单证员年终工作总结范文（17篇）.docx

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1、单证员年终工作总结范文（17篇）单证员年终工作总结范文（精选17篇）单证员年终工作总结范文篇1时光飞逝，来到一公司已经一年了。这半年的时间中，我从一 个刚步入社会的大学生，变成一个渐渐开始熟悉自己的工作流程 的单证员。在这一年中，我和同事们相处融洽，工作得十分愉快。 自己在工作学习生活中，都得到了很多经验。我们公司的单证操 作基本的程序如下：1、如果是根据合同的交货期限进行催货。催货时，单证员要 明白电话催货的几个要点：A、货物什么时候可好？ B、包装明细 什么时候可以出来？2、手头负责的工厂需要出货，询问如何安排船东及具体的船 期。目前手头上常常操作的货代有，等。船东，等。3、将托单发给货代

2、，请货代帮忙订舱。等舱位下来，让货代 刷排载给拖车，然后通知工厂具体装柜的时间。4、我们公司目前的货物，都是由专门的几家货代在做，比如， 等。主要是考虑到我们的产品比较复杂，品目繁多，换货代不是 有利于我们的顺利报关和出货。单证员除了工作要认真外，还需 要和相关货代保持良好的工作关系，这样子有利于开展工作。注：资料整理我自认为做的不够完美，虽然这个环节不会造 成利益冲突，但是作为一个单证员，需要投入更大的时间去思考 如何将资料整理做的更好。以上便是我06年工作的一个粗略的总结，总而言之：细心, 要有百分百的细心；知识，要有百分百解决问题的知识，为迈祺之 蓬勃发展而努力。爆竹一声辞旧岁，总把新桃

3、换旧符。告别20_年，迎来了充 满希望的20年，20年，我必须更努力，只有努力才能达到心 中想要的硕果累累。现拟订20_年工作目标。以图表显示：以上只是一个很理性的图表，对于每一个环节的要求都比 20_年高了些，我相信我会用实际行动来证明一切。细细想来， 其实在每一个工作岗位上的人们，每天接受的都是简单、平凡的 事情，把工作做好，也就是要做好每一件小事，每一件平凡的事， 就如用饱满的工作热情去和客户通一个电话，如用真心去制作一 份重要的单据等等，所以接受平凡，接受简单，才能水滴石穿。最后真诚的祝福#在新的一年里更加的蓬勃发展，祝福迈祺 每一位同事在新的一年里事事顺利。单证员年终工作总结范文篇3

4、一、从业务员那里拿来PI, S/C和工厂的信息后，开始联系工厂。询问：有没有现货？要不要商检？如果走空运有没有空运鉴定？如何包装？毛重？体积？HS编码，CASNOo付款的银行资料有没有给过？二、跟货代联系订仓制作托书托书上注意运费，出运港，目的港，件毛体索要进仓地址（入货通知）走空运的情况下，要给货代空运鉴定，非危保函（盖公章）海运情况下，给货代非危保函，有的还需要MSDS三、做美金情况下，需要制作划汇资料：合同，发票。英文划汇资料本来应该工厂制单，用来描述工 厂和我外贸公司次票用美金付款的货物的情况。用作我外贸公司 对工厂划汇的依据。内容跟采购合同一致。盖上工厂的章，交给 财务。四、跟工厂确

5、认暖头。逐字核对！注意唆头上要显示CAS号码批号要正确（要与分析 单上一致）生产日期到期日期五、关于商检 做美金的情况下，工厂自己做商检，给工厂提供目的港,出运港信息 做人民币情况下，可以委托工厂做商检。看工厂要正本的 商检文件还是传真件就可以。制作商检资料：采购合同，商检发票，商检箱单，商检委 托书（盖章）。 商检做好后，让工厂传真商检凭条，确认无误后传给货代, 让货代去换通关单。六、关于报关做美金时，工厂自己报关。提供出运港，目的港 做人民币时，让货代公司帮忙报关。 给货代公司寄报关资料：报关发票，报关箱单，报关单, 核销单（备案到出运港） 报关委托书，准备4张盖了单证章的空白纸让货代备用

6、。注意都要盖好章，报关单上显示的品名要注意，是工厂可 以开发票的品名。零退税产品报关，要跟财务说，问财务报关金额怎么写， 因为要交税，金额要少报注意，商检资料和报关资料上的数量金 额没有特殊要求的情况下，都按照与国外客人成交的数量金额来 报关商检。七、吱头确认好，付款底单给工厂传真过去，敦促工厂按时 发货。索要发货进仓的追踪方式。八、和货代联系，确认是否按时进仓。单证员年终工作总结范文篇4在充满过去激情的20年，在各位领导人的热情关怀下, 在所有同事的无私帮助下，经过个人努力，比较圆满地完成了单 证员单位的各项工作。20 年，我在对公司忠诚和单证工作的热情基础上，积极进取，刻苦学习，在繁忙的工

