公司采购部年终工作总结范文(19篇).docx
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1、公司采购部年终工作总结范文(19篇)公司采购部年终工作总结范文(精选19篇)公司采购部年终工作总结范文篇1这一年里虽然我们部门“人单事薄”,但在大家的默契配合 下工作还是比较顺利的开展着。好的方面就不再总结,保持继续 发扬、传承的态度即可,以下几点仅总结工作中不足及需要改进 的地方。第一:工作的及时性和时效性采购工作比其它工作,更讲究一个轻重缓急,在轻重缓急的 基础上,要迅速及时的处理掉重要及紧急的事务,如果这点做不 好,将直接会导致客人的投诉,影响企业形象,从出国经营角度 来看,我们是服务性企业,及时快速的采购就是最好的服务。例如:酒店经常会有客人提出一些临时性的要求,软件服务 及酒店原有的
2、硬件服务是基础,只要超出这个基础,采购员就要 马上采取行动,根据客户的要求及时提供满足客户要求的物资及 设施,这个过程可能是一天,也可能是半小时,从这点看做好对 客服务也是对采购员的一个挑战,半小时要的物资如果在三十一 分钟后拿过来,也是我们工作的不到位。失去了时效性,做出的 工作也就没有了意义。以后的工作我们要加强合作,增强灵活机 行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立 在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看 待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有 供应商的支持力度,供应商对每家客户不
3、同的政策特别给予我司 的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力 的高低。房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业,供应商 圈子相对独立,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产 企业都用着很多同样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使 供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为 公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为东 和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。我们 发展了许多战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价格的 制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。四、进一步加强对材料、设备价格信息的管理一年采供部进一步加强了对材料、设备信息
4、的管理,每一次材 料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完 整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随 时查阅、对比。五、提高部门工作员工的业务素质和责任感_年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在 平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同 时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设 备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。六、一年将具体从以下几方面予以改进1、公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差 异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公 司从规范化
5、进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程 管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程, 从而全面提高公司采购管理水平。2、制定采购预算与估计成本。制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成 本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它 不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一 个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时 的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。 有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采 购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有 效的控制项目资金的流向和流量,从而
6、达到控制采购成本的目的。3、改进供应商的选择。在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供 应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应 商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购 物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。4、建立重要货物供应商信息的数据库。以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商 的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。5、建立同一类货物的价格目录。以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得 价格上的利益。6、采购员根据图纸提前介入询价。设计图纸出来后,采供部提前介入,争取赢得时间,降低采 购成本。在年的工作中,我们
7、部门要虚心向其它部门学习工作和管理 经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自 身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。 要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。 同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和 提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为 公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力 量。公司采购部年终工作总结范文篇4首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货 比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立 完整的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商 必需要能做
