案、资料、政 府公开信息、电子文档、机读 目录的，得6分2 .移交材料不全的，每少一 项扣2分，扣满6分止提供交接文据3. 4档案开发利用111 .全宗卷及时延续完整的， 得3分；2 .借阅、利用效果登记

7、簿填 写齐全，编有典型事例汇编 的，得2分；3 .全宗介绍、组织机构沿 革、大事记等内容完整，格式 规范的，得2分；4 .有其它实用、规范的汇编 资料（如单位重大活动、重大 会议文件汇编）4种以上的， 得4分；不足4种，酌情得分5 .配合单位工作，开展深层 次档案编研工作。每编写一 种，加1分提供全宗卷4监督指导104. 1业务建设81 .根据规定要求，制订本单 位或本系统档案工作办法的， 得3分2 .对所属单位档案工作进 行监督指导或业务考核的，得3 分3 ,有年度工作计划、总结 的，得2分。有计划、有总结， 但没有报送档案行政管理部 门，扣1分提供本单位档案 工作办法，对所属 单位进行监督、指 导、考核的相关材 料，档案工作年度 计划、总结4. 2信息宣传21 .按照日照市档案系统信 息宣传工作制度考评标准， 加分达到2分的，得2分；加 分达到2分以上的，加2分2 .有迟报、瞒报、漏报重要 信息，报送虚假信息及为应付 检查突击发布信息的，本项不 得分。3 .在日照百科网上传信息 每传5条加1分，加满3分止。（此项为加分项）提供发表信息的 原件自查得标准分加分总分检查得标准分加分总分自查情况（可另附纸书写）单位负责人签字单位盖章年 月 日检查组意见检查组组长签名年 月 日审批意见盖章