7、作中积极提高自己的单据审查水平， 一年来的事实证明，这些努力取得了圆满的回报。业务制造发票 审核工作，处理信用证及有关文件。更令人高兴的是，本人基本 上能够正点支付，得到了银行的表扬和业内同事的积极赞扬。本人必须承认在单证工作中也存在不可避免的不足。这主要 不是工作态度问题，而是技术水平问题。这些问题的存在在一定 程度上影响了单证的生产率。值得指出的是，这些问题是前进中 的问题，是实践中的问题，只有通过实践才能有效地解决。因此， 本人希望在今后继续单证工作的同时，公司领导能够在20 年为本人提供外出（分娩）学习的机会。学习是为了工作，相信学习 的成本，今后在工作中会受益。展望20 年，本人充满

8、希望。我们面临着世界金融危机的挑战，对外贸易业也面临着更大的挑战和风险，但我们相信在公 司领导人胸前成竹的指导下，在公司同事的团结努力下，我们可 以把危机转变为机会。作为单证单位的员工，本人将继续努力工 作，为出口部门和其他相关业务部门服务，建立良好关系。一份 付款，一份回报，我也相信公司一定能以本人的优秀表现为基础， 在20年为本人提供相应的待遇和更广阔的发展空间。单证员年终工作总结范文篇5外贸流程可能因各公司的细节上有细致的不同，但是大体的 流程是相同的。外贸的一般流程：寻找客户资源（然后，会涉及到询盘，发 盘，还盘，接受）客人接受后，会要求样品。（如果是新产品，有些公司的外贸业务都需要做

9、跟单的工作， 比如安排打样。等等）样品确认好后，就可以等客人下单了客人 下单，签订合同确认合同，工厂准备生产合同中，会要求到付款 方式（如T/T, L/C等，不过义乌这边做L/C很少，一般都是T/T。 如果是L/C呢，而且要还注意是近期的还是远期的，里面的要求 一定要符合，不然，银行会拒付的，所以，如果是使用L/C,你得 先翻翻书，好好学习信用证的使用，因为里面可能会涉及到很多 的单据）报检、报关（一般公司都有相关的部门，也有公司要求 外贸业务员自己报的）准备出货（出货事宜，是之前要与客人商量好的，货出哪里？如果使用的T/T, 一般要求在出货之前，货款 全部收到才发货）一一通知客人货已经发送一

10、一如果是L/C,就拿 好L/C中所要求的单据去银行议付。（补充一些：1、付款方式一般在签订合同时就要协商好，然 后根据付款方式来决定船走后代表货物凭证的提单等单据该怎么 处理：2、结汇后国内还要牵涉到结汇核销和退税问题，这些需要 配合不同货物的国家退税政策来决定）接下来说说自己的职务吧。作为一名外贸单证员，其实说白 了，就是制作和管理各种单据的人员，不过，能够学到很多单据 的制作，例如：产地证、提单、电放保函、保险单、熏蒸证明、清 关资料（清关发票、清关箱单）等。做外贸单证员不仅要知道制作这些单据，还要知道这些单据 的分类及作用。如：产地证的分类，你就要知道到那些国家要用 那些产地证。一般产地

11、证的全称是CERTIFICATEOFORIGIN简称C. 0 是原产地证的一种。FORMA是具有法律效力的，我国出口产品在给 惠国享受在最惠国税率基础上进一步减免进口关税的官方凭证， 一般销售的货物到发达国家用的就是FORMA FORME是中国一东盟 自贸区使用的优惠性原产地证书。FORMD是中国出入境检验检疫局针对我国出口到东盟十国的 货物所签发的一种产地证，就跟FORMA一样，在当地的商检局可以办理，等等。这些事单证员能够学习到的。我们公司出柜分为两部分：本地柜和外地柜。本地柜指的是在义乌装柜的柜子，外地柜指的就是义乌以外 装柜的柜子，我负责的是外地柜。当跟单员告诉我们哪家工厂要 出货，走

12、什么港口，是正柜或拼柜，货款是那边付的等等，我们 就要根据跟单员提供的这些信息，确定收发货人，联系工厂将订 柜信息告知工厂，让工厂向我们指定货代订柜，之后就是跟单员 负责验货、装柜了。等柜子装好了，有了提单(B/L)确认件时, 我们将索要B/L确认件，审核B/L确认件上的所有信息，从上到 下，从左到右，逐一核对清楚，若有误，将修改到正确为止。如果 正本出来有错误的话，更改B/L是需要改单费的。审核完B/L,根 据公司系统将发票号码及日期发给工厂，让工厂制作产地证 (FormA),审核FormA信息是否有B/L 一致，有错误的话需修改 到正确为止。根据工厂提供的B/L确认件与FormA确认件制作