8、到准时,保质,乐于沟通等几个方面。本人计划完成 现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准 备。同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价 格和品质。一、账务的清理采购是一份繁琐,复杂的工作。同时因为其工作性质关系, 对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的 运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须 对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好 跟踪检查,定期盘点。这是本部门的日常工作,目前也一直都在 执行着,20_年本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到 每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。二、品质保证本部门相关人员将经
9、常前往车间了解相关物资的使用状况。 对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集 数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好 相应的评估计录。三、成本控制20_年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采 购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化 的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资 运输费的控制等方面。四、采购效率20_年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模 式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。 并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位制定 请购计划时的参考。五、异常情况的处理因供应商
10、生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我 部将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发 生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进 行公司利益的维护工作。六、部门之间的协调独木不成林,采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职 责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效 率,降低成本,使公司效益最大化,为公司发展提供助力。上半年由于受地产泡沫的影响市场经济呈现下滑趋势,下半 年又出现国内市场原材料紧缺和价格上涨等原因;给采购部的采 购工作带来了一定的采购困难,但采购部各成员还是克服困难, 勤奋工作,保证了公司项目部的施工需要,并且在总经理的直接 领导和
11、同事们的配合下,认真履行职责,遵守公司员工手册, 基本上按时、按质、按量完成了各项采购工作。取得了一定的成 绩,但也暴露了一些问题。现将本部门一年来全年度共计完成的 采购任务做如下表格汇总:一、年度项目采购材料一览表表格二、完成工作方面(1)工作中:团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关 系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务, 协助设计部、商务部、财务部和项目部的完成制定的任务;(2)与各供应商建立并保持良好关系,90%的物料顺利如期 采购跟催到位,基本保证生产顺畅,材料计划下单正确率达99%;(3)按照技术质检部质量标准,及时与各供应商沟通协调,尽最大努力按照我司质量标准
12、供应材料;(4)开发了新的供应商,缓解了特定制材料商的紧缺问题;(5)完成和执行了财务下达的季度年度资金计划;(6)完成采购项目上所需的零散材料采购计划和正常的设计 提料单材料的及时配货;(7)建立了合理的警告与处罚制度,及时向供应商传真或邮 寄我司项目部不合格材料的处理办法,一旦发生质量问题,及时 与供应商沟通并确定索赔方式,尽全力为公司挽回损失降低成本。(8)全年度向供应商索赔金额折合人民币约一元;三、工作不足方面(1)所需的材料没有如期采购跟催到位5%,虽然未造成公司 项目上的重大失误;但响影了项目的正常工期;(2)部门与部门之间的沟通未能达到理想效果;特别是与设 计部、项目部的沟通不及
13、时给财务和项目上增加了问题和造成了 直接或间接的经济损失;(3)由于沟通不及时造成项目因材料不合格导致材料未能利 用和不能利用;(4)在配货走物流的过程中由于传达手续次数过多造成资料 缺失,材料商提供的报验资料未能及时递交至项目部,给报验带 来困难;四、整改措施和新年计划(-)不足方面的改进和解决措施(1)及时督促材料商做到按天、按时、按进度、电话和信息 提醒材料商及时发货,避免不能按时按质交货给项目造成损失(2)在提料之前及时和设计以及项目部做好提料的确认工作, 做到提料不重复,废料再利用从而为公司解约资源和成本。(3)项目上的余料要做好统计和管理存放,配合和提醒设计 提料时及时利用上,不能
14、重复利用的做好妥善保管和处理工作。(4)及时督促材料商在规定的时间递交资料,在规定的时间 未能提供报验资料并给公司带来损失的商家,公司将给出罚款和 责任承担等相关处罚,严重者将考虑不在合作。(二)制定管理制度、职责和部门建设工作。1、本部门建设工作(1)根据项目所需的材料进度计划,考核下属的工作业绩, 并协助其制定计划改进工作中的失误;(2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理;(3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。2、制定并完善采购制度和采购流程:(1)根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标;(2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行;(3