13、清 关资料(清关发票、清关箱单)。清关资料制作一定要与B/L、FormA确认件上的信息一致，原 因就不用多说了吧。等开船一周后向工厂索要正本B/L和FormA 扫描件，收集到正本B/L和FormA扫描件将与清关资料一起核对， 审核无误后将正本资料的扫描件以柜号命名在一文件夹内，再将 其压缩发到国外，让国外申请提柜。等付款后，工厂将要安排寄 出正副本B/L和FormA到国外，向工厂索要快递单号，及时跟踪 正本资料，直到国外收到正本资料。其实，这只是作为单证工作 中一个流程大概框架，在实际操作中会有很多细节的问题，例如 给工厂打电话催单，联系货代，询问船期等等。最后，就让我来说一下这次实习的心得吧

14、，说真的刚知道要 离开学校进行实习了，其实心里乐开花了，觉得终于可以到社会 上闯一闯了。但是，这一天真的到来，当面临着从没有见过的局 面，看着面试官提出的问题不知所措时，真的好想继续呆在学校 里上课，但是人不可以只往后看而不前进，我们要勇往直前向前 迈；通过不断的努力，当接到中意的那家公司上班通知时，眼睛 里有了一层雾水，那时的激动、那时的心情，也许只有经历的人 才会懂得，至今难以忘却。进入公司，成为公司的一员，我觉得 最重要的就是要有自己归属感，有归属感你才会好好地工作，才 会有兴趣去做好每件事，若只是为了找一份工作来完成自己的实 习，那只会让自己感觉到身心疲惫。从单证员一职让我学习到了不少

15、，不仅是学会制作外贸单据, 还让我知道了作为单证员最重要的是认真、仔细、有责任心。虽 然说这些大家会觉得都知道，但是我想说的是知道归知道，真的 要做起来就没有那么简单了，这是一份考验耐力的工作。最简单 的例子，当别人在你身边讨论火热的时候，你要耐住性子坐在位子上认真核对资料的每一个细节、每一个单词、每一个字母，保 证准确无误，因为这就是你的工作，你有责任将它做好；若有什 么错误，就不仅是这张纸的错误了，它还将关系这这笔交易是否 能够成功。实习让我将从学校学来的外贸理论与实际操作充分的结合到 一起，在学校模拟课上学到的操作也在实习中得到了充分的运用, 实习让我从工作学到了，做任何事都要有认真、负

16、责的.态度。实 习让我知道自己的不足之处，有机会加以改进和提高。外贸工作是一个面临重大机遇与挑战的行业，如果不在学校 积累专业知识和实习中积累足够的实践经验，将来绝对会背淘汰 下来，因为外贸看中的还是经验，经验的积累对以后是一笔丰富 的财富。若想从事外贸行业，不仅要学会专业知识，还要有熟练的办 公软件操作技能（如Word文档和E_cel表格，一些图片处理方 法）。实习虽然辛苦，犯错就要承担，但这是身为社会人的责任, 即使有再多的无奈，也要学着去适应、去克服。实习让我提前体 验行业中的压力，让我提高警惕，迎接挑战，让我信心满满面对 外贸行业的未来。从公司前辈身上学到了如何做人做事，最重要的对待问

17、题时 要有认真、负责的态度。在困难中磨练意志，在挫折中勇往直前，在一日三省吾身中成长，变的更好，力争做个出色的员工！上述就是此次外贸实习工作总结了。感谢学校给了我们这样一次实习的机会，让我们能够提前进 入以后将要面临的行业。实习中有快乐也有难过的时候，让人难以忘怀。外贸工作将 会改变一个人的性格，因为你将面临不同的问题、不同的人，它 将我从一个不爱打电话与人沟通的内向之人，改变成现在善于与 人沟通交流的人。当遇到困难的问题时，我们要做的是解决问题，尽自己最大 的努力去克服，尽自己最大的努力去将它做好，不仅因它是你的 份内的事，它还是你对待问题的一种态度！我相信，事在人为， 有志者事竟成。这些实

18、习中得到的经验对我的未来生活和工作上 都会有很大的帮助，我想学弟学妹仍有一些启迪。单证员年终工作总结范文篇6本人，在刚刚过去的充满激一情的一年，在各位领导的热情 关怀下，在所有同仁的无私帮助下，加上个人的努力，较为圆满 地完成了单证员岗位的各项工作。在一年，本人本着对公司的忠诚和对单证工作的热爱，锐意 进取，刻苦学习，在繁忙的工作中积极提高自己的制单审证水平， 一年以来的事实证明，这些努力得到了圆满的回报。从 月到5、货代的确认单上面有截报关和截提单的时候，所以要尽量 赶在最后的时间前，完成报关和做好客人需要的单证让客人核对, 以便能在船东截提单前确认给货代。外贸单证员工作总结所以尽 量和工厂

19、确认一下，能够尽量早点装柜的话，就早点。这样的话， 可以利用柜子进码头，就及时查进场重量。然后根据要求，来调 整报关的重量。然后根据每个客人不同的要求，做他们需要的单 证先让客人确认。同时，这边根据报关的重量调整报关的金额。 报关所需资料如下：报关合同，报关发票和装箱单。同时现在要 记得报关有分岛内和岛外有两个报关行，所以发报关资料的时候 要注意。有特殊的例子：如果是指定货代，从等报关的话，那么 必须做好报关资料，盖上公章，然后加上一份报关委托书，同时 要附上申报要素和报关单，再加上几张便签，提前寄往委托报关 的地方。6、如果是付款方式L/C,就一定要仔细阅读信用证里的条款， 在复印件上做好记

20、录。发票和清单里的货物描述必须严格按照L/C 的规定，收货人也必须按照L/C上的APPLICANT出具。另外如果 L/C需要FORMAA或者C/0,它的发，收货人，地址，货物描述， 也必须严格按照L/C上的规定去办。C/0 一般要先进行网上申报。 申报完毕，还要看是否通过，通过了，就可以带单证章去贸促会 现场打单。月，本人共完成笔业务的制单审证工作，处理信用证及相关单证 共。套，平均每月套。更令人欣喜的是，本人基本上能够做到正 点交单，得到了银行的表扬和业内同行的积极赞许。必须承认，本人在单证工作中也难以避免的存在一些不足， 这主要是技术水平问题而非工作态度问题。由于这些问题的存在，也在一定程

21、度上影响了单证工作效率。应当指出的是，这些问题是前进中的问题，是实践中的问题， 只有通过实践才能得到有效解决。为此，本人将在今后的单证工 作中继续努力，同时，也希望公司领导在一年能为本人提供外出 （脱产）学习的机会。学习是为了工作，相信为学习付出的成本， 今后将在工作中一本万利地得到回报。展望年，本人充满了希望。尽管我们面临全球金融危机的 挑战，外贸行业也面临更大的挑战和风险，但本人相信，在公司 领导胸有成竹的领导下，在公司同仁的团结努力下，我们一定能 把危机变成机遇。作为单证岗位的工作人员，本人将继续努力工 作，为外销部门和其他相关业务部门服好务，把好关。一份付出，一份回报，我也相信，公司也

22、一定能根据本人的 出色表现，在一年为本人提供与之相称的待遇，和更加广阔的发 展空间。单证员年终工作总结范文篇7通过一周的实训，使我对国际贸易的国际商务单证业务流程及操作有了进一步了解和感触，进一步掌握制做单证的基本知识， 基本规则和基本技能。本次实训I,也是一笔珍贵的财富，带给了 我们许多快乐。国际贸易是一个复杂的过程，涉及的部门多、环节多、范围 广、手续繁琐，它要求对外贸易的从业人员不仅要熟练地掌握国 家对外贸易政策和外贸专业知识，还应加强我们对外贸单证的了 解和实际动手能力。在这次实训中我们所做的单证有：制货物运输投保单、制一 般原产地证、制普惠制产地证、制货物出运委托书、制出口货物 订舱

23、委托书、制海运提单、制商业发票、制装箱单、制汇票。本次实训的主要目的是：是为了提高我们制作常用外贸易业 务单证和熟悉进出口业务一般流程，识别和加强单证业务操作能 力的训练而进行的。让们进行比较系统的外贸业务综合技能训练, 采取仿真模拟实际业务流程，一环套进行业务操作训练，为以后 从事实际进出口贸易工作，实现零距离上岗作业打下坚实的基础。我们作为专业的学生，对这方面知识的了解和学习就显得非 常必要和重要了。因此，从大一我们商务英语专业就开设国际贸 易、大二就开设了国际贸易实务这门课程，为了使我们更好地，更加深刻地了解和掌握本学期这门课程加强理论知识和实践的相 互联系，月份本系特为我们安排了为期一

24、个星期的国际贸易实务 实训。让我们真正地认识到了和接触到了实际操作方面的知识， 让我们能更好地理论去联系实际。在这一周的进出口实务实训当中, 在老师的指导下，在同学们的帮助以及自己的努力下，我把老师 交给我们的实训任务圆满地完成了。在实训的过程中，我对进出 口贸易的一些基本的知识有了更加深刻的了解，通过实训，我对 进出口贸易交易前的准备交易过程中的具体流程有了一个清楚的 认识，同时也明白了平时努力学习理论知识的重要性以及实际操 作的必要性。外贸单证简称单证，是指在外贸业务实施过程中所应用的单 据与证书，在国际贸易结算中占据着重要的地位。随着国际贸易 的发展，国际贸易货物单据化，商品买卖以单据买