15、)制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行;3、制定并实施采购计划:(1)根据公司项目的拓展规模以及年度的经营目标,制订有 效的采购目标和采购计划;(2)组织实施市场调研、根据公司的采购需求,熟悉各种材 料的供应渠道和市场变化情况,据此编制材料商材料比价表和材 料汇总联络表;(3)根据采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判、 签约,检查合同的执行和落实情况;(4)对材料需2次加工及配货材料的供应,要确保合理按质 按量的交付;(5)督导检查项目人员的验收、入库、使用存放及管理工 作,确保采购的物品能够被合理的利用和保证材料的质量符合工 程的使用标准;4、采购成本预算和控制:(1)
16、编制月、季、年度资金计划和采购预算,实施采购的预 防控制和过程控制,有效降低成本;(2)采购价格的审核、预算、报价,达到有效的成本控制;(3)向设计和商务部门提出降低成本的建议,减少不必要的 开支,以有效的资金保证最大的物资供应;(4)对采购合同履行过程进行监督检查,避免漏单和供货手 续不全;(三)建立供应商与公司互通并管理供应商:(1)积极与各供应商沟通,提高各供应商的质量控制能力与 合约执行和履约能力,保持质量与交货的长期稳定性。(2)根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、 信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟;(3)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及材料市场 价格的
17、状况和走势的综合评估表;(4)制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确 保供应商提供产品的优良性;(5)极力配合项目力求做到质量无问题,遇到某些质量标准 不达标要及时拿出解决方案;(6)不断开发新的供应渠道和供应商,稳定现有供应商,开 发培养有潜力的供应商;在20_年的工作中,我部门仍会虚心向其它部门学习工作和 管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提 高自身的业务素质和管理水平。明确目标,找出做好工作的规律。 进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。为 动性,在工作中发挥我们最大的能量。第二:程序的重要性平时工作中为了更好的更快的完成工作,总想这跳过一些
18、繁 琐的程序,我想这可能是我们每个采购员都曾想过的问题,但恰 恰就是这些程序,在规范这我们的工作,这些程序也是前辈们在 自己工作多年的基础上总结建立的,有可行性,如果脱离了其中 的某个环节,工作可能就会出问题。这点我深有体会,虽然我们采购的很多物资也是货比好三家, 有时是四家、五家,但没有及时做招标或形成文字的采购记录, 集团审计一查就出问题,没有按集团文件精神执行,就是违反程 序;再比如,就是使用部门紧急申购物资,为了满足及时采购, 没有履行签字确认手续,就将产品买回,由于某种原因,使用部 门又提出退货,这样采购员就很被动,没办法被逼着就扮演上了 出力不讨好的角色。还有一些,紧急的工程项目,
19、需要签合同, 合同没下来就动工,如果合同在某个环节出问题,签不下来,那 采购员就骑虎难下了。这样的例子工作中也出现不少,针对这点,我们一定要充分 的认识到程序的重要性,不要忽略程序,在紧急物资采购时一定 要有相关岗位领导签字确认授权,才可以去执行,并且物资到位 后要及时做好后补程序的审批。这样我们才能在工作中规避风险。 公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力 量,也祝愿我们的公司在新的一年里完成现有项目的同时能够开 拓出更多的项目与时俱进一起腾飞。公司采购部年终工作总结范文篇5201年的工作已经告一段落,回顾这一年的工作,我部在李 总和葛经理的领导下及各位同事的关心、指导和帮
20、忙下,严格要 求自己,认真履行职责,基本上按时、保质、保量的完成了各项 采购工作,在这个过程中取得了必须的成绩,但是也暴露了一些 问题。在此,我想和大家分享一下我的一些心得。201_年是山东兴唐节能门窗装饰工程有限公司成立的第一年, 也是艰苦奋斗的一年,我是15年1月4号进入公司,进入采购部 刚开始时对门窗行业的采购也是比较陌生的,对一些供应商的产 品也是刚刚接触。首先感谢兴唐公司和李总给了我们这个这么好 的平台,再次感谢葛经理将我带入并深入了解门窗这个行业,其 次,我要感谢产品研发部、生产部、库房、财务部等部门让我能 享受这个工作的过程。我部的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本购回满
21、足高质量严要求的生产所需的主材和辅料。在主材采购中,我部 严格按照公司要求进行采购,把握市场价格和合同价格。并且实 时的向公司相关部门反馈市场动态和价格变化,尽量控制采购成 本,并根据项目的进度合理的分配公司的采购资金进行采购,做 到分批次按进度采购。目前我部能够根据相关部门下发的采购订单和采购申请单, 对采购的主辅材进行分类采购并制定相应的采购计划,每一天写 好每一天要做的工作,对处理好的事能做一总结,对没处理好的 事,抓紧处理,尽量做到问题不推辞。对做错的事,追究其原因, 避免再次发生。以前发生过多订了两次材料的例子,究其原因就 是粗心,订货流程不严谨。之后我也重新找到了方向,订购主材 料
22、和重点材料的时候,我尽可能的静下心来,多审核上几次,或 请教同事,对含糊不清的东西弄清楚,这样才能保证采购工作正 常健康的进行。对采购部来说,采购的时效性是十分关键的,这直接影响了 车间的生产进度,在这方面采购部还没到达预期的理想效果,还 需要我部加强和各部门的沟通,和供应商的沟通,严格控制采购 时间和采购周期,使各项采购工作正确率、准确率力争到达百分 之百,更好的完善采购工作。辅材的采购是最繁琐的一项工作。辅材的采购供应商比较分 散,辅材种类比较多,需要我部划分辅材种类和供应商,在这项 工作中我也跟着学习了很多。很多规格型号需要了解,很多样品 需要适配,最终确认成功了是我们需要的东西然后批量
23、订购。购 回了这些辅材能完美的组合到一块,这是我最愿意看到的事。在生产过程中机器配件和生产工具的采购中,我部能在生产 部的配合下以最快的时间购回,尤其是重要机器配件,因为机器 一旦罢工就会影响生产进度和项目进度,所以都是第一时间联系 机器厂家购回相关零部件并给予技术支持,保证了生产有序进行。16年也是一个进步的一年,在公司各部门的配合和采购部的 多方努力下,我公司与供应商建立了十分良好的合作关系,有相 当一部分是先发货后结款,备货周期短,供货速度快,而且服务 很到位,这不仅仅是供应商对采购部的信任,更是对公司的认可 和信任,对兴唐人的认可和信任。在这段时间,我觉得采购不仅仅要有成本意识质量意识
24、,还 要灵活运用各种采购技巧。对于价格影响因素和质量影响因素要 有敏锐的感觉,要做到同等质量比价格,同等价格比服务。与供 应商建立一种用心沟通,信任,公平,公正的关系。公司新一代 的供应商也应建立在真正的战略合作伙伴关系上来,甚至与供应 商对咱们公司能当做自己公司部门来看的时候,供应商的支持力 度及对我公司的政策好坏直接影响到我公司的成本核心竞争力的 高低。那么公司的成本核心竞争力就体现了出来。所以对于目前对我公司作出贡献的合格供应商,在新的一年 里我部门在严格遵守采购制度的状况下,将努力的为这些供应商 带给良好的合作环境,抛弃双方的短期利益,谋求共同上期的健 康发展,使供应商全心全意的为我公
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