25、卖的形式来实 现，买卖双方的货款结算是以单据而非货物为依据，商品的买卖 往往表现为单据的买卖，单证制作的好坏直接关系到企业外贸业 务的完成和经济效益的实现。一套正确、完整、及时、清晰的单 证是能否顺利结汇的关键，需要相关工作人员认真负责、细心耐 心地完成。作为一名商务英语的学生，对各种单据的性质、作用、 具体内容、缮制注意事项、各有关法律以及国际贸易惯例等都应 该有所了解，才能确保在制作单证的时候能顺利结汇。在做进出口业务时这几种外贸单证是最常见的也是必不可少 的交易双方往往都要以这些单证来确定交易的事宜和顺利完成双 方之间的交易。虽然说这几个单证的制作不是很复杂，但是通过 在实训时你可以发现

26、这些对人的专业和办事的仔细程度是有很大 的要求的。在这整个实训过程中我制作和填写了制货物运输投保 单、制一般原产地证、制普惠制产地证、制货物出运委托书、制 出口货物订舱委托书、制海运提单、制商业发票、制装箱单、制 汇票。为了防止错列，漏列等问题，在填写这些单证时要特别细 心，注意日期是否正确。在做单时是不允许有任何差错的。从本 次实训的整个过程中我看到了也深深体会到了做进出口业务的严 谨。因此，这次实训大大加强了我的实际操作能力。其中，让我最头痛的无疑是信用证了。操作之一就是查找信 用证与合同的不符，如果一个交易是以信用证付款的话，那如果 信用证与合同不符，银行是不给予付款的，所以这个步骤在整

27、个 操作中是非常关键的，因此我们的责任也是最重大的。因此在审 核的时候一定要做到仔细二字，买方、卖方、地址、条款、金额、 货物这一项项条款都是不能有一丁点失误的。这类题型要求做到 我们平时所谓的“三单相符”分别是：单证相符、单单相符、单 同相符。这次的实训是非常顺利的，通过实训让我深入地接触到了实际的操作过程为我们以后就业积累了经验，掌握了很多日后工作 所需的基本技能，检验了平时所学习的基础知识，衡量了个人的 能力和水平，同时发觉了自身存在的不足和缺点。这于我来说无 疑是受益匪浅的。我相信，这次实习让我获得的经验、心得会促 进我在下学期的学习甚至未来的学习、工作中寻找到正确的方向 和合理的方法

28、。单证员年终工作总结范文篇820_年一月份我很荣幸的成为国际贸易有限公司的一名员工。 外贸是一个和外国人打交道的行业，需要的是丰富的知识和绝对 百分百的细心，这些对于一位刚跨进#之门的我来说完全是一个 未知数，没有接触过外贸，没有令人充满信任的外语，此时零恰 是我真实的评价，是迈祺一手教会了我：如何去工作，如何去做 人，我想做人比做事更重要。时间飞逝，转眼十个月已经过去，而现在的我在各方面是否 还是零了，扪心自问，不敢说我在这过去的十个月里所做的工作 百分百，不敢说同事评价我这过去十个月百分百，不敢说我学了 百分百的知识，但我敢说我用的是百分百的真心。接触外贸，首先接触的是外贸单证&外贸的基础

29、性工作。外 贸单证即制作有利于外贸工作发展的一切表格。包括出货之前的 租船订舱、工厂的发货通知、报关单证的制作，其中有需要商检的必须在报关前完成、提单的确认、费用的确认、还有一些后续 问题等等。现将我在20年里并学习并工作的一些详细知识列为 以下：1、租船订舱。租哪里的船，订哪里的舱，怎么订。一般FOB 为客人指定货代，并由我公司代客户做租船订舱的指示性工作， 运费为倒付，即FREIGHTCOLLECT,在这个情况下产生运费为客人 承担，而像其他的订舱费、报关费等人民币费用由我公司承担。另外走CIF货时，我们就必须根据货代报给我们的价格去决 定给谁做，此时运费预付，即FREIGHTPREPAI

30、D,既由我公司来承 担在货代公司服务下产生的一切费用。当然所有的只要是有利于 公司的，我们就可以做，只要是不利于公司的，我们绝不含糊。注：在租船订舱时，本人会放松警惕，所以自工作以来犯了 一些错误，常犯错误为：FREIGHTCOLLECT 写成 FREIGHTPREPAID； 一些不从上海港走的货写成了 SHANGHAIo2、发货通知。这个环节关系到出货的及时和准时问题，同时 牵扯到船期和客人可以准时收到货物。这一环节要将货代给我们 的进仓通知巧妙的写给每一家工厂的送货通知，根据不同特点的 工厂，给予不同的时间限制。比如我这边有一家工厂：浙江三门 湘顺有限公司，这家公司出货总是有问题，所以给他

31、的时间就必 须提前。注：在做发货通知时起先的方式不是很完美，并且按照那样 的方式容易产生错误，后来经过冯经理的指导，使用更规范的形 式，所以这一环节没有错误的发生。并希望以后能够做的更好， 和催货方面做的更到位。3、商检。有些产品需要商检才能出货，在为期十个月里，接 触到需要商检的产品是：空气滤清器、电珠。商检时需要提供发 票、装箱单、外销合同。此时提供的发票和装箱单中的数字在以 后的报关数据相一致。注：商检比较简单，所以不会犯错误，值得注意的就是要及 时催商检屏条，并及时将商检屏条转给货代在报关前。4、报关。在报关时我必须提供给货代全套的单据，包括：发 票，装箱单，报关委托书，海关预录单，核

32、销单。报关是一个说简 单又不简单的程序，一不小心就会犯些很低级的字母、数字错误， 所以在这个过程需要检查最起码两遍。同时还要记下核销单号码, 以便日后查用。还需要将三份外销发票交给财务。注：在报关的时候，一开始的时候经常犯一些低级错误，比 如金额不对，还有就是外销发票忘记给财务，这些都是我需要极 其重视的。5、提单的确认。提单的确认是一个字母游戏，必须按照事实 去写，发货人是我们公司的英文名字，字母必须一样，收货人一栏必须要和冯经理提供的资料一致。提单的确认是绝对不可以犯 错误的，如果是按照信用证的方式，那么只要有一个不符点，造 成的损失是巨大的。从一份提单上可以学到很多东西，如收货人， 船名

33、航次，是FOB还是CIF,是整箱还是拼箱。注：曾经犯过一个错误，但也不完全是我的责任，也有货代 公司的责任（我不是在逃避责任，实事求是），好在可以寄回去重 新修改，也就万事大吉了，不过现在想来其实当时很紧张，碰到 提单出错，神经绷的很紧，这可关系重大啊。6、保险。如果是CIF方式走货的话需要做保险。保险是以报 关时的发票为基准的，加上重要的船名航次、保险金额、保险时 间。注：保险虽简单，但也容易出错，我曾经给李经理做的一份 保险就反反复复改了三次，我提供的资料是没有错误的，不知道 怎么就改了三次，令我费解，当然有我的责任，就是那种拣了芝 麻丢了西瓜的感觉。7、原产地证书。原产地证书是发达国家对

34、发展中国家的一种 优惠政策。所以不是全部单证都需要做这个工作，但只要碰到需 要做原产地证书的客人，以后每次出货都必须做。做原产地证书， 需需要给商检局提供一套完整的单据，包括提单复印件，发票， 装箱单，原产地证书的申请表格，以及原产地证书表格。原产地证书是很容易犯错误的，人为的因素比较大，所以我们自身的核 对很重要。注：曾经就有一次疏忽，被商检局的人把字母给打错了，当 时我没有查出来，不过后来通过我的真诚道歉，商检局的同事没 有收我的费用，真是万幸。8、开票资料。出货之后需要跟货代索要海关预录单，用来给 工厂开票时的准确数字的对照，工厂开出的票必须和报关相一致。 碰到那种不开票的产品，自然也就

35、不需要报关了（当然这只能是内 部说说了）。注：开票资料是要和工厂打交道的，所以必须写清楚，也必 须和工厂交代清楚，否则犯错误是十有。9、议付单据。议付单据是要寄给客人的，是一套完整的出货 资料，包括提单正本，还有保险资料，原产地证书，发票和装箱 单。议付单据不仅只是简单的完成就罢，而最重要的是要使之完 美，使之完善。注：议付单据是不能出错的，寄到国外的单据我没有犯过错 误，当然那都已经被冯经理或者王经理帮我审核无误后寄的，不 过我很自信的说这个环节我会警惕的。10、退单。退核销单一般在出货一个月之后跟货代催要，一 般情况下，都是付款买核销单，所以在这之前还做一个资金审批。注：一开始的时候这个环

36、节总是疏忽，虽然这是个只需一个 电话就可以解决的事情，殊不知就是经常忘记，不过现在已经成 为一种工作习惯，自然不会忘记。11、资料整理。这是工作的尾声了，需要我做的是要将纸张 形式的资料放在文件夹里，同时还需要输入出口发票。注：资料整理我自认为做的不够完美，虽然这个环节不会造 成利益冲突，但是作为一个单证员，需要投入更大的时间去思考 如何将资料整理做的更好。以上便是我20年工作的一个粗略的总结，总而言之:细心， 要有百分百的细心；知识，要有百分百解决问题的知识，为迈祺之 蓬勃发展而努力。爆竹一声辞旧岁，总把新桃换旧符。告别20年，迎来了充 满希望的20年，20年，我必须更努力，只有努力才能达到

37、心 中想要的硕果累累。现拟订20年工作目标。以图表显示：以上只是一个很理性的图表，对于每一个环节的要求都比 20年高了些，我相信我会用实际行动来证明一切。细细想来， 其实在每一个工作岗位上的人们，每天接受的都是简单、平凡的 事情，把工作做好，也就是要做好每一件小事，每一件平凡的事， 就如用饱满的工作热情去和客户通一个电话，如用真心去制作一 份重要的单据等等，所以接受平凡，接受简单，才能水滴石穿。7、货物在装运的过程中，有个提单的核对过程，这个过程是 一些重复性工作。提单核对关键的是核对以下几个要点：发货人， 收货人，通知人，目的港，MARKS,货物描述，重量和体积。当付 款方式是L/C时，一定

38、要非常仔细，严格按照L/C,如果信用证单 词有错误，也必须将错就错，不能自行修改。提单的核对要不厌 其烦，一直核对到提单完全没有一点问题为止。牵涉到提单早出 晚出的问题，要配合货代，尽量提单当时修改。货代一出提单， 马上要他们发一份过来。一般只要提单一出来，我们就要把相关 的交客户的资料准备一份，先给客户传真件。8、保险单。如果是做CIF,就一定要买保险。保险的金额一 般要投保加成10%o货物描述按照L/C上的规定，如果做T/T则 按照PI上的规定。保单也进行核对，和提单一样，一直0K,才叫 保险公司打单。如果填写保单的时间在船开后，就要填写保函。 个人的经验是，保单的签发时间一定要在船开前，

39、也就是如果保 单确实是在船开后买的，要保险公司把保险的时间一定要签在船 开前。9、目前手头上操作的客人需要的单证有CO, FORME,保单 等，这几项单证都必须等正本提单或者电放单签出才能进行核对 和修改。要做到和提单一致，特别注意港口显示，开航日期，品 名描述等。单证员年终工作总结范文篇9本人，在刚刚过去的充满激-情的20_年，在各位领导的热情 关怀下，在所有同仁的无私帮助下，加上个人的努力，较为圆满 地完成了单证员岗位的各项工作。在20年，本人本着对公司的忠诚和对单证工作的热爱，锐 意进取，刻苦学习，在繁忙的工作中积极提高自己的制单审证水 平，一年以来的事实证明，这些努力得到了圆满的回报。

40、从一月到 一月，本人共完成笔业务的制单审证工作，处理信用证及相关单证 共套，平均每月套。更令人欣喜的是，本人基本上能够做到正点 交单，得到了银行的表扬和业内同行的积极赞许。必须承认，本人在单证工作中也难以避免的存在一些不足， 这主要是技术水平问题而非工作态度问题。由于这些问题的存在, 也在一定程度上影响了单证工作效率。应当指出的是，这些问题 是前进中的问题，是实践中的问题，只有通过实践才能得到有效 解决。为此，本人将在今后的单证工作中继续努力，同时，也希 望公司领导在20_年能为本人提供外出（脱产）学习的机会。学习 是为了工作，相信为学习付出的成本，今后将在工作中一本万利 地得到回报。展望20

41、年，本人充满了希望。尽管我们面临全球金融危机 的挑战，外贸行业也面临更大的挑战和风险，但本人相信，在公司领导胸有成竹的领导下，在公司同仁的团结努力下，我们一定 能把危机变成机遇。作为单证岗位的工作人员，本人将继续努力 工作，为外销部门和其他相关业务部门服好务，把好关。一份付 出，一份回报，我也相信，公司也一定能根据本人的出色表现， 在20年为本人提供与之相称的待遇，和更加广阔的发展空间。单证员年终工作总结范文篇10从月份开始至今我做单证员已有一年时间了，从一开始的 不熟悉，但我很快就掌握了做单证的经验和技巧。当拿到信用证后，先仔细审查和合同有出入的地方，产品名 称、数量、开证行、公司名称、有效

42、期、付款方式、最迟装运期、 有没有软条款、特别的规定等等。如果有的话，必须与业务人员 商洽这些事情，把所有的问题一次向客户提出，请他修改信用证。 我们根据业务员提供的合同首先制作报关资料，报关资料因为仅 是用于我们国内海关报关，所以我们可以相对简化一些，但是简 化归简化，报关的数量，毛，净重，体积还是和信用证要求及提 单上的数量，毛，净重，体积一致。所有报关资料我们两个单证 员都会相互校对。再根据信用证与pi制作托书。等业务员传托书后，货代会给 我们提单确认件，同时我们也提供报关资料给货代。每份提单确 认件都要不厌其烦反复核对正确，有我们两位单证员和业务员相互校对，提单出来后也要校对，一份提单

43、至少要核对5遍以上, 杜绝有错误的发生。货物装船后就开始制作议付单据，例如：发票、箱单、重量 清单、产地证、投保、装船通知、受益人证明等。所有单据都严格 按照信用证要求。所有单据的日期在船期之前或者船期当天。提单一般3-7个工作日，若提单晚了，及时催货代要提单。 确保提单在信用证交单有效期内交单。所有单证都必须反复核对，做到单证相符，单单一致。如果 客户有临时要求，可以说服客户修改信用证。单据审核ok,通知 银行交单。今年上半年交了 64份议付单据，现还有10信用证在手。关于银行水单，业务员写上客户信息后交与我们登记，并在 网上报送，然后登记给财务。关于产地证，一般原产地证在系统 申报后寄贸促

44、会办理，贸促会做好产地证再寄给我们。发票认证， 国际商事证明书，大使馆认证也是在贸促会。其他特殊产地证比 如forma, forme到商检局去办理。关于保险，保险是以清关时的发票为基准的，加上重要的船 名航次、保险金额、保险时间。总结这这一年的单证经验，我们单证员做单据最重要要细心, 对信用证一定要熟练掌握。每个国家的信用证要求都不同，必须严格按照信用证要求做单据。单证员年终工作总结范文篇11刚开始到公司，被分配先做单证，虽说在学校学的是外贸专 业，可我什么都做不好，被老单证员瞧不起，说什么大学生呀？我 高中生都能做好的事，他却老出错。（因为是他最后审核），停止 我做单证。那时我是按书本上学到

45、的知识来套用的!脱离的实际的 业务操作。我知道我很欠学，但我是个不服输的人，别人能做好 的事，我一定能做好，而且一定比他们做的更好！我开始留心看他做单证，看别人做单证。那时，公司分八个 部，每个部都有单证员，独立核算，彼此之间的业务也保密，就 是想到别的部门也要经过上级领导批准。我无法看到别人做的单 证，我只能想办法！我在同部门里就是看他们作废的单证，当他们 要撕掉的时候，我就说给我做草稿纸吧。另外找机会帮他们做他 们不想做的事，因为他们不想去做，他们就会教你怎么去做，你 就有机会锻炼自己。我还想办法做其它部门的单证（我常在下班时, 去其它部门找好友聊天和打牌。从中探听他们的牢骚和单证情况。

46、从中吸取教训。）这样一来，三个月后，我很快就掌握了做单证的经验和技巧， 加上学校学到的知识，公司里所有的单证我都会做，并且做的最 好，两年内没有一笔单证出错，没有一笔不符点和退证退单，是公司第一位单证员！连公司老总和别的部门经理都要求我去帮他 们做单证。我具体的操作规程情况如下：1）当拿到1/c后，先仔细审查和合同有出入的地方，产品名 称、数量、开证行、公司名称、有效期、最迟装运期、有没有软条 款、特别的规定等等。如果有的话，请立即与业务人员商洽这些 事情，把所有的问题最好一次向外商提出，请他修改1/c。2）督促跟单员紧跟这份合同（如果没有跟单员，是自己的话, 提前完成那些能提前的工作，比如说

47、：invoice, packinglist, forma, insurancepolicy,等等。3）货物装船后，请及时联系船公司或船代理，要求他们先将 做好b/lcopy传真给你确认。你需要认真仔细地按1/c上面的要 求来核对。发现问题，应该立即要求他们修改。4）所有单证都必须反复核对，一笔1/c的单证，至少全面核 对五次，做到单证一致，单单一致。如果客户有临时要求，可以 说服客户修改1/c,或者做t/t。比方说：上次我的客户已经开了 1/c给我，但在装柜时，他突然想起还有一些零配件要求装上， （他已经答应他的批发商了，但忘记写在1/c里了），数量还不少， 这时候去改1/c已经是不可能的事了

48、，我说这样吧，我先帮你装 上船，然后我去补办手续，1/c就不要修改了，零配件的钱，请你 t/t给我们，我们再补做发票装箱单给你。客户很高兴地说：非常感谢，你怎么想到的？我说：这只是一点小经验而已。5）交单的时候，也要注意：有没有b/1背书，i/p背书等等， 发票装箱单是不是做的不好，不规范，有没有忘了一些特别的规 定：1/c号码必须显示，hscode必须显示，船代理必须显示，电 话传真必须显示等等。总之：一句话，做单证也不是一件很容易的事！必须有耐心、 有恒心、更要细心，祝所有做单证的朋友工作顺利哦！通过近8个月的学习、实践工作，从最初的统计门表、画图 送审到独立下单、五金、门型及结构的独立设计再到现场与客户 沟通交底，不可否认自己进步了许多，在这里多谢同事及领导的 大力支持与帮助。但也有很多地方需要学习，我都会一一记录下 来，积极请教领导，提高自己的水平。单证员年终工作总结范文篇12时光飞逝，来到公司已经一年了。这半年的时间中，我从 一个刚步入社会的大学生，变成一个渐渐开始熟悉自己的工作流 程的单证员。在这一年中，我和同事们相处融洽，工作得十分愉 快。自己在工作学习生活中，都得到了很多经验。我们公